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銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇一
1著裝
(1)男士上班著裝整潔,得體,穿皮鞋;女士不得涂過(guò)艷的指甲油,不得佩戴較夸張的首飾。
2、儀表
(1)注意保持個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)異味,如化妝品味太濃﹑酒味、煙味、吃蒜、蔥異味食品。
(2)精神飽滿進(jìn)入工作狀態(tài),不得在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)吃東西,可以短時(shí)間進(jìn)入休息室休息,時(shí)間不得超過(guò)20分鐘,休息中必須知會(huì)他人照看自己的柜臺(tái)。不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)休息(美容區(qū)、顧客區(qū)、柜臺(tái)內(nèi))
(3)著裝要整潔,保證區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生和陳列,柜臺(tái)整潔。
3、行為
(1)微笑是每個(gè)銷(xiāo)售員最起碼的表情,面對(duì)客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、真誠(chéng)、親切、友好、專業(yè),不準(zhǔn)有不理睬的行為。
(2)有客戶在手機(jī)賣(mài)場(chǎng),不得大聲說(shuō)話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。
4、言談
(1)說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ)(“歡迎光臨”、“您好”、“請(qǐng)喝水”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)稍侯”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)慢走”)。
(2)不準(zhǔn)在客戶聽(tīng)到的范圍內(nèi)討論客戶的接待及跟進(jìn)情況。
1、銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格遵守上、下班作息時(shí)間,遲到超過(guò)二十分鐘以上的銷(xiāo)售人員扣除半天工資,并不得無(wú)故早退。如果未經(jīng)店長(zhǎng)同意早退,扣除當(dāng)天全天工資。遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)的扣除當(dāng)天全天工資。
2、請(qǐng)病假必須在上早班時(shí)間前一個(gè)小時(shí)打電話或發(fā)信息給店長(zhǎng),經(jīng)店長(zhǎng)同意后才可休假,否則視為曠工。
3、銷(xiāo)售柜臺(tái)前不準(zhǔn)看與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的雜志、小說(shuō)、報(bào)刊,更不準(zhǔn)吃零食。每發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣20元。
4、銷(xiāo)售人員有私事不能第二天按時(shí)上下班的,必須于當(dāng)日23:00前打電話或發(fā)短信息知會(huì)店長(zhǎng)(否則視為遲到、早退處理)
5、每周五下班前銷(xiāo)售人員安排好下一周的作息時(shí)間,營(yíng)業(yè)員每周周一至周五可以選擇一天進(jìn)行休假,周六,周日不得休假。原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,必須提前一天知會(huì)店長(zhǎng)。并經(jīng)店長(zhǎng)同意方可休息。
6、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的人員作息時(shí)間按照公司要求,早班人員必須在7::50集中進(jìn)行早會(huì),閉店前按時(shí)間組織晚間例會(huì),早班請(qǐng)假或晚班因事早退,需要跟店長(zhǎng)請(qǐng)假,除特殊、緊急情況外,事假、病假須提前一天向店長(zhǎng)申請(qǐng)。具體作息時(shí)間如下:
早班:7:50—17:00如無(wú)店內(nèi)要求,則按照整點(diǎn)下班。
午餐:早班為11:30—12:30晚班為12:30—13:30吃飯時(shí)間要告知晚班同事照看自己的柜臺(tái)。
晚班:10:30—19:30如店內(nèi)無(wú)顧客,則按時(shí)組織例會(huì)
每日早會(huì)、晚班會(huì)開(kāi)始前不得進(jìn)行收、放機(jī)器,取拿機(jī)器必須經(jīng)過(guò)店長(zhǎng)的確認(rèn)才可。
7、有下列情形之一者視情節(jié)輕重罰款十元以上(含十元)。
(1)未經(jīng)店長(zhǎng)同意答應(yīng)客戶額外折扣、優(yōu)惠等。
(2)散布不利于公司的信息,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中造成不良影響。
(3)同客戶產(chǎn)生糾紛,如造成損失由公司管理層酌情處理。
(4)休息日不得關(guān)閉手機(jī),造成公司事務(wù)無(wú)法聯(lián)系。
(5)被客戶投訴,情節(jié)嚴(yán)重的交由公司管理層處理。
(6)怠工,并對(duì)公司銷(xiāo)售任務(wù)有抵觸或不認(rèn)真完成的。
(7)未經(jīng)店長(zhǎng)同意私自外出者。
6、有下列情形之一的罰款二十元以上。
(1)服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭(zhēng)吵、打架者;
(2)被客戶投訴,嚴(yán)重?fù)p害賣(mài)場(chǎng)或聯(lián)通形象、聲譽(yù)的;
(3)在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)與同事之間惡意攻擊或爭(zhēng)斗者;
(4)利用工作職權(quán)收受別人財(cái)物、款項(xiàng)、謀求私利者;
(5)嚴(yán)重超范圍承諾客戶者。
1、銷(xiāo)售人員接待客戶以客戶走到誰(shuí)負(fù)責(zé)的柜臺(tái)前誰(shuí)接待為原則,當(dāng)前接待客戶的人員不能同時(shí)接待兩組客戶。當(dāng)?shù)诙M客戶到柜臺(tái)前時(shí),由相鄰的銷(xiāo)售人員上前接待。
2、銷(xiāo)售人員應(yīng)積極,主動(dòng)接待上門(mén)來(lái)訪的每一個(gè)客戶,不得搶客戶,挑客戶,只要對(duì)本賣(mài)場(chǎng)有興趣,包括同行愿意接受銷(xiāo)售人員介紹的來(lái)訪人員均為客戶。
3、銷(xiāo)售人員休息當(dāng)天如上班可正常接待客戶,不可遲到、早退。如出現(xiàn)不屬以上情況﹑由賣(mài)場(chǎng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排全權(quán)處理。
1、銷(xiāo)售單據(jù)上如有贈(zèng)送物品則應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明,亂增、私贈(zèng)發(fā)生糾紛的會(huì)追求責(zé)任人。
2、任何低于底價(jià)(結(jié)算價(jià))或不正常低毛商品、卡、配件類(lèi)商品,需要向店長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),相關(guān)申請(qǐng)人為分店店長(zhǎng)、店長(zhǎng)、商品部、執(zhí)行總經(jīng)理,如無(wú)法找到第一責(zé)任人,則按照上報(bào)申請(qǐng)分級(jí)進(jìn)行。上報(bào)人須對(duì)此信息進(jìn)行記錄,備案。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇二
為了加強(qiáng)本公司的銷(xiāo)售管理,擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的用心性,完成銷(xiāo)售目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,更好的收回賬款,特制定本制度。
凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)行政及財(cái)務(wù)管理外,應(yīng)盡力完成下列各項(xiàng)工作職責(zé):
1)負(fù)責(zé)完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標(biāo)。
2)對(duì)外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護(hù)公司利益,代表公司與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可生效。
3)對(duì)于本公司的銷(xiāo)售計(jì)劃、策略、客戶關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
4)嚴(yán)禁以不正當(dāng)手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴(yán)禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴(yán)禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實(shí),一律辭退。
5)貨款處理:
①收到貨款應(yīng)當(dāng)日交到公司財(cái)務(wù)。
②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)各客戶的應(yīng)收款,持續(xù)賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。
7)定期拜訪客戶,了解客戶新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶良好的人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶對(duì)我公司的評(píng)價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶。
8)及時(shí)了解客戶項(xiàng)目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報(bào)至統(tǒng)計(jì)人員。
9)執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事宜。
1)及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)過(guò)磅員上報(bào)的每日過(guò)磅單據(jù)。
2)設(shè)立單獨(dú)的合同臺(tái)賬,包括:
a、合同名稱
b、瀝青混合料型號(hào)、單價(jià)
c、付款方式
d、合同簽訂人信息。
3)對(duì)每個(gè)合同所用瀝青混合料型號(hào)、數(shù)量、做好臺(tái)賬。
4)針對(duì)每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇三
為進(jìn)一步做好地級(jí)代理商的開(kāi)發(fā),擴(kuò)大公司產(chǎn)品銷(xiāo)售量,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售管理制度。
1、新招聘人員試用期2個(gè)月,底薪1000元,出差時(shí)每天補(bǔ)助50元(含生活費(fèi)、住宿費(fèi))。
2、試用期期間至少完成5噸/月的銷(xiāo)售任務(wù),若無(wú)法完成,底薪按照200銷(xiāo)售噸數(shù)發(fā)放,另每噸提成150元/噸。
3、試用期結(jié)束后,業(yè)務(wù)人員取消底薪和生活補(bǔ)助,按銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提成150元/噸。
4、業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售費(fèi)用。公司對(duì)長(zhǎng)途車(chē)票給予報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)公交、打的、住宿及招待費(fèi)用不給予報(bào)銷(xiāo),銷(xiāo)售人員每月補(bǔ)助150元電話費(fèi)。
1、辦事處業(yè)務(wù)人員由各辦事處負(fù)責(zé)招聘,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理。
2、辦事處負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的系統(tǒng)培訓(xùn)。主要以公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧及市場(chǎng)開(kāi)拓等內(nèi)容為主,讓業(yè)務(wù)員全面了解公司的情況,并認(rèn)可公司的企業(yè)文化與管理模式
3、培訓(xùn)結(jié)束后,辦事處負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的考核,經(jīng)考核合格人員,由人力資源部備案,進(jìn)入工作崗位。
4、辦事處根據(jù)各業(yè)務(wù)人員的情況隨時(shí)做好對(duì)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)工作。
1、業(yè)務(wù)人員首先要根據(jù)所在區(qū)域情況確認(rèn)銷(xiāo)售渠道,公司主要開(kāi)發(fā)地級(jí)代理商為主。
2、業(yè)務(wù)人員要對(duì)所在市場(chǎng)做好市場(chǎng)調(diào)查工作、并制定市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃及進(jìn)度表。
3、業(yè)務(wù)人員每天對(duì)自己的工作向辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),出差時(shí)要用當(dāng)?shù)仉娫掃M(jìn)行工作匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容包括時(shí)間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達(dá)成的意向,公司負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。
4、公司的產(chǎn)品價(jià)格統(tǒng)一制定,所有銷(xiāo)售人員及辦事處必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定價(jià)格,不允許跨區(qū)域串貨,不能進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng)。
5、辦事處人員和集團(tuán)公司人員對(duì)于共同經(jīng)營(yíng)的區(qū)域要相互溝通,不能相互爭(zhēng)奪客戶,對(duì)于有異議的客戶,要報(bào)到公司進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
1、全面熟悉豆沙及豆類(lèi)產(chǎn)品特點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行公司制定銷(xiāo)售方案。
2、相關(guān)人員要相互配合,做事有原則、認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),不容許相互推諉,相互責(zé)備的現(xiàn)象發(fā)生。
3、不許瞞報(bào)、虛報(bào)價(jià)格,損公肥私、營(yíng)私舞弊等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)將報(bào)集團(tuán)公司,核實(shí)后給予嚴(yán)厲處罰。
4、業(yè)務(wù)人員要保證貨款的安全回收,對(duì)于需要放賬期的客戶,需報(bào)公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現(xiàn)款結(jié)算。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇四
一、行為規(guī)范及工作制度
1、員工必須熱愛(ài)、關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德。
2、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。
3、員工在工作時(shí)間應(yīng)佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位。
4、上班時(shí)間不得吃東西,不得高聲喧嘩,聊天,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、上網(wǎng)聊天等。
5、上班時(shí)間禁止用公司電話拔打私人電話,個(gè)人手機(jī)接聽(tīng)私人電話禁止超過(guò)三分鐘。
6、下班時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗、燈、電腦等設(shè)備,做好安全防范工作。
7、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)調(diào)、配合做好各種工作。
8、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
9、必須按作息時(shí)間當(dāng)值,不得擅離職守。調(diào)換值班需事先書(shū)面申請(qǐng),雙方簽字征得經(jīng)理同意,否則按曠工處理。
10、必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德行為。
11、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精。
12、員工必須遵守“守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的職業(yè)道德。
13、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
14、員工禁止索取非法利益。
15、禁止用公司資源謀取個(gè)人利益。
16、對(duì)違反本制度的,可視其對(duì)公司造成的損害之程度輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、勸退處分。
17、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處分。
18、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將向其追索賠償。
二、考勤制度
(1)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售文秘在每周一至周五輪流選休一天。
(2)銷(xiāo)售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時(shí)調(diào)休須提前向經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
(3)有事請(qǐng)假,應(yīng)提前一天寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告,注明:時(shí)間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。請(qǐng)病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補(bǔ)請(qǐng)假單。病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請(qǐng)假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)請(qǐng)假者必須在假滿后第一天上班時(shí)間到銷(xiāo)售文秘、主管處銷(xiāo)假。
(5)部門(mén)主管以上請(qǐng)假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報(bào)公司,做為考核內(nèi)容之一。
(7)考勤實(shí)行自動(dòng)簽到,專人負(fù)責(zé)。
(9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進(jìn)行上班,考勤,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班。
(10)不論任何原因遲到(早退)累計(jì)3次者,以曠工半天處理。月度累計(jì)曠工兩天除名。
(11)銷(xiāo)售繁忙時(shí)期(如雙休日、黃金周等)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,特殊原因除外,需書(shū)面說(shuō)明具體原因,且由部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能放假。
三、獎(jiǎng)罰制度
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者。
(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者。
(4)改進(jìn)管理成效顯著者。
(5)公司對(duì)業(yè)績(jī)突出、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、處罰
(1)對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)、違反工作紀(jì)律、違反社會(huì)治安、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)而造成事故或損失的員工,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。
(3)員工損壞公司基本設(shè)施,要按價(jià)賠償,故意破壞者,視情況加倍罰款,直至通報(bào)批評(píng)、降職和開(kāi)除。
(4)員工濫用職權(quán),違反政策法規(guī),違反公司財(cái)務(wù)規(guī)定,貪污、盜竊、受賄、以權(quán)謀私給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,視情節(jié)給予降級(jí)、除名的處分。
四、現(xiàn)場(chǎng)客戶接待準(zhǔn)則
1、客戶進(jìn)門(mén),起身站立,面帶微笑,用問(wèn)候語(yǔ)(您好,歡迎光臨)
2、客戶先坐,禮貌詢問(wèn)客戶需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)。
3、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
4、在通道、房門(mén)較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行。
5、工地參觀時(shí),須戴安全帽,并解釋安全知識(shí)。
6、不貶低其它樓盤(pán),抬高自己。
7、對(duì)每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
8、與客戶發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭(zhēng)吵。
9、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料隱私權(quán)。
10、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料。
11、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。
五、客戶資源的歸屬原則
1、第一接觸點(diǎn)的原則(包括來(lái)訪客戶和電話客戶)
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其所有。若該客戶第二、第三次上門(mén)時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)平分。
