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檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇一

2.辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇二

1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工作。

4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺(jué)遵守保密規(guī)定。

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇三

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇四

一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續(xù)。

九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇五

職責(zé)：

1、檔案收集、分類(lèi)、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫(kù)登記等檔案數(shù)字化加工。

3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)，著錄信息完整、準(zhǔn)確。

4、做好客戶(hù)服務(wù)，積極主動(dòng)溝通客戶(hù)，按時(shí)完成客戶(hù)交辦的工作任務(wù)。

5、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。

任職要求：

1、中專(zhuān)、中技、大專(zhuān)及本科學(xué)歷;

2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能，熟練運(yùn)用office辦公軟件處理日常工作;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，保密意識(shí)強(qiáng);

4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學(xué)習(xí)，有團(tuán)隊(duì)精神;

5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)，服從公司工作安排。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇六

1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5 . 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9.熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇七

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門(mén)、it部門(mén)、ea部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9、對(duì)用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶(hù)有良好的溝通;

11、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的oa、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇八

1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊(cè)，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊(cè)。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員篇九

1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

3、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

4、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;

7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。