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會議服務(wù)部門工作計劃2022年

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會議服務(wù)部門工作計劃2022年
時間:2022-09-07 10:47:28     小編:HLL

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

會議幫工作計劃篇1

一、指導(dǎo)思想

以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

二、常規(guī)工作

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

四、具體工作安排:

三月份:

1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。

2、制定落實各部門目標(biāo)職責(zé)書。

3、收繳各類計劃、總結(jié)。

四月份:

1、開展系列活動。

2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。

五月份:

1、各種活動評比總結(jié)。

2、師生意見反饋及測評工作。

六月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門

工作總結(jié)

4、撰寫上半年工作總結(jié)。

七八月份:

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料整理。

3、安排繼續(xù)教育工作。

4、督促、收齊學(xué)校各部門

工作計劃

。

會議幫工作計劃篇2

同志們:

今天,我們召開縣(市)區(qū)、市直各有關(guān)部門及部分企事業(yè)單位參加的科技計劃項目申報工作會議,其主要任務(wù)是:安排和動員20xx年度省級、市級科技計劃項目申報工作;提出科技計劃項目申報的具體要求。稍后,計劃處的同志還將對20xx年度省級、市級科技計劃項目申報工作進(jìn)行具體的安排布置。下面,我就做好科技計劃項目申報工作講三點意見:

一、要重視科技計劃項目申報工作

科技計劃是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃的重要組成部分,是科技工作中的一項重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是政府管理科技工作的基本職能,是政府通過資金運用和政策調(diào)控,直接引導(dǎo),促進(jìn)科技進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的有效辦法和必要手段,體現(xiàn)了政府發(fā)展科技和經(jīng)濟(jì)的意志。近年來,隨著我市經(jīng)濟(jì)與社會的快速發(fā)展,市委、市政府愈加重視科技在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的帶動作用。特別是財政資金對科技投入的逐年增加,為我們更好地開展科技工作創(chuàng)造了十分有利的條件。我們必須在科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合上認(rèn)真貫徹落實市委、市政府發(fā)展經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)方針,圍繞全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局,切實管好、用好科技經(jīng)費,真正使科技經(jīng)費在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中起到積極的導(dǎo)向作用,從而樹立科技工作的良好形象??萍柬椖可陥蠊ぷ魇亲龊梦覀児ぷ鞯挠行лd體,因此,我們一定要在思想上重視科技計劃項目的工作,按照科技項目申報的要求,確保此項工作按時完成。

二、要發(fā)揮科技計劃在配置科技資源中的導(dǎo)向作用

充分發(fā)揮科技進(jìn)步與創(chuàng)新在我市經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展中具有的支撐作用、引領(lǐng)作用和導(dǎo)引作用,是新時期對科技進(jìn)步與創(chuàng)新的準(zhǔn)確定位。目前,我市科技與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,結(jié)合不夠緊密的問題還較為突出,科技成果的數(shù)量雖然不斷增加,但其質(zhì)量提升不夠,具有重大帶動作用的成果卻很少,這個問題必須引起我們的高度重視。因此,我們要很好地發(fā)揮科技計劃在配置科技資源中的導(dǎo)向作用,充分體現(xiàn)政府目標(biāo)、政府導(dǎo)向,使第一生產(chǎn)力有大的解放和快速發(fā)展。在20xx年全市科技計劃項目申報工作中,要突出以下重點:

一是要突出引導(dǎo)企業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新的主體。以企業(yè)為主體的技術(shù)創(chuàng)新體系是,發(fā)達(dá)國家及新型工業(yè)化國家的鮮明特征。堅持以企業(yè)為核心,組織產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合創(chuàng)新,可以發(fā)揮相互間的優(yōu)勢和資源集成,完善創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)化鏈條,以形成技術(shù)突破和實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化??萍加媱濏椖浚攸c支持企業(yè)參與,產(chǎn)學(xué)研緊密結(jié)合的項目,要大力支持高新技術(shù)企業(yè)和民營科技企業(yè)承擔(dān)科技計劃項目。

