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行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇一
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。
3、負責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負責(zé)公司的質(zhì)量認證工作;。
11、負責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。
14、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;。
16、負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負責(zé)處理職工獎懲事宜;。
19、負責(zé)做好工資計劃的審核工作;。
20、負責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;。
26、負責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;。
27、負責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動;。
28、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;。
31、負責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動;。
33、負責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。
上一篇:常務(wù)副總經(jīng)理工作職責(zé)?下一篇:沒有了
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇二
1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
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行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇三
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理
其他
相關(guān)事務(wù)。是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇四
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用?。?/p>
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇五
作為后勤保障處助理員,現(xiàn)將我__年的工作學(xué)習(xí)情況向大家匯報如下:
一、工作主要內(nèi)容。
(一)學(xué)習(xí)及執(zhí)行x的規(guī)章制度。第一時間與__后勤保障處對接,學(xué)習(xí)各項規(guī)章管理制度,嚴格按照國家移民局及總站的相關(guān)規(guī)定組織工程項目的設(shè)計、預(yù)算、審計、招標、驗收及結(jié)算工作。
(二)推進重大工程項目。在醫(yī)院及后保處領(lǐng)導(dǎo)的支持和各業(yè)務(wù)科室同事的協(xié)助下,完成了公寓房改造項目的設(shè)計、預(yù)算、招標等工作,目前已確定了施工及監(jiān)理單位,項目施工前的全部前期工作已基本完成,下步將繼續(xù)按程序完成合同的簽訂工作,并做好__年的'施工安排。
(三)為基層辦實事。本年度完成了以下工程項目:病案室改造及檔案柜采購、醫(yī)療區(qū)消防通道改造、生殖中心化糞池改造、肛腸科辦公室改造、婦產(chǎn)科病房天花緊急維修及手術(shù)室整改等。部分工程項目已開展前期準備工作,如理療科花園改造、血透室布局改造等。
(四)協(xié)助完成歷史工程的審計工作。近年營房業(yè)務(wù)口工作人員變化較大,部分已竣工驗收的維修項目因原負責(zé)人員離職而未進行工程結(jié)算,導(dǎo)致無法正常向企業(yè)支付工程款。為解決上述問題,在審計部門的協(xié)助下,對歷史竣工為結(jié)算的工程進行逐項清理,全年共完成內(nèi)一科搶救室改造、原生活區(qū)公寓房改造、生活區(qū)路面改造、生活區(qū)1號樓水管改造、原車庫樓班房改造等歷史工程項目的結(jié)算工作。
(五)完成營房日常工作。根據(jù)__x的工作安排,完成__年度營房實力數(shù)據(jù)整理及醫(yī)院“十四五”建設(shè)規(guī)劃編制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作協(xié)調(diào)能力不強,沒能對所管理的工程項目做到認真負責(zé),工程延誤較多,對科室的影響較大。二是責(zé)任心不強,對工程監(jiān)管不到位,導(dǎo)致工程質(zhì)量參差不齊。三是積極性不足,未能在領(lǐng)導(dǎo)和科室發(fā)現(xiàn)問題前,主動解決潛在的營房工作中問題。
上述不足之處將在今后的工作中重點加以改進。
以上是我的述職,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以評議。
出自 zgxlcd.com
謝謝大家!
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇六
3、負責(zé)協(xié)助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;。
4、負責(zé)辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護、票務(wù)預(yù)訂、水電等;?
5、負責(zé)公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;。
6、領(lǐng)導(dǎo)和部門安排的其他工作;。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇七
1.負責(zé)分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。
3.負責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇八
1.宣傳:在qq和微信平臺宣傳公司。
2.招聘信息發(fā)布,應(yīng)聘人員篩選;發(fā)錄用通知;辦理入職。
3.檢查和購置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購置禮品券等。
4.負責(zé)公司的快遞寄發(fā)、財務(wù)、合同編制及請款。
5.承擔(dān)公司:接待、聯(lián)絡(luò)等常規(guī)工作。
6.文秘、內(nèi)外勤、考勤,做工資表等。
7.負責(zé)公司與外方的信息溝通與交流等。
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇九
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十
2、負責(zé)活動方案及文案撰寫、海報、郵件設(shè)計等,熟練操作ps。
3、行政微信公眾號運營和管理。
4、處理和解決各類行政事務(wù)。
1、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗。
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底。
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先。
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意。
5、工作積極,耐心細致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十一
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、
接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十二
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用??;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十三
體衛(wèi)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:
1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。
2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報工作。
3、監(jiān)督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達標,不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。
4、全面關(guān)心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓(xùn)練成績,負責(zé)運動隊的管理工作。
5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十四
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;。
4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;。
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;。
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;。
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;。
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);。
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十五
1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十六
二、上崗條件:
1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。
2、勞動紀律好,勤快、主動、負責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標準。
1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時供水、供電。堅持晚自習(xí)時間有人上班。剛上晚自習(xí)時到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。
2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。
3、及時排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時登記,當月交總務(wù)處存檔。
4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。
6、每月按時查抄一次水、電表,準確登記,按時上報總務(wù)處扣款。
7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時完成。
行政人員的外聯(lián)部工作職責(zé)篇十七
政教處主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)生德育和學(xué)生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責(zé)是:
一、調(diào)查、分析學(xué)生思想狀況,制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學(xué)生行為規(guī)范》、《中學(xué)生德育綱要》、《班主任職責(zé)》和《班級目標管理辦法和量化考核細則》等有關(guān)思想教育方面的文稿。
二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認真履行其職責(zé),考核其履行職責(zé)落實工作的情況,健全班主任業(yè)務(wù)檔案。
三、定期組織班主任學(xué)習(xí)時事政治,學(xué)習(xí)教育理論,召開班主任工作會議,指導(dǎo)總結(jié)并交流班主任工作經(jīng)驗;組織、指導(dǎo)班主任研究學(xué)生思想工作的新情況,探索新經(jīng)驗;指導(dǎo)并協(xié)助班主任做好后進生的轉(zhuǎn)化工作。正副主任分別下到一個年級,指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)年級的工作,并辦好試點,指導(dǎo)面上的工作。
四、指導(dǎo)、督促、檢查校學(xué)生會的工作。
五、指導(dǎo)各年級和各班做好評比表彰先進的工作。
六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。
七、負責(zé)抓好住讀生的管理工作。
八、負責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。
十、會同團委會和有關(guān)各方,共同組織好每年度的學(xué)校慶典活動和元旦文藝晚會。
十一、堅持學(xué)習(xí)時事政治、教育理論、管理科學(xué)和思想政治工作的新經(jīng)驗,不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進工作,提高效率。
十二、負責(zé)畢業(yè)生的鑒定工作。
十三、負責(zé)開學(xué)典禮及每周國旗下的講話工作。
十四、協(xié)助黨支部、團委會,做好學(xué)生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。
十五、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。