2、群帶性原則
(1)若第一接觸是業(yè)務(wù)員a的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領(lǐng)上門(mén)的)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a。同樣,甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,以后依此類(lèi)推。(此原則僅適應(yīng)于新上門(mén)客戶,指明找業(yè)務(wù)員a或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。)
(2)若上門(mén)客戶是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無(wú)記錄或說(shuō)明的,則不能擁有此客戶資源)。
(3)若老客戶帶新客戶指定業(yè)務(wù)員f,但其不當(dāng)班,現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)員必須在第一時(shí)間電話通知業(yè)務(wù)員f,如業(yè)務(wù)員f半小時(shí)內(nèi)不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)需向客戶說(shuō)明,此客戶按新客戶由當(dāng)值業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,此客戶與業(yè)務(wù)員f無(wú)關(guān)系。
3、時(shí)效性原則
老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過(guò)程較慢,這類(lèi)客戶在15天后需重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。
六、提成結(jié)算原則
1、傭金提成結(jié)算原則
(1)一次性付款購(gòu)房的全款到賬后,該套住房的銷(xiāo)售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結(jié)算。
(2)分期付款和銀行貸款購(gòu)房的,以該套住房的具體到款金額結(jié)算銷(xiāo)售傭金提成。
2、退、換房傭金結(jié)算原則
(1)退房:退房情況發(fā)生時(shí),該筆交易做無(wú)效處理,傭金提成不予結(jié)算。若傭金提成已經(jīng)發(fā)放,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。
(2)換房:發(fā)生換房情況時(shí),根據(jù)前后房屋總價(jià)價(jià)差俱實(shí)結(jié)算,多退少補(bǔ)。
(3)已發(fā)放傭金大于換房后的實(shí)際傭金,差額部分在下次結(jié)算中扣除。
(4)已發(fā)放傭金小于換房后的實(shí)際傭金,差額部分在下次結(jié)算中補(bǔ)足。
3、提成發(fā)放原則
(1)銷(xiāo)售人員如中途正常離開(kāi)公司,須提前半個(gè)月向公司遞交辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)處罰行為的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)算傭金。
(2)銷(xiāo)售人員若因觸犯國(guó)家法律將移交司法機(jī)關(guān)處理。若嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽(yù)或利益受到損害的,予以除名的,未領(lǐng)取的銷(xiāo)售提成不再發(fā)放。
(3)銷(xiāo)售人員如中途不辭而別或未獲批準(zhǔn)辭職而離職的,則未領(lǐng)取的提成不再發(fā)放。
(4)銷(xiāo)售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)傭金。
七、協(xié)議管理制度
1、協(xié)議簽訂制度
(1)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員每人應(yīng)全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,用以對(duì)客戶講解具體合同條款。
(2)作廢的協(xié)議一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀。
(3)協(xié)議正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
(4)正式協(xié)議簽訂前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式協(xié)議。
(5)協(xié)議所指價(jià)格為折后價(jià)。
(6)協(xié)議填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶審查。
(7)請(qǐng)客戶簽字后,將協(xié)議送部門(mén)主管審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
(8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
(9)客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議。
(10)補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售部主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2、協(xié)議更改制度
(1)更名
客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理簽字及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更名。原認(rèn)購(gòu)方需向公司交納一定的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),已交房款不予退還,直接開(kāi)具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方。
(2)換房
客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可換房。換房后的價(jià)格以銷(xiāo)售部當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn)。
(3)更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售售部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠。
(4)客戶退房
客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議條款沒(méi)收定金或違約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。
八、認(rèn)購(gòu)書(shū)和商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議的管理
1、認(rèn)購(gòu)書(shū)的管理
(1)由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人擬定認(rèn)購(gòu)書(shū)條款。
(2)認(rèn)購(gòu)書(shū)內(nèi)容的擬定與修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)認(rèn)購(gòu)書(shū)確認(rèn)后,由公司統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,認(rèn)購(gòu)書(shū)一式三聯(lián),分別為:客戶一份,銷(xiāo)售部一份,開(kāi)發(fā)商一份。
(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立認(rèn)購(gòu)書(shū)管理檔案,負(fù)責(zé)登記認(rèn)購(gòu)書(shū)領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào))、使用數(shù)量(編號(hào))、歸檔數(shù)量(編號(hào))。
(5)認(rèn)購(gòu)書(shū)管理部門(mén)出具認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引,銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格按照認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引填寫(xiě),銷(xiāo)售經(jīng)理按要求審核。
(6)認(rèn)購(gòu)書(shū)必須加蓋公司銷(xiāo)售專用章,否則無(wú)效。
(7)已經(jīng)簽署的認(rèn)購(gòu)書(shū),應(yīng)在當(dāng)天送達(dá)各有關(guān)部門(mén)。
2、商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議管理
(1)按規(guī)定到銷(xiāo)售經(jīng)理處領(lǐng)取。
(2)由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定協(xié)議填寫(xiě)指引,簽約人員必須嚴(yán)格按照指引填寫(xiě),經(jīng)指定人員審核無(wú)誤后方可簽字、蓋章。
(3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立協(xié)議管理臺(tái)賬,負(fù)責(zé)登記協(xié)議領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào))、使用數(shù)量(編號(hào))、歸檔數(shù)量(編號(hào))。
九、銷(xiāo)售部現(xiàn)場(chǎng)工作禮儀
1、每位銷(xiāo)售人員必須遵守要求,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡。
2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。
3、女同事須化淡妝,涂口紅,長(zhǎng)頭發(fā)的必須束起。
4、銷(xiāo)售人員頭發(fā)要梳理整齊,不得梳怪異發(fā)型,避免染太夸張顏色。
5、在銷(xiāo)售大廳內(nèi)所有銷(xiāo)售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。
6、工作時(shí)要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿,表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,工作時(shí)間不準(zhǔn)在銷(xiāo)售部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。
7、所有的工作人員要注意禮儀,主動(dòng)打招呼,多用禮貌用語(yǔ),保持良好的形象。
8、不得在銷(xiāo)售部大聲喧嘩。
9、不可隨意泄露同事,客戶電話。
10、不可進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
十、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇五
(一)總則
本章程規(guī)定本公司××營(yíng)業(yè)部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱部門(mén))的機(jī)構(gòu)、權(quán)限、運(yùn)作及處理等等相關(guān)事項(xiàng)。
(二)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍
本部門(mén)依照總公司營(yíng)業(yè)部門(mén)的指示,在獨(dú)立營(yíng)業(yè)計(jì)劃與獨(dú)立核算制度的原則下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營(yíng)業(yè)所,并負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開(kāi)拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。
(三)部門(mén)的所在地及稱呼
部門(mén)設(shè)于全國(guó)的各主要都市,在稱呼時(shí)各冠上該市名稱。
(四)重要事項(xiàng)的決定
部門(mén)的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會(huì)決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定、修改與廢止
本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會(huì)決定。施行細(xì)則則由總公司營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)決定。
(六)部門(mén)的機(jī)構(gòu)
部門(mén)設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營(yíng)業(yè)所。
(七)營(yíng)業(yè)所的設(shè)置、廢止
營(yíng)業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長(zhǎng)的任免,由總公司營(yíng)業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會(huì)意見(jiàn)后決定。
(八)管理者
部門(mén)可依情況需要,設(shè)副理及部門(mén)顧問(wèn)。另外,科設(shè)科長(zhǎng),如情況必要可設(shè)科顧問(wèn)及股長(zhǎng)、主任。
(九)特別回收科的設(shè)置
部門(mén)可依情況需要,設(shè)置特別回收科。
(十)營(yíng)業(yè)部的組織
營(yíng)業(yè)所由店長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營(yíng)業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長(zhǎng)。
(十一)經(jīng)理的職務(wù)范圍
經(jīng)理所負(fù)責(zé)的職務(wù)范圍如下:
1、企劃、指示營(yíng)業(yè)方法。
2、經(jīng)常調(diào)查、聽(tīng)取營(yíng)業(yè)情況的發(fā)展以決定營(yíng)業(yè)方針。
3、聽(tīng)取部?jī)?nèi)及營(yíng)業(yè)所的業(yè)務(wù)報(bào)告,并隨時(shí)監(jiān)視業(yè)務(wù)實(shí)況。
4、裁決部?jī)?nèi)的人事。
5、舉行業(yè)務(wù)上的磋商會(huì)議。
6、排除業(yè)務(wù)上的困難。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇六
為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jī)效,開(kāi)創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下:
1、出勤:每天在早上9:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦事處報(bào)到參加早會(huì),完會(huì)后正常開(kāi)展日常工作,晚上19:00下班。對(duì)于不準(zhǔn)時(shí)或不報(bào)到且沒(méi)有提出休假/請(qǐng)假/外出申請(qǐng)的,視為曠工或者遲到,按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。
2、日常報(bào)表提交:認(rèn)真按時(shí)完成工作日?qǐng)?bào),日?qǐng)?bào)表將各項(xiàng)事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,不能按時(shí)完成的罰款20元/次;早上到辦事處填寫(xiě)前日?qǐng)?bào)表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達(dá)不到要求的按10元/次罰款;
3、周計(jì)劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計(jì)劃。月總結(jié)于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,罰款30元/次。若臨時(shí)有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開(kāi)公司前修改拜訪行程,并呈報(bào)辦事處負(fù)責(zé)人。
4、按時(shí)參加公司及辦事處組織召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈(zèng)品與優(yōu)惠的情況,銷(xiāo)售贈(zèng)飲品的,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
7、每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價(jià)賠償。
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復(fù)印件、1張畢業(yè)證復(fù)印件、1張個(gè)人簡(jiǎn)介、1張駕駛證復(fù)印件。
2、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期間只有基本工資無(wú)提成(但公司可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì))。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習(xí)期或未滿一個(gè)月離職者無(wú)工資無(wú)提成。
3、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期一般為六個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用六個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補(bǔ)貼,鼓勵(lì)新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
1.認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門(mén)管理規(guī)定。
2.熱愛(ài)本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)市場(chǎng)情況制定下期市場(chǎng)操作計(jì)劃,確定主攻方向和目標(biāo)。
3.注意自身的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4.嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機(jī)密,不得泄露給他人。
5.廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠(chéng)信機(jī)會(huì)。
6 .在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
7.在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向辦事處負(fù)責(zé)人匯報(bào),提出個(gè)人建議。
8.認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高終端對(duì)公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
10.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
1、合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車(chē)。
3、每天出車(chē)前,必須檢查車(chē)況,特別是剎車(chē)系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須匯報(bào)上級(jí)。
4、每天下班后,必須將車(chē)輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車(chē)輛開(kāi)回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次,并承擔(dān)由此造成的全部后果。
5、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪友、會(huì)客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。
6、違規(guī)或事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇七
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。
4、愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。
5、堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。
二、工作匯報(bào)制度
1、銷(xiāo)售人員要求每日參加部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。
2、外出銷(xiāo)售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。
3、銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必須填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計(jì)劃、工作報(bào)告)。
4、每周五下午交本周銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計(jì)劃。
5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。
6、每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃交回部門(mén)經(jīng)理。
7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。
三、會(huì)客制度
1、會(huì)見(jiàn)客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3、準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇八
1按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。
2本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。
工資結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資(住房補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼)、銷(xiāo)售提成、工齡工資、
(1)、試用級(jí):
1、市場(chǎng)人員:1200----1500
2:辦公室后勤人員:1200----1800
3:部門(mén)主管人員:1500----20xx
4:部門(mén)經(jīng)理:20xx----3000
(2)、轉(zhuǎn)正工資:
員工級(jí):
1等:1400
2等:1600員工初級(jí)
3等:1800
1等:1800
2等:2100
3等:2400員工高級(jí)
4等:2700
主管級(jí):
1等:1800
2等:20xx主管初級(jí)
3等:2200
1等:2500
2等:2800主管高級(jí)
