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行政主管的工作范圍篇一
2、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;
3、固定資產管理:固定資產日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管的工作范圍篇二
1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調資源并有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內部流程;
行政主管的工作范圍篇三
1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。
6、負責指導前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調的相關工作;
8、完成校長安排的其他任務。
行政主管的工作范圍篇四
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制,推動內部管理監(jiān)督機制;
4、實施內部業(yè)務稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)oa流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產權之商標的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管的工作范圍篇五
1、根據公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管的工作范圍篇六
1、根據總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、及時總結總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
行政主管的工作范圍篇七
?負責編寫并調整公司組織結構、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;
?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數據資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉正、合同簽訂、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;
?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;
?辦理公司人員的社會保險等工作;
?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;
?負責公司處理協(xié)調員工關系,受理員工投訴,處理相關的勞資糾紛;
?負責指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;
?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關系企業(yè)等外界的公共關系;
?做好公司企業(yè)文化建設;
?管理員工宿舍;
?上級安排的其他工作。