二是要突出用高新技術(shù)和先進(jìn)適用技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。大力發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),用先進(jìn)適用技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)是我市科技進(jìn)步的重點,這是由我市國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)所決定的。當(dāng)前,我們正在按照"實施工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新2662和農(nóng)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新計劃,打造制造業(yè)信息化、科學(xué)數(shù)據(jù)資源、農(nóng)村信息化3項重點工程,構(gòu)建科技管理、信息數(shù)據(jù)資源共享、農(nóng)村科技信息、技術(shù)成果交易等4個科技服務(wù)平臺,抓好科技計劃管理、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、科技基地建設(shè)、農(nóng)村信息化建設(shè)、科普工作等5項重點工作"的思路開展工作。這些工作的開展,將會有力地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造良好環(huán)境,為高新技術(shù)和先進(jìn)適用技術(shù)的廣泛應(yīng)用提供條件,為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

三是要強化縣(市)區(qū)科技工作。縣市科技工作是國家創(chuàng)新體系的基本單元,是區(qū)域創(chuàng)新體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),加強縣(市)區(qū)科技工作至關(guān)重要。去年以來,國家科技部先后出臺了《關(guān)于加強地方科技工作的意見》等一系列文件精神,國家科技部和省科技廳,都已列出專項對縣(市)區(qū)科技工作給予支持,并要求省轄市科技局,也要給予一定的匹配。今年省政府出臺的《關(guān)于擴(kuò)大部分縣(市)管理權(quán)限的意見》為縣(市)區(qū)爭取上級支持,做好科技工作創(chuàng)造了良好的條件。因此,各縣(市)區(qū),特別是鞏義、新鄭、新密、登封和滎陽5個擴(kuò)權(quán)市科技局一定要借此機(jī)會加大力度,做好科技計劃管理工作,要選擇技術(shù)含量高、有自主知識產(chǎn)權(quán)、能形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模,有利于產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的共性關(guān)鍵技術(shù),開展科技攻關(guān),做好科技成果推廣,促進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、要切實保證科技計劃項目申報質(zhì)量

組織好科技項目申報是做好科技計劃工作的前提和基礎(chǔ),只有把好的項目挖掘出來,才能為科技計劃順利實施,打下堅實基礎(chǔ)。為了搞好與省廳科技計劃的銜接,提高工作效率,從今年起,我市的科技計劃工作將與省廳同步實施,一是有利于財政資金盡快地用到科技攻關(guān)項目上來;二是利于企業(yè)能夠更加主動地爭取上級的各類科技資金;三是有利于我們拿出更多的時間,加強對科技計劃項目中、后期的監(jiān)督與管理。

在繼續(xù)做好重點實驗室和工程技術(shù)中心等科技基地建設(shè)和重大專項的同時,我們將逐步加強對科技計劃項目,特別是重大項目管理,擬建立鄭州市科技計劃項目信用制度,通過現(xiàn)代信息手段,加強對項目的中、后期管理,對信用等級較差的單位,將采取有力的制約措施。

今年我們還將對計劃項目工作,進(jìn)一步進(jìn)行改革:一是拿出350萬元左右的資金,對2-3項課題進(jìn)行招標(biāo);二是繼續(xù)完善重大項目遴選機(jī)制,使真正優(yōu)秀的項目能脫穎而出;三是對擬支持的重大項目實施運行監(jiān)測;四是改進(jìn)和完善市級工程技術(shù)研究中心和重點實驗室管理辦法,積極鼓勵有條件的企業(yè),按要求組建工程技術(shù)研究中心和重點實驗室。建成通過驗收后,掛牌運行,并給予經(jīng)費的支持。鼓勵已建、在建的工程技術(shù)研究中心、重點實驗室提升運行水平,創(chuàng)建為省級中心和實驗室。

同志們,今年省科技廳對重大科技項目將全部采取招標(biāo)方式進(jìn)行。同時,還設(shè)立了數(shù)額每年200萬元連續(xù)支持三年的重中之重科技攻關(guān)項目,希望在座的各位要認(rèn)真篩選項目、推薦項目,力爭把好的項目盡可能地挖掘出來,積極爭取省廳科技經(jīng)費的支持。對于我市企業(yè)爭取到省重大項目的工業(yè)、農(nóng)業(yè)項目,我市在經(jīng)費支持上也將重點地給予考慮。

以上講的三點意見,供同志們在組織省、市級科技計劃項目申報工作中參考。

謝謝大家!

