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行政主管的工作職責范文(19篇)

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行政主管的工作職責范文(19篇)
時間:2024-05-04 22:44:03     小編:念青松

科學是人類認識自然和社會的一種基本方法,我們需要從科學角度來分析問題。寫總結(jié)時,可以借鑒他人的經(jīng)驗,但不能完全照搬。希望大家在閱讀這些總結(jié)范文的同時,也能夠?qū)ψ约旱膶懽鬟M行反思和反饋。

行政主管的工作職責篇一

行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責:

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;。

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;。

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;。

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;。

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管的工作職責篇二

5、審核控制各種辦公費用;。

6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。

7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;。

8、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;。

9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管的工作職責篇三

3.嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關的管理制度;。

4.負責企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;。

5.負責企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;。

6.落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;。

7領導交辦的其它相關工作。

行政主管的工作職責篇四

10、 負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);

11、 完成領導交辦的其他工作。

二、人事管理

2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;

5、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;

6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;

7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;

8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日

行政人事主管職務:

行政管理:

一、 會議組織:

1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

二、檔案管理:

2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、文書的'撰寫與處理:

3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環(huán)境的維護:

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網(wǎng)絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

七、日常工作事務:

9、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。

11、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。

12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

八、其他:13、其他行政事務的處理。

一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:

1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;

四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。

五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

六:其他 6、領導交辦的其他工作。

行政管理:

一、 會議組織:

1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

二、檔案管理:

2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、文書的撰寫與處理:

3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環(huán)境的維護:

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網(wǎng)絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

七、日常工作事務:

9、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。

11、負責資料的打印、復?。ê贤⑽募?、信函、價目表等)。

12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

八、其他:13、其他行政事務的處理。

一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;

四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。

五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

六:其他 6、領導交辦的其他工作。

1、職務:行政人事部主管在廠長領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務

1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。

1.2 根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發(fā)展)計劃,提交上級領導批準后實施。

1.3 組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓工作。

1.4 為各部門提供良好的行政人事服務,以協(xié)助提高各部門工作效率。

1.5 建立與發(fā)展對外良好的公共關系。

1.6 負責行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。

1.7 督導公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。

1.8 根據(jù)公司實際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?,批準或上報有關領導批準,監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責。

1.9 負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作,員工檔案管理。

1.10 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關的手續(xù)。組織每年的員工體檢。

1.11 審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。

1.12 擔任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責任人,組織、監(jiān)督、指導全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。

1.13 負責審核各部門提出的員工獎懲事項。

1.14 收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。

1.15 組織、督導部屬員工工作,負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。

1.16 擔任本部門5s推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。

1.17 組織新(入職或調(diào)動)員工的入職培訓,組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓及考試、考核。

1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復核或計算員工工時。

1.19 申報、協(xié)助確認工傷事故,辦理經(jīng)濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。

1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。

1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應急之用。

1.22 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。

1.23 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權:行政人事部主管依公司授權行使下列各項職權

2.7 有權對行政人事部各員工下達其責任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。

2.8 在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。

2.9 有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權追究責任,并向廠長報告。

2.10 有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。

2.11 根據(jù)工作需要,有權召開行政人事部門的各類會議。

2.12 對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事后應及時向廠長匯報。

2.13 行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/審批權。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權。

2.14 對違反衛(wèi)生管理、5s規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權。

3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理

3.1 下達不當或錯誤管理命令。

3.2 因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。

3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。

3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。

3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。

3.6 未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。

3.7 員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質(zhì)。

3.8 因組織、監(jiān)督、指導安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。

3.9 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。

3.10 公司公章違法及違反規(guī)定使用。

3.11 因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。

3.12 處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。

3.13 其他過失、失職及違規(guī)違紀。

行政主管的工作職責篇五

2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓與績效。

3、負責公司內(nèi)務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;。

5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;。

6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關管理制度和流程;。

7、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的工作職責篇六

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調(diào)動,建立人事檔案。

3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。

6、協(xié)調(diào)各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

行政主管的工作職責篇七

3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關政府、機關、事業(yè)單位保持良好溝通對接;。

4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;。

5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;。

6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;。

7、負責信息化及網(wǎng)絡建設管理;。

8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。

行政主管的工作職責篇八

3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;。

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;。

6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;。

8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;。

10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;。

12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

行政主管的工作職責篇九

所屬部門:行政中心。

5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;11完成上級交辦的其它工作任務。

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗;

5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

5.4有較強的工作責任心。

生效日期

1.職位名稱:行政專員。

3.所屬部門:行政中心。

行政主管的工作職責篇十

3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;。

4、負責項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;。

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;。

6、負責員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;。

7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監(jiān)督;。

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;。

9、負責bi、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。

行政主管的工作職責篇十一

1、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調(diào)查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘數(shù)據(jù)進行收集、分析負責。

2、負責公司員工的相關人事手續(xù)的辦理,包括入離職轉(zhuǎn)調(diào)等事宜。

3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質(zhì)檔案文件;

4、負責公司的人力資源系統(tǒng)的維護、管理、流程優(yōu)化;

5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統(tǒng)計;

6、負責公司的薪資核算;

7、負責公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;

8、協(xié)助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。

行政主管的工作職責篇十二

3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理。

4、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系。

5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理。

6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作。

7、公司負責人交辦的其他工作任務。

行政主管的工作職責篇十三

3、負責編制、完善公司人事規(guī)章制度;。

4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;。

5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;。

6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;。

7、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責篇十四

1.3、負責辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6s檢查督促整改工作;。

1.4、負責項目行政類費用預算的編制;。

1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯(lián)系;。

1.6、負責個人ehs目標的達成;。

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2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續(xù);。

2.3、負責制定適當?shù)牟少彶呗?,降低采購成?。

3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;。

3.3、負責新購固定資產(chǎn)登記、驗收工作;。

3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,做到帳、卡、物相符;。

5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;。

5.2、負責宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;。

5.3、負責公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;。

6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關費用整理報銷;。

6.2、各項報表、資料按時準確提報;。

6.3、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責篇十五

3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓工作的實施;。

4、完成各類人事報表的填制及更新;。

5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;。

6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;。

7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管的工作職責篇十六

5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理。

7、負責公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權、刪除等管理;

8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;

9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理;

15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作;

16、上級領導安排的其他工作,協(xié)助領導做好行政管理工作。

行政主管的工作職責篇十七

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。

2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系。

5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓方案。

6、負責培訓計劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的具體培訓任務,協(xié)助領導進行培訓工作的考核和評估。

7、協(xié)助完成部分行政事務工作,完成領導交給的其他任務。

行政主管的工作職責篇十八

五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;。

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管的工作職責篇十九

4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;。

5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理,做好檔案;。

6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;。

7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;。

8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;。

9、物業(yè)服務中心宣傳工作的開展;。

10、配合物業(yè)服務中心各項工作的`開展,完成領導臨時交代的任務。

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