總結(jié)可以幫助我們更深入地思考自己的行為和決策的成果。總結(jié)應(yīng)該是客觀、真實和具體的,避免夸大或縮小事實,以保持總結(jié)的準確性和可信度。請大家一起來看看以下精選的總結(jié)范文,或許對您寫作會有所幫助。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇一
寫工作總結(jié)到底有什么意義和作用呢?我們一起來具體學(xué)習(xí)下:
首先,經(jīng)歷了自己每天寫工作日志和總結(jié)寫好工作總結(jié)的過程,我認為每天寫工作總結(jié)是非常重要的,但也要非常困難的。難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗,教訓(xùn),規(guī)律)。要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括。
工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認識。
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。工作總結(jié)還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過工作總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。
自從院長要求老師們堅持每天一小節(jié),總結(jié)自己的工作方法以來,我都堅持每天都寫工作日志,算起來已經(jīng)半年時間了,當時的不理解現(xiàn)在回頭看看才知道院長的用心良苦,我們每天的工作都很繁瑣,工作日志就是總結(jié)每天工作的最好途徑,只要是自己做過的事情一定都能總結(jié)出經(jīng)驗,如果我們沒有經(jīng)歷過這個過程,經(jīng)驗和教訓(xùn),那么也就在日常工作中丟失了,這無疑就像丟失了自己財富一樣,只有我們堅持下來每天總結(jié)一小點,才能慢慢積累大的財富,屬于自己的財富。
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工作總結(jié)的重要性和技巧篇二
1依托于心態(tài)和思維,說話的技巧最重要的一個字是“度”。
2速度適中。
一方面體現(xiàn)在語速上,既不要太慢讓人失去耐心,也不要太快讓人著急上火。
另一方面體現(xiàn)在說話的層次上,循序漸進,既讓人聽明白,又讓人樂意接受你的主張。
3音量適中。
根據(jù)不同的場合,合理控制音量。私密的環(huán)境中,音量不宜過大,不要讓對話者有壓迫感;公開的場合,音量不要太小,讓所有人都能聽到你說的是什么。
4適當?shù)挠哪羞m當?shù)挠哪校茏屨f話的氣氛變得輕松愉快。
即使是嚴肅場合,配合適度的幽默,拉近了與對話者的距離,能讓溝通更高效。但幽默一定要適度,太過就會影響表達目的。
5適當表情和肢體動作。
配合適當?shù)谋砬楹椭w動作能讓表達更清晰、更準確。在一些場合,表情和肢體動作更能調(diào)動起聽眾的情緒,促成良好的交流與互動。想學(xué)習(xí)怎么規(guī)范、得體的去表達、運用肢體語言?卓雅禮儀學(xué)苑《精修禮儀課堂》告訴你,點擊文后“閱讀原文”,了解更多詳情。
6適當?shù)男揶o。
使用符合場景、聽眾能聽懂的修辭方式以及詞匯,能讓聽眾的記憶更深刻。
說話實操。
下面列舉一下在職場中的常見場景,說話的注意要點。
1對領(lǐng)導(dǎo)。
要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內(nèi)容;講清楚事情之后,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問答題。
2對同級。
3對下屬。
平易近人很重要。多表揚多鼓勵,多說一些表揚、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的.表揚;糾錯的同時要給予指導(dǎo)。
4對客戶。
而更長遠來看,高手說話當時的表現(xiàn)是一方面,更重要的是與說完話后續(xù)的行動,行動才是最說服力的語言。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇三
年底工作雖忙但不能忘了一件大事,就是盤點好今年的收獲,計劃好來年的工作。如何做好今年的工作總結(jié)和來年的計劃,就顯得十分重要。做好總結(jié)計劃應(yīng)注意以下幾點:
一是要在總結(jié)成績的同時“盤點”問題。
實事求是是搞好年終總結(jié)的重要原則,我們在寫總結(jié)時,既要對取得的成績充分肯定,但也不能對成績過分夸大或任意拔高,更不可用成績來掩蓋問題。只有找出“問題”,才能改進工作,取得進步。
二是要在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上“盤點”工作規(guī)律。
搞年終工作總結(jié)的關(guān)鍵是要找到工作中那些帶規(guī)律性的東西。規(guī)律性的東西,不是那些表面現(xiàn)象的羅列和枯燥條文的拼湊,而是通過對以往工作經(jīng)驗的全面分析、研究和概括,提煉出那些具有普遍意義的基本經(jīng)驗、教訓(xùn)和工作方法來,以指導(dǎo)來年工作。
究其原因是計劃制定的科學(xué)性、可操作性不夠,要克服這一現(xiàn)象,更好的實施工作計劃,就要在認真總結(jié)今年工作規(guī)律的基礎(chǔ)上,明確來年的工作任務(wù)、工作步驟和工作措施等,把“做什么”、“怎么做”、“由誰做”、“做到什么程度”、“什么時候完成”等落到實處,以增強工作的主動性。
凝
聚
人
心,做。
好
下
一
步
工
作
工作總結(jié)的重要性和技巧篇四
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動中,對有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。掌握商務(wù)談判技巧有助于形成良好的合作。下面本站小編整理了商務(wù)談判技巧的重要性,供你閱讀參考。
一、爭取談的機會在同質(zhì)化競爭愈演愈烈的今天,機會的爭取顯得越來越重要。
這里先引用一個真實案例。北京有一家大型外向型企業(yè),為了開拓海外市場,需要商業(yè)銀行提供配套的金融支持。由于該客戶議價能力很強,為了追求更多的金融支持,該客戶采取了向北京各家商業(yè)銀行發(fā)放招投標書的方式,從中篩選符合條件的合作銀行。招投標書很簡單,向銀行提出10個條件判斷題,要求參與招投標的銀行據(jù)實回答是或否。建行北京分行參與了此次競爭,但在接到客戶的招投標書后,該行發(fā)現(xiàn),客戶提出的10個問題,都超出了分行的授權(quán)范圍。出于誠信原則,該行在招投標書上都選擇了否定回答。結(jié)局不言而喻,北京建行直接喪失了下一輪競爭的機會。
營銷經(jīng)驗告訴我們,客戶的第一印象非常重要。第一印象的喪失,以后我們爭取客戶往往要花費12倍的精力和代價。
商務(wù)談判要求我們必須進行談判態(tài)勢的分析,做出最理想的抉擇。在上述的招標案例中,客戶是各家銀行都在竭力爭取的優(yōu)質(zhì)客戶,對這類客戶的營銷應(yīng)首先確保獲得談判的機會,北京建行失去這次機會,是因為在招標書中輕易地對客戶說了“不”。
如果我們能換一個角度積極應(yīng)答,也許會有不同的結(jié)果:客戶提出的10個問題,我們不一定也不可能全部給予肯定應(yīng)答,這不符合我們的從業(yè)規(guī)定和職業(yè)操守。但我們可以從中選擇3-4個甚至更多的問題進行肯定回答,雖然不能滿足客戶的所有需求,但至少給客戶留下了一個積極或較好的印象,為下一步的商業(yè)談判創(chuàng)造了積極的機會。即使競爭不成功,也為我們后續(xù)的營銷預(yù)留了合作空間。
二、精準把握客戶需求創(chuàng)造談判機會,是商業(yè)談判的基礎(chǔ);找準客戶需求,是商業(yè)談判的前提。
在商業(yè)談判中,談判技巧等固然重要,但是最本質(zhì)、最核心的是對談判的把握,而這種把握常常是建立在對談判雙方背景的把握上的。結(jié)合我們的金融產(chǎn)品銷售工作,就是不僅要注重建行產(chǎn)品的資源和能力,還要重視客戶的環(huán)境情報,也就是對客戶有盡可能多的了解,準確把握客戶的真正需求。只有知己知彼知勢,才能獲得勝利。
有這樣一則老太太買李子的故事。一位老太太到市場去買李子,走到第一個攤位前,攤主介紹道:“我的李子又大又紅又甜”,老太太搖搖頭走了。走到第二個攤位,攤主說:“我這什么樣的李子都有,甜的、酸的、大的、小的、國產(chǎn)的、進口的,應(yīng)有盡有”,老太太嘗了嘗酸李子,真的很酸,就買了兩斤。路過第三個攤位時,攤主熱情地與老太太打招呼,問道:別人一般都買又大又甜的李子,您為什么買酸李子啊?老太太說:“兒媳婦有了,想吃酸的”,攤主說:“恭喜您,要抱孫子吶!兒媳婦想吃酸的,肯定是個大胖小子”,老太太聽得樂呵呵的,攤主馬上接著說:“但您知道孕婦最需要什么營養(yǎng)嗎,那就是維生素,含維生素最多的水果就是獼猴桃,我給您優(yōu)惠價,您買回去后,兒媳婦肯定高興”。老太太非常高興,買了5斤獼猴桃。臨走,攤主又說“我這兒的水果品種全而且特別新鮮,以后歡迎您常來,我給您最優(yōu)惠的價格。第三攤主從此又多了老太太這個忠誠客戶。
我們來分析下這個故事:第一個商販品種單一,而且不了解客戶的需求,所以銷售失敗;第二個商販有著全面的產(chǎn)品,所以實現(xiàn)了一定的銷售;而第三個商販通過主動詢問準確把握了客戶需求,通過精準營銷成功銷售了自己的產(chǎn)品。第三位商販之所以贏得了客戶,關(guān)鍵就在于他成功掌握了客戶的真正需求,并為之提供了合適的產(chǎn)品。
由此可知,一場商務(wù)談判能否取得圓滿的結(jié)果,不僅取決于談判桌上有關(guān)策略,戰(zhàn)術(shù)和技巧的運用,更依賴于談判之前充分、細致的準備工作。目前,正在實施的網(wǎng)點銷售模式轉(zhuǎn)型要求我們由被動銷售向主動營銷轉(zhuǎn)變,由無目標狂轟濫炸向精準營銷轉(zhuǎn)變,這與上述第三位商販的做法是相吻合的——如果平時注意對情報的收集和整理,在談判中往往能夠游刃有余,獲得成功。
三、報出讓客戶滿意的價格。
價格雖然不是談判的全部,但毫無疑問,有關(guān)價格的討論依然是談判的主要組成部分。在我們產(chǎn)品營銷的實際工作中,價格往往也是客戶最關(guān)注的問題,對于客戶來說,當然是在滿足需求的基礎(chǔ)上價格越低越好,很多沒有成功的營銷也是因為雙方價格上的分歧而最終導(dǎo)致不歡而散。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇五
1.客觀性。
總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù).2.典型性。
很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用.3.指導(dǎo)性。
通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使。
今后少犯錯誤,取得更大的成績.4.證明性。
4---。
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任。
緊湊,內(nèi)容連貫的特點.4.標題式。
把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式。
6---。
煉,使總結(jié)很快進入主體.主體。
是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.結(jié)尾。
或指出工作中的缺點和存在的問題.3.署名和日期
如果總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.四,工作總結(jié)寫作的基本要求不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:
掌握客觀事實,廣泛占有材料。
這是寫總結(jié)的基礎(chǔ).總結(jié),就是總括事實,得出結(jié)論.沒有事實就無法得出結(jié)論.總結(jié)的材。
料要準確,典型,豐富.寫總結(jié)的人得。
8---合能力。
6、跟檢過程無處不存在總結(jié)。
1、總結(jié)內(nèi)容的真實性。
4、工作總結(jié)的說服力:實現(xiàn)數(shù)字與語言的有機結(jié)合三、總結(jié)的綜合性。
找到中心思想,闡明觀點。
四、總結(jié)的意義。
成就自己,提升部門!
