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最新行政專員崗位職責概述(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-22 04:58:01
最新行政專員崗位職責概述(3篇)
時間:2024-07-22 04:58:01     小編:zdfb

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行政專員崗位職責概述篇一

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

11、完成領(lǐng)導交辦的任務。

行政專員崗位職責概述篇二

1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

8、對外聯(lián)系,接待來訪;

9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

10、其他日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他事項;

行政專員崗位職責概述篇三

1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結(jié)算

8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

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