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最新社團(tuán)干事交流會活動總結(jié)報告(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-21 09:07:57
最新社團(tuán)干事交流會活動總結(jié)報告(三篇)
時間:2022-12-21 09:07:57     小編:zdfb

報告是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告,報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

社團(tuán)干事交流會活動總結(jié)報告篇一

二、活動目的:為豐富同學(xué)們的課余生活,進(jìn)一步加深社團(tuán)交流與合作,激發(fā)社員的青春活力與集體精神,特舉辦此交流會,增進(jìn)各社團(tuán)之間的了解,為以后社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會的帶領(lǐng)下有更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。同時,提高各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的管理能力。

三、活動時間:待定

四、活動地點(diǎn):待定

五、活動內(nèi)容:此次活動以各社團(tuán)的輕松交流為主,為各社團(tuán)以后更好的合作與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

六、活動流程:

1、由主持人致開幕詞,并介紹議題。

2、社團(tuán)聯(lián)合會主席發(fā)言。

3、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言。

4、社團(tuán)干部之間自由問答。

5、主持人作總結(jié)。

七、活動注意事項:

(1)工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場。

(2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍。

(3)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾。

(4)會前準(zhǔn)備好話筒,調(diào)試好電教設(shè)備。

(5)現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好。

八、策劃主辦單位:

華銳學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室

華銳學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

社團(tuán)干事交流會活動總結(jié)報告篇二

青協(xié)實(shí)踐拓展部于x年x月29號在籃球場和宿舍樓下舉行了干部干事培訓(xùn),目的是通過這次培訓(xùn),增強(qiáng)干部干事之間的合作意識和團(tuán)隊意識,從而更好地開展以后的工作。在這次培訓(xùn)中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題。我們有必要把組織活動中出現(xiàn)的問題詳細(xì)說明一下,并說明解決的方法,以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯誤。

一.活動準(zhǔn)備期

1、申請物資方面。出現(xiàn)申請過程混亂,有些東西的申請,例如水需要到海珠區(qū)去申請,應(yīng)該提前安排好時間;場地的申請方面,籃球場因為不清楚球場有分不同號數(shù),因此在當(dāng)天,到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地;籃球場在申請的時候到了培訓(xùn)前兩天才知道當(dāng)天是有籃球賽,而且沒有考慮到當(dāng)天中午籃球場非常曬,還好后來轉(zhuǎn)換了場地,才使得比賽順利的進(jìn)行。

小結(jié):在以后每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申請,了解申請的流程,由于白云這邊申請物資流程尚未完全成熟,所以要多注意觀察;在申請前做好場地的了解,包括場地當(dāng)天是否有活動,場地是否有特殊的分類,以便更好地使用場地;場地方面要考慮好天氣狀況;申請的物資,一定要當(dāng)場做好檢查,例如申請帳篷,在拿到帳篷時,應(yīng)該現(xiàn)場做好檢查,并與被借方做好確認(rèn)工作。

2、宣傳方面。這次活動來的人比較少,各部門并不是很注重這次培訓(xùn)。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。

小結(jié):以后舉辦活動要特別重視內(nèi)容和意義的宣傳,在活動前幾天與協(xié)會的各個部長開會,解釋和強(qiáng)調(diào)活動的內(nèi)容和重要性,同時當(dāng)天要做好簽到工作。

3、物資準(zhǔn)備方面。首先是書簽的訂做,這一次因為沒有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版,以至于后來拿到的是手繪版的,還好后來宣傳部運(yùn)用了一些電腦技術(shù)才完成了書簽的訂做;

小結(jié):在準(zhǔn)備物資時要充分考慮,做好溝通和記錄工作。(注:一些物資是可以從秘書部取得的)

二.活動開展期

1.上午我們在會長的指導(dǎo)下開展了認(rèn)識朋友,真心交流的環(huán)節(jié),每個人需要在現(xiàn)場認(rèn)識至少5個人,畫出自己人生三個重要的階段,再與組員分享,后來進(jìn)行了分組顯特色和志愿者活動表演,下午主要是進(jìn)行了逢七報數(shù),夾氣球接力賽,一元五角的活動;2、這次活動有些游戲出現(xiàn)了時間的延長,原因是各小組時間配合上做的不夠好;3.在活動過程中,有的部門的人積極性不高。不能很好地加入游戲環(huán)節(jié),原因在于我們對現(xiàn)場氣氛把握不到位;4、活動中一些活動規(guī)則并沒有很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f明,導(dǎo)致場面有一些混亂;5、游戲選擇方面,偏向于調(diào)動氣氛,增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識方面的游戲偏少;6、此次活動中,由于沒事先把握好工作人員的角色,一開始由于我的疏忽,出現(xiàn)了工作人員過多參與游戲的組織,使得培訓(xùn)的小組沒有很好的進(jìn)行獨(dú)立思考。后來大家意識到這一點(diǎn),很快糾正并推進(jìn)了游戲的進(jìn)行。7、在這次活動中出現(xiàn)了游戲方面的大變動,原因有二,第一是因為在早期準(zhǔn)備時并沒進(jìn)行實(shí)際的演練,造成了沒有及早發(fā)現(xiàn)問題。第二是意識到問題到改動游戲時間非常緊急。以至于在很多方面做的不好;8、在這次活動中,有干事持有錯誤觀點(diǎn),認(rèn)為培訓(xùn)僅僅是玩游戲。原因在于每個游戲之后沒有很好的做好總結(jié)和意義的講解。

