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2022年公司微信群管理制度(六篇)

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2022年公司微信群管理制度(六篇)
時間:2023-06-11 18:04:43     小編:zdfb

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公司微信群管理制度篇一

1、各部門自建的`部門微信群:適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。

2、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。

注:重要信息盡量電話或面對面進行溝通,避免微信未被及時查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可過于依賴微信。

1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負(fù)責(zé)。

2、各子公司、各部門自建的部門微信群,管理員應(yīng)為子公司負(fù)責(zé)人或部門主要負(fù)責(zé)人。

3、微信群的管理員負(fù)責(zé)微信群的日常維護和管理,負(fù)責(zé)成員的加入/移出、實名制核實、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等,有權(quán)制止不合適宜的話題、言論,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。

4、員工在離職時應(yīng)主動退出公司微信群,微信群管理員(群主)應(yīng)在員工離職時進行清查,發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工,應(yīng)馬上清退。

3、本公司員工不可隨意退群,以免錯過傳達信息而影響工作;

4、非本公司員工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;

5、本公司員工嚴(yán)格按照各微信群的用途進行正常的工作上的正常溝通交流,發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達清晰,信息接收對象明確。

7、同事間應(yīng)團隊友愛、相互幫助,信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進行,應(yīng)避免沖突,以基于事實、出于工作目的和解決問題為主,嚴(yán)格要求對事不對人。

10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為;

11、禁止在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息;

12、禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)和公司其它保密信息;

13、禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā);

15、公司在微信群和微信公眾平臺發(fā)布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈,進行正常的宣傳推廣。

公司微信群管理制度篇二

第一條 為促進集團工作制度化、規(guī)范化,加快集團信息化管理建設(shè),充分發(fā)揮微信在工作交流、表達述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用,進一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合實際特制訂本辦法。

第二條 微信管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)的原則。

第三條 本管理辦法適用于重慶實業(yè)(集團)有限公司建立的微信群。

第二章 管理流程、組織、職責(zé)

第四條 建立相關(guān)職能的微信群:

1. 集團高管工作群: 由集團總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級負(fù)責(zé)人組成,需報請總裁同意后建立。

2. 計劃運營推動群:由集團總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、計劃運營經(jīng)理及運營推動小組成員組成,需報請總裁同意后建立。

3. 集團工作群:由集團本部全體員工組成(包括試用、實習(xí)員工),需報請總裁同意后建立。

4. 項目公司工作群:由集團總裁、常務(wù)副總裁、項目公司全體成員組成(包括試用、實習(xí)員工),需報請總裁同意后建立。

5. 項目營銷微信平臺:由項目營銷策劃相關(guān)人員、客戶組成,需報集團營銷副總同意后建立,并報集團行政人事部備案。

(備注:部門工作群存在統(tǒng)一管理的難題,請示領(lǐng)導(dǎo)是否建立)

1. 集團高管工作群、計劃運營推動群由總裁辦指定群管理員進行管理。

2. 集團、項目公司相關(guān)工作群由集團行政人事部指定群管理員進行管理。

3. 營銷工作平臺原則上由營銷經(jīng)理作為群管理員。

第六條 原則上成員的準(zhǔn)入和請出操作由群管理員負(fù)責(zé),其他人員不得隨意邀請人員加入。

第七條 成員實名制管理:進群人員必須實名制,群昵稱命名規(guī)則:部門+員工姓名,例如:行政人事部-張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個人頭像宜采用本人近期照片,不宜經(jīng)常更換。相關(guān)具體操作步驟見附件《微信常用操作說明》。

第三章 內(nèi)容管理及要求

第八條 內(nèi)容發(fā)布及要求:倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞,群消息發(fā)布以工作動態(tài)信息、最新通知、公告、重大活動與決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主,不得在群內(nèi)隨意聊天、不得發(fā)布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息。

第九條 成員應(yīng)對發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、時效性、適用性負(fù)責(zé),對來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確、涉及到公司及他人隱私的問題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā);發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達清晰、盡可能達到圖文并茂。

第十條 微信群成員每天應(yīng)及時查閱群信息,對涉及內(nèi)容要及時處理,對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、提出的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、協(xié)作人要及時的傳達及回復(fù),工作交流做到日清日結(jié)。

第十一條 微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,對群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。

第十二條 集團總裁辦、項目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對微信群進行日常監(jiān)督,對一般違規(guī)行為進行善意提醒,對嚴(yán)重違規(guī)行為及時提出處理意見。

第四章 附則

第十三條 本管理辦法由集團行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日實施,請遵照執(zhí)行。

附件:1.微信常用操作說明

2.微信群名稱及群成員命名規(guī)范細(xì)則

公司微信群管理制度篇三

第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。

第1條微信群:德魯克咨詢交流群。

第2條公司全體管理人員必須加入本群。

第3條所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇"詳細(xì)設(shè)置"對"我的群昵稱"進行修改即可。

第4條所有群員需使用本人頭像。

第5條發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。

第6條樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進的方向。

第7條本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

第8條嚴(yán)格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的.,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。