3等:3100
經(jīng)理級(jí):
1等:3500
2等:4000經(jīng)理初級(jí)
3等:4500
1等:4800
2等:5300經(jīng)理高級(jí)
3等:5800
高層管理級(jí):
1等:6000
2等:7000
3等:8000
4等:10000
(1)、新到員工工資定級(jí)
1.新到員工,其基礎(chǔ)工資按《工資制度》規(guī)定執(zhí)行試用級(jí)工資,其中:
市場(chǎng)人員:1200----1500
辦公室后勤人員:1200----1800
部門(mén)主管人員:1500----20xx
部門(mén)經(jīng)理:20xx----3000
2.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)人事部填報(bào)《新到員工工資定級(jí)表》。
(2)、員工轉(zhuǎn)正工資定級(jí)
1.轉(zhuǎn)正時(shí),基礎(chǔ)工資按《工資制度》規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)級(jí)別(員工級(jí)、主管級(jí)、經(jīng)理級(jí))的初級(jí)工資1等,能力特別突出者由人事部門(mén)寫(xiě)《員工薪資調(diào)整
表》總經(jīng)理特批后執(zhí)行。
(3)、工資調(diào)整定級(jí)
(1)基礎(chǔ)工資的調(diào)整可上可下,可升可降。
(2)轉(zhuǎn)正后的調(diào)整:按上述標(biāo)準(zhǔn)調(diào)到相應(yīng)職務(wù)的初級(jí)工資(特別優(yōu)秀者除外)。
(3)轉(zhuǎn)正后一年內(nèi)調(diào)整不超過(guò)3次。
(4)年終調(diào)整:根據(jù)年終考核的結(jié)果,符合調(diào)薪條件的員工,工資相應(yīng)調(diào)整。
(5)特別貢獻(xiàn)調(diào)整:若有特別貢獻(xiàn),經(jīng)公司總經(jīng)理提議,行政部考核后,工資可上
調(diào)一等。
(6)職務(wù)調(diào)整:?jiǎn)T工由于職務(wù)上的改變,工資調(diào)到相應(yīng)的級(jí)別。
(7)員工工資調(diào)整程序?yàn)椋翰块T(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)行政部,行政部審核后填報(bào)
《員工薪資調(diào)整表》。
(4)、由于職務(wù)改變?cè)斐晒べY重新定級(jí)
1.升職:基礎(chǔ)工資調(diào)到相應(yīng)職務(wù)的初級(jí)工資,應(yīng)不低于升職前的基礎(chǔ)工資。
2.降職:基礎(chǔ)工資下調(diào)至少一級(jí)(靠降職后的職務(wù))。
3.上述工資定級(jí)程序?yàn)椋喝耸虏恳?jiàn)到升職(或降職)書(shū)面通知后,填報(bào)《員工薪資調(diào)整表》。
(5)、調(diào)入員工工資定級(jí)
由于集團(tuán)各公司工資標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,故從集團(tuán)各公司調(diào)入我公司員工需按我公司工資標(biāo)準(zhǔn)重新定級(jí)。
1.若調(diào)動(dòng)職務(wù)不變,其基礎(chǔ)工資應(yīng)按接近該員工調(diào)動(dòng)前基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)。
2.若調(diào)動(dòng)后職務(wù)發(fā)生改變,其基礎(chǔ)工資按新職務(wù)初級(jí)工資定級(jí),但不低于該
員工調(diào)動(dòng)前基礎(chǔ)工資。
(6)、特殊情況工資定級(jí)
特殊情況下(如特別人員、特別時(shí)機(jī))工資定級(jí),由公司領(lǐng)導(dǎo)提議,行政部填寫(xiě)《員工薪資調(diào)整表》,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1、基礎(chǔ)工資的發(fā)放時(shí)間為每月10日(遇周末、節(jié)假日、特殊情況順延)。
2、每月考勤從26日至次月25日,工資以21.75天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算(公司的工資已包含加班工資,故不另付加班工資),缺勤所扣工資為:工資基數(shù)×缺勤天數(shù)/21.75。
3、員工轉(zhuǎn)正工資執(zhí)行時(shí)間的確定:從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資。員工當(dāng)月工資應(yīng)為:轉(zhuǎn)正前日工資×當(dāng)月轉(zhuǎn)正前工作天數(shù)+轉(zhuǎn)正后日工資×當(dāng)月轉(zhuǎn)正后工作天數(shù)。
4、員工晉級(jí)或調(diào)整工資執(zhí)行時(shí)間的確定:從公布或辦理完備手續(xù)當(dāng)日起執(zhí)行調(diào)整后的工資。員工當(dāng)月工資應(yīng)為:調(diào)整前日工資×當(dāng)月工資調(diào)整前工作天數(shù)+調(diào)整后日工資×當(dāng)月工資調(diào)整后工作天數(shù)。
1、市場(chǎng)總監(jiān):當(dāng)月市場(chǎng)回款額2%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的60%-70%:按1%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的70%-90%:按1.5%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的90%-100%:按2%
完成目標(biāo)100%以上,超過(guò)部分按2.5%
2、市場(chǎng)經(jīng)理:當(dāng)月市場(chǎng)回款額1%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的60%-70%:按0.5%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的70%-90%:按0.7%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的90%-100%:按1%
完成目標(biāo)100%以上,超過(guò)部分按1.2%
3、推廣部長(zhǎng):當(dāng)月部門(mén)市場(chǎng)回款額1.5%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的60%-70%:按0.7%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的70%-90%:按1%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的90%-100%:按1.5%
完成目標(biāo)100%以上,超過(guò)部分按2.5%
4、銷(xiāo)售人員:
當(dāng)月完成5880-8000元銷(xiāo)售回款,提成為3%。
當(dāng)月完成8001-15000元銷(xiāo)售回款,提成為5%。
當(dāng)月完成15001-20000元銷(xiāo)售回款,提成為6%,加獎(jiǎng)金100元。
當(dāng)月完成20001-30000元銷(xiāo)售回款,提成為8%,加獎(jiǎng)金200元。
當(dāng)月完成銷(xiāo)售30001元-50000元銷(xiāo)售回款,提成為9%,加獎(jiǎng)金500元。當(dāng)月完成50000元銷(xiāo)售回款以上,銷(xiāo)售提成為12%,加獎(jiǎng)金1000元。
5、駐外區(qū)域提成方案:
(1)區(qū)域經(jīng)理:為招攬同行業(yè)精英人才,穩(wěn)定區(qū)域經(jīng)理,鼓勵(lì)其轉(zhuǎn)換顧客。第一年提成:當(dāng)月地區(qū)市場(chǎng)回款額8%
第二年之后提成:當(dāng)月地區(qū)市場(chǎng)回款額2%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的60%-70%:按1%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的70%-90%:按1.5%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的90%-100%:按2%
完成目標(biāo)100%以上,超過(guò)部分按3%
(2)推廣部長(zhǎng):當(dāng)月部門(mén)市場(chǎng)回款額2%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的60%-70%:按1%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的70%-90%:按1.5%
完成銷(xiāo)售指標(biāo)的90%-100%:按2%
完成目標(biāo)100%以上,超過(guò)部分按3%
6、發(fā)放比率:按公司撥付銷(xiāo)售部同等比例發(fā)放。
7、提成的發(fā)放時(shí)間:每月15日發(fā)放上月提成。
此規(guī)定自即日起開(kāi)始執(zhí)行。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇九
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
1.管理制度2.崗位職責(zé)3.例會(huì)制度4. 檔案管理制度
1.管理制度
(1)積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(2) 營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間。
(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡 力。
(4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級(jí)允許,不得擅自改變已規(guī)定的價(jià)格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,保守公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。
(8)協(xié)助負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度, 明確營(yíng)銷(xiāo)部目標(biāo),建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。
(9)對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
(10)對(duì)于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會(huì)按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇十
為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則:
1.遵守集團(tuán)公司《員工手冊(cè)》及各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、銷(xiāo)售人員應(yīng)維護(hù)國(guó)盛會(huì)所及公司形象,敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù);
3.每個(gè)工作日準(zhǔn)時(shí)上班,避免遲到和早退,最大限度避免請(qǐng)假,任何假期須提前一天通知,外訪請(qǐng)做好登記;
4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;
6.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7.銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭(zhēng)搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;
8.工作中遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶歸屬;
9.銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一致,凡有疑難問(wèn)題應(yīng)向銷(xiāo)售經(jīng)理請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;
10.銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)助銷(xiāo)售人員做好銷(xiāo)售工作,做到統(tǒng)一管理;
11.銷(xiāo)售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練掌握,對(duì)同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;
12.銷(xiāo)售人員應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過(guò)業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告及dm宣傳策略提供依據(jù);
13.為客戶提供一流的接待服務(wù);
14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見(jiàn);
15.積極挖掘潛在客戶;
16.執(zhí)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;
17.負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;
18、不得向客戶索取財(cái)物,不得為取悅客戶而出賣(mài)公司利益。
19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹?,由?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場(chǎng)衛(wèi)生;
(一)、出勤制度
1、銷(xiāo)售員按照部門(mén)內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會(huì)所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。
2、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國(guó)家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)假。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷(xiāo)售人員未飽和,根據(jù)會(huì)所客流情況,兩位銷(xiāo)售員暫按晚班排班)
3、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;
4、會(huì)所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。
5、對(duì)遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、會(huì)所排班制度
1、原則上,銷(xiāo)售員須按會(huì)所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。
2、須于下班時(shí)整理銷(xiāo)售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。
3、非排班銷(xiāo)售員如需到其他場(chǎng)地進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng),需通報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫(xiě)《練習(xí)場(chǎng)聯(lián)系客戶每日登記表》
(三)、儀容儀表
1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。
2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
1、銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷(xiāo)售人員不得有任何異議;
2、當(dāng)銷(xiāo)售人員與意向客戶開(kāi)始商談時(shí),須主動(dòng)向客戶詢問(wèn)是否已有其他銷(xiāo)售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷(xiāo)售人員去
跟進(jìn);
3、銷(xiāo)售員若爭(zhēng)單,原則上,“誰(shuí)收錢(qián),單歸誰(shuí)”;
4、因搶單而當(dāng)客人面吵架者,傭金充公且當(dāng)事人各簽警告單一張;
5、銷(xiāo)售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);
(一)實(shí)現(xiàn)收單量
1、銷(xiāo)售員培訓(xùn)期間不做收單要求;
2、銷(xiāo)售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少2張收單量;
(二)銷(xiāo)售紀(jì)律方面
1、銷(xiāo)售員必須服從公司總體銷(xiāo)售政策;
2、銷(xiāo)售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時(shí)完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售指標(biāo);
3、銷(xiāo)售員必須服從銷(xiāo)售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;
4、銷(xiāo)售員不得以任何借口、任何方式銷(xiāo)售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開(kāi)除;
5、由公司同事或者其他渠道分配過(guò)來(lái)的客戶信息,銷(xiāo)售員收單后,需扣除銷(xiāo)售額的2.5%作為信息費(fèi);銷(xiāo)售員可對(duì)有償信息進(jìn)行客戶選擇;
(一)、獎(jiǎng)勵(lì)
1、銷(xiāo)售員傭金:5%-7%
注:
1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;
2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級(jí)傭金率計(jì)算會(huì)籍的銷(xiāo)售傭金(例:如當(dāng)月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,需扣除個(gè)人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)
2、銷(xiāo)售經(jīng)理傭金:銷(xiāo)售經(jīng)理原則上不參與日常的銷(xiāo)售工作,按照銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jī)提取管理傭金每張會(huì)籍1%;如當(dāng)月有突出業(yè)績(jī),則由市場(chǎng)總監(jiān)另行頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)政策;
3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷(xiāo)售傭金,不得異議;
4、公司其他部門(mén)同事協(xié)助會(huì)籍銷(xiāo)售者,有以下兩種模式供選擇:
a、自行銷(xiāo)售
于銷(xiāo)售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì)籍資料,報(bào)名參加銷(xiāo)售部會(huì)員章程講解等培訓(xùn),了解會(huì)籍卡價(jià)格和會(huì)所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷(xiāo)售流程,抓住會(huì)所客戶,自行成交。
成交提成:客戶所交會(huì)籍金額4%,后續(xù)由市場(chǎng)部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì)籍金額1%傭金);
b、轉(zhuǎn)介銷(xiāo)售
于銷(xiāo)售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì)籍資料,了解會(huì)籍卡價(jià)格和會(huì)所服務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項(xiàng)基本資料和購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷(xiāo)售部同事后續(xù)跟進(jìn)。
成交提成:客戶所交會(huì)籍金額2.5%,后續(xù)由市場(chǎng)部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì)籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇十一
一、目的
強(qiáng)調(diào)以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和能力拉升收入水平,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī)。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計(jì)算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎(jiǎng)勵(lì)制度。
三、銷(xiāo)售任務(wù)
銷(xiāo)售經(jīng)理按全年每月部門(mén)總銷(xiāo)售額的績(jī)效提成提取。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售任務(wù)額為每月月初由銷(xiāo)售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個(gè)月不設(shè)定銷(xiāo)售任務(wù),第二個(gè)月按正式員工的50%計(jì)算任務(wù)額。
四、績(jī)效提成制度:
1、提成結(jié)算方式:分為兩項(xiàng),第一項(xiàng)以每月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)成考核當(dāng)月結(jié)算,第二項(xiàng)以貨款回款率提成結(jié)算;試用期合格并轉(zhuǎn)正的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)達(dá)成率底于50%不給予考核績(jī)效工資。
2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設(shè)定銷(xiāo)售提成百分比;
3、提成計(jì)算辦法:
銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比+貨款回款提成百分比凈銷(xiāo)售額=當(dāng)月發(fā)貨金額-當(dāng)月退貨金額
4、銷(xiāo)售績(jī)效提成比率:提成等級(jí)
銷(xiāo)售任務(wù)完成比例(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員)銷(xiāo)售提成百分比(銷(xiāo)售經(jīng)理)銷(xiāo)售提成百分比第一級(jí)100%以上0.0%0.0%第二級(jí)70%~100%0.0%0.0%第三級(jí)50%以上0.0%0.0%5、貨款回款提成比率:提成等級(jí)銷(xiāo)售任務(wù)完成比例(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員)貨款回款提成百分比(銷(xiāo)售經(jīng)理)貨款回款提成百分比第一級(jí)100%以上0.0%0.0%第二級(jí)70%~100%0.0%0.0%第三級(jí)50%以上0.0%0.0%
五、激勵(lì)制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷(xiāo)售激勵(lì)方法:
