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高校政府采購管理中存在的問題與對策
高校實施政府采購的涵義
高校在購買物資設備時,將政府采購機制融入其中,能夠有效提升財政資金管理使用率,還能使高校廉政建設得以順利開展,同時節(jié)約資源,降低采購成本。通過在高校采購中運用政府采購機制,可以保證其資金使用的合理化、充分化。并對高校資金實施合理分配制度與嚴格監(jiān)管制度,使其具備一定科學性、規(guī)范性以及約束性,有利于高校采購工作能夠順利展開。此外,還對高校中采購任務展開合理有效的計劃與規(guī)劃,對高校采購中每一個環(huán)節(jié)實施監(jiān)測與管理,禁止任意更換采購項目或者重復采辦的情況發(fā)生。
高校政府采購管理中所存在問題
制度方面
目前在我國高校政府采購工作中未曾建設健全管理制度,使其管理體制缺乏一定保障,直接導致工作人員在購買物資時沒有相應的體制條例去參照,同時對高校政府采購工作的開展產(chǎn)生了一定阻礙。近些年,在我國社會經(jīng)濟突飛猛進的推動下,其政府采購管理體制隨之在不斷改革與完善,然而基于政府采購相關(guān)制度創(chuàng)建時間還不長,發(fā)展時間也不足,不符合當代社會對于政府采購工作的標準,不僅對其采購工作帶來了很大消極影響,使其工作效果與工作效率都有所下降,同時對高校在新時代的健康穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生了一定阻礙。除此之外,還有部分高校在購買物資設備時,未能依據(jù)所建立的制度規(guī)章進行操作,也對政府采購工作的進行以及高校的發(fā)展造成了干擾。
環(huán)節(jié)方面
在政府采購具體實施時,其環(huán)節(jié)較為繁多復雜,比如:預算、公告、招標、合同會簽、審核等眾多流程,只有對這些環(huán)節(jié)實施嚴格監(jiān)測與管控手段,才能保障政府采購工作能夠順利展開。然而我國高校政府采購工作并未創(chuàng)建相關(guān)體系與制度,也沒有對其實行一些約束策略,因此現(xiàn)階段政府采購工作在實施過程中具備一定隨意性、敷衍性,有些工作人員甚至為了節(jié)省時間,直接省略中間多個步驟環(huán)節(jié),非常不負責任,該行徑使得高校在進行政府采購工作時出現(xiàn)了很多問題與漏洞,這對該采購工作的質(zhì)量、效率產(chǎn)生了巨大負面影響,同時也不利于高校在新態(tài)勢下的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
工作人員能力方面
現(xiàn)階段我國多數(shù)政府采購工作人員由于能力不足,導致其工作效率與質(zhì)量與該采購任務的需求嚴重不符。而且部分工作人員對政府采購管理工作未曾提高重視,也未曾進行過統(tǒng)一培訓教育,而且在采辦物資以及教學設備時,也未能嚴格遵守相關(guān)管理制度條例,對于高校政府采購工作成果與效率都有極大負面影響。
解決高校政府采購管理問題的相應對策
制度方面
首先,政府相關(guān)部門應當以充分新時代的發(fā)展需要為前提條件,結(jié)合高校政府采購工作具體進度,對其相關(guān)制度、體系進行改善與優(yōu)化,使高校政府采購工作具備規(guī)范性、科學性、系統(tǒng)性以及專業(yè)性。不僅如此,高校對于政府采購中相關(guān)規(guī)則也要予以充分了解,再根據(jù)高校自身采購工作開展進度,建立相對應的管理體系與制度,從而保障高校政府采購工作能夠順利進行、穩(wěn)定發(fā)展。
環(huán)節(jié)方面
由上述可知,在高校進行政府采購時流程較多,其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一便是采購預算。針對這一實際情況,高校采購部門一定要對其采購物資與設備進行準確合理的預算,該措施不僅能夠加快高校政府采購管控工作的落實,還能保證其在采購工作中的質(zhì)量與效率,對于高校在新時代背景下的科學健康發(fā)展奠定了堅實基礎。在對高校政府采購進行預算時,要將采購工作的全部流程充分考慮到,并對其每一個環(huán)節(jié)都要實施詳細預算掌控,借此保證預算管控工作的成效與高校政府采購工作所相符。此外,提高對采購預算工作的重視,并對其實施檢測與管控措施,使其采購預算規(guī)劃體系具備一定科學性與合理性,從而有效提高高校政府采購工作質(zhì)量與效率。
工作人員能力方面
在高校政府采購工作中,其工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)、專業(yè)水平都與該工作的質(zhì)量與效率有重要影響。高校應該對全體人員進行培訓教育,具體內(nèi)容有相關(guān)法律法規(guī)與采購流程等,這對于工作人員日后的采購工作有很大助力,而且也能加強高校政府采購工作的開展質(zhì)量,從而推動高校能夠科學健康可持續(xù)發(fā)展。
監(jiān)管方面
高校一定要注重政府采購的管控工作,首先建設合理管理系統(tǒng),將采購部門作為主體,財務部門為其輔力,在此基礎上開展政府采購工作,且其管理過程一定要具備科學性、規(guī)范性與調(diào)節(jié)性,從而有效提升政府采購工作效率,真正實現(xiàn)高校在新時期的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。除此之
外,高校對于政府采購的監(jiān)管工作也要創(chuàng)建相關(guān)準則,使其具備一定約束性與針對性,對采購物資設備的具體流程也要實時進行監(jiān)督管理,加強工作人員的責任感,還可以成立政府采購管理小組、政府采購監(jiān)督小組等集體組織,并賦予其一定權(quán)利,使高校政府采購監(jiān)測管理工作能夠順利實施。
結(jié)束語
總而言之,雖然我國高校政府采購管理工作中存在很多問題與紕漏,像不具備約束力、工作效率低下、質(zhì)量不高等,都對高校健康持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了很大不利影響。做好高校政府采購的管理與控制工作,是高校政府采購工作能夠順利開展的根本條件,只有建立健全科學合理管理體系,并加強對其監(jiān)督管理工作,提高工作人員職業(yè)道德素養(yǎng),才能使高校政府采購工作質(zhì)量得到有效提高,從而進一步促進高效穩(wěn)定健康發(fā)展。
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