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教育行政助理的工作職責(zé)(匯總15篇)

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教育行政助理的工作職責(zé)(匯總15篇)
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學(xué)會(huì)面對(duì)挑戰(zhàn)和困難,堅(jiān)持努力才能取得成功。闡述觀點(diǎn)是總結(jié)文章中表達(dá)自己觀點(diǎn)并提供理由和論證的關(guān)鍵部分。在總結(jié)的過程中,我們不僅可以參考自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還可以學(xué)習(xí)他人的總結(jié)成果。

教育行政助理的工作職責(zé)篇一

3、產(chǎn)品sop及承認(rèn)書。

4、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

6、各種配件材料的領(lǐng)取,督促工程師過程中的每個(gè)階段需要完成資料的情況;。

7、負(fù)責(zé)各種文件、資料的收發(fā)和存放歸檔;。

8、傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,部門人員外出車輛申請(qǐng)安排、考勤等。

教育行政助理的工作職責(zé)篇二

1、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

3、協(xié)助總裁對(duì)公司工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

4、配合總裁處理外部公共關(guān)系。

5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)、達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面,總裁提供相關(guān)解決方案。

7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總裁會(huì)議,專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要。

8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

9、完成總裁交辦其他任務(wù)。

1、公司整體運(yùn)營方面的建議權(quán)。

2、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃參與擬定權(quán)。

3、公司各階段工作總結(jié)和正式文件的擬定權(quán)。

4、各部門協(xié)調(diào)、管理方面的參與權(quán),考核權(quán)。

5、外部關(guān)系參與的處理權(quán)。

6、公司重大活動(dòng)的參與組織權(quán)。

7、公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況的跟蹤、分析、改進(jìn)權(quán)。

教育行政助理的工作職責(zé)篇三

1、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

2、依據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定,進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項(xiàng)費(fèi)用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。

3、進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來帳務(wù)核對(duì)、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。

4、及時(shí)、正確提供和合理反映各部門財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,完成各主管部門報(bào)表上報(bào)和稅費(fèi)上交工作。

5、提供各項(xiàng)有關(guān)年審、年檢資料,完成各項(xiàng)年審工作。

6、促進(jìn)和督導(dǎo)倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。

7、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計(jì)工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進(jìn)行分析,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)和狀況。

8、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務(wù)匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。

9、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表的編制。

10、公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、入帳管理;。

11、往來帳、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理。

12、具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出。

13、會(huì)計(jì)憑證的核簽、編制及會(huì)計(jì)檔案的整理保管。

14、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。

一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領(lǐng)取銀行回單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

二、報(bào)關(guān)付匯聯(lián)核銷,應(yīng)付賬款付款登記,發(fā)票開票登記。

三、運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證,增值稅發(fā)票購買。

四、根據(jù)員工報(bào)銷原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證,月末結(jié)賬后裝訂會(huì)計(jì)憑證。

五、銀行賬戶的變更登記。營業(yè)執(zhí)照的變更。

六、負(fù)責(zé)向銀行遞交資料。

七、根據(jù)業(yè)務(wù)要求開具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺(tái)賬。

八、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確認(rèn)每筆合同下的收付款及開票流程,登記業(yè)務(wù)臺(tái)帳。

九、增值稅發(fā)票的保管。

1.入庫:原輔料及其他物料入庫報(bào)表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對(duì)。

2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺(tái)賬與出庫數(shù)量核對(duì)。

3.核對(duì)各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。

4.隨時(shí)檢查倉庫各類臺(tái)賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改。

5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時(shí),要求各倉管員將電子檔臺(tái)賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺(tái)賬與單據(jù)是否相符。

6.與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺(tái)賬。

7.協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對(duì)賬。

出自 zgxlcd.com

1、協(xié)助主辦會(huì)計(jì)主管開展工作,搞好會(huì)計(jì)核算及分析;

3、辦理公司證件年檢及工商有關(guān)事宜;

4、辦理公司與銀行的業(yè)務(wù)往來;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

教育行政助理的工作職責(zé)篇四

及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會(huì)議管理。

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

教育行政助理的工作職責(zé)篇五

1、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場地。

12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購,要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