1、周銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每周從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名周銷(xiāo)售冠軍,給予xx元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(周銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù)的三分之
一);
2、月銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予xx元獎(jiǎng)勵(lì);
3、季度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每季度從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予xx元獎(jiǎng)勵(lì);
4、年度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每年從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予xx元獎(jiǎng)勵(lì);
5、各種銷(xiāo)售激勵(lì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金統(tǒng)一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;
6、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評(píng)獎(jiǎng);
7、各種獎(jiǎng)勵(lì)中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎(jiǎng)勵(lì)金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。公司銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度
一.制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員三.制度總述:本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
管理制度細(xì)則;
營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;
營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。四.制度細(xì)則
管理制度細(xì)則:
積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門(mén)將依照"營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度"對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開(kāi)除。
服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
誠(chéng)實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問(wèn)題,后果自行承擔(dān),與公司無(wú)關(guān)。
做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷(xiāo)內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明。
有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
每周五下午14:0016:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
每次回公司,第一是報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)。
回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、
業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標(biāo)、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò)。
區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
嚴(yán)格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計(jì)劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計(jì)劃。
做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。
合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導(dǎo)銷(xiāo)售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。
銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
做好周,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理;
協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計(jì)劃,及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動(dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇十二
薪酬獎(jiǎng)勵(lì)管理制度
1、目的
1.1堅(jiān)持以企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向,以客戶需求為導(dǎo)向,努力完成公司的銷(xiāo)售任務(wù)。
1.2全面了解營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的工作績(jī)效和綜合表現(xiàn),確定相應(yīng)的激勵(lì)措施,營(yíng)造優(yōu)勝劣汰、有序競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)氛圍。
1.3促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)員工能力和素質(zhì)的提升,促進(jìn)人才的培養(yǎng),促進(jìn)今后工作更好地開(kāi)展。
2、制定原則
本方案本著公平、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。
2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級(jí)的薪酬待遇;同時(shí)根據(jù)員工業(yè)績(jī)、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對(duì)職級(jí)薪級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,可上可下同時(shí)享受或承擔(dān)不同的工資差異;
2.2競(jìng)爭(zhēng):使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.3激勵(lì):是指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)相同職級(jí)的薪酬實(shí)行區(qū)域管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心。
2.4經(jīng)濟(jì):在考慮公司承受能力大小、利潤(rùn)合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
2.5合法:方案建立在遵守國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司管理制度基礎(chǔ)上。
3、制定依據(jù)
本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值及員工職業(yè)生涯發(fā)展等因素。
4、崗位職級(jí)劃分
5、職級(jí)薪資表
5.1銷(xiāo)售類(lèi)職級(jí)薪資表(見(jiàn)附表1)
6、薪酬組成
職級(jí)薪資+崗位津貼+全勤獎(jiǎng)+崗位提成+績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)
6.1職級(jí)薪資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定。
6.2崗位津貼:是指對(duì)經(jīng)理以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼。
6.3全勤獎(jiǎng):當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病、事假。
6.4崗位提成:公司基金部銷(xiāo)售人員根據(jù)不同職級(jí)享受相應(yīng)的提成。
6.5績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)與本人業(yè)績(jī)完成情況發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
6.6個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括各種福利的個(gè)人必須承擔(dān)的部分及個(gè)人所得稅
7.考核說(shuō)明及晉升(所有考核日期為上月11日至本月10日)
7.1初級(jí)理財(cái)經(jīng)理:
a.考核業(yè)績(jī)?yōu)閳F(tuán)隊(duì)總業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)作為理財(cái)經(jīng)理的考核指標(biāo)
b.績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)月完成團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)超過(guò)50%(含),將發(fā)放50%績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月完成團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)超過(guò)60%(含),將發(fā)放60%績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月完成團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)超過(guò)70%(含),將發(fā)放70%績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月完成團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)超過(guò)80%(含),將發(fā)放80%績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月完成團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)超過(guò)90%(含),將發(fā)放90%績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月全額完成團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),將全額發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);
c.團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)在5人以上(含初級(jí)理財(cái)經(jīng)理),連續(xù)兩個(gè)月每月都完成人均業(yè)績(jī)50萬(wàn)/月或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)1000萬(wàn)以上在公司任職3個(gè)月以上可優(yōu)先升級(jí)為儲(chǔ)備總監(jiān),享受總監(jiān)級(jí)待遇。
d.職級(jí)薪資:新入職初級(jí)理財(cái)經(jīng)理當(dāng)月完成團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)不足70萬(wàn),第二個(gè)月團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)俅尾蛔?0萬(wàn),則發(fā)放70%的職級(jí)薪資。
7.2初級(jí)理財(cái)顧問(wèn):
a.考核業(yè)績(jī)?yōu)閭€(gè)人業(yè)績(jī)
b.績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī),將全額發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);
當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)超過(guò)50%(含),將發(fā)放50%績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)低于50%(不含),則不予發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
c.崗位提成:當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)低于50萬(wàn)(不含),崗位提成按2%發(fā)放;當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)50萬(wàn)(含)-100萬(wàn)(含),崗位提成按2.5%發(fā)放;
當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)100萬(wàn)以上(不含100萬(wàn)),崗位提成按3%發(fā)放。
d.連續(xù)兩個(gè)月每月完成業(yè)績(jī)150萬(wàn)或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)完成業(yè)績(jī)500萬(wàn),在公司任職三個(gè)月以上,由經(jīng)理提出申請(qǐng),可優(yōu)先升級(jí)為儲(chǔ)備經(jīng)理,并享受經(jīng)理級(jí)待遇。 e.初級(jí)理財(cái)顧問(wèn)完成個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)30萬(wàn),公司則報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月養(yǎng)老保險(xiǎn)。
8、獎(jiǎng)懲說(shuō)明
8.1初級(jí)理財(cái)經(jīng)理
a.團(tuán)隊(duì)每天必須保證10個(gè)意向客戶,如低于10個(gè)意向客戶,當(dāng)日扣款20元;
b.團(tuán)隊(duì)每周必須保證3個(gè)來(lái)訪客戶,如低于3個(gè)來(lái)訪客戶,本周扣款50元。
8.2初級(jí)理財(cái)顧問(wèn):
a.初級(jí)理財(cái)顧問(wèn)當(dāng)天有效電話量大于180個(gè)或每天意向客戶大于3個(gè),滿足其中一個(gè)條件視為完成當(dāng)日工作量;如兩個(gè)條件同時(shí)不滿足,則每天扣款10元;
b.初級(jí)理財(cái)顧問(wèn)每周必須保證一個(gè)來(lái)訪客戶,則視為完成本周工作量,否則扣款每周扣款50元;
c.初級(jí)理財(cái)顧問(wèn)每月必須保證簽單,否則本月扣款100元。
8.3除附表一各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行外,公司額外獎(jiǎng)勵(lì):
a.初級(jí)理財(cái)顧問(wèn)當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售額100萬(wàn)(含)-200萬(wàn)(含),獎(jiǎng)勵(lì)500元;
b.初級(jí)理財(cái)顧問(wèn)當(dāng)月完成個(gè)人銷(xiāo)售額200萬(wàn)以上(不含200萬(wàn)),獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
8.4所有扣款交到本部門(mén)總監(jiān)保管,將作為本團(tuán)隊(duì)拓展經(jīng)費(fèi)。
9、薪酬的支付
薪酬支付時(shí)間:每月20日發(fā)放上月11日至本月10日工資,如遇到雙休日及假期,公司結(jié)合實(shí)際情況逐日順延發(fā)放。
10、薪酬保密
人力資源部、公司財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國(guó)家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇十三
總則
一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理的要求,特制定銷(xiāo)售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。
三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠(chéng)公司基本制度》和銷(xiāo)售部現(xiàn)狀。
四、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類(lèi)管理細(xì)則、考核制度等。
五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺(tái)之前,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。
七、本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。
管理體系
1.銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2.指揮的原則
(1)服從的原則
下級(jí)須服從上級(jí)的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
(2)一個(gè)上級(jí)的原則
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
(3)逐級(jí)的原則
上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特殊情況除外)。
下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。
3.指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書(shū)面指揮
(3)通過(guò)會(huì)議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評(píng)估。
1.加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2.要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3.要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。
4.正式的聯(lián)絡(luò)主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5.非正式的`聯(lián)絡(luò)通過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
6.創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷(xiāo)售部崗位職責(zé)制
銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤(rùn)的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷(xiāo)售助理、到銷(xiāo)售代表、接線生各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。
銷(xiāo)售部組織機(jī)構(gòu)圖
銷(xiāo)售經(jīng)理
銷(xiāo)售主管
銷(xiāo)售助理銷(xiāo)售代表接線生(兼)
1.密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設(shè)計(jì)、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、策劃,設(shè)計(jì)、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售;參與公司對(duì)項(xiàng)目定位的討論及其他一些決策。
2.部門(mén)內(nèi)部的人事管理;掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團(tuán)結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3.協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、行政、物管各部門(mén)的工作銜接。項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前在公司領(lǐng)導(dǎo)處落實(shí)小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實(shí)所售房屋的總平及戶型等;在預(yù)算部落實(shí)將出售房屋的面積;力求在房屋銷(xiāo)售時(shí)能盡量給客戶較為肯定的答復(fù),避免因各部門(mén)工作銜接不夠使設(shè)計(jì)、修建的房屋達(dá)不到預(yù)期的銷(xiāo)售狀況。
4.培養(yǎng)銷(xiāo)售人員的專業(yè)技能及銷(xiāo)售隊(duì)伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)。
5.安排主管的工作,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。
6.采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
1.完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。
2.準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調(diào)整。
3.安排銷(xiāo)售助理的工作,督促其對(duì)資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級(jí)提供準(zhǔn)確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查銷(xiāo)售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4.負(fù)責(zé)督促銷(xiāo)售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。
5.掌握銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6.監(jiān)管和改善售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負(fù)責(zé)解決。
7.布置銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請(qǐng)客戶對(duì)銷(xiāo)售代表做出評(píng)價(jià),并記入銷(xiāo)售代表檔案,以促進(jìn)銷(xiāo)售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對(duì)退房客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8.主持每天部門(mén)內(nèi)部的早會(huì),總結(jié)前一天工作中存在的問(wèn)題同時(shí)布置當(dāng)天的工作內(nèi)容。了解銷(xiāo)售代表在工作日志中所提問(wèn)題,并及時(shí)給予回復(fù)。