1、總結(jié)自己,能快速找到自己的弱點與不足,是提高自己最快的手段。
2、總結(jié)工作,能找到下一步工作的重點,找到目標與方向。
3、總結(jié)產(chǎn)品,能找到這個產(chǎn)品的正常與異常,從而從中發(fā)現(xiàn)需要發(fā)揚與改變的地方。
10---總結(jié)至少有以下作用:一是信息作用。一份全面的工。
作總結(jié),可以向上級機關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門提供某一時期的工作情況,使他們知道你這。
個單位做了哪些工作,是怎么做的,從而有助于社會了解你這個單位。特別是那些成績突出的單位,通過工作總結(jié),除交流信息外,還有利于提高知名度。
二是借鑒作用。工作總。
結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失。
誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,對本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。
三是監(jiān)督作。
用。一般的機關(guān)、單位,都會通過定期總結(jié)向群眾報告工作。企業(yè)則向職。
用。六是歷史作用。工作總結(jié)是工作情況的全面綜合,包括很多原始資料。這些資料。
存入檔案,長期或永久保存,可以為編寫年鑒和史志提供依據(jù)。
二、工作總結(jié)的寫法寫工作總結(jié)沒有固定的模式,但有大體的路子。一般寫法是。
應(yīng)起到提示全文的總綱作用。成績歸納這部分為成績的概括,應(yīng)該有條。
14---面,需要經(jīng)過分。
析研究,在大量事實的基礎(chǔ)上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概。
括,經(jīng)驗是把成績上升到理性上認識,經(jīng)驗源于成績,但又高于成績,工作總結(jié)的過程也是。
由感性認識上升到理性認識的過程。因此,寫經(jīng)驗部分要很好地開動腦筋,把經(jīng)驗精華高度。
概括地提煉出來。經(jīng)驗可以分條寫,用序數(shù)詞一、二、三、四分開,或者可以冠上。
小標題。每條經(jīng)驗安排一個段落,也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的經(jīng)驗還可。
在每條經(jīng)驗里再分,成為三級或四級的觀點。在幾條經(jīng)驗中,應(yīng)分主要的、次要的、再。
可以省略或合并。比如,要突出寫經(jīng)驗部分,前兩部分可并成一個部分,而且可以簡寫。這。
樣經(jīng)驗部分就比較豐滿而實在。所以,工作總結(jié)基本構(gòu)成是四個部分,但也可以寫兩個或三。
個部分,這就要看領(lǐng)導(dǎo)人的要求了。
工作總結(jié)一般人都會寫,但要寫好并不那么容易,尤其是帶。
有指導(dǎo)性的經(jīng)驗型工作總結(jié)。寫好工作總結(jié),要從內(nèi)功和外功兩方面下功夫。內(nèi)功就是要學(xué)。
18---。
發(fā)展、變化和一分為二的觀點來觀察研究事物。寫工作總結(jié),就是要把收集的各種材料吸進。
大腦,然后用辯證思維的方法,進行系統(tǒng)的分析研究,去粗存精,去偽存真,由表及里,由。
此及彼,梳理出有條理的內(nèi)容,用準確的語言表述出來。因此,寫工作總結(jié)的過程也是思維。
活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動,不經(jīng)過大腦加工,那么,所收集的材料便不能發(fā)揮作用,等于一大堆存放的“建筑材料”,沒有建成高樓大廈。
立下提綱,有綱有目,按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā),考慮寫幾個。
部分,每個部分里考慮寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應(yīng)。
寫到三級觀點。如果能詳細更好,20---。
1、工作總結(jié)能促使你思考,是整理思路的過程。
少重復(fù)勞動。
工作總結(jié)共享,相當于信息的共享,找到自己的不足,提升自身綜合能力。
6、跟檢過程無處不存在總結(jié)。
1、總結(jié)內(nèi)容的真實性。
4、工作總結(jié)的說服力:實現(xiàn)數(shù)字與語言的有機結(jié)合三、總結(jié)的綜合性。
22---結(jié)計劃應(yīng)注意以下幾點:
一是要在總結(jié)成績的同時“盤點”問題。實事求是是搞好年終總結(jié)的重要原則,我們在寫總結(jié)時,既要對取得的成績充分肯定,但也不能對成績過分夸大或任意拔高,更不可用成績來掩蓋問題。只有找出“問題”,才能改進工作,取得進步。
二是要在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上“盤點”工作規(guī)律。搞年終工作總結(jié)的關(guān)鍵是要找到工作中那些帶規(guī)律性的東西。規(guī)律性的東西,不是那些表面現(xiàn)象的羅列和枯燥條文的拼湊,而是通過對以往工作經(jīng)驗的全面分析、研究和概括,提煉出那些具有普遍意義的基本經(jīng)驗、教訓(xùn)和工作方法來,以指導(dǎo)來年工作。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇六
1、工作總結(jié)能促使你思考,是整理思路的過程。
4、工作總結(jié)能使工作更高效,減少重復(fù)勞動。
工作總結(jié)共享,相當于信息的共享,找到自己的不足,提升自身綜合能力。
6、跟檢過程無處不存在總結(jié)。
1、總結(jié)內(nèi)容的真實性。
找到中心思想,闡明觀點。
四、總結(jié)的意義。
成就自己,提升部門!
1、總結(jié)自己,能快速找到自己的弱點與不足,是提高自己最快的手段。
2、總結(jié)工作,能找到下一步工作的重點,找到目標與方向。
3、總結(jié)產(chǎn)品,能找到這個產(chǎn)品的正常與異常,從而從中發(fā)現(xiàn)需要發(fā)揚與改變的地方。
4、總結(jié)上級,能從總結(jié)中找到上級檢查與重視的點在何方。
5、最終能做到提升自己、提升部門的作用!