教育行政助理的工作職責(zé)篇六

:35歲以下,男1.70米以上,大專以上學(xué)歷,相貌端莊,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)及銷售現(xiàn)場各類活動(dòng)的配合管理經(jīng)驗(yàn)。

良好溝通能力和語言表達(dá)能力,熟練操作pc。

1.1)在客戶服務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。

1.2)進(jìn)行大區(qū)、銷售中心、會(huì)所、樣板房區(qū)域的巡查、處理投訴,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報(bào)告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

1.3)工作崗位細(xì)則:

巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、會(huì)所二遍。巡查時(shí)應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄和處理。

清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級(jí)路面、銷售中心、樣板房、會(huì)所仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(28號(hào))做出評(píng)估,給客戶部主管審核后交財(cái)務(wù)部和成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。

綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時(shí)與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(28號(hào))做出評(píng)估,給客戶部主管審核后交成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。

投訴處理:客戶如有投訴,應(yīng)做好記錄,自己能處理的,自己及時(shí)作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。

每月認(rèn)真做好大區(qū)、銷售中心、樣板房等各個(gè)區(qū)域的各項(xiàng)工作檢查,并做好各項(xiàng)工作記錄。

熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

掌握管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金等繳納程序,及時(shí)做好管理費(fèi)催交的`工作。

嚴(yán)格按合同要求對(duì)專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

協(xié)助客戶服務(wù)部主管/副主管處理日常事務(wù)。

根據(jù)客戶服務(wù)部主管/副主管的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。

檢查、指導(dǎo)客戶服務(wù)助理工作情況,對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)作出處理及更正。負(fù)責(zé)檢查客戶服務(wù)助理對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的及工作規(guī)范。

負(fù)責(zé)檢查清潔、綠化的清理、養(yǎng)護(hù)狀況,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查客戶服務(wù)助理打分是否符合要求。

整理、記錄《客戶服務(wù)助理工作日記》,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。

負(fù)責(zé)組織業(yè)主(租戶)意見征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對(duì)各種問題提出具體解決方法及建議。

完成上司交辦的其他工作任務(wù)。

1.4)每日工作安排:

a、早上8:30分前回到辦公室,查看前一天的工作記錄,向部門主管匯報(bào)前一天的工作,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,請(qǐng)示主管協(xié)助處理,聽取主管安排當(dāng)天工作。

b、根據(jù)主管安排的工作,及時(shí)去完成,如沒有什么特別的事9:00-12:00對(duì)所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心、樣板房)進(jìn)行細(xì)致的巡查一次(注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。)。

c、記錄、匯報(bào):每天記錄巡查情況,針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,自己不能處理的要及時(shí)匯報(bào)主管協(xié)調(diào)處理。

d、每天安排清潔公司灑水車對(duì)一級(jí)路面沖洗一次,隨時(shí)保持路面清潔。

10)——地下車庫(14:20)——2c樣板房(14:40)——百順南路段(15:00)——新路(15:30)——掉頭到百順北路(15:50)——燒烤場(16:10)——巴士站(16:20)——會(huì)所(16:30)——華師附中(16:50)——垃圾中轉(zhuǎn)站(17:00)——艦艇學(xué)院周圍(17:10)——工地(樣板房)三級(jí)路面(17:20)——變電站(17:30)——臨時(shí)停車場(17:30)——管理處(17:40):(巡查時(shí)間上下相差不超過40分鐘,特殊情況除外)注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。

f、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1.5)每周工作安排:

每周與清潔、綠化現(xiàn)場負(fù)責(zé)人巡視不少于五次,將當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的問題,要求能及時(shí)解決的及時(shí)解決,不能現(xiàn)場解決的要在三日內(nèi)做出解決方案。

部門例會(huì)中,聽取主管的工作指示,詢問反饋的問題處理結(jié)果,與業(yè)主聯(lián)系回復(fù)業(yè)主。跟市場部、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。

完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1.6)每月工作安排:

每月28號(hào)前將清潔、綠化、狀況做出月評(píng)估,交財(cái)務(wù)部、成控部作為支付費(fèi)用的依據(jù)。每月安排清潔公司對(duì)小區(qū)入口水池清洗二次。整體區(qū)域消殺工作不少于四次。