會議幫工作計劃篇3

7月29日,縣召開半年人口與計劃生育形勢分析會后,我鄉(xiāng)于7月30日召開了全體鄉(xiāng)干部及村書記會議,會上通報了我縣總體計生工作態(tài)勢,重點指出了我鄉(xiāng)存在的問題,確定了下階段計生工作的思路,鄉(xiāng)計劃生育工作匯報。

一、針對我鄉(xiāng)弱點,調(diào)整《崗責(zé)兌現(xiàn)辦法》。我鄉(xiāng)的早孕發(fā)現(xiàn)率為全縣倒數(shù),經(jīng)過認(rèn)真梳理分析,根本原因在于包片干部工作不到位。因此,將《太陽鄉(xiāng)崗位責(zé)任制管理辦法》進(jìn)行了調(diào)整,將孕情遲報的扣款由原有的20元、50元提到一孩孕情遲報扣100元,二孩孕情遲報的扣200元,屬人為故意遲報的雙倍處罰。同時將流動人口孕情證明反饋要求提高處罰加重。

二、重點村重點調(diào)度,重點隱患重點督查。繼續(xù)堅持每周二晚全鄉(xiāng)計生周會制度,由黨委書記主持,由各村駐村點長(班子成員)匯報上周工作進(jìn)度、重點任務(wù)落實情況,再由計生分管領(lǐng)導(dǎo)布置下周工作任務(wù),工作匯報《鄉(xiāng)計劃生育工作匯報》。自縣半年會后,每周二晚鄉(xiāng)例會太陽、雙河兩個重點村的村書記、主任必須參加。針對兩個村的工作情況、思想動態(tài),鄉(xiāng)黨委書記專門到該兩村調(diào)研調(diào)度,同村兩委成員座談,提出解決方法,并專門與該兩村書記、主任談話,一方面重申了縣關(guān)于一票否決的嚴(yán)肅性,另一方面又幫其樹信心,鼓勇氣。對于各村存在的重大隱患,一方面組織財力、人力積極排查,一方面由黨委書記親自督查,隨時掌握排查進(jìn)度。

三、扎實推進(jìn)“三育關(guān)懷”行動。我鄉(xiāng)于8月10日舉辦了第一期“三育關(guān)懷”培訓(xùn)班,培訓(xùn)班上分管領(lǐng)導(dǎo)宣讀了我鄉(xiāng)的“三育關(guān)懷”的行動實施意見和方案、我縣“三育關(guān)懷”行動的基本政策等。鄉(xiāng)所技術(shù)人員講解了專業(yè)知識,發(fā)放了葉酸營養(yǎng)素及宣傳品。“三育關(guān)懷”大型戶外宣傳標(biāo)牌正在制作中,另在各村刷寫固定宣傳標(biāo)語。一方面借“三育關(guān)懷”行動契機(jī)進(jìn)一步完善了鄉(xiāng)所村室的建設(shè),另一方面提高了計劃生育社會化大宣傳。

會議幫工作計劃篇4

1.時間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地點:莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程:

主題一:年度總結(jié)

地點:共好會議室

(1)時間:13:30——15:00

人員:吳總

內(nèi)容:總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

(2)時間:15:00——15:50

人員:戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容:匯報各部門的總結(jié)與展望

(3)時間:15:50——16:00

人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容:給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二:布置會場

地點:蕭山賓館三樓錦繡廳

時間:16:20:——17:00

人員:人力資源部全體

內(nèi)容:充分利用資源,把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三:簽到

時間:17:00——17:30

人員:全體人員

引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四:用餐

時間:17:30-----19:00

主題五:晚會正式開始

時間:19:30——22:00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個節(jié)目(20分鐘)

游戲抽獎

(1)報紙時裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個節(jié)目(40分鐘)

6、游戲抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

7、5個節(jié)目(40分鐘)

8、游戲抽獎

(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點通

(2)大串聯(lián)

9、頒獎(15分鐘)

(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。

入圍條件:月考核成績在良好以上的

(2)最佳設(shè)計師(1名)入圍名單。

入圍條件:月產(chǎn)值在50萬以上的,或者年產(chǎn)值在200萬以上的

(3)最佳項目經(jīng)理(1名)

入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒有未收尾款的

(4)最佳新人獎(1個)

入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束,拍全家福

會議幫工作計劃篇5

領(lǐng)導(dǎo)們,同志們:

大家好!