工作總結(jié)的重要性和技巧篇七
在實際工作中,一個人的溝通協(xié)調(diào)能力是很重要的,善于溝通,良好的溝通效果往往會使人很快在工作中打開局面,贏得寬松的發(fā)展空間,并且有較高的成就感,而不善于溝通,溝通不暢則經(jīng)常會讓人感到舉步維艱,有較強的挫折感。在實際工作中,每個人都或多或少的會碰到一些溝通障礙,如果我們放棄溝通了,那么我們可能就真的失敗了。
在職場中,如何實現(xiàn)溝通能力的提升,跟你的“位置”有關(guān)。作為員工,上對領(lǐng)導(dǎo)下對客戶,是不同形式的修煉。作為企業(yè)高層,一馬當先的表率作用則需要更加突出。
首先,在員工面對領(lǐng)導(dǎo)的過程里面,所要面對的最大量的工作就是提問和匯報。提問有意義,匯報含金量高,這并不是一件容易實現(xiàn)的事情。不過一下幾點來自世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶的建議或許可以指點一二。
有意義地提問:大自然給人類一對耳朵一雙眼,卻只有一張嘴,就是要我們多看多聞少說話。而溝通當中,提問的能力卻要巧妙地利用眼耳的積累和嘴巴的技巧。
提問之前,需要仔細思考,而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問。因為每一次的溝通都體現(xiàn)了自我形象,留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自己。尤其在與上級或資深人士溝通的過程中,這點更為重要。
邊看邊問,邊聽邊問:在望聞問切中,問排行第三,說明要先打好望和聞的基礎(chǔ),并且在問的同時也要以望和聞為主,即多看多聽,少說少問。當然這與積極參與討論并不矛盾,例如在腦力激蕩的環(huán)節(jié),則需要發(fā)揮能動性、創(chuàng)造性和配合度,多提出好的點子,即便有時可能只起基座的作用。準備地提問時,也不是按部就班把事先準備好的問題一股腦兒地都搬出來,而是多看多聽多溝通,隨著看到、聽到以及交流到的情況及時做出調(diào)整。提問是否有水平,其實從某種程度上是在檢驗觀察和傾聽的水平。
先提問題,再說背景:很多高層領(lǐng)導(dǎo)普遍提出這樣的一個苦惱,即下屬不會匯報和提問。他們希望的是一分鐘之內(nèi)把核心問題說清楚,而大多的員工都是用倒敘法,從背景信息開始盡所有細節(jié),令急需知道結(jié)果或核心問題的老板一團霧水,不知所云;有時發(fā)生緊急事件,則匯報擱淺。
所以,對于提問,要第一句話先把問題亮相,最好在20個字之內(nèi)完成,然后如果有必要再介紹關(guān)鍵的背景情況,通常來講,最好整理出三個以內(nèi)的要點,以支持問題或結(jié)論。接下來通過觀察發(fā)現(xiàn)還有必要再陳述更具體的某些方面信息,才需要繼續(xù)說明。這是一個金字塔結(jié)構(gòu),從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結(jié)構(gòu)。
新人不懂就問,老人慎重提問:初來乍到的優(yōu)勢主要是時間的優(yōu)勢,所以可以趁著別人認為自己新而在盡量短的時間內(nèi)把不懂的東西搞懂,時間越長優(yōu)勢就越小。大家總會原諒一個新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗不足而犯的錯誤。新人可以充分利用這個難得的優(yōu)勢,但務(wù)必聰明地學(xué)習(xí),及時總結(jié)知識和經(jīng)驗,學(xué)會舉一反三;問過的就一定要記住,再問一定是新的問題,與以前的提問沒有大多關(guān)聯(lián)的問題。相對來公司時間較久的員工雖然可以不恥下問,但忌諱提“愚蠢”問題。需要謹慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才可以試著提問,因為一個簡單的提問會引起綜合的評價。
提問也不單單是下屬要解決的問題。作為領(lǐng)導(dǎo)也有同樣的工作要面對,但是應(yīng)對方法要有區(qū)別,即上級“選擇題”,下級“開放題”。
以前提過上級通常喜歡做選擇題,因為他們的時間有限,再加上他們希望訓(xùn)練下屬思考、行動和自我解決問題的能力,所以他們希望與下屬在有一定高度的平臺上討論,而不是去回答對自己的多年積累來說非常簡單的wh-問題和yes/no問題。而面對下屬,則盡量向他提開放式問題,以引發(fā)他的思考,而不直接告訴他答案,這是教練技術(shù)最核心的內(nèi)容。
公司上下溝通能力的完善是一個系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)。要想溝通順暢,必須從“頭”做起。簡單地說,領(lǐng)導(dǎo)想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來,人們心中那堵無形的墻才會逐漸瓦解。
這方面最有影響力,也最具表率作用的,當屬在眾多光環(huán)籠罩下的前ge領(lǐng)袖杰克·韋爾奇。雖然他頭上的某些光環(huán)正在質(zhì)疑聲中褪色,但從他在ge員工和公眾中所造成的影響來看,絕不失為一位卓越的溝通專家。
首先,親歷親為。韋爾奇總是不遺余力地描述ge愿景,反復(fù)向員工灌輸ge的核心價值。對于各種溝通渠道他都運用得游刃有余。每年年底,他會給他的每一個直接報告者一份長達兩頁的評估,全部手寫。
其次,上行下效。韋爾奇以身作則去疏通龐大的ge。因為每個管理者都會仿效他們上級的行為,而他們的下屬則依照他們的行為做相同的事,將溝通變?yōu)橐粋€串聯(lián)的過程。
再次,群策群力。在20世紀80年代末創(chuàng)立的“群策群力”溝通論壇,是韋爾奇大力倡導(dǎo)的溝通“民主化”的產(chǎn)物。上至ge的高層管理者,下至最基層的員工,都可以在這個論壇上自由交換看法。下屬們可以任意挑釁自己的領(lǐng)導(dǎo),將各種問題和建議拋給他們解決。
雖然員工和老板在實現(xiàn)用溝通力提高公司運作效率方面,建議和方法各異,可是總結(jié)下來,還是有一些通用的準則可以參考的。
溝通首先是一種站位?!捌ü蓻Q定腦袋”,意思就是說,站在什么位置就說什么話。作為下級,領(lǐng)導(dǎo),同事,和面對客戶時你的角色是不同的。只有自身角色清楚了,才知道站在什么角度說話,這是溝通的首要前提。
溝通還是一種心態(tài),有什么樣的心態(tài),就有什么樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質(zhì)可以從以下幾個角度開始修行。
積極心態(tài):積極的心態(tài)會為自己創(chuàng)造積極的溝通狀態(tài),好的溝通狀態(tài)能夠為溝通對象。
感恩心態(tài):對人心存感恩之心,才會對人擁有敬畏之感。在企業(yè)里最常見的現(xiàn)象就是部門本位主義嚴重,橫向部門和同事之間工作協(xié)調(diào)和溝通比較困難?!案卸鳌痹趹眩蜁苊饨煌蜏贤ㄖ械淖源?、自我、狂妄和傲慢,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立和諧的人際關(guān)系。
欣賞心態(tài):僅掌握了表面的贊美技巧,卻沒有欣賞的心態(tài)和眼光,再好的技巧也無用武之地。內(nèi)心沒有欣賞的眼光和感恩的心態(tài),即使你微笑,你的微笑也是死板和僵化的。學(xué)會欣賞和真誠贊美,因為只有懂得欣賞別人,才會真誠贊美別人。
尊重心態(tài):尊重心態(tài)就是要求站在對方的角度去溝通,而不是站在自己的角度去溝通。同理心溝通最重要的溝通步驟就是“傾聽”和“分擔”。要別人信任你,首先就要換位體會,尊重對方的想法和感受。
一切善于溝通的人其技巧和話術(shù)的背后,都有一套自己的思維模式和溝通套路?;蚴且岳矸?,或是以情動人。要想實現(xiàn)良好的溝通,就需要具備既善于理性分析、又善于進行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當?shù)亟Y(jié)合,才是一種了不起的共同藝術(shù)。毫不夸張地說,在當今企業(yè)管理和營銷活動中,在思維方式上面臨的最大轉(zhuǎn)變和最大挑戰(zhàn),就是要學(xué)會全腦思考。
溝通技能就是所處行業(yè)和崗位所應(yīng)具備的專業(yè)知識和能力,以及專業(yè)的溝通話術(shù)。無論身處什么崗位,只有成為本行業(yè)、本崗位、本專業(yè)的專業(yè)人士和業(yè)內(nèi)專家,你說話才有威信,才會讓人容易信服你,溝通才有說服力。對專業(yè)知識和技能的意義,以及公司對員工技能的要求,大家都有充分的認識,無須過多贅述。
最后,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最后,是因為只有具備了實現(xiàn)良好溝通所應(yīng)有的站位、心態(tài)、思維模式和技能,才會做到對溝通技巧的發(fā)揮和運用自如。正像一位名人格言所說,當一個人能夠在力量上顯示自己時,就不會在技巧上做文章。如果說溝通技巧是學(xué)習(xí)珠算的口訣,那么個人品質(zhì)修煉則是培養(yǎng)對珠算的直覺和感覺判斷,可以讓你在溝通時無招勝有招。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇八
在公眾演講時,最好還是脫稿演講,在臺上揮灑自如,能夠與聽眾互動、交流,講完之后自然能得到聽眾的認同、佩服。以下是小編為大家整理的脫稿演講的積極作用和方法,供大家參閱。
第一、聽眾所有的注意力是集中在你手上所拿的那一份稿件,而不是集中在你所分享的內(nèi)容上。
第二、你上臺演講的時候,如果你是帶搞的情況,那你可想而知,你就照應(yīng)不了全場,你就不能很好的跟臺下的聽眾朋友去進行互動。不能夠很好的感受以及吸收臺下朋友給你的能量,那這個時候他們的吸收能力也是有限的。
第三、如果你不脫稿演講,臺下聽眾的這種心理反應(yīng)他會反映出:你所講的每一句話都是設(shè)計好的,他會認為你所有的內(nèi)容都是你精心準備了很久,都是提前準備好。并且所有的東西都沒有一種驚喜的感覺,他沒有期待感,為什么?因為你所講的每一句話都是你精雕、細琢、沒有任何感情色彩的。所以呢,不能夠做到深入人心。
第四、就是你現(xiàn)場的這種最后成效是大打折扣的。為什么這樣說?因為在你演講的同時,你不斷的念稿的過程當中,臺下會出現(xiàn)一些雙手抱胸、翹起二郎腿、會出現(xiàn)一些分神玩手機、會出現(xiàn)一些、出去打電話接電話、走動的聽眾。因此,因為有這些情況的出現(xiàn),會造成你今天的這場演講是失敗的。因為臺下的聽眾沒有去很好的吸收,那你的精心準備就會泡湯。
1、有稿開始。
如果是非重要場合,有稿的作用就是讓你能夠勇敢地站在舞臺上去講。對很多人來說,站上舞臺之后,頭腦一片空白,看著臺下的觀眾,不知從何說起。如果你屬于這種類型,那準備稿子,對你來說,是練就脫稿講話的第一步。
為什么說準備稿子是練就脫稿講話的第一步?因為只有你敢講了,你才會形成當眾講話的自信心錨。很多演講大師,都是從有稿講話開始的。
如果條件允許,你可以花時間準備下稿子,并且提前練習(xí)。
剛開始的時候,也許你不能脫稿,但是講得多了,你也就有了自信當眾講話的感覺。基礎(chǔ)打牢了,你才能從容地做到脫稿講話。
2、你的講話寫大綱,寫提示語。
有稿講話可以讓你敢于站上舞臺,但是也有可能會讓你依賴稿子。
所以,當你有了一定的基礎(chǔ),你就要學(xué)會脫離稿子。
有的人脫離稿子的方法是將整個稿子背下來!我想說的是,這樣的方法危險而不可靠。因為你一旦背下來,你在講話的過程中就會回憶,這會讓你的注意力全部在回憶上而不是現(xiàn)場的觀眾上;還有一種危險是,一旦你的記憶不順暢,忘掉了某一部分,你接下來的內(nèi)容就可能全部忘記,那你接下來就會站在舞臺上尷尬了。
所以不要試圖去背整篇稿子。
那怎么辦呢?