9.作好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
10.類(lèi)整理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。
一般一天的工作流程:主持早會(huì)——會(huì)后檢查值班銷(xiāo)售代表的工作——抽查銷(xiāo)售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷(xiāo)售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機(jī)地請(qǐng)客戶填寫(xiě)《客戶對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)》,對(duì)退房客戶進(jìn)行回訪——就當(dāng)日《工作日志》的內(nèi)容請(qǐng)各部門(mén)配合解決,重要事情發(fā)《部門(mén)銜接函》。
一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況——對(duì)次月的工作做計(jì)劃——接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售代表催款——提交次月過(guò)生的客戶名單給策劃部
1.銷(xiāo)售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,站在主管的位置考慮問(wèn)題,培養(yǎng)和提高獨(dú)立工作能力。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)的資料管理(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)《銷(xiāo)售部的資料管理》)。
3.建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷(xiāo)售情況反映在“銷(xiāo)售狀況一覽表”。
4.每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當(dāng)天的定、退、換房情況及銷(xiāo)售代表和客戶的意見(jiàn)匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、策劃部。
5.每一月作一次有關(guān)銷(xiāo)售量、退房量、客戶來(lái)訪量、咨詢電話量、余房數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),交與主管作完分析報(bào)告后上報(bào)經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可作一次)
6.將購(gòu)房合同中的相關(guān)資料及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時(shí)作復(fù)核),以便能隨時(shí)查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購(gòu)房區(qū)位、價(jià)格等資料;同時(shí)還應(yīng)在財(cái)務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷(xiāo)售部在掌握客戶的應(yīng)交、已交款情況后及時(shí)催款。
7.將所有已簽合同及附件、部門(mén)之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應(yīng)掌握售樓相關(guān)資料(即合同、補(bǔ)充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,以便及時(shí)補(bǔ)充。
8.作好銷(xiāo)售所需資料的入庫(kù)登記,避免資料重復(fù)印刷造成浪費(fèi)。
9.完成項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前的所有準(zhǔn)備工作,如:準(zhǔn)備房屋價(jià)格明細(xì)表、戶型圖、定單及合同、按揭相關(guān)資料、各種附件資料等。
10.作好銷(xiāo)售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷(xiāo)售代表的候客順序。
通常的工作流程:早會(huì)中核對(duì)前一日《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》——匯總前一日《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》——會(huì)后打開(kāi)電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理——分類(lèi)整理報(bào)刊廣告資料——錄入當(dāng)日意向書(shū)、定單、合同、當(dāng)日《客戶對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)》——整理部門(mén)資料、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)——匯總當(dāng)日的《工作日志》。
項(xiàng)目發(fā)售前的準(zhǔn)備工作:制作價(jià)格一覽表、明細(xì)表——制作銷(xiāo)售情況一覽表——錄入房源表——準(zhǔn)備合同文本、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同編號(hào)、工程變更單等。
項(xiàng)目交房前的準(zhǔn)備工作:查驗(yàn)老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷(xiāo)售代表填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)合同或交房資料——與財(cái)務(wù)部核對(duì)該項(xiàng)目的銷(xiāo)售資金的回籠情況。
銷(xiāo)售情況的準(zhǔn)確、及時(shí)把握是公司決策的首要前提,而銷(xiāo)售情況來(lái)源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷(xiāo)售情況的錄入必須當(dāng)天完成,且準(zhǔn)確無(wú)誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)文有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對(duì)銷(xiāo)售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對(duì)主管處以50元,對(duì)銷(xiāo)售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對(duì)相應(yīng)責(zé)任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟(jì)處罰。
銷(xiāo)售代表是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對(duì)客戶的售前服務(wù)——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報(bào)告主管——為客戶簽單(包括意向書(shū)、預(yù)定單、主合同、補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、《客戶檔案》、《客戶對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)》)——銷(xiāo)售情況的記錄——填寫(xiě)《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》——交合同給銷(xiāo)售助理——填寫(xiě)《工作日志》——對(duì)客戶的售中服務(wù)——對(duì)客戶的售后服務(wù)。
1.對(duì)客戶的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶下定單之前)??蛻舻慕哟h(huán)境、配套、戶型的誠(chéng)懇介紹,;b.售中服務(wù)(客戶購(gòu)房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問(wèn),征求客戶對(duì)公司、對(duì)自己的意見(jiàn)、建議,向客戶通報(bào)工程進(jìn)度,與客戶分享公司和自己取得新成績(jī)后的喜悅,邀請(qǐng)客戶參加公司舉辦的活動(dòng);c.售后服務(wù)(客戶入住之后)。積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請(qǐng)客戶參加公司舉辦的活動(dòng),與客戶分享公司和自己取得新成績(jī)后的喜悅。
2.對(duì)客戶的服務(wù)應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、講禮貌、有分寸;對(duì)房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶型,從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當(dāng),語(yǔ)言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗(yàn)主義而流失客戶。
3.《客戶記錄表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在初次接待客戶時(shí)要填寫(xiě)《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項(xiàng)、來(lái)訪日期等,以備日后查詢?!犊蛻粲涗洷怼窇?yīng)依次填寫(xiě)、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫(xiě)者,將處以200元—500元的罰款,累計(jì)違規(guī)三次者予以除名。
4.銷(xiāo)售代表在客戶做出購(gòu)買(mǎi)決定時(shí)要及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告銷(xiāo)售助理,關(guān)于客戶姓氏、預(yù)定或合同、戶型、位置等情況,核實(shí)無(wú)誤以后,銷(xiāo)售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關(guān)的手續(xù),由銷(xiāo)售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時(shí)告知其他銷(xiāo)售代表。
客戶是否購(gòu)、退房以定單(定金)為準(zhǔn),或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當(dāng)銷(xiāo)售部基金,或由主管視情況貼補(bǔ)給另一位銷(xiāo)售代表。
《售房狀況一覽表》由主管或銷(xiāo)售助理掌握,銷(xiāo)售代表不得擅自改動(dòng),否則處以1000元罰款。
5.簽單。包括意向書(shū)、預(yù)定(訂)單,合同,補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、客戶檔案,客戶對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)(客戶簽單后由銷(xiāo)售代表報(bào)告主管,主管請(qǐng)客戶填寫(xiě),銷(xiāo)售代表回避)。簽單有簽單銷(xiāo)售代表,復(fù)核銷(xiāo)售代表,銷(xiāo)售助理接單后進(jìn)行最后復(fù)核,簽單各項(xiàng)內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責(zé)任人罰款50元,重則各責(zé)任人罰款500元并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,公司不承擔(dān)由于工作人員的失誤而造成的任何損失。
6.《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當(dāng)天要填寫(xiě)《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》,詳細(xì)載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預(yù)定,合同,或預(yù)定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷(xiāo)售助理做銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。
以上各款漏寫(xiě)、誤寫(xiě)的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復(fù)銷(xiāo)售而未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的罰款500元,造成嚴(yán)重后果的處以1000元罰款并自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
7.銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售代表應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷(xiāo)售情況,以便對(duì)客戶進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號(hào)、訂房的位置、付款方式、定金數(shù)額、房款數(shù)額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購(gòu)此房的原因、對(duì)公司認(rèn)識(shí)、對(duì)自己工作的看法,等等。
8.《工作日志》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表每天下班前填寫(xiě)好《工作日志》,注明當(dāng)天個(gè)人定、退、換房情況、新客戶的信息來(lái)源、客戶的意見(jiàn)、個(gè)人的建議,并將《工作日志》交給銷(xiāo)售助理。
《工作日志》中咨詢電話數(shù)量是指未曾來(lái)訪的客戶通過(guò)報(bào)紙廣告、朋友介紹等打來(lái)的電話數(shù)量,非老客戶的咨詢電話。
《工作日志》的填寫(xiě)及錄入中有關(guān)定、退、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負(fù)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)后果。
《工作日志》中有關(guān)客戶意見(jiàn)、個(gè)人建議一欄不得草率對(duì)待,如有長(zhǎng)期空白不填寫(xiě)者或草率應(yīng)付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。
9.工程變更。
工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目的變更;情況二.進(jìn)入施工階段的項(xiàng)目的變更。
時(shí)間要求:變更所涉及的內(nèi)容僅限于工程尚未進(jìn)行的部分,或在簽定合同的一周以內(nèi)。如果客戶在此時(shí)間內(nèi)提出,但由于銷(xiāo)售代表的原因?qū)е伦兏笪醇皶r(shí)記錄,及時(shí)反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費(fèi)用)由該銷(xiāo)售代表承擔(dān)。
程序:情況一.客戶提出變更——銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶簽確認(rèn),留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽——技術(shù)部簽確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用——銷(xiāo)售主管簽——銷(xiāo)售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶留存一份。
情況二.客戶提出變更——銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶簽,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽——工程部簽確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用——銷(xiāo)售主管簽——銷(xiāo)售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶留存一份。
《變更單》一式五份,由銷(xiāo)售代表詳細(xì)記載客戶的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預(yù)算部、銷(xiāo)售部、客戶各執(zhí)一份,每份均須有客戶、各相關(guān)部門(mén)的經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人的簽認(rèn)可。銷(xiāo)售代表在未得到相關(guān)部門(mén)書(shū)面認(rèn)可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。
10.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷(xiāo)售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當(dāng)日值班代表還要負(fù)責(zé)維持桌面、地面、沙盤(pán)、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪、斜等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)整理。
11.銷(xiāo)售代表有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶到財(cái)務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷(xiāo)售代表須對(duì)客戶表示祝福和問(wèn)候。
12.向客戶催收房款是銷(xiāo)售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售代表選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話或其它方式委婉通知客戶。
銷(xiāo)售代表應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系。客戶用支票付款時(shí),銷(xiāo)售代表應(yīng)告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費(fèi)金額,客戶用電匯、信匯方式付款時(shí),銷(xiāo)售代表應(yīng)告訴客戶在匯款的同時(shí)把匯款復(fù)印件寄給自己,并在接到復(fù)印件時(shí)立刻將之交給財(cái)務(wù)部便于核查帳目。
13.銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是衡量一位銷(xiāo)售代表工作成績(jī)的重要指標(biāo),每一位銷(xiāo)售代表都應(yīng)盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,主管有責(zé)任組織其他的銷(xiāo)售代表幫助業(yè)績(jī)滯后者,如果長(zhǎng)期業(yè)績(jī)滯后由主管報(bào)請(qǐng)經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì)議,決定是否勸其辭職,再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
行為規(guī)范
在工作場(chǎng)合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。
1.接待客戶的一般流程:看見(jiàn)客戶將進(jìn)門(mén)做接待前的準(zhǔn)備(站立,微笑,文件夾側(cè)放胸前)——為客戶開(kāi)門(mén)——請(qǐng)進(jìn)——問(wèn)好——介紹(根據(jù)客戶反應(yīng)一一介紹)——客戶離開(kāi)前請(qǐng)客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門(mén)——為客戶開(kāi)門(mén)——?dú)g迎下次光臨。
2.在客戶未到來(lái)前,服務(wù)臺(tái)的銷(xiāo)售代表應(yīng)對(duì)下批新客戶的接待人員達(dá)成一致意見(jiàn)(但不得讓客戶聽(tīng)見(jiàn)),客戶進(jìn)門(mén)時(shí)不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場(chǎng)銷(xiāo)售代表每人罰款50——100元,累計(jì)發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時(shí)接待客戶的爭(zhēng)搶情形發(fā)生,否則當(dāng)事者每人罰款200元以上,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名。
3.接待新客戶嚴(yán)格按照候客順序執(zhí)行,否則爭(zhēng)搶者處以200元以上罰款,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷(xiāo)售代表動(dòng)作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷(xiāo)售代表有權(quán)前往接待,如由此造成其他銷(xiāo)售代表的搶客戶,則對(duì)候客銷(xiāo)售代表處以200元以上罰款,累計(jì)三次者予以除名。
4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團(tuán)結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。
5.工作人員間要提倡團(tuán)結(jié)、協(xié)作精神,嚴(yán)禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,甲地銷(xiāo)售代表給乙地銷(xiāo)售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴(yán)禁欺負(fù)新來(lái)的銷(xiāo)售代表,爭(zhēng)搶新銷(xiāo)售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。
6.在接待兩批以上客戶時(shí)要盡量全面兼顧,若不能,應(yīng)以來(lái)客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請(qǐng)他們看看報(bào)紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺(jué)。
7.銷(xiāo)售代表如果在客戶進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶提問(wèn)時(shí)正在接聽(tīng)電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶示意:請(qǐng)稍等,請(qǐng)那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
8.對(duì)待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請(qǐng)客戶先行,主動(dòng)為客戶開(kāi)關(guān)門(mén),打斷客戶與他人的談話前先致歉。