每月安排清潔公司對(duì)整個(gè)大區(qū)清洗一級(jí)路不少于3次。明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。

跟市場部、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。

配合市場部銷售現(xiàn)場的促銷活動(dòng)各項(xiàng)工作。

參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),并接受考核。

1.7)每季工作安排:

季末對(duì)蓄水池的清洗;

地下管井的疏通。

1.8)每年工作安排:

對(duì)化糞池清理;

人工湖的清洗(可根據(jù)實(shí)際情況增加清洗次數(shù));

年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃。

1.9)按時(shí)上交:

客戶部小區(qū)日巡查表;

完成每日的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

七、主要權(quán)限:對(duì)上級(jí)有投訴權(quán);

上級(jí)授予的其他權(quán)力。

教育行政助理的工作職責(zé)篇七

以協(xié)助總裁制定公司的經(jīng)營計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃等,并協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部之間的關(guān)系,解決爭議等,以下是詳細(xì)的總裁助理工作職責(zé),僅供參考。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

教育行政助理的工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)線上銷售平臺(tái)的客戶在線咨詢,及時(shí)解決用戶問題,開拓新客戶。

2、負(fù)責(zé)了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上同行業(yè)或者競爭對(duì)手的'動(dòng)態(tài),建立信息資料庫。

3、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)推文的撰寫。

4、完成上級(jí)交代的其他任何相關(guān)工作。

教育行政助理的工作職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、安排面試及崗位面試。

2.對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。

3.參與組織執(zhí)行各類人才市場現(xiàn)場招聘或校園招聘等項(xiàng)目。

4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其他任務(wù)。

教育行政助理的工作職責(zé)篇十

1、入庫:原輔料及其他物料入庫報(bào)表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對(duì)。

2、出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺(tái)賬與出庫數(shù)量核對(duì)。

3、核對(duì)各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。

4、隨時(shí)檢查倉庫各類臺(tái)賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改。

5、倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時(shí),要求各倉管員將電子檔臺(tái)賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺(tái)賬與單據(jù)是否相符。

6、與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺(tái)賬。

7、協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對(duì)賬。

教育行政助理的工作職責(zé)篇十一

3.跟蹤產(chǎn)品銷量及排名變化,落實(shí)產(chǎn)品銷售策略及推廣計(jì)劃;。

4.按時(shí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售庫存數(shù)據(jù),做好庫存銷量評(píng)估,落實(shí)備貨發(fā)貨計(jì)劃;。

5.協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好產(chǎn)品競品市場調(diào)研;。

6.處理客戶售后問題并進(jìn)行相關(guān)反饋;。

7.完成業(yè)務(wù)主管交辦的其他運(yùn)營相關(guān)工作任務(wù)。

教育行政助理的工作職責(zé)篇十二

10,定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

12,組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開,并及時(shí)提供會(huì)議記錄;

13,組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;

17,完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

2,配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作;

3,傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作要求。

教育行政助理的工作職責(zé)篇十三

1、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)所承擔(dān)作業(yè)范圍內(nèi)的施工組織安排和施工管理工作。

2、協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理等各方面的相關(guān)事務(wù),妥善處理各方面的關(guān)系,確保工程順利實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)工程技術(shù)擋案、各項(xiàng)技術(shù)資料的準(zhǔn)備、簽證工作,并將有關(guān)簽證、記錄及時(shí)收集、整理、匯總。

5、對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,以及對(duì)招投標(biāo)相關(guān)工作。

6、參與檢查及工程竣工驗(yàn)收工作,準(zhǔn)備好驗(yàn)收工作有關(guān)資料。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

教育行政助理的工作職責(zé)篇十四

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和

其他

會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。

? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

? 對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

? 對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

如何做好公司經(jīng)理助理?

開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?

1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私

生活

不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的`不

安全

感。

6.容人、

才,攻心為上。

公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:

一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干

什么

,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有

成績

,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。

五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識(shí)、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮

學(xué)習(xí)

、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

教育行政助理的工作職責(zé)篇十五

3、全面掌握商場公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程,遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;。

4、接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告及處理結(jié)果;。

5、為商戶辦理裝修申報(bào)、商戶進(jìn)場、業(yè)務(wù)咨詢等手續(xù);。

8、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理及時(shí)上報(bào)。

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