最好的方法是寫大綱、寫提示。
首先,確定好你要講話的主題;。
其次,為你的主題寫一個完整的大綱;。
最后,為大綱的每一節(jié),寫提示。比如開頭,講一個關(guān)于愛的故事。這樣你講的時候,你就知道該講什么,中間你可以自由發(fā)揮。
3、次講話都要完整。
脫稿講話最大的挑戰(zhàn)就是如何讓你的講話有邏輯、有層次、有完整感。
很多人離開了稿子,就東扯西扯,最終讓聽眾不知所云。
如果你屬于這種情況,那你當下之急,就是讓自己的脫稿講話變得完整。如何做到這點呢?我們有個公式:
開頭+中間+結(jié)尾。
也就是說,你只需要保證你的講話有開頭,有中間,有結(jié)尾,那就是一個不錯的脫稿講話。
開頭:開頭一般是引起大家的注意,讓別人能夠聽你講下去。所以最好的方法是講故事。當然講故事要講跟你的主題相關(guān)的,并且能夠引出你所講的主題的。
中間:中間內(nèi)容要豐富??梢耘e例子、講案例、擺數(shù)據(jù),目的是分層闡述你的主題。
結(jié)尾:如果你不知道該如何結(jié)尾,你可以簡單地說:上面跟大家說的這些,希望對大家有幫助,謝謝大家!你也可以用呼吁大家行動來結(jié)尾。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇九
除了翻舊賬、冷戰(zhàn)、雙方家庭大戰(zhàn),婚姻中還有以下幾大家庭矛盾:
從心理學(xué)的角度,女人在懷孕那十個月,很多男人心里面都會憋著一口氣,因為他為了繁衍后代,給予妻子“女王般”的待遇。
一旦,孩子出生后,男人的態(tài)度就會改變了,這種落差會讓女人很沒有安全感。
沒有安全感的婚姻,隨時都是一場硝煙。比如,
孩子突然哭了,女人覺得小孩子哭鬧,哄一哄就好,男人更傾向于邏輯,孩子哭不是因為尿了,就是餓了。
一有沖突,就意味著要吵架了。
除了夫妻間的摩擦,媳婦和婆婆也有一種微妙的關(guān)系,在生活中,星星之火也可以讓婆媳之戰(zhàn)形成燎原之勢。
舉個例子:
小孩肚子餓了,媽媽抱在懷里哄著,奶奶在一旁沖奶粉。
奶奶的一不小心,奶粉就撒出去了,媽媽和孩子調(diào)侃了一句“你看奶奶把我們的奶奶撒得滿地都是”。
可能女人沒有指責婆婆的惡意,但是婆婆心里面就不高興了,奶瓶一放,走了。
然后兩個人的矛盾又激化了。
幾年的過去,孩子讀書了,丈夫工作,女人開始寂寞了。
孤獨腐蝕著女人的心,她需要陪伴。
不過婚后幾年,女人精力都放在家庭里,以前的朋友也漸漸失去了聯(lián)系,女人身邊能依靠的只有丈夫。
在妻子全心全意照顧孩子時,丈夫已經(jīng)把時間更多放在社會上的雄性競爭,工作繁忙的他,很難抽時間陪伴家人。
何況外面的誘惑大,之前那種被妻子忽視的感覺可能從別的地方彌補了,或許工作成就,或許別的女人,或許其他,但唯一可以肯定的是,他和自己妻子幾乎沒有了以前的新鮮感。
所以當妻子穿著很性感的衣服從丈夫面前晃來晃去,男人都無動于衷時,倆人真的成了最熟悉的陌生人了。
女人沒法忍受這種寂寞,吵著要離婚,一旦女人提離婚次數(shù)多了,會把男人的預(yù)期提高,覺得你可能真的會離婚,那我就沒必要繼續(xù)投資在你身上了。
形同陌路的兩人,相處時間越來越少,兩顆寂寞的心,就會吸引第三者,或者兩人共同出軌,或者一方出軌,一旦一方被發(fā)現(xiàn)出軌,哪怕他誠心認錯了,另一方心里面會因為他曾經(jīng)的背叛產(chǎn)生懷疑。
我一個朋友的丈夫是一家公司的老板,一天,她發(fā)現(xiàn)自己的丈夫和女助理在出差的時候,兩人從看球賽雙雙滾到了床上,啪啪啪全程被隨身的錄音筆錄了下來。
她整個人都崩潰了,除了炒掉了女助理,從此以后,丈夫出差哪里,她都要跟隨,甚至采取了一些手段調(diào)查她的丈夫。
無論丈夫怎么和她認錯,她還是心存懷疑,查詢丈夫的手機是她每天的功課。
有一次,她無意間知道了某寶有一種軟件,可以恢復(fù)被刪除的微信信息,她在丈夫的手機里發(fā)現(xiàn)他刪除了和一個女性的聊天記錄,立即弄醒熟睡的丈夫,要他一個解釋。
結(jié)果丈夫被弄得神情恍惚,影響了生活工作。公司還出現(xiàn)了危機,心情煩躁的丈夫甚至動了要和她離婚的念頭。
她才意識到問題的重要性,習(xí)慣了錦衣玉食的她,害怕人財兩空,決定不再管丈夫,全世界旅游去了,給予丈夫空間。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇十
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母-子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
出自 zgxlcd.com
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。
承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
如今自己愿意互相認錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
職場交流,需要以更積極的態(tài)度去對待人或事。接受是交流的先決條件,無論是接受他人還是接受自己。這些人需要留意以下幾點:1.與同事交流尋找共同話題,在日常生活中大家感興趣的話題可以成為交流的開端,擴充交流面;2.和同事或者下級交流時要更為積極,許多障礙其實是心理障礙;3.學(xué)會怎樣得體地判斷事物,傾聽各方意見,認真體會自己對事物的存在是否存在負面看法,并加以改善。
第二類是時常質(zhì)疑他人,但自我感覺良好的.人,這種人在職場中顯得十分偏執(zhí),善于表達自己的看法,容易與他人產(chǎn)生不一致的觀點,尤其是和同伴、同事之間,交流不善容易引起客戶抵觸或者同事爭執(zhí)。這些人需要留意以下的方面:1.切忌以不悅,不耐煩以及敵對的語氣交流;2.切忌打斷他人的交談,而應(yīng)保持沉默;3.通過多使用“您”以及少使用“我”的表達方式來加強交流的親密度和接受度。
第三類是相信他人也相信自己的人,這些人輕而易舉的在職場中建立良好的交際關(guān)系,書本和社交課程的信息也被輕易接受。不會由于他們自身的問題而停下腳步從而成為職場外交的高手。這些人一旦找到職場歸屬感,就會努力學(xué)習(xí),積極發(fā)展,久而久之,他們會成為職場中的外交達人。
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工作總結(jié)的重要性和技巧篇十一
針對我們的行業(yè)特點,一般的推銷過程中需要做好“三品”的溝通。即:人品,產(chǎn)品,禮品?!叭似贰笔侵敢粋€人的品德,高尚的品德是客戶和你交往的前提;“產(chǎn)品”是指我們所推銷的產(chǎn)品品質(zhì),產(chǎn)品品質(zhì)的好壞,是能否達成成交的根本;禮品是指利益的分享,是指客戶選擇我們給他帶來的好處,這個好處不單指金錢,還有質(zhì)量好處,服務(wù)好處等等…;成功的溝通必須具備這三品,而且這三品相輔相成,缺一不可。而能否把這三點成功的溝通好,就要求我們必須具備優(yōu)秀的整體素質(zhì),掌握靈活的溝通技巧。
溝通的技巧
1.人品溝通:從第一次對話開始,要想讓客戶迅速的認可你的人品,就必須讓他們感受到你的真誠和專業(yè)。例如:文雅的談吐,良好的氣質(zhì)形象,富有感染力的聲音,專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,幽默風趣的語言等,這些都能提升自己的人格魅力,產(chǎn)生人格上的吸引,從而讓對方接受你的人品,從而進行下一步的產(chǎn)品溝通。
2.產(chǎn)品的溝通:人品的溝通是對產(chǎn)品溝通的鋪墊,對方接受了你的人品,才會真正跟你進行產(chǎn)品的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞才是能否達成滿意成交的根本,沒有人會因為你人品好去買讓他不滿意的產(chǎn)品,這時候,專業(yè)知識和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品就顯得非常重要,必須讓其信任我們的產(chǎn)品。
3.禮品溝通:我們所說的禮品其實是指好處,在對方接受我們的人品和產(chǎn)品之后,他就會考慮如果跟我們合作對他公司和自己會有哪些好處?這就要我們有敏銳的觀察力,覺察對方的疑慮,從感恩,質(zhì)量,服務(wù),價格,信譽和個人利益關(guān)系等多方面進行溝通,讓對方感受到我們真誠,專業(yè),可信。從而放心跟我們成交。
溝通中常見的問題及解決辦法。
1.自卑:很多業(yè)務(wù)員有自卑的心理,因為他們總是認為去找別人推銷是在“求”人家?guī)兔?,有了這樣求”的心態(tài)就會表現(xiàn)出順從,膽怯的心理反應(yīng),在人格上就會覺得低人一等,氣勢上顯得比較軟弱;商場如戰(zhàn)場,沒有人會同情弱者,只會強者更強。
解決方法:要克服自己的這種自卑心理,首先要明白一個道理:我們在人格上是平等的,我來時要幫你解決問題的,是給你帶來利益的使者,我們之間是互惠互利的合作關(guān)系;這樣的心理暗示很重要,明白這個道理,就會明顯增強自己的自信心,從而給自己創(chuàng)造對等的溝通環(huán)境。
2.輕易否定客戶的觀點:在跟客戶進行交流時,有時會對待一件事情產(chǎn)生不同的看法,這時候會表現(xiàn)很激烈,輕易否定客戶的觀點,這樣讓對方感覺很不受尊重,同時也丟失了自己的風度。例如,在對待自己競爭對手的看法時,一味的打擊對方,而不是有策略的肯定一些別人的優(yōu)點。相反,喜歡用華麗的辭藻來形容自己的優(yōu)點,這都會讓客戶感受到你的不誠懇,產(chǎn)生對你的反感。
解決方法;不管客戶跟你的觀點是否對立,都不能直接否定對方的觀點,因為每個人所處的環(huán)境和立足點的不同,對待事物的看法都會不一樣,沒有對和錯,只有認識的差異,所以,承認別人的觀點,提出自己的一些獨特見解,不但讓對方感受的你尊重,還能讓別人感受到你的內(nèi)涵;這種切磋的過程就會贏得雙方的尊重,建立和諧的關(guān)系。
3.先聲奪人,強詞奪理;有些人在跟客戶交流的過程中喜歡滔滔不絕,生怕別人沒明白自己的意思,一口氣把自己要說的話表達完 ,而很少顧及客戶的想法和感受。到最后,既沒明白客戶的意思,又容易在滔滔不絕中暴露出自己的不足。當客戶指出他的錯誤時,沒有虛心承認,反而強詞奪理,掩蓋自身的缺點,結(jié)果肯定是一敗涂地。
解決方法:和客戶交談過程中,以傾聽為主,多了解客戶在想什么,判斷對方的意思,和對方適時適度的交流,把對方顧慮的東西用委婉的方式表達出來,會讓對方感覺到你的認真和溫暖;當對方提出你的缺點時,要虛心接受,勇于承認,讓客戶感覺你的誠懇,不要為自己的缺點找借口。因為敢于承認,敢于面對,勇于擔當?shù)娜送苋俗鹁础?/p>
銷售其實就是一種溝通,通過和客戶的溝通,了解客戶的心理。進而采取有效的方法,是銷售成功的必備良藥。
一、有效溝通的含義
