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行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
2、采購(gòu)管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評(píng)審,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,并組織做好采購(gòu)工作;
3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點(diǎn)實(shí)施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動(dòng)籌備與組織:做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;
7、行政倉(cāng)庫(kù)及日常物資管理:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫(kù)登記,保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會(huì)務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。
行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂(lè)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營(yíng)調(diào)整應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)的達(dá)成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行,能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的梳理、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案,給予項(xiàng)目總結(jié)分析匯報(bào);
3、為各項(xiàng)目管理人員提供工作計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評(píng);
4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來(lái)電;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長(zhǎng)的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長(zhǎng)安排的其他任務(wù)。
行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;
4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給出修正方案;
5、企業(yè)oa流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;
6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊(cè)、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對(duì)接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計(jì)劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對(duì)接和管控對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購(gòu)及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的溝通能力,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí);
行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
?負(fù)責(zé)編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說(shuō)明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;
?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職、請(qǐng)假等日常手續(xù)的辦理;
?對(duì)員工崗位配置提出建議,并做好人員儲(chǔ)備;
?辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)等工作;
?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細(xì)及匯總;
?負(fù)責(zé)公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,受理員工投訴,處理相關(guān)的勞資糾紛;
?負(fù)責(zé)指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)、客戶接待工作;
?維護(hù)公司與政府部門、地方勞動(dòng)部門、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;
?做好公司企業(yè)文化建設(shè);
?管理員工宿舍;
?上級(jí)安排的其他工作。
行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。