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企業(yè)會議管理制度匯編篇一
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責(zé)考勤。
(二)對無正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負責(zé)考勤和紀律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責(zé)考勤。
(一)校級會議由辦公室負責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負責(zé),部門級會議會場布置由各部門負責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
(六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負責(zé)人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
企業(yè)會議管理制度匯編篇二
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條 總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條 會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責(zé)人。
(3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理,各相關(guān)部門負責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條 會議程序
1、會前準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。 對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標;
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會場準備
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
第四條 會議秩序和紀律
1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開,組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責(zé)維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責(zé)監(jiān)督落實情況。
第五條 會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責(zé)會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條 會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會議室由綜合辦負責(zé)管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責(zé)進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條 附則
1、本制度由綜合辦負責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度匯編篇三
一、 目的:
二、 會議類別: 為了規(guī)范會議召開程序,強化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。
1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會:公司或相關(guān)負責(zé)人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、 會議操作程序:
(一) 周例會:
1、時間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容:
?各部門負責(zé)人總結(jié)上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二) 月例會:
1、時間:每月1日下午17:30-18:30(與當(dāng)周例會時間沖突,合并召開,遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容:
? 各部門負責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三) 季度經(jīng)營分析會:
1、時間:每季度第一個月10日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容:
?各部門負責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。
注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四) 專題例會:
1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人
4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容:
?與會人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、 會議紀律:
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責(zé)人請假,由部門負責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔,嚴肅有序,會風(fēng)嚴謹,氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦:
1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統(tǒng)一的會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)監(jiān)督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。