領(lǐng)導(dǎo)溝通是由領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出的建立于一個組織的價值觀念與文化基礎(chǔ)之上的信息所構(gòu)成。而且這些信息對于主要的利益相關(guān)者如:員工、顧客、戰(zhàn)略伙伴、股東和媒體具有重大的影響。而在溝通的過程中,由于存在著外界干擾以及其他的種種原因,信息往往丟失或被曲解,使得信息的傳遞不能發(fā)揮正常的作用。因此,組織的溝通存在有效溝通的問題。
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工作總結(jié)的重要性和技巧篇十二
良好的人際關(guān)系是人生、事業(yè)成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學(xué)會溝通,是必須具備的能力。
社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協(xié)調(diào)。沒有溝通協(xié)調(diào),個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協(xié)調(diào)人類社會各種關(guān)系的規(guī)則,就不會形成道德和各種法律規(guī)范,人類只能停滯于自然狀態(tài),就不可能形成群體的力量從而創(chuàng)造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協(xié)調(diào)才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發(fā)展,推進社會的進步。
溝通協(xié)調(diào)是效率的保證,效率是溝通協(xié)調(diào)的結(jié)果。沒有溝通協(xié)調(diào)就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領(lǐng)導(dǎo)與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào),理順工作關(guān)系,形成工作合力,促進各部門,各系統(tǒng)工作和諧高效運轉(zhuǎn)。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。
一個人的事業(yè)成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調(diào)。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇十三
正是因為從生物醫(yī)學(xué)模式向生物一心理一社會醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)化,因此要求醫(yī)學(xué)生在把臨床1i作做好的同時也要學(xué)會做人。做人、做事都是良好的醫(yī)患溝通所必須的,溝通原則中有很多人文的原則}5j,都是要求醫(yī)學(xué)生要做個好人;把自己的本職工作做好是一種無言的溝通,會更有力地增強患者對醫(yī)生的信任,是良好醫(yī)患溝通的前提和基礎(chǔ)。如果一個醫(yī)學(xué)生做人、做事都很優(yōu)秀,那么他就已經(jīng)對以下技巧運用自如了。
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在全心全意為患者服務(wù)理念的指導(dǎo)下,醫(yī)生與患者的努力目標是一致的,即是共同促進患者疾病的好轉(zhuǎn)和痊愈。當患者感受到醫(yī)生在盡全力為其疾病診治著想他就會配合診療。醫(yī)學(xué)生要用a己的行動和語言讓患者感受到全心全意。這是一種發(fā)白內(nèi)心、不折不扣的溝通,這是一種為醫(yī)的境界。如果樹立了全心全意為患者服務(wù)的思想,那么當患者對診斷和治療提出疑問時、當患者抱怨他的治療效果不盡人意時,醫(yī)生就會少一些煩躁,而多一些耐心,認真反省自己的言行。
醫(yī)學(xué)生時刻要問自己的問題是:如果我是患者,我對醫(yī)生的要求是什么?我對醫(yī)院的要求是什么?這就是心理學(xué)上所講的“移情”,是更高層次的理解和同情,用對方的眼光來看待對方的世界,用對方的心來體會對方的世界。從這個角度看應(yīng)該如何最大限度地滿足患者的合理要求,如何處理患者的不合理要求。由于患者的知識水平差異,對診療的理解程度存在差異.他們所提出的要求也有合理與不合理之分,醫(yī)學(xué)生在對患者合理要求積極回應(yīng)、及時處理,在滿足患者需要的基礎(chǔ)上,對患者的不合理要求要首先表示理解,指出其不合理性,擺明不能實現(xiàn)的理由。如果每一名醫(yī)生都能夠做到設(shè)身處地,那么社會就有希望可以杜絕醫(yī)患糾紛。
對于不同層次的患者都應(yīng)該以人的標準去尊重他們.只有首先尊重患者,他們才會尊重醫(yī)生及其診療。如果醫(yī)學(xué)生發(fā)自內(nèi)心地尊重患者、同情理解患者,就會從言談舉止中流露出來,會有良好的為患者服務(wù)的態(tài)度。醫(yī)學(xué)生對患者的基本態(tài)度是醫(yī)患良好溝通的關(guān)鍵。仔細分析很多醫(yī)患糾紛,表面上看是醫(yī)患對疾病的診療提出異議,但根本的導(dǎo)火索很多時候都是患者及其家屬感覺到醫(yī)生對他們不尊重,觸動了其忍耐的底線,甚至有人失去控制,放棄了來醫(yī)院解決病痛的初衷。對醫(yī)生大打出手。所以給患者最大程度的尊重是避免醫(yī)患矛盾的基礎(chǔ)。
采取開放式的談話方式,給出多個選項,讓患者選擇,讓其感受到自己在決定診療方式。這是一種雙向性的語言交流,醫(yī)患交流中承擔不同的角色,要積極傾聽患者的訴說,在相互融合中完成交流溝通,診療任務(wù)才能順利完成。醫(yī)學(xué)生要以自己的真誠、耐心、理解、同情進入患者的內(nèi)心世界,準確了解病情,達到正確診療的目的。在與患者及其家屬語言交流過程中要做到語言因人因病、因事因情、因時因地而異,訓(xùn)練自己掌控事態(tài)發(fā)展的能力。
醫(yī)生應(yīng)準確掌握病情,絕無疏忽大意,用自己的行動贏得患者的信任。要做到這一點就要有高度的責任心,對工作兢兢業(yè)業(yè)。這是一種無言的溝通,也是最有效的溝通。
應(yīng)充分了解患者的價值觀、情感、態(tài)度和文化背景,理解他們對事件的看法和采取的行動。了解他們內(nèi)心真實的感受,要從內(nèi)心表現(xiàn)出愿意與患者接觸、愿意幫助他們。不要因為患者的不合理要求或不合理的診療方法選擇而嘲笑他們,認為其素質(zhì)低。人的世界觀由其生活軌跡所決定。尊重患者選擇是醫(yī)生應(yīng)該做的。
在病情告知之前,醫(yī)生應(yīng)充分了解患者及其家屬對疾病治療的期望值,要根據(jù)他們的期望調(diào)整語音和講話方式。在告知病情過程中。不要只顧及自己講,把大量的專業(yè)詞匯拋給對方,使其摸不著頭腦,要注意交代的病情是否得到家屬或患者的理解和認可,他們是否接受這樣的結(jié)果,接受的程度如何,他們是否還有很多疑問。要從患者及其家屬的面部表情、姿勢、眼神了解他們的真實信息。在這個過程中醫(yī)生不但要控制自己的情緒還要懂得控制對方的情緒,讓對方充分表露觀點。如果患者或家屬明確表示不能接受醫(yī)生交代的結(jié)果,那么醫(yī)生要策略地選取另外的時間向他們講明病情,或請上級有威望的醫(yī)生幫助解釋病情.千萬不能強求對方及時接受事實,更不能刻意改變對方的觀點,壓抑對方的情緒。
要使醫(yī)學(xué)生通過專門課程的學(xué)習(xí),如增設(shè)社交禮儀、溝通技巧、醫(yī)學(xué)倫理等課程,從心理學(xué)和醫(yī)學(xué)的角度真正掌握與患者的溝通技能和技巧。充分認識醫(yī)患溝通必要性,并有信心在今后的臨床實踐中積極運用學(xué)到的溝通技能。要重視加強醫(yī)學(xué)生進人臨床實習(xí)基地前的溝通技能培訓(xùn),幫助他們迅速轉(zhuǎn)變角色。我國醫(yī)學(xué)院校培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生,要到大學(xué)第五年才真正接觸患者,這嚴重影響了學(xué)生溝通技能的培養(yǎng),要調(diào)整醫(yī)學(xué)課程的設(shè)置,使學(xué)生盡早有機會接觸患者。
醫(yī)療職業(yè)是一個社會性職業(yè).這就要求這個職業(yè)的承擔者適應(yīng)社會環(huán)境的能力非常強。在以往的醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)過程中,缺乏醫(yī)患溝通技能的培訓(xùn).醫(yī)學(xué)生成為醫(yī)生后由于溝通技能缺乏,導(dǎo)致醫(yī)患矛盾日益激化.要培養(yǎng)善于溝通醫(yī)術(shù)精湛的醫(yī)學(xué)生,必須提高教師隊伍的素質(zhì)。很多醫(yī)學(xué)教師是舊醫(yī)學(xué)模式的承擔者。他們很多的行為和對事物的認識都帶有舊醫(yī)學(xué)模式的影子,因此應(yīng)加強教師培訓(xùn),使他們接受生物一心理一社會醫(yī)學(xué)模式,適應(yīng)醫(yī)學(xué)的發(fā)展,為培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)學(xué)生打下基礎(chǔ)。
醫(yī)學(xué)這個學(xué)科的傳授既包括人文教育又包括科學(xué)教育。重視人文教育是適應(yīng)社會發(fā)展的要求和趨勢嘲。要加強對醫(yī)學(xué)生的人文教育就要指引他們學(xué)會處理工作,學(xué)習(xí)過程中所產(chǎn)生的矛盾,懂得梳理和控制自己的情感和意志,使他們成為具有高尚道德、高尚品位的人,使創(chuàng)造性思維能力和廣闊的知識視野融于一身。這就要求承擔醫(yī)學(xué)科學(xué)傳承任務(wù)的教師.要經(jīng)常有意識地去講解醫(yī)患溝通的成功案例及醫(yī)患糾紛典型案例,使學(xué)生注意到醫(yī)患溝通中常見的`問題。為了避免提高自身修養(yǎng)教育的講授過于條條框框,提高教育的實用性和可以操作性,教師可以把自身修養(yǎng)教育與臨床知識講授完美地結(jié)合起來,實現(xiàn)教學(xué)的目的。