9.見(jiàn)到客戶無(wú)論在何種場(chǎng)合應(yīng)微笑點(diǎn)頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時(shí)眼光應(yīng)真誠(chéng)、親切,滿含笑意,不應(yīng)四處游離,顯得心不在焉,客戶說(shuō)到精當(dāng)之處時(shí)應(yīng)用眼光給以回應(yīng)。
10.工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。
11.在服務(wù)臺(tái)的站、坐,接聽(tīng)電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計(jì)五次后每次處以50元罰款,累計(jì)十次后每次處以100元罰款,以此類(lèi)推。在服務(wù)臺(tái)的站立尤其注意不要斜靠服務(wù)臺(tái)。
12.工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其在客戶將會(huì)或正在場(chǎng)時(shí),違者每人罰款50元。
13.銷(xiāo)售代表接到客戶的質(zhì)疑時(shí)(到場(chǎng)或電話),應(yīng)善言作答,無(wú)法立即回答的應(yīng)作記載,向主管反映或與相關(guān)部門(mén)銜接解決,在客戶約定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶(無(wú)論情況進(jìn)展如何),否則,所造成的損失由該銷(xiāo)售代表承擔(dān),并處以100元罰款;如果該客戶的銷(xiāo)售代表不在,接待的銷(xiāo)售代表也要認(rèn)真作好記載,并及時(shí)轉(zhuǎn)告銷(xiāo)售代表,否則,所造成的損失由接待的銷(xiāo)售代表承擔(dān),并處以100元罰款。
14.對(duì)客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對(duì)你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。
15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場(chǎng)地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。
16.對(duì)客戶提出的優(yōu)惠要求(時(shí)間或金額)銷(xiāo)售代表只能正面告之公司沒(méi)有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應(yīng)肯定、堅(jiān)決,但也應(yīng)不失禮貌,多肯定和感謝客戶對(duì)公司和自己的支持,嚴(yán)禁有暗示客戶通過(guò)某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無(wú)權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴(yán)懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。
17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷(xiāo)售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號(hào)。
18.售房成功時(shí)不得在客戶在場(chǎng)時(shí)喜形于色,而應(yīng)真誠(chéng)地恭喜客戶購(gòu)到稱心如意的房屋。
19.在工作場(chǎng)合看到非工作人員應(yīng)禮貌詢問(wèn)“找哪一位”或“需要我?guī)兔帷?,如此既可使?lái)我公司辦事者得到幫助,體現(xiàn)良好素質(zhì),也可使居心叵測(cè)者心驚膽戰(zhàn)。
20.在工作場(chǎng)合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項(xiàng)不合規(guī)范罰款20元并立即整改。
21.個(gè)人衛(wèi)生及衣物的準(zhǔn)備(清潔、熨燙、縫補(bǔ)、統(tǒng)一)應(yīng)在前一日準(zhǔn)備好,否則罰款20元并須立即整改。
22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯(cuò)誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時(shí)變動(dòng)須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷(xiāo)售代表通知各銷(xiāo)售代表,如有不統(tǒng)一者,對(duì)值班銷(xiāo)售代表和穿戴錯(cuò)誤者各處以20元罰款。
23.嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合用餐,吃零食,翻閱與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,否則罰款20元。
24.在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話)不宜過(guò)大,應(yīng)保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜,各銷(xiāo)售代表應(yīng)對(duì)此相互提醒。
25.請(qǐng)工作人員接聽(tīng)電話應(yīng)通過(guò)話筒告之——“請(qǐng)先生/小姐接聽(tīng)電話”或走到跟前對(duì)客戶說(shuō)——“對(duì)不起,這邊有先生/小姐的電話”,萬(wàn)萬(wàn)不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,違者處以20元罰款。
26.正在與客人交談需短暫離開(kāi),應(yīng)先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我馬上就來(lái)”再離去,返回時(shí)——“對(duì)不起,讓您久等了”;如果離開(kāi)的時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)告訴客戶——“真是對(duì)不起,我可能耽誤的時(shí)間會(huì)較長(zhǎng),如果您不介意的話,我請(qǐng)先生/小姐來(lái)為您繼續(xù)介紹,他同樣地會(huì)為您服好務(wù)”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開(kāi),嚴(yán)禁對(duì)客戶不管不問(wèn),違者罰款20元。
27.銷(xiāo)售部由于工作的特殊性沒(méi)有午休時(shí)間,但如果確實(shí)過(guò)度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)休息,注意大廳要有人值班,休息處無(wú)客戶進(jìn)出。
28.午餐分批進(jìn)行,相互謙讓,離開(kāi)大廳時(shí)彼此打個(gè)招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當(dāng)天上班的銷(xiāo)售代表每人罰款50元。
29.三餐后使用口香糖,接待客戶時(shí)不能繼續(xù)嚼口香糖。
30.不能對(duì)來(lái)訪客人的來(lái)意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機(jī)敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。
31.不得對(duì)同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀、大度的態(tài)度。
32.接待客戶時(shí)盡量使用普通話,接聽(tīng)咨詢電話必須使用普通話。
33.嚴(yán)禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。
34.工作時(shí)間接打私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)應(yīng)立刻停止,否則,一次罰款50元。
35.遇到找領(lǐng)導(dǎo)的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報(bào)紙,在了解來(lái)客姓名、來(lái)意后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī),特別是手機(jī)告訴客人。
36.遇到上級(jí)部門(mén)來(lái)訪要立刻請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)妥善接待,不要輕易回答提問(wèn)。
37.聽(tīng)到大廳門(mén)口的語(yǔ)音提示時(shí),所有在大廳的工作人員無(wú)論正在做什么都要留意一下大門(mén),不能充耳不聞。
38.公司尊重和保護(hù)客戶的隱私權(quán),嚴(yán)禁將客戶購(gòu)房的情況(包括是否購(gòu)房)告訴他人,更不允許懷著個(gè)人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,輕者處以500元罰款。
39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊(duì)伍,即使是客戶主動(dòng)要求,否則處以1000元罰款,并承擔(dān)由此造成的一切后果。
40.工作人員要有保密意識(shí),涉及公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密、管理機(jī)密不得對(duì)外透露,違者予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
41.辦公場(chǎng)所是每一個(gè)工作人員的生存場(chǎng)所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛(ài)護(hù),絕不允許有掃帚倒了沒(méi)人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責(zé)任和義務(wù)馬上解決,不能解決的要報(bào)告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問(wèn)題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。
42.對(duì)待模型應(yīng)象愛(ài)護(hù)自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應(yīng)善言相勸,不得聽(tīng)之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。
43.看到領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)要起立、讓座、倒水。
44.飲水機(jī)旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。
45.銷(xiāo)售代表無(wú)權(quán)對(duì)合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無(wú)權(quán)對(duì)付款時(shí)間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級(jí)以上同意而擅做決定者自負(fù)一切后果,并處以500——1000元罰款。
46.經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)印章,由銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專管人和銷(xiāo)售經(jīng)理同意前,不得帶離銷(xiāo)售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,同時(shí)罰款1000元。
47.銷(xiāo)售部的報(bào)刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時(shí)地整齊地放回報(bào)架。
48.紙杯是專供公司領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。
49.無(wú)故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí))罰款50元,遲到1小時(shí)以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.接聽(tīng)電話:“您好,某某項(xiàng)目”;電話結(jié)束語(yǔ):“隨時(shí)恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見(jiàn)”,等。
2.見(jiàn)到客戶步入銷(xiāo)售大廳時(shí):“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“歡迎參觀某某項(xiàng)目”,“您好,請(qǐng)問(wèn)看房嗎?”“您好,這邊請(qǐng)”,“您請(qǐng)坐,先請(qǐng)看一下售房資料”,“您請(qǐng)喝水”,等。
3.與客戶交談時(shí)應(yīng)常用:您、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝等。
4.當(dāng)客戶贊揚(yáng)我方房屋時(shí):“確實(shí)如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個(gè)商鋪(或戶型)是我們/最大的優(yōu)點(diǎn)就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。
5.當(dāng)客戶贊揚(yáng)我們的工作做得好時(shí):“您過(guò)獎(jiǎng)了,這是我應(yīng)該做的”,“您過(guò)獎(jiǎng)了,還請(qǐng)您多給我們提意見(jiàn),多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵(lì)”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責(zé)任,如果不把工作做好,對(duì)不起您的這份信任”,等。
6.當(dāng)客戶就我方房屋等某些地方提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們能理解,實(shí)際情況是……”,“不知道我講清楚了沒(méi)有,如果有不明白的地方歡迎您隨時(shí)提出來(lái)”,“您清楚了嗎,歡迎您對(duì)我們的工作隨時(shí)監(jiān)督、批評(píng)、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項(xiàng)目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時(shí)提出寶貴的意見(jiàn)、建議”,“對(duì)于您的建議和要求,在不違反有關(guān)規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時(shí)給予您答復(fù),好嗎?”
7.當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,請(qǐng)您稍侯,待我咨詢主管或××部后再給您答復(fù),好嗎”,“對(duì)不起,××部(工程部)對(duì)這個(gè)問(wèn)題最有解釋權(quán)”,“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下”,“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我也不是太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭锕懿浚﹩?wèn)一下專業(yè)人員,好嗎?”,“您真得很細(xì)心,我還是第一次遇到這個(gè)問(wèn)題,非常感謝您能替我們想到,請(qǐng)?jiān)试S我向上級(jí)請(qǐng)示后再答復(fù)您,好嗎”,等。
8.當(dāng)客戶提出不合情理的要求或?qū)δ稠?xiàng)規(guī)定不愿履行時(shí):“對(duì)不起,為了客戶共同的利益,也是為了維護(hù)您的利益,請(qǐng)您能理解支持我們”,“請(qǐng)您放心,您提的這個(gè)問(wèn)題我會(huì)向上級(jí)匯報(bào)的”,等。
9.當(dāng)客戶提出優(yōu)惠時(shí):“對(duì)不起,公司沒(méi)有這方面的先例,請(qǐng)您理解,好嗎”,“對(duì)不起,公司都是定價(jià)銷(xiāo)售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對(duì)不起,不是我有沒(méi)有這個(gè)權(quán)利,而是定價(jià)銷(xiāo)售是我們的制度,請(qǐng)您支持我的工作,我也會(huì)用最好的服務(wù)來(lái)回報(bào)您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們?cè)诠こ藤|(zhì)量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質(zhì)量、一流的售后服務(wù)、最漂亮的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來(lái)讓您得到最大的實(shí)惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對(duì)不起,公司采用定價(jià)銷(xiāo)售制對(duì)每一位客戶都是公平的,這樣您也會(huì)住得放心,您不用擔(dān)心有人花比您少的錢(qián)卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。
10.當(dāng)客戶提出某項(xiàng)問(wèn)題,而公司也暫無(wú)明確規(guī)定時(shí):“對(duì)不起,公司正就這個(gè)問(wèn)題廣泛收集客戶意見(jiàn),以便公司做出更符合大多數(shù)客戶意愿的決定”,等。
11.當(dāng)客戶提出要看房時(shí):“請(qǐng)稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。
12.當(dāng)需要主動(dòng)要求客戶看現(xiàn)場(chǎng)時(shí):“請(qǐng)您到工地實(shí)地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見(jiàn)為實(shí),咱們一塊到工地去看看,好嗎?”
13.當(dāng)請(qǐng)客戶留下聯(lián)系電話時(shí):“請(qǐng)您留一個(gè)電話號(hào)碼,以便我們能將最新的信息向您通報(bào),好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務(wù),請(qǐng)您留一個(gè)電話號(hào)碼,好嗎,謝謝”,等。
14.當(dāng)客戶確定簽協(xié)議時(shí):(自己用時(shí))“恭喜您”,“恭喜您,有了一個(gè)優(yōu)秀的投資項(xiàng)目”,“恭喜您,購(gòu)到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關(guān)心兒女的慈祥長(zhǎng)輩”。(為兒女購(gòu)房時(shí))“恭喜您,您的選擇將給他們帶來(lái)最終的滿意和幸?!?。(為兒女,為親朋好友購(gòu)房時(shí))“您的選擇,是我們的榮幸”。“感謝您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”?!皻g迎您隨時(shí)到工地給我們提出批評(píng)、指正”。 “有空就來(lái)坐坐”。
15.請(qǐng)客戶填《客戶檔案》時(shí):“為了更好地對(duì)您跟蹤服務(wù),請(qǐng)您配合我們盡量詳細(xì)填寫(xiě)這個(gè)表格,這張表格內(nèi)容我們絕對(duì)保密,不對(duì)外宣傳,不過(guò)如果您不愿透露之處也可以不填”,等。
16.當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開(kāi)售樓處時(shí):“您慢走”,“您走好”,“隨時(shí)恭侯您再次光臨”,等。
1.主要由接線生負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話。
2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。
3.每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長(zhǎng)響不接,在接聽(tīng)電話前應(yīng)向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。
4.銷(xiāo)售代表都有義務(wù)認(rèn)真接聽(tīng)咨詢電話,但不能主動(dòng)給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來(lái)找自己,否則,該客戶將不由此銷(xiāo)售代表接待,所簽的單不歸屬此銷(xiāo)售代表,并且罰款50元。
5.接聽(tīng)咨詢電話使用普通話,在話機(jī)響過(guò)兩聲后——“您好,某某項(xiàng)目”,結(jié)束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。違者罰款20元。
6.逢周末、節(jié)日、假日向客戶說(shuō)相應(yīng)的祝福。
7.回答咨詢電話的要點(diǎn)在于邀請(qǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)參觀,不必在咨詢電話中過(guò)多講解,語(yǔ)言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如——“購(gòu)房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來(lái)看一看呢,我們這里有……”,“購(gòu)房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來(lái)親自來(lái)看一看呢”。
8.不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī)號(hào),尤其是手機(jī)號(hào)給客人。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,先詢問(wèn)——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉(zhuǎn)告”,如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī),可以這樣回答——“很對(duì)不起這位先生/小姐,我也不知道電話、手機(jī),不過(guò),他幾乎每天都會(huì)來(lái)我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見(jiàn)到他(她)就請(qǐng)他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。
9.接到找其他銷(xiāo)售代表的電話——“好的,請(qǐng)您稍候”,如果該銷(xiāo)售代表不能立刻過(guò)來(lái)——“這位先生/小姐,暫時(shí)不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉(zhuǎn)告嗎(您呆會(huì)兒掛來(lái),行嗎)”,切記一定要轉(zhuǎn)告該銷(xiāo)售代表。
大廳、后廳的物品應(yīng)擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項(xiàng)罰款20元。
1.辦公桌上只能擺放資料、電話機(jī)、電腦,簡(jiǎn)單的辦公用品。
2.個(gè)人用文件袋要保持整潔,除姓名標(biāo)簽外,不得在文件袋表面涂畫(huà)及粘貼任何文及圖畫(huà)。
3.個(gè)人用品如傳呼機(jī)、書(shū)籍、文件夾、飲水杯等應(yīng)放在個(gè)人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶隨意翻看。
4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用統(tǒng)一的飲水杯,飲水杯應(yīng)放在指定的地點(diǎn)。
.