小結(jié):在時間控制方面要做好,但也要視情況而定;合理調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛與場面,安排人員和空閑的干事交流,減少冷場情況出現(xiàn),也可以設(shè)計一些橋段讓他們參與進(jìn)來。比如說他們可以做懲罰的一方,輸?shù)淖霰粦土P的一方;在活動前一定要安排預(yù)演,并且主持人和工作人員都要對每個游戲的規(guī)則和流程以及時間要十分熟悉;在選擇游戲方面要盡量考慮團(tuán)體合作和調(diào)動氣氛兼顧的游戲,例如此次的夾氣球接力賽,也可以在懲罰中加入隊長受罰等來達(dá)到培訓(xùn)團(tuán)隊合作的意識;在游戲中,明確工作人員的職責(zé);在每次活動之前都要做好充足的準(zhǔn)備,起碼提前一個星期確定好所有流程和物資準(zhǔn)備,一些戶外活動,一定要經(jīng)過預(yù)演,爭取及早發(fā)現(xiàn)問題。及時解決;在每個游戲結(jié)束后要做好總結(jié),可以邀請每小組的成員發(fā)表感想,主持人做補(bǔ)充。

三、活動后期

1、歸還物資。在歸還物資的過程中,有干事反映有人找上門說物資不見,由于我們的干事當(dāng)初歸還時已與被借方做好確認(rèn)工作,所以顯然不是我們的責(zé)任;

小結(jié):物資在歸還和租借時都要雙方確認(rèn),切勿馬虎。

2、報銷方面?;顒咏枋笕靸?nèi)要收齊收據(jù)單。并交與秘書部負(fù)責(zé)人做好報銷工作。

1)小結(jié):在整個活動中,一定要做好收據(jù)單,才可以報銷。青協(xié)購買大型物資或大量物資,需要的金額較多時(如買一批工作證等),由需要支付費(fèi)用的部門或負(fù)責(zé)人先行填寫“用款申請單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計金額、款項支付預(yù)計時間、用款人等要素,先報秘書長批同意后領(lǐng)取費(fèi)用,貨到付款后憑取得的發(fā)票再報銷。

2)如果是金額較小的物資,則由需要支付費(fèi)用的部門或負(fù)責(zé)人先行支付,取得的發(fā)票或收據(jù)后回來報銷。

3、總結(jié)。做好總結(jié)是非常之必要的,問題存在,我們要承認(rèn)它,才能解決它,從而更好地做好下一次的活動。

社團(tuán)干事交流會活動總結(jié)報告篇三

英語俱樂部干部干事交流會于xx年x月29日15:30分在德龍會堂前草坪召開,此次會議已圓滿結(jié)束,其會議情況如下:

一干部干事交流會會議流程:

主題:干部干事交流會

時間:xx年10月29日15:30

地點(diǎn):德龍會堂草坪前

(1)參加此次會議的有社團(tuán)干部和xx級各部門干事,這次會議架起了新老干事間溝通的橋梁,為社團(tuán)今后的工作順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。

二此次交流會值得肯定,令人愉悅的是:

(1)各位干部干事都積極熱情地作了自我介紹,其中有才藝的干部還主動勇敢的表演了節(jié)目,活躍了活動氣氛。

(2)此次交流會加強(qiáng)了新老干事間的交流與合作,加深了彼此間的了解,增強(qiáng)了友誼,大家都好開心。

(3)此次會議一直處于輕松愉悅的氛圍中,充滿了歡聲笑語,各干部干事相互認(rèn)識了解后,還組織活動考驗干部干事們的記憶,對記錯名字認(rèn)錯人的干事進(jìn)行了懲罰,例如:唱歌、跳舞等。

(4)各干部對其部門的干事進(jìn)行了更深入的談話,向干事們講述了其部門的主要工作任務(wù),并悉心認(rèn)真的聽取了干事們的問題且耐心的給予了回答,這對完善以后的各種活動工作很有幫助。

三但會議仍存在一些不足之處:

(1)會議時間偏短了點(diǎn)。

(2)有些干部干事沒有準(zhǔn)時參加此次會議,希望下次活動盡量提前,不要遲到。

(3)由于時間的沖突,導(dǎo)致有些干部干事無法參加會議,不能與其她干部干事很好的認(rèn)識和了解;所以下次活動時間要更合理的安排。

總的來說,此次干部干事交流會還是很成功的,雖然還存在一些不足,但對本次會議并沒有太大的影響,因此,希望干部干事們在以后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)交流,把社團(tuán)活動創(chuàng)辦得更完美!

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