醫(yī)學(xué)生溝通能力的全面提高需要教師和學(xué)生的共同努力,應(yīng)提高教師素質(zhì),在教學(xué)過程中使醫(yī)學(xué)生明確意識到醫(yī)患溝通技巧和策略學(xué)習(xí)的重要性,熟練掌握技巧和策略。并積極應(yīng)用到臨床實踐.積極推進構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,打造良好的醫(yī)療環(huán)境。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇十四
對離職者而言,“說”,是一種傾訴和發(fā)泄。人心里的各種情緒總要有一個發(fā)泄的渠道,即使不在工作單位說,也會跟家人、朋友傾訴;即使說的不是事情本身,也會通過一些載體把這些情緒發(fā)泄出來。從心理學(xué)的角度看,如果不把這些情緒發(fā)泄出來,那么它很可能轉(zhuǎn)化為身體的某些病癥,比如失眠、焦躁、憂郁、煩悶等等。所以,“說”把負面情緒發(fā)泄出來,是一種對心理健康有益的自我保護過程。
“說”的負面效果放大負面情緒。
有些人在說的過程中情緒激動,越說越生氣,越說越想說,把本應(yīng)該思考的過程以一種不正確的方式表達出來,強化了一些非理性的東西,反復(fù)通過這種非理性的方式解決壓力,進而使理性思考逐漸減少。但其實這個“說”的過程對解決問題沒有絲毫的幫助,反倒放大了負面情緒,使自己更加不開心。這時的“說”,就是一種損傷心理和生理健康的做法。
“不說”的正面效果――有利于理性思維的成熟。
如果不說是基于理性的思考,覺得這些問題沒有必要說。即使不說,公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也了解情況,多說反而會影響他們的判斷和決定,那么“不說”的決定就會成為林潔的一次理性反思過程,有利于她理性思維的成熟。
什么時候該說什么話,該怎么說,這都是技巧,認為,職場中不乏能做事的人,但是能將自己做的事完好客觀表達出來的人并不多,這也是為什么職場中出現(xiàn)了“軟暴力”,“裸辭”等現(xiàn)象,有時候一句話能讓人平步青云,有時候一句話能讓一個人跌落低谷,說話如此重要,掌握一些說話技巧還是非常有用的。
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工作總結(jié)的重要性和技巧篇十五
1.人際關(guān)系越廣,路子越寬,事情就越好辦。這已經(jīng)被無數(shù)經(jīng)驗和教訓(xùn)所驗證。一個優(yōu)秀的人往往能接受并影響他身邊的人,機遇與交際能力和交際活動范圍成正比。因此,我們應(yīng)把開展交際與捕捉機遇聯(lián)系起來,充分發(fā)揮自己的交際能力,不斷擴大交際,只有這樣,才會發(fā)現(xiàn)和抓住難得的發(fā)展機遇。使自己與他們的關(guān)系更好。擁有良好的關(guān)系網(wǎng)是成大事者最重要的因素,也是必備的條件。
2.身在職場,每個人都要參與社會交往,職場的人際關(guān)系的好壞,對每個人來說都是很重要的,因為只有健康和諧的人際關(guān)系,才能夠擁有一個愉快的工作環(huán)境,從而提高工作效率,為個人和企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
3.一個人如果處在相互關(guān)心愛護,關(guān)心密切融洽的人際關(guān)系中,一定心情舒暢,有益于身體健康。良好的人際關(guān)系能使人保持輕松平穩(wěn),態(tài)度樂觀。不良的人際關(guān)系,可干擾人的情緒,使人產(chǎn)生焦慮、不安和抑郁。嚴重不良的人際關(guān)系,還會使人驚恐、痛苦、憎恨或憤怒。
4.良好的人際關(guān)系是人生幸福的需要。人生的幸福是構(gòu)建在物質(zhì)生活和精神生活的基礎(chǔ)上。人生幸福必然包含有物質(zhì)生活的內(nèi)容,創(chuàng)造人生物質(zhì)生活的幸福,會受到人際關(guān)系的影響。良好的人際關(guān)系有利于營造使人在物質(zhì)生產(chǎn)過程中充分發(fā)揮創(chuàng)造力的優(yōu)化環(huán)境,人的積極性創(chuàng)造性的發(fā)揮,能增加物質(zhì)財富的生產(chǎn),豐富人們的物質(zhì)生活;良好的人際關(guān)系也使得人與人之間的物質(zhì)交往渠道暢通,人與人之間互通有無,互利互惠,可能得到更多的物質(zhì)享受的幸福。
1.生活中,要與人溝通,見面問聲好,保持微笑是最簡單而且最讓人感到親切的方式。
2.在與人談話是我們遇到最平常的事情了,在溝通中,我們應(yīng)該認真傾聽對方的建議和意見,平等溫和的說話,不要大聲吵鬧,不要有沖人怒吼等沒有禮貌的舉動。
3.要學(xué)會客觀地看待別人的優(yōu)點,并且客觀地看待自己的缺點。在職場中的人要學(xué)會正確地平衡自己的不良心態(tài)。
4.要學(xué)會尊重別人,這是人對自我修養(yǎng)的一種修煉。
5.學(xué)會幫助朋友,而且我們還應(yīng)該學(xué)會贊美他人,幾句贊美的話可以是朋友之間的關(guān)系更近一步。
為什么狼可以獨自在自然界生存,而狗卻不可以?為什么文字的發(fā)明意味著人類文明的開始?為什么互聯(lián)網(wǎng)是劃時代的創(chuàng)新?那都是因為溝通的作用!溝通是我們每個人每天都要運用的技能,但卻很少有人能夠用好它。管理的核心是溝通,營銷的核心是溝通,中華向大家全面展示溝通的方法和技巧!
當信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。
溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。
溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。
每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。
在談話中,把手放在對方胳膊上這樣的微小動作,可以幫助你們之間建立一種微妙的默契!觸碰滿足了雙方肢體接觸的良好愿望,你會發(fā)現(xiàn)你們的情緒都變得平和。很快你會發(fā)現(xiàn)這個小動作給你帶來不可思議的好處:面對你提出的要求,別人不再毫無情面的直接說不了!身體語言多多益善,但也要注意分寸,不熟的人太親密反而會怪怪的哦。
不要以為只有心情好才能笑,研究證明,假裝微笑其實是個心理假動作,僅僅微笑這個動作也會讓你更開心。當然前提是你那會兒心理并不難受。當我們微笑的時候,大腦會向我們傳遞信息:我很幸福。然后我們的身體就會放松下來。而當我們向別人微笑時,對方也會感覺更舒服,大部分人都會回報以微笑,這個良性循環(huán)的確會使我們更快樂。
與朋友親人聊天甚至出游時,任何時候,我們都習(xí)慣跟人保持著自己的安全距離。每個人的安全距離是由個人經(jīng)歷、文化背景、家庭環(huán)境,甚至職業(yè)習(xí)慣決定的,遠近不一,但是距離并不一定總是產(chǎn)生美,有時候恰恰是這個距離成為你和朋友之間隔閡的罪魁禍首。下次與朋友談話時,勇敢地邁近一點吧,你會發(fā)現(xiàn)站得近,你們的心靈也更近了一些。
人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過觀察他人你才有機會學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學(xué)到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習(xí)慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風格。
看到小區(qū)保安扶著一個老奶奶上樓,馬上稱贊他,不要心里覺得這個人原來還不錯,但不說出來,說出你的欣賞,這會讓保安和你自己都感覺更快樂。告訴老媽她做的菜很美味,感謝男友多等了你十分鐘,學(xué)會真誠而主動的贊美人,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,馬上贊美他,表達正面而積極地觀點時候,你也敞開了心扉,和對方的聯(lián)系進一步加深。一段時間后,你會發(fā)現(xiàn)自己才是最大的受益者,要知道,施比受更加幸福。
肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習(xí)慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導(dǎo)致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習(xí)自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。
工作總結(jié)的重要性和技巧篇十六
據(jù)了解,這次大賽 面試環(huán)節(jié)的設(shè)計是由20多家500強公司人力資源專家協(xié)助完成的,參考了寶潔、普華永道、ge、麥肯錫、花旗銀行等各行業(yè)公司的招聘 流程,同時在各個環(huán)節(jié)結(jié)合求職技巧的講座及在線交流,評委主要通過選手們的 英語口語、氣質(zhì)體現(xiàn)、演講風格與技巧、商業(yè)市場分析、團隊合作角色扮演等角度給選手評定分數(shù)。此次比賽采用了國際知名企業(yè)通用的a c 面試方法(即a sse ssm e n tc e n te r評價中心),和我國傳統(tǒng)企業(yè)一對一、多對一的面試方法很不一樣。
北京紐哈斯教育咨詢有限公司的執(zhí)行董事許軼表示,大賽主要是想為同學(xué)傳授一套成熟的求職技巧,使廣大同學(xué)熟悉知名企業(yè)的招聘流程 和選拔標準,以良好的狀態(tài)和成熟的心態(tài)應(yīng)對求職挑戰(zhàn),獲得滿意的實習(xí)職位。
什么是面試技巧?中國農(nóng)業(yè)大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心的老師鐘錦表示,所謂面試技巧就是在制作 簡歷時知道如何突出自己的優(yōu)勢、特點,在面試過程中更清楚、更優(yōu)秀地展現(xiàn)自己。
現(xiàn)就職于某世界500強企業(yè)、熟悉掌握ac面試的郭震說:“面試技巧就是你在面試過程中展現(xiàn)的成熟、專業(yè)的氣質(zhì)。可能因為能力有限不能很完美地解決問題,但你可以自如地應(yīng)對各種突發(fā)狀況,知道如何把握和分析問題。”
“超級實習(xí)”勝出者劉海堃認為,面試技巧能讓你更好地展現(xiàn)自我展示與人溝通的細節(jié)禮貌問題,“在5分鐘的時間內(nèi)抓住評委、展現(xiàn)自己,這就是面試技巧”。
面試成績100分,面試技巧占30%
“比賽過程中評委的點評,確實讓我掌握了一定的面試技巧。”劉海堃談到這次比賽的收獲非常滿意,他認為,外企招聘時應(yīng)用的都是開放式的面試,形式多樣,在有限的時間內(nèi)考察應(yīng)聘者的發(fā)散性思維,簡單的模仿和表演在ac面試中會很輕易地被拆穿,所以對面試技巧的要求更高,需要以一定的能力作為基礎(chǔ),“我覺得面試技巧雖然不是面試成功最重要的因素,但它是基礎(chǔ)性因素”。
