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檔案館管理員職責(zé)(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-16 12:58:30
檔案館管理員職責(zé)(7篇)
時間:2023-01-16 12:58:30     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案館管理員職責(zé)篇一

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;

6.負責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館管理員職責(zé)篇二

一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作,自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作。

八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。

九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案館管理員職責(zé)篇三

1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

檔案館管理員職責(zé)篇四

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務(wù)。

檔案館管理員職責(zé)篇五

1) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);

11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作。

檔案館管理員職責(zé)篇六

職責(zé):

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進行科學(xué),有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

崗位要求:

1.大專及大專以上學(xué)歷,有無工作經(jīng)驗均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,提供實習(xí)證明;

2.工作心細,品行端正,原則性強;

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責(zé),細致,耐心;

檔案館管理員職責(zé)篇七

職責(zé):

1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責(zé)檔案的保管工作

5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維

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