為進(jìn)一步加強教師隊伍建設(shè),提高教師隊伍整體素質(zhì),促進(jìn)教育公平和義務(wù)教育均衡發(fā)展,教育部、財政部實施了“國培計劃——中西部農(nóng)村骨干教師培訓(xùn)項目。“國培計劃”項目是《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(**-20xx)》確定的重大項目,也是一個難度大任務(wù)重的項目。這個項目的實施不僅能為**農(nóng)村地區(qū)培訓(xùn)一批骨干教師,而且還能使這些骨干教師在實施課程改革、素質(zhì)教育和教師培訓(xùn)上發(fā)揮示范輻射作用,項目實施的意義重大。

一、國培項目的輻射面寬、學(xué)科多、頂崗和培訓(xùn)任務(wù)重

我校承擔(dān)的兩個子項目,一是“農(nóng)村中小學(xué)骨干教師置換脫產(chǎn)研修項目”,該項目是通過遴選優(yōu)秀大學(xué)生頂崗實習(xí)支教,以2:1的比例置換農(nóng)村骨干教師到高師院校和優(yōu)質(zhì)中小學(xué)進(jìn)行為期三個月的脫產(chǎn)研修。通過置換脫產(chǎn)研修為我省農(nóng)村培養(yǎng)一批在深入推進(jìn)課程改革,實施素質(zhì)教育中發(fā)揮示范和輻射作用的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中小學(xué)學(xué)科帶頭人。二是“緊缺薄弱學(xué)科骨干教師培訓(xùn)項目”,該項目是針對我省緊缺薄弱的英語、音樂、體育、美術(shù)四個學(xué)科教師進(jìn)行的為期十天的短期集中培訓(xùn)。

我校承擔(dān)的兩個國培項目,輻射全省六個地區(qū),覆蓋15個學(xué)科(語文、數(shù)學(xué)、外語、物理、化學(xué)、生物、地理、歷史、綜合實踐、英語、音樂、體育、美術(shù))、培訓(xùn)教師規(guī)模達(dá)2496人(頂崗置換培訓(xùn)560人、緊缺學(xué)科1936人),頂崗實習(xí)生規(guī)模達(dá)1120人,12個學(xué)院參與國培項目。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心策劃、周密組織,確保國培計劃項目的順利實施

為了確保國培項目的順利實施,我校組織了專家對實施方案進(jìn)行了精心的策劃,通過先期調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、方案設(shè)計、專家論證、部門協(xié)同,擬定了項目實施的方案。

三、創(chuàng)新模式、整合資源、加強監(jiān)控,確保國培計劃項目的實施質(zhì)量

我校承擔(dān)的國培項目,以“互動雙贏,促進(jìn)改革”的培訓(xùn)理念,分階段、立體式的新型培訓(xùn)模式,打造了國培項目的培訓(xùn)特色。

整合資源,為國培項目提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們實施項目的主導(dǎo)思想,我們整合了高校、優(yōu)質(zhì)中學(xué)及教科所的教師資源,組建了三位一體的教師培訓(xùn)團(tuán)隊;整合了高校、優(yōu)質(zhì)中小學(xué)及省級培訓(xùn)基地的硬件條件資源,搭建了三維一體的培訓(xùn)空間平臺。

四、協(xié)同配合、共同努力、促進(jìn)聯(lián)動,確保國培計劃項目的圓滿完成

國培計劃項目是加強農(nóng)村教師隊伍建設(shè),促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展的系統(tǒng)工程,項目的順利實施要依靠各相關(guān)部門及相關(guān)學(xué)校的通力合作,才能獲得最佳的項目實施的整體效益。

會議幫工作計劃篇6

本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下工作:

一、常規(guī)工作

1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。

2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。

3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。

4.及時向教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

5.及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

6.做好學(xué)校會議的籌備、記錄工作。

7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計工作,加強對值班工作的檢查監(jiān)督。

8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。

二、主要做法

1.加強辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。

2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè),加強學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對學(xué)校文化的各個方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計,以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。

4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。

根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

5.認(rèn)真做好接待工作。

熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。

對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

6.出色地完成臨時工作。

辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務(wù)重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準(zhǔn)確地完成任務(wù)。

會議幫工作計劃篇7

一、工作思路

本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)校總體工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

二、工作目標(biāo)

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制

做好全體教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。

(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性

規(guī)章制度

,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。

(五)對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。

(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。

三、具體工作

1、認(rèn)真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。

3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。

4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。

6、組織各科室填報學(xué)校每周工作安排并及時匯總發(fā)布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。

7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。

8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。

9、做好節(jié)假日放假及作息時間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。

10、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明。

11、及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報縣教體局及相關(guān)媒體。

12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

13、做好學(xué)校車輛的使用管理和日常維護(hù)。

14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。

15、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

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