通過超級實習(xí)比賽讓選手掌握面試技巧也是超級實習(xí)比賽的初衷之一,許軼說:“面試需要訓(xùn)練,就像參加高考答題需要技巧一樣。細節(jié)決定成敗,面試技巧非常重要?!?/p>
郭震認為,如果面試成績總分為100分,那么運氣占10分,應(yīng)聘者表現(xiàn)出來的氣質(zhì)風格、硬件能力和面試技巧各占30分?!霸趯嵙ο喈?shù)那闆r下,面試技巧可以決定應(yīng)聘者的成??;實力懸殊不大時,面試技巧可以拉近和對手的距離讓人反敗為勝?!彼f,“我曾經(jīng)接觸過一個應(yīng)聘者,他的口語能力在所有應(yīng)聘者中并不優(yōu)秀甚至是他的弱勢,但是他憑借豐富的ac面試經(jīng)驗,最終脫穎而出。”郭震表示,現(xiàn)在很多用人單位要的是最適合的人而不是最優(yōu)秀的人。純熟的面試技巧可以展現(xiàn)應(yīng)聘者成熟、專業(yè)的氣質(zhì),以及在各種突發(fā)情況的應(yīng)對反應(yīng)。面試程序主要看的是老板是否欣賞你,這個環(huán)節(jié)強調(diào)的并不是你的工作能力。
“像‘超級實習(xí)’的pk決賽,這10名選手打敗了2000多名選手走到最后,能力無可挑剔,這時候比的就是面試技巧?!惫鹫J為,要在競爭激烈的今天脫穎而出,應(yīng)聘者應(yīng)該提前掌握公司的風格和老板的性格、喜好去展示自己的才能。
在一年中參加了30多場面試被稱為“面霸”的郭先生說:“有時候面試技巧就能決定一個人的命運。”郭先生說自己有個朋友在面試3天后給主辦方打電話表示感謝,其實當時他已經(jīng)被淘汰了,可是因為這一個電話,他最終被公司錄取了。
面試技巧不是成功的惟一因素
不過也有人認為不同的行業(yè)對面試技巧、面試能力有不同的要求,不能一概而論。在某報社工作的張先生表示,能與人充分溝通當然是好事,可是當你拿出一疊作品的時候,別人自然就會認同你的能力。
鐘錦也表示,掌握一定的面試技巧確實可以使學(xué)生更好地展示自己,但是面試技巧不是面試成功的惟一因素。面試最重要的是應(yīng)聘者結(jié)合招聘崗位的要求展示自身能力,是綜合素質(zhì)的體現(xiàn)而不是通過包裝、表演來偽裝自己。而且面試技巧是自身綜合能力的自然展現(xiàn),不是幾場面試技巧培訓(xùn) 就可以迅速提高的。
說到面試,相信每個學(xué)生最想知道的就是怎樣表現(xiàn)自己,才能給面試官留下深刻的印象。答案其實很簡單,那就是表現(xiàn)真實的自己。
日前,acca(特許公認會計師公會)在復(fù)旦大學(xué)等高校陸續(xù)舉行了“就業(yè)力大比拼”的校園面試活動。1200多位報名者經(jīng)過層層考試和挑選,其中60位綜合成績優(yōu)秀的大三和研二學(xué)生最終獲得與通用電氣、百事食品、可口可樂、飛利浦、杜邦及和記黃埔等世界500強企業(yè)的人力資源部經(jīng)理面對面的機會,進行一場長達兩個多小時的面試。雖然這只是一場模擬面試,但歷屆比賽中總有個別表現(xiàn)優(yōu)秀的參賽選手,在未完成“就業(yè)力大比拼”整個賽事前,就得到了協(xié)辦企業(yè)的青睞,順利地被錄取為該企業(yè)的實習(xí)生。
面試技巧在求職中的重要性
6月6日,中國農(nóng)業(yè)大學(xué)食品學(xué)院報告廳的舞臺上燈光閃爍, 英語劇《羅密歐與朱麗葉》正在上演。臺下觀眾笑聲不斷,仔細一看,原來羅密歐由高挑秀麗的女生扮演,朱麗葉則是個帥小伙,同樣“反串”的還有3個仆人。這是近日在高校被炒得沸沸揚揚的“超級實習(xí)”的最后pk決賽上,英語 topic團隊表演環(huán)節(jié)中選手的精彩競技。
“你們在很短的時間內(nèi)賦予《羅密歐與朱麗葉》新的故事意義,有一定的創(chuàng)新能力。而且舞臺上有5個演員可是只有兩個麥克風,但是你們能夠相互傳遞,讓有需要的人用麥克風,使資源最大化,體現(xiàn)了你們的團隊合作意識”?!霸u委在點評時,選手注意記錄會表現(xiàn)出選手的專業(yè)水準”?!澳銈円獣r刻注意和評委的眼神交流,畢竟他們才是決定你們‘生死’的人”?!澳銈冊谟懻摰臅r候應(yīng)該大聲說出自己的想法,這樣才能讓評委知道你們各自的能力”。評委們敏銳精準的點評更多的是針對應(yīng)聘者的面試技巧,從細微處發(fā)掘選手的素質(zhì)。
由北京紐哈斯教育咨詢有限公司主辦的“超級實習(xí)”模擬面試大賽,共有全國范圍內(nèi)50多所高校2000多名大學(xué)生參與。中國人民大學(xué)孫慶園、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)劉海堃、北京外國語大學(xué)魏帥、南開大學(xué)袁健最終勝出,他們將獲得世界500強企業(yè)的實習(xí)機會。
面試技巧:眼神交流增強默契
這次在復(fù)旦大學(xué)舉行的模擬面試中,13位選手并坐一排,面對4位資深的面試官。臺下近百名學(xué)生到場觀摩,其中大部分在整個過程中非常用心地做著筆記,也希望借此機會學(xué)習(xí)到有關(guān)面試的技巧。
身為面試官之一的通用電氣fmp項目主管王曉燕女士指出:有些選手在回答問題時,總是環(huán)顧四周,把目光投向觀眾席而忽略了與面試官的正面交流。所以要提醒同學(xué)們,在正式面試時,一定要注意眼神的交流(eye contact),這不僅是相互尊重的表示,更是坦然無懼的一種表現(xiàn)。面試官真誠地提醒大學(xué)生:面試第一步,讓真誠的目光成為你的代言。
回答問題簡練清晰
面試中有這樣一道問題,“你在 簡歷上寫了很多的實習(xí)經(jīng)歷,請你說一下自己在某一實習(xí)中對整個團隊作出了什么樣的貢獻?”
百事食品的人事經(jīng)理符艷女士在賽后總結(jié)時說:“在回答這個問題時,選手言語啰嗦,有些答非所問,未能直接表達自己的思想。在面試過程中,談話交流的技巧十分重要。面試者要注意表達詳略得當,說話條理清晰。只有這樣,面試官才可以很快的捕捉到你說話內(nèi)容的重點。”
“另外,選手可能由于太緊張而沒有聽清楚問題,所以花了大量時間在解說所參與項目的緣由、性質(zhì)和整個實施的過程,卻沒有提到自己的貢獻。其實這就像考試時看錯題目一樣,當我們受到時間限制、產(chǎn)生緊張或焦急的情緒時,往往會在最簡單的問題上犯錯誤。這是因為我們都習(xí)慣地將一些“類似”的東西誤認為“等同”,不經(jīng)思考地將問題“理所當然化”。因此當選手一聽到問題是實習(xí)經(jīng)歷時,第一浮現(xiàn)在腦海的是最常規(guī)的提問,比如說“請敘述一下你實習(xí)工作的情況?!?/p>
在場的人力資源經(jīng)理們提醒大家:求職中語言的交流技巧會直接影響最終面試結(jié)果,得體簡練但又重點突出的回答會為整個面試加分不少。然而表達能力并非一朝一夕就可以突飛猛進,所以平時不能忽視這方面的鍛煉。
注意面試最后提問
通常,面試官會在面試的最后階段詢問應(yīng)聘者:你有什么問題要問?面試官指出,提出這個問題是想從另一個角度去了解應(yīng)聘者是否尊重和重視所應(yīng)聘的工作,另一方面也可以從中看出應(yīng)聘者自己對職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。因此,應(yīng)聘者提問的內(nèi)容在整個面試中同樣重要,甚至可以彌補之前的一些不足。值得注意的是,面試者在第一輪面試時千萬不要著急地問到“該職位的年薪多少?”、“何時通知面試結(jié)果?”或“公司還提供什么其他福利?” 等與自身利益有直接關(guān)系的問題。相反,可以問一些關(guān)于公司的遠景如“能否介紹一下貴公司在中國的長期發(fā)展策略?”、“我在公司的職業(yè)發(fā)展路徑(career path)是怎樣的?” 之類的問題。這可以表現(xiàn)出面試者成熟的工作態(tài)度,也證明他有計劃在公司獲得長期的發(fā)展。
其次可以考慮問一下自己面試的表現(xiàn),自己有哪些不足之處。通過面試官的.評價或許可以從中預(yù)測出面試結(jié)果。當然面試者應(yīng)采用一種較為委婉的方式提問,比如“如果我有幸成為貴公司的員工,您認為我還有哪些方面的不足需要改進?” 對于缺少社會經(jīng)驗的大學(xué)生來說,在面試中舉止談吐不浮夸,不造作,展現(xiàn)真實的自我,才是面試官真正希望看到的一面。
招聘專家表示:在挑選應(yīng)聘者的過程中,應(yīng)聘者的學(xué)歷和成績其實對公司而言并不是最重要的,因為這些分數(shù)并不能代表一個人的全部能力,我們需要的是一個全面發(fā)展、綜合能力(包括學(xué)習(xí)成績,校內(nèi)活動以及社會實踐活動)相對出色的學(xué)生,并能讓我們看到他有跟團隊合作的能力。如果一名學(xué)生愿意無條件地投身一些社會活動,更能說明他具有為了某些興趣而犧牲自我的精神,那么,他也會更容易適應(yīng)企業(yè)團隊合作的氛圍。
開始之前務(wù)必記?。?/p>
黃金法則:80/20---你要承擔起80%的談話而面試官只會說20%。
白金法則:你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。
鉆石法則:對于沒有把握的問題,拋回給面試官。
1.在一分鐘內(nèi)介紹一下你自己
這似乎是必答題。不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復(fù)你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專業(yè)。然后話鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢或強項。一定要在最短時間內(nèi)激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣。
成功的模式可以是:我叫xxx,英文名字xxx,xx省xx市人,今年6月將從xx學(xué)校xx專業(yè)本科(??疲┊厴I(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別說一下我在xxx方面的特長/我最大的特點是……(給出事例)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應(yīng)聘貴公司的xxx這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時。(很陽光的微笑)
如果面試官不是eq太低,你的最后一句話應(yīng)該會使他放松和微笑。資歷嫩一點的還會接著問:“為什么你會這么認為呢?”如果他真的這么問你,bingo!你完全有機會操縱這次面試!