第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。

第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。

第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。

第16條本制度自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。

德魯克咨詢(濟南)有限公司

20xx年10月8日

公司微信群管理制度篇四

第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。

第2章微信群設(shè)置

第1條微信群:德魯克咨詢交流群。

第2條公司全體管理人員必須加入本群。

第3條所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇"詳細(xì)設(shè)置"對"我的群昵稱"進行修改即可。

第4條所有群員需使用本人頭像。

第3章微信群內(nèi)容要求

第5條發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。

第6條樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進的方向。

第7條本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

第8條嚴(yán)格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第4章微信群管理要求

第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。

第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。

第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。

第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

第5章附則

第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。

第16條本制度自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。

德魯克咨詢(濟南)有限公司

20xx年10月8日

公司微信群管理制度篇五

第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。

第1條微信群:德魯克咨詢交流群。

第2條公司全體管理人員必須加入本群。

第3條所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇"詳細(xì)設(shè)置"對"我的群昵稱"進行修改即可。

第4條所有群員需使用本人頭像。

第5條發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。

第6條樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進的方向。

第7條本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

第8條嚴(yán)格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。

第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。

第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。

第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。

第16條本制度自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。

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20xx年10月8日

公司微信群管理制度篇六

第1條為了給員工提供工作交流、經(jīng)驗分享的即時發(fā)布平臺,保證信息傳遞的及時暢通性,規(guī)范微信群的管理,特制定本制度。

第2條本制度適用于德魯克咨詢(濟南)有限公司全體員工。

第2章微信群管理

第3條微信群群名:德魯克咨詢;該群僅用于公司員工之間的互相交流與溝通。

第4條嚴(yán)禁使用惡意侮辱,詆毀他人字眼,包括帶有人身攻擊性的圖片。

第5條嚴(yán)禁談?wù)摬唤】翟掝}及使用不健康圖片。

第6條嚴(yán)禁刷屏影響他人交流。

第7條嚴(yán)禁發(fā)任何性質(zhì)的非法商業(yè)廣告和大篇幅的轉(zhuǎn)發(fā)信息。

第8條嚴(yán)禁發(fā)布任何有損公司聲譽及利益的信息。

第9條嚴(yán)禁利用微信群拉幫結(jié)伙,制造群體不和或挑起群體爭斗事端。

第10條嚴(yán)禁發(fā)表與政治有關(guān)的惡搞類圖片、語言及其他一切。

第11條嚴(yán)禁其他經(jīng)群主及群管理員一致認(rèn)為應(yīng)禁止的活動及話題。

第12條服從群管理員的管理,其他事宜另行補充。

第3章群管理員

第13條群管理員由信息管理專員擔(dān)任,群管理員承擔(dān)公司微信群的管理責(zé)任,履行管理權(quán)限。

第14條負(fù)責(zé)審核申請加入微信群的成員資格,及時更新成員名單。

第15條協(xié)助新成員盡快熟悉微信群管理制度,保證群內(nèi)名片(中心名稱+姓名,例如:人資中心張靜)的統(tǒng)一性。

第16條對違反管理制度的行為及時給予處理并執(zhí)行相應(yīng)的處罰政策。

第17條收集群內(nèi)成員們的意見和建議,接受群成員的監(jiān)督,并定期進行匯總整理并提交人資中心商議解決。

第18條負(fù)責(zé)離職員工群成員資格的取消。

第19條積極了解群最新活動計劃,有義務(wù)指導(dǎo)、解答新加入成員提出的有關(guān)群事務(wù)的問題,活躍成員思想,促進交流。

第20條群管理員有權(quán)勸退或清退擾亂群秩序的成員,清退時須公開說明事因或事先告知原因。不能因個人原因清退,違者警告或依據(jù)《員工獎懲管理制度》進行處罰。

第4章群成員

第22條所有群成員均被授權(quán)使用公司微信群的一切資源;

第23條可在公司群上尋求專業(yè)幫助;

第24條每個員工的群名片請配合群里自己的用戶信息進行更改,以中心名稱+姓名作為自己在微信群的名片,以便群管理員審核及管理,同時也更便于大家在交流時辨認(rèn)。

第25條尊重他人,請勿辱罵他人,對于任何人都不得進行污辱、漫罵及人身攻擊,違反者會被隨時清退。

第5章群內(nèi)容要求

第27條群內(nèi)發(fā)言規(guī)定

禁止在群內(nèi)(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無關(guān)的、負(fù)面的不健康的信息與活動,凡違反以下規(guī)定者,視情節(jié)嚴(yán)重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴(yán)重者,群管理員可報人資中心并依據(jù)《員工獎懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。

1、反對公司確定的基本原則,損害公司榮譽和利益;

2、發(fā)表任何影響、煽動公司團隊安定、團結(jié)的言論;

3、進行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;

4、惡意刷屏,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;

6、非群管理員授權(quán),禁止群內(nèi)成員私自成立下屬群組,以便于群管理者統(tǒng)籌資源、合理分配,確保公告及發(fā)布信息的權(quán)威及正確性。

7、嚴(yán)禁其他經(jīng)管理員一致認(rèn)為應(yīng)禁止的活動及話題,其他事宜另行補充。

第6章附則

第27條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。

第27條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

德魯克咨詢(濟南)有限公司

20xx年10月8日

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