時(shí)間:每天9:05,會(huì)議時(shí)間視當(dāng)天的內(nèi)容可長(zhǎng)可短。
主持人:經(jīng)理或主管。
1.檢查各銷(xiāo)售代表是否進(jìn)入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個(gè)人衛(wèi)生、化妝)。如有違規(guī),責(zé)令會(huì)后立即整改,并處以相應(yīng)處罰。
2.核對(duì)前日的銷(xiāo)售情況。
3.宣讀公司下發(fā)的文件、通知。
4.就前一日的《工作日志》做問(wèn)題的解答。
5.總結(jié)前一日的存在的問(wèn)題。
6.銷(xiāo)售代表發(fā)表意見(jiàn)、建議。
7.安排當(dāng)天或近期的工作(包括當(dāng)日值班者)。
1.早會(huì)是一天工作開(kāi)始的標(biāo)志,各工作人員應(yīng)從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會(huì)后用早餐、化妝等。
2.早會(huì)是一天工作人員相對(duì)集中的機(jī)會(huì),很多重要事情將在此宣布,各工作人員應(yīng)攜筆、筆記本專心參會(huì),并做記錄。如在早會(huì)中宣布,工作人員未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責(zé)任。
3.建議項(xiàng)目上的出納人員也可一同進(jìn)行早會(huì),與銷(xiāo)售代表進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。
(一)早會(huì)后20分鐘內(nèi)完成或檢查以下各項(xiàng)工作,并在值班時(shí)間內(nèi)隨時(shí)保持。
大廳部分:
1.檢查空調(diào)是否打開(kāi),溫度是否調(diào)節(jié)合適,所有照明燈是否打開(kāi);并打開(kāi)音響。
2.地面、墻面的清潔衛(wèi)生。
3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。
4.煙灰缸的清理。
5.飲水機(jī)的清潔,水桶的整齊擺放、無(wú)雜物,隨時(shí)檢查機(jī)上的水桶內(nèi)是否有水。
6.領(lǐng)取紙杯,隨時(shí)補(bǔ)充新的紙杯。
7.模型的清潔、矯正。
8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。
9.觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報(bào)告,隨時(shí)維持窗簾均勻的關(guān)閉狀態(tài)。
10.地毯的端正,并隨時(shí)保持地毯的端正。
11.話機(jī)的清潔、端正。
12.準(zhǔn)備當(dāng)天所需的足夠的資料,并隨時(shí)保持?jǐn)[放有序,如:售樓書(shū)、戶型圖、預(yù)訂單、價(jià)格表、工作日志、變更通知書(shū)、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表等。
13.報(bào)架的資料的擺放要?dú)w類(lèi),報(bào)名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時(shí)注意報(bào)紙、雜志的完整性。
后廳部分:
1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。
2.桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。
3.抽屜里的各種資料應(yīng)整齊擺放,包括戶型圖、預(yù)定單、工作日志及變更通書(shū)等。
4.安全帽的清潔、整齊,隨時(shí)保持此狀態(tài)。
5.復(fù)印當(dāng)天報(bào)紙或雜志上有關(guān)房地產(chǎn)方面的信息、廣告資料(銷(xiāo)售助理完成)。
(二)注意事項(xiàng)
1.值班時(shí)間是當(dāng)日上班開(kāi)始到次日上班前,在此時(shí)間段出現(xiàn)的問(wèn)題由當(dāng)班的值班代表負(fù)責(zé),主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。
2.下班前值班代表要查看門(mén)、窗、電腦是否關(guān)閉,收拾桌椅,書(shū)籍雜志。
3.除當(dāng)班的值班代表負(fù)有以上職責(zé)外,其他銷(xiāo)售代表亦責(zé)無(wú)旁貸,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無(wú)睹者,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。
各銷(xiāo)售代表應(yīng)以寬闊的胸襟對(duì)待客戶的歸屬問(wèn)題,彼此之間坦率、團(tuán)結(jié),以和為貴,遇到碰車(chē)的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達(dá)成共識(shí),交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷(xiāo)售代表為準(zhǔn),但以下情況除外:
1.接聽(tīng)咨詢電話主動(dòng)留下自己的姓名。
2.違反規(guī)章制度,按相關(guān)規(guī)定處理并取消資格。
3.為驗(yàn)證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問(wèn),將“客戶——銷(xiāo)售代表——報(bào)酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元。
資料管理
:
1.送董事會(huì)資料。
2.公司下發(fā)文件。內(nèi)容關(guān)于“某某項(xiàng)目”的通知、通告、指示、決定、決議等。
3.會(huì)議紀(jì)要。
4.內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長(zhǎng)期保存)。
5.送其他部門(mén)資料。主要指部門(mén)銜接函。
6.其他部門(mén)送本部門(mén)資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報(bào)、決定等。
7.策劃部送行業(yè)信息。包括:策劃部送來(lái)的《簡(jiǎn)報(bào)》、其他樓盤(pán)信息等。
8.活動(dòng)方案。包括公司內(nèi)部及對(duì)外舉辦的各種活動(dòng)細(xì)則,實(shí)施方案,請(qǐng)柬,門(mén)票樣本等。
9.報(bào)刊雜志信息。分相關(guān)行業(yè)信息、廣告信息等。
10.法律方面資料。主要指法律顧問(wèn)的意見(jiàn)書(shū)、信函。
11.各項(xiàng)目售前資料。包括國(guó)土出讓協(xié)議復(fù)印件、預(yù)售許可證復(fù)印件、固定資產(chǎn)投資許可證復(fù)印件、建設(shè)工程許可證復(fù)印件、建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件、項(xiàng)目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價(jià)目表。
12.各項(xiàng)目售中資料。包括合同書(shū)、預(yù)定單、工程變更單、退房申請(qǐng)單及批復(fù)、按揭資料、客戶檔案。
13.各項(xiàng)目售后資料。主要指物管公司送來(lái)的,如客戶住宅電話等資料。
14.銷(xiāo)售代表檔案。包括入司時(shí)間、生日時(shí)間、獎(jiǎng)罰情況。
15.各項(xiàng)目《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》。
16.每天各銷(xiāo)售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。
:
1.銷(xiāo)售資料。主要指商品房合同摘要,營(yíng)業(yè)用房合同摘要,車(chē)庫(kù)購(gòu)銷(xiāo)情況,已售房、余房信息。
2.工作日志。
3.客戶檔案。
4.銷(xiāo)售代表檔案。
銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料管理工作,主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。
銷(xiāo)售助理作為資料的管理人,應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。
1.文資料。
報(bào)董事會(huì)資料。注明所上報(bào)的具體董事、時(shí)間。
公司下發(fā)文件。在收文的次日早會(huì)宣讀,會(huì)后存檔。
《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》。由經(jīng)辦的銷(xiāo)售代表當(dāng)日詳細(xì)填寫(xiě),銷(xiāo)售助理每天早會(huì)檢查,會(huì)上匯總(包括當(dāng)日匯總、截止當(dāng)日匯總),主管會(huì)后檢查。一本填完后存檔。
《工作日志》。由各銷(xiāo)售代表每天下班前完成,銷(xiāo)售助理當(dāng)日匯總,次日提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。分項(xiàng)目銷(xiāo)售時(shí)間存檔。
合同書(shū)的管理。詳見(jiàn)《預(yù)定單合同的管理》。
預(yù)定單的管理。詳見(jiàn)《預(yù)定單合同的管理》。
工程變更單的管理。銷(xiāo)售部保留的工程變更單應(yīng)分項(xiàng)目長(zhǎng)期保存。
項(xiàng)目售前資料。長(zhǎng)期保存。
項(xiàng)目售中資料。長(zhǎng)期保存。
項(xiàng)目售后資料。長(zhǎng)期保存。
:
①每份資料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補(bǔ),并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任并罰款200元。
②根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定執(zhí)行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶簽署的易引起爭(zhēng)議的書(shū)面資料,如a、客戶的更名、轉(zhuǎn)讓資料(見(jiàn)《更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理》);b、優(yōu)惠客戶的情況說(shuō)明;c、公司對(duì)客戶的賠償資料(含時(shí)間、原因、客戶姓名、購(gòu)房位置、賠償結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)簽、經(jīng)辦人簽、客戶獲賠后的聲明);d、退房資料(見(jiàn)《退房手續(xù)的辦理》)。
2.電腦部分。
主管機(jī)要加密,定期需更換密碼,除經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理以外的人員使用需征得主管以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。
合同及預(yù)定單的管理
1.由經(jīng)辦的銷(xiāo)售代表填寫(xiě),如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。
2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫(xiě)。如發(fā)現(xiàn)跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。
3.合同內(nèi)容的填寫(xiě)。
合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、車(chē)庫(kù)協(xié)議等。
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(zhǎng),合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評(píng)審。
合同金額四舍五入保留到元,并保證分項(xiàng)金額之和等于總金額,單價(jià)乘以面積等于總價(jià)。
合同中須注明定金金額,定金統(tǒng)一為一萬(wàn)元。
大寫(xiě)金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡(jiǎn)寫(xiě)。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。
合同上一定要留有客戶的身份證號(hào)、通訊電話、通訊地址。
4.合同簽寫(xiě)的程序。
合同書(shū)先由銷(xiāo)售助理按質(zhì)量手冊(cè)的要求做了標(biāo)準(zhǔn)合同評(píng)審,由經(jīng)辦銷(xiāo)售代表按標(biāo)準(zhǔn)合同文本填寫(xiě)后需另外一位銷(xiāo)售代表復(fù)核簽,復(fù)核內(nèi)容包括合同書(shū)是否各文本都簽寫(xiě)了及其中的每一條、每一款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評(píng)審記錄等。
原則上合同一式三份,客戶、公司財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售各一份,銷(xiāo)售保留的一份由銷(xiāo)售助理核查后管理,核查的內(nèi)容同上,根據(jù)實(shí)際情況合同份數(shù)可增減。
不規(guī)范合同的責(zé)任三方除查出問(wèn)題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔(dān)由此造成的一切后果,公司不承擔(dān)由于工作人員原因造成的任何損失。
5.預(yù)定單內(nèi)容的填寫(xiě)。
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、預(yù)定截止期限(從簽預(yù)定單次日起3天),如有調(diào)整視作特殊預(yù)定單,單價(jià)的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽,預(yù)定截止日期的延長(zhǎng)由主管以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽,否則將視情況給責(zé)任人以50—200元的處罰。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址
特別注意單價(jià)與付款方式的對(duì)應(yīng)一致,否則自行承擔(dān)一切后果。
6.預(yù)定單簽寫(xiě)的程序。
預(yù)定單一式二份,客戶、銷(xiāo)售部各一份,銷(xiāo)售保留的一份由銷(xiāo)售助理核查后管理,核查內(nèi)容包括整個(gè)預(yù)定單及補(bǔ)充條款的每一條、每一款,特殊預(yù)定單是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)可,如預(yù)定單出錯(cuò)參照合同出錯(cuò)情況處理。
預(yù)定金一般為一萬(wàn)元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。
此工作由銷(xiāo)售助理承擔(dān),主管進(jìn)行監(jiān)督)
1.合同的管理。
時(shí)間:從客戶簽合同開(kāi)始到移交給物管公司之前。
內(nèi)容:分項(xiàng)目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。
注意事項(xiàng):應(yīng)作為機(jī)密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽。
2.預(yù)定單的管理。
時(shí)間:根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行(從客戶簽單開(kāi)始至簽定合同后),一般情況該預(yù)定單無(wú)論是有效的、作廢的、過(guò)期的都保存至交房時(shí)以備查。
內(nèi)容:分項(xiàng)目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。
更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理
是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。
是指客戶在交清房款、天然氣入戶費(fèi)、花園等費(fèi)用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉(zhuǎn)讓。包括:委托公司轉(zhuǎn)讓和自行轉(zhuǎn)讓,自行轉(zhuǎn)讓視作非直系親屬間更名。
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1.更名。
(1)原客戶(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶的身份證復(fù)印件。
(2)原合同原件。
(3)收據(jù)原件。
(4)《更名申請(qǐng)》?!陡暾?qǐng)》由原客戶親筆書(shū)寫(xiě),一式兩份,上注明購(gòu)房的時(shí)間、位置、客戶姓名,原客戶自愿更名為新客戶,自愿交納手續(xù)費(fèi),最后原客戶簽、蓋手印,落時(shí)間,經(jīng)辦人簽。
(5)直系親屬間更名還需有說(shuō)明雙方為直系親屬的戶口或證明,并在《更名申請(qǐng)》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。
2.轉(zhuǎn)讓。
(1)原客戶的身份證復(fù)印件。
(2)原合同原件。
(3)收據(jù)原件。
(4)《轉(zhuǎn)讓委托書(shū)》。《轉(zhuǎn)讓委托書(shū)》由原客戶親筆書(shū)寫(xiě),上注明購(gòu)房的時(shí)間、位置、客戶姓名,現(xiàn)委托*公司代為出售,委托轉(zhuǎn)讓的價(jià)格,自愿交納手續(xù)費(fèi),最后客戶簽、蓋手印,落時(shí)間,經(jīng)辦人簽。
1.更名。
(1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場(chǎng),工作人員查驗(yàn)身份。
(2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書(shū)寫(xiě)《更名申請(qǐng)》。
(3)工作人員復(fù)印一份《更名申請(qǐng)》。
(4)《更名申請(qǐng)》原件和原客戶、新客戶身份證復(fù)印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請(qǐng)》復(fù)印件交主管,主管審核費(fèi)用后在《更名申請(qǐng)》的原件、復(fù)印件上簽同意,同時(shí)《更名申請(qǐng)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。
(5)工作人員持《更名申請(qǐng)》復(fù)印件帶客戶到財(cái)務(wù)處交納手續(xù)費(fèi)、更換收據(jù),《更名申請(qǐng)》復(fù)印件財(cái)務(wù)留存。
(6)工作人員為客戶更換合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。
2.轉(zhuǎn)讓。
(1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場(chǎng),工作人員查驗(yàn)身份及是否已付款完畢,按揭客戶是否已付清銀行貸款。
(2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書(shū)寫(xiě)《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》。