2.應(yīng)屆生經(jīng)常會被問到的一個問題是:你為什么會選擇你目前學(xué)習(xí)的專業(yè)呢?千萬當心,這個問題的目的是考察你的decisionquality這一項勝任力,所以不要簡單的說“感興趣”或者“就業(yè)前景樂觀”等。給大家一個成功的范例(同樣適用于諸如‘您所做過的一個成功/最大的決定是什么”):
問:張先生,您為什么會選擇財務(wù)專業(yè)呢?
答:的確,財務(wù)已經(jīng)連續(xù)多年成為高校熱門專業(yè),這造成了就業(yè)時無可避免的激烈競爭。可當初我選擇財務(wù)專業(yè)時并不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業(yè)目標鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)。根據(jù)我高三時搜集到的統(tǒng)計資料,園區(qū)當時有外企xxx家,而且每年以xxx%的速度在增加。以每個公司財務(wù)部至少5個人計算(總賬,應(yīng)收應(yīng)付,稅務(wù),出納再加上一個經(jīng)理),加上園區(qū)的平均離職率是15%,則在我畢業(yè)時,可以有xxx個空缺。我畢業(yè)那年應(yīng)該全國有xx相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。其中可能有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學(xué)在當?shù)乜诒锌?,屬于中等偏上。那么,?/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學(xué)習(xí),四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業(yè)。
其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調(diào)查分析,但你已經(jīng)展示了你做決策時的思路,所以可以加分。
記?。核械幕卮鹨夏銓I(yè)的特點。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應(yīng)該表示對自己的專業(yè)的確感興趣,或者增加點戲劇效果:我本來理解的財務(wù)管理就是管賬,所以開始的時候還真后悔了一陣,直到大三時開始了在企業(yè)的實踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專業(yè)。這樣顯得真實可信,更重要的是,很自然的由你引導(dǎo)到準備好的問題:實習(xí)的收獲。
3.為了考察您learningonthefly這一條勝任力,通常我們會問您在實習(xí)期間的收獲。此時,不要夸大自己的成績,謙虛一點。還有,不妨說一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實習(xí))。記?。涸敿氄f明當時的情況(situation),你要達到的目的(task),你采取了哪些步驟(actions),事情的結(jié)果(result),還有你得到的經(jīng)驗教訓(xùn)(lessonlearned)以及后來怎樣運用到工作中避免犯類似的錯誤。最后做出總結(jié):原來書本上的知識要能夠在工作中熟練運用,這期間還有很長的一段路要走。還可以說:回到學(xué)校后,我對自己的實習(xí)經(jīng)歷作了一番總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己在xxx方面還需要加強。所以,我很注意利用大學(xué)的最后一個學(xué)期來彌補這一不足?,F(xiàn)在,我對自己很有信心,如果時間能夠倒流,我相信我能做到更好。
4.你有過和別人合作的經(jīng)歷嗎?(千萬要回答“有”)那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?現(xiàn)在是考察你的conflictsmanagement?,F(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞沒有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強勢一些。
我本人比較滿意的回答:
每個人在團隊中都應(yīng)該可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會非常認真的聆聽,分析;但對于自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。民-主過后還需要集中。我是學(xué)校英語俱樂部的主席,在組織校際年度聯(lián)歡時,有兩個干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會采用我的方案。我的理念是:meeting不等于voting,完全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負責人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔主要責任。而如果我是團隊的普通一員,我會保留自己的意見,但還是認真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當然,學(xué)校畢竟不同于公司,情況會更加復(fù)雜,但我堅信,只要遵循“對事不對人”的原則,任何問題都可以得到解決。
在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。
如果你實在沒有把握,可以把問題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問題):
問:你是如何處理意見分歧的呢?
如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥,你不用緊張了,因為,合理的反應(yīng)應(yīng)該是不置可否的說:其實這個問題永遠不會有標準答案。
5.有人問起多個問題同時出現(xiàn)時,應(yīng)該如何解決。這就是prioritysetting的勝任力。應(yīng)對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4個象限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思路,這會讓人覺得你不像應(yīng)屆生。還是通過舉例說明比較好。我面試過的一個比較好的例子:我在大三時正好要復(fù)習(xí)準備英語6級考試,這時有機會可以去一家企業(yè)做兼職部門助理,但需要每周花三個半天。同時,每月一次的英語沙龍活動要組織安排,還要(不好意思地說)抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當時利用沒有課程的下午去公司工作,一般要到5點半回學(xué)校。在公車上的30分鐘正好用來總結(jié)當天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯,六點半去教室自習(xí),到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事,他們每天會到自習(xí)教室找我談10分鐘,我會給他們一些建議。這樣,我沒有花太多的精力在沙龍活動上,可對整個過程都有了解和掌控。后來6級考試順利通過,那家公司對我的工作評價很高,我也學(xué)了很多東西;英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏遠。
作為應(yīng)屆生,在面試前,應(yīng)該了解一下外企的部門架構(gòu)。以歐美企業(yè)為例,一般部門內(nèi)的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時候可以跳過)---專員---資深專員---主管---資深主管---部門副經(jīng)理/sectionmanager---部門經(jīng)理。一般,主管要求有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,這是一個分水嶺。好,回過來談?wù)劽嬖嚂r如何回答關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實,這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到---你說得通俗了,認為你胸無大志;回答太專業(yè)了,又覺得你好高鶩遠.
回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分:
1.設(shè)定一個與自己專業(yè)相關(guān)的長遠目標;這個目標要和公司的工作有關(guān)但不要局限在企業(yè)內(nèi)部(因為空間有限,會遭遇許多太過于細節(jié)的問題)。例如,hr專業(yè)的學(xué)生可以說,自己的目標是在35歲之前,也就是10年內(nèi),成為一名優(yōu)秀的人才測評專家或者資深企業(yè)人力資源顧問;工程技術(shù)專業(yè)的學(xué)生,可以成為精益生產(chǎn)專家或者黑帶大師;it專業(yè)則可以在信息資源整合和erp解決方案方面成為專家,等等。注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級別。
2.把這個目標分解,以1年,3年,5年,10年的進度,逐步推進。這個就要靠你自己編了,恕在下不能一一舉例。記住,每個階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻,你能得到怎樣的提高,這與你長遠目標的關(guān)系在哪里。此時,可以適當聯(lián)系到剛剛提到的部門架構(gòu)。
3.在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你怎樣的幫助。比如能夠有崗位輪換的機會;或者能夠參與各種項目等。不要提希望公司會給你培訓(xùn),送你出國,給你報銷學(xué)費,要表現(xiàn)得自己希望在實踐中成長。
4.強調(diào)自己的穩(wěn)定的心態(tài)。你可以這樣說:“中國人最講究‘名正言順’或者‘不在其位,不謀其職’,所以很多人都認為,只有給了主管的職位,才能運用主管的權(quán)利,發(fā)揮主管的作用。我的理念和別人不同,我認為恰恰相反,當你展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會考慮對你的職位進行調(diào)整。在沒有足夠的權(quán)力時,要使用自己的影響力,所以我鄙視那些成天想著晉升卻沒有任何建樹的人?!边@樣子,你的自我包裝就成功了一大半。
5.最后要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你還有學(xué)生的單純?!斑@個問題很大,我在學(xué)校里也曾經(jīng)斷斷續(xù)續(xù)的考慮過,現(xiàn)在我簡單的講一下,可能會顯得一廂情愿,希望得到您的指教”這樣的一個緩沖在許多時候很管用哦。(還記得鉆石法則嗎?)
最后想提一下面試的肢體語言。我面試過的應(yīng)屆生應(yīng)該沒有1000也有800了吧。我發(fā)現(xiàn)幾乎90%的人在入座后都采用一種非常閉合的姿勢,很拘謹。這不能說是壞事,但的確會讓面試開始的破冰顯得艱難?,F(xiàn)在,閉上眼睛,想象一對親密情侶在燭光下甜蜜交談,他們的姿勢應(yīng)該是幾乎一樣的;你們平時和好朋友促膝長談,相信采用的也是相同的姿勢;電視上的國家元首交談時,絕大多數(shù)情況兩人的姿勢也相同或接近。這是因為:兩個人如果在交談過程中采用同一種姿勢,則雙方在潛意識中會有彼此認同的感覺。我們把這樣的姿勢一致稱為rapport。我本人非常注重采用rapport來增進溝通效果(特別是,如果有人盛氣凌人的叉腰對我說話,不論他的職位高低,我也會叉腰和他說話---輸人不輸陣:))
還有,面試時,手勢的運用很重要。特別是回答較大的問題時,用手虛擬的在桌面上列出1,2,3,這樣會讓人覺得你很有條理,而且不會顯得很稚嫩。而說到我會怎樣怎樣時,把手掌放在心口,真的有強化的效果。