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行政助理的工作職責和技巧篇一

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理的工作職責和技巧篇二

3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達，維護好關系;。

4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關行程安排;。

5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。

6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理的工作職責和技巧篇三

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理的工作職責和技巧篇四

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;。

7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理的工作職責和技巧篇五

1、負責項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。

3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務流程對接。

4、輔助業(yè)務負責人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

5、配合業(yè)務負責人，對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。

6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政助理的工作職責和技巧篇六

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理的工作職責和技巧篇七

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;。

8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。

9、領導交待的其他事項。

行政助理的工作職責和技巧篇八

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

出自 zgxlcd.com

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。

行政助理的工作職責和技巧篇九

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務。

負責公用辦公設備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。

行政助理的工作職責和技巧篇十

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);。

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;。

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

輔助公司其它行政事務;。

行政助理的工作職責和技巧篇十一

職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);。

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表。

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。

職責五協(xié)助處理銷售合同的制作。

職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務。

行政助理的工作職責和技巧篇十二

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理的工作職責和技巧篇十三

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的工作職責和技巧篇十四

我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！

我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。

1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。

5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

1、提高企業(yè)形象

2、提高生產(chǎn)效率

3、提高庫存周轉(zhuǎn)率

4、減少故障，保障品質(zhì)

5、加強安全，減少安全隱患

6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產(chǎn)成本

7、縮短作業(yè)周期，保證交期

8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。

關于國慶節(jié)放假的通知

公司各部門：

五），10月7日正常上班。

節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。 最后祝各部門人員節(jié)日快樂！

xxxxx有限公司

二〇〇八年九月二十六日

策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定；5、確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。

1、需要必要的加班與支持;

2、主動性有別于其他行業(yè);

3、行政服務性較為突出;

4、需要了解一些行業(yè)的知識;

5、較強的語言表達藝術。

行政助理的工作職責和技巧篇十五

3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協(xié)助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。

任職要求：

2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。

3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態(tài)度積極向上。

行政助理的工作職責和技巧篇十六

筆試題：

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

五、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

常見題：

1、介紹一下自己。

2、你為什么選擇這份職業(yè)?

3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

6、行政助理的具體工作是什么?

7、在工作中如何處理與上下級的關系?

8、說說你對5s的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待時間管理?

11、如何組織公司會議?

12、制作一份離職申請表。

13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?

14、你今后想怎么做好工作?

刁難題：

1、你的缺點是什么?

2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

4、你cet為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

8、你有男朋友沒?

9、你為什么選擇在成都?

10、最后做個自我評價?

一般行政經(jīng)驗

當描述的問題，直接適用于你的工作是面試你過去的經(jīng)歷的焦點?？紤]到組織的需要和有關的技能，這些能力。仔細研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗已具備這個職位你。

簡要描述您的管理經(jīng)驗。

你認為你的管理優(yōu)勢?

您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

溝通技巧

溝通是關鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通，以及發(fā)生。

描述不同類型的企業(yè)通信你負責。

你如何確保你已清楚，準確地理解一個查詢或你提出的要求?

規(guī)劃和組織

重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標。

你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?

告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?

說說你的情況下不得不重新安排，以應付不斷轉(zhuǎn)變的需求迅速我。

給我一舉例說明你不得不多任務，以滿足您的最后期限。

問題解決

行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題，并審議，然后對特定行動過程中決定的可能替代品。

描述一個復雜的問題，您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關?

你如何去獲得有關的必要信息，以了解有關問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?

信息管理

行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲信息和文件?

記錄你在什么負責?

什么樣的數(shù)據(jù)是你負責處理?

合作

行政助理必須工作在一個團隊或群體的一部分有效。你的`回答應該突出你的能力，建立與集團內(nèi)其他成員的關系，并顯示您如何幫助球隊取得成功。

請給出一個具體的貢獻，我所做提高團隊績效。

描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員。

客戶服務技巧

記住，當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當?shù)姆眨詽M足這些需求。

請給出一個你必須解決一個非?？量痰目蛻粑?。你是怎么處理呢?

你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。

技巧一：口頭表達能力

行政助理面試中應試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。

行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

技巧二：眼神

行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

技巧三：說明你的專長和興趣

對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。

技巧四：用減輕緊張的技巧來減少你的不安

在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

技巧五：用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題

緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。

技巧六：行政助理面試自我介紹范文

請行政助理切合自己實際，適當修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。

我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。

我曾經(jīng)在學校參加過行政助理實習，在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到了自己的行政助理學習一套方法。

同時，在實習當中，身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學習態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。