(3)工作人員收回《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》和原客戶身份證復(fù)印件、原合同原件、現(xiàn)房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費(fèi)用,查驗(yàn)是否證件是否已全部收回后在《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》上簽同意,同時(shí)《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。
(4)主管將收回的房屋和經(jīng)理商量后確定新銷(xiāo)售價(jià),告訴所有銷(xiāo)售代表可以銷(xiāo)售。
(5)在房屋轉(zhuǎn)讓成功并收到全部款項(xiàng)后打印《情況說(shuō)明》,上注明房屋位置,原客戶姓名,原客戶交款情況,新銷(xiāo)售情況,退還客戶款項(xiàng)多少,公司贏利多少,經(jīng)辦人簽,主管簽,日期。主管請(qǐng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽。
(6)《情況說(shuō)明》原件及其《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。
(7)客戶持《情況說(shuō)明》到財(cái)務(wù)退款。
1.更名。
(1)直系親屬間更名不收手續(xù)費(fèi)。
(2)非直系親屬間更名:房?jī)r(jià)款在100萬(wàn)元以內(nèi)的收取5000元;房?jī)r(jià)款在100萬(wàn)元以上的收取10000元。(暫定)
2.轉(zhuǎn)讓。
(1)自行轉(zhuǎn)讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續(xù)費(fèi)。
(2)委托轉(zhuǎn)讓收取轉(zhuǎn)讓總金額的5%的手續(xù)費(fèi),此手續(xù)費(fèi)各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況擬定。
1.原客戶是特指原合同上的業(yè)主,有可能是一名或多名,都需到場(chǎng)按上述手續(xù)辦理。
2.更名、轉(zhuǎn)讓都要特別注意查驗(yàn)原客戶的身份,已婚的必須夫妻雙方到場(chǎng)出據(jù)結(jié)婚證,單身的必須出據(jù)單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業(yè)主拾到購(gòu)房手續(xù)冒名頂替,避免委托辦理未持委托書(shū)。
3.《更名申請(qǐng)》、《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》必須原客戶親筆書(shū)寫(xiě),工作人員不得代筆,且須有原客戶的簽和手?。ㄓ沂执竽粗福?。
4.更名、轉(zhuǎn)讓銷(xiāo)售的房屋的新合同只能寫(xiě)原合同的價(jià)格,特別注意這種轉(zhuǎn)讓后的新合同須在新客戶交清所有款項(xiàng)后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶。
5.銷(xiāo)售代表銷(xiāo)售轉(zhuǎn)讓房屋須在獲得主管通知后進(jìn)行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預(yù)定單等,違者自負(fù)一切后果并處以500元罰款。
6.任何銷(xiāo)售代表不得私下代客戶轉(zhuǎn)讓房屋,更名,更不能收受客戶的好處費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以除名。
------------------------完-----------------------
(本《試行草案》在討論通過(guò)后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門(mén)制度有抵觸的,以本《試行草案》為準(zhǔn),如與公司相關(guān)制度有抵觸的,以公司制度為準(zhǔn))
銷(xiāo)售規(guī)章制度獎(jiǎng)罰機(jī)制篇十四
1.目的:為規(guī)范公司運(yùn)作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。
2.制訂原則:
2.1可行性原則:公司各項(xiàng)制度的制定講求務(wù)實(shí),不制定過(guò)高的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2有效性原則:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化;
2.4個(gè)性化原則:公司以人性化管理為主,強(qiáng)調(diào)員工的自律和自覺(jué),充分尊重員工的個(gè)性。
3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。
解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
1.公司的宗旨:通過(guò)向客戶提供全方位的產(chǎn)品服務(wù),實(shí)現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展;通過(guò)充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,實(shí)現(xiàn)員工與公司的共同成長(zhǎng)。
2.企業(yè)文化:
團(tuán)隊(duì)力量與資源共享
積極溝通與全面理解
目標(biāo)明確與高效運(yùn)作
專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新
3.員工行為準(zhǔn)則:
3.1工作時(shí)間,必須稱呼同事的職位(無(wú)職位者除外),不得直呼其姓名,直稱其職位,如總經(jīng)理;或者姓+職位簡(jiǎn)稱,如吳總;或者以小、老+姓氏,如小張,老王等。
3.2個(gè)人形象規(guī)范,待人接物文明;
3.3辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜;
3.4學(xué)無(wú)止境,不斷向書(shū)本、業(yè)務(wù)、同事、客戶、社會(huì)學(xué)習(xí);
3.5愛(ài)惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;
3.6做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;
3.7不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;
3.8不斷樹(shù)立、維護(hù)與提高公司品牌與形象。
4.工作制度和觀念:
4.1首問(wèn)制:下級(jí)必須服從和完成上級(jí)的工作安排、指示和督導(dǎo)。若因故無(wú)法完成該項(xiàng)安排、指示或有不同意見(jiàn),必須加以解釋,并由上級(jí)決定后另行安排或處理。對(duì)于上級(jí)的另行安排和處理有異議的,可以越級(jí)申訴。
4.2復(fù)命制:事必有復(fù),復(fù)必有時(shí);
4.3時(shí)間觀念:運(yùn)用時(shí)間表進(jìn)行時(shí)間管理,今日事,今日畢;
4.4職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風(fēng)貌;
4.5保密觀念:嚴(yán)守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報(bào)安全;
4.6雙贏觀念:個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司之共同發(fā)展。
1.公司實(shí)行整合營(yíng)銷(xiāo)策略(imc),提高管理效率;經(jīng)營(yíng)內(nèi)容包括水泵、風(fēng)機(jī)、發(fā)電機(jī)組等機(jī)電產(chǎn)品,為客戶樹(shù)立統(tǒng)一的目標(biāo)和企業(yè)形象,將統(tǒng)一的產(chǎn)品服務(wù)信息傳達(dá)給消費(fèi)者。
2.公司實(shí)現(xiàn)一對(duì)一責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工。
3.公司業(yè)務(wù)實(shí)行開(kāi)放式管理機(jī)制,倡導(dǎo)企業(yè)目標(biāo)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)利益的一致性;
4.公司運(yùn)作強(qiáng)調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。
5.公司的組織架構(gòu)如下圖所示:
1.總經(jīng)理:
1.1匯報(bào)對(duì)象:直接對(duì)董事會(huì)或者合伙人負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作。
1.2協(xié)作伙伴:與副總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊(duì)。
1.3直接下級(jí):總經(jīng)理助理,財(cái)務(wù)總監(jiān),行政副總,營(yíng)銷(xiāo)副總。
1.4主要職責(zé):
1)擬定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略;
2)制訂年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)拓和戰(zhàn)略談判;
4)建立和完善對(duì)外公眾關(guān)系;
5)協(xié)調(diào)和督導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)程;
6)擬定和修改公司管理制度;
7)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整方案;
8)負(fù)責(zé)新聘員工的審核錄用;
9)審核公司對(duì)外協(xié)議、合同和重要文件;代表公司簽署上述文件;
2.總經(jīng)理助理:
2.1匯報(bào)對(duì)象:直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司信息資源與服務(wù)品質(zhì)管理,確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。
2.2協(xié)作伙伴:與總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊(duì)。
2.3直接下級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)副總、行政副總及各部門(mén)主管。
2.4主要職責(zé):
1)對(duì)于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議;
2)負(fù)責(zé)公司的知識(shí)管理和內(nèi)部資源共享建設(shè);
3)制訂公司的保密制度和風(fēng)險(xiǎn)防范制度;
4)對(duì)于經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)從技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)等角度提出建議;負(fù)責(zé)審核經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)總體方案設(shè)計(jì)、各類(lèi)具體操作文件以及其他與市場(chǎng)有關(guān)的各類(lèi)往來(lái)函件等,以確保產(chǎn)品服務(wù)的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量;
5)負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類(lèi)往來(lái)文件,并簽署意見(jiàn);
6)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;
7)負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn);
8)督導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)程;
9)提出相關(guān)專業(yè)問(wèn)題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專題研討;
10)在總經(jīng)理外出期間臨時(shí)負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作;
11)負(fù)責(zé)每月的綜合考核;
12)負(fù)責(zé)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)文件庫(kù)與工具箱;定期向上級(jí)匯報(bào)工作,完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。
3.營(yíng)銷(xiāo)副總
3.1匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
3.2協(xié)作伙伴:行政副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、
3.3直接下級(jí):大區(qū)經(jīng)理、門(mén)店經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、售后服務(wù)部經(jīng)理
3.4主要職責(zé):
1)對(duì)公司市場(chǎng)開(kāi)拓戰(zhàn)略提出建議;
2)參與并執(zhí)行市場(chǎng)開(kāi)拓策略與計(jì)劃;
3)獨(dú)立開(kāi)拓客戶與渠道
4)負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)拓市場(chǎng);
5)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)的總體策劃,在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施;
6)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)對(duì)外分工,并對(duì)市場(chǎng)工作結(jié)果負(fù)責(zé);
7)每周確認(rèn)市場(chǎng)部成員的工作時(shí)間表;
8)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將培訓(xùn)與考核意見(jiàn)呈報(bào)總經(jīng)理;
9)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,定時(shí)收集、整合和提供市場(chǎng)信息。
10)完成上級(jí)下達(dá)的其他工作。
4.行政副總
4.1匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
4.2協(xié)作伙伴:營(yíng)銷(xiāo)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、
4.3直接下級(jí):采購(gòu)經(jīng)理、行政經(jīng)理、人事經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)4.4主要職責(zé):
1)在分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政管理部的各項(xiàng)工作。
2)建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)行政管理類(lèi)制度的具體執(zhí)行。
3)建立健全公司的文書(shū)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司的良好形象。
4)營(yíng)建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,強(qiáng)化企業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神的宣傳。
5)加強(qiáng)與各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)和支持。
6)策劃和主持公司的大型活動(dòng),并負(fù)責(zé)予以實(shí)施。
7)參與策劃及市場(chǎng)方案的制定完善工作。
8)主持日常公司內(nèi)部工作會(huì)議。
5.財(cái)務(wù)總監(jiān):
5.1匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理。
5.2協(xié)作伙伴:行政副總、營(yíng)銷(xiāo)副總
5.3直接下級(jí):會(huì)計(jì)、出納、打單員和對(duì)單員。
5.4主要職責(zé):
1)協(xié)助制訂公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃;
2)完善公司的財(cái)務(wù)制度;
3)負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制;
4)負(fù)責(zé)與合作廠商的聯(lián)系和合作事宜;
5)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將考核意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)。
6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化,不斷收集、整合和提供新的優(yōu)化建議。
6.大區(qū)經(jīng)理
6.1匯報(bào)對(duì)象:營(yíng)銷(xiāo)副總。
6.2直接下級(jí):駐外業(yè)務(wù)主管、分店經(jīng)理
6.3主要職責(zé):
1)做好市場(chǎng)規(guī)劃,正確分析市場(chǎng)狀態(tài)和客戶能力,擬定市場(chǎng)拓展思路;
2)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走訪經(jīng)銷(xiāo)商,了解各類(lèi)競(jìng)品情況,按照公司政策、制度進(jìn)行市場(chǎng)拓展,完成拓展目標(biāo)
3)定期(每周一次)和經(jīng)銷(xiāo)商管理團(tuán)隊(duì)召開(kāi)會(huì)議,加強(qiáng)公司與代理商團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系。
4)市場(chǎng)信息、競(jìng)品信息的收集、整理和反饋;
5)和各部門(mén)保持緊密聯(lián)系,執(zhí)行和協(xié)助各部門(mén)的工作要求,尋求各部門(mén)的工作支持;
6)確定公司下發(fā)的各項(xiàng)物料如:pop、海報(bào)等按時(shí)到位;
7)了解代理商和經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存狀況,協(xié)助其處理,并及時(shí)反饋總部;
8)真實(shí)調(diào)查市場(chǎng)信息,協(xié)助公司進(jìn)行區(qū)域廣告投放和審批工作;
9)定期建立和維護(hù)客戶檔案;
10)管理部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用支出,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
11)按時(shí)完成月、周、日工作計(jì)劃,并每日檢查各崗位人員工作進(jìn)度