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辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇一

2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

3.負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;

4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;

5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;

6.負責辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;

7.組織負責公司的會議、活動、商務(wù)接待等工作;

8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實;

9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇二

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2.根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇三

1、責酒店后勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統(tǒng)計。

5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。

15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外)。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向執(zhí)總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統(tǒng)一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié)，不斷完善提高，及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇四

?總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

?企業(yè)文化建設(shè)

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算，并監(jiān)督實施。

3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。

4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi)：海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外：報紙、雜志、電臺等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。

?行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

?后勤管理

1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇五

負責子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導批示件下發(fā)并留存。

對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。

負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。

負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺賬，行政預(yù)算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。

對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預(yù)警指導意見。負責提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報集團審批。

在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。

依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結(jié)。負責子公司培訓費用的管理。

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇六

1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。

2、機關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓的資料收集和檔案整理。

4、負責入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。

5、負責鎮(zhèn)機關(guān)、站所及學校黨組織建設(shè)和黨員民主評議工作。

6、負責黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護、更新等工作。

7、負責召開黨建例會，落實會議通知、材料準備等工作。

8、負責村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。

9、負責起草黨建工作計劃、總結(jié)，匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達。

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇七

1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經(jīng)主管局長審定后組織實施。

2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。

4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。

7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇八

1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。

2、負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

3、組織公司各項會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;

5、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

6、負責公司各部門績效考核與管理;

7、負責公司整體工作計劃運營管理;

8、負責公司重要公文寫作。

辦公室副主任職責及工作內(nèi)容篇九

1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定;

7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;

9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;

11.負責員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

13.負責擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制;

14.負責各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

16.完成上級交待的其他事宜。