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2023年合同管理員的崗位職責有哪些(大全12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-05 03:23:10
2023年合同管理員的崗位職責有哪些(大全12篇)
時間:2023-12-05 03:23:10     小編:HT書生

隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的合同范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

合同管理員的崗位職責有哪些篇一

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責有哪些篇二

1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責有哪些篇三

2、負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;。

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。

4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負責公司投標電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責有哪些篇四

1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理。

2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5 、負責工程項目的采購單據(jù)nc入庫工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責有哪些篇五

1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責落實合同的簽訂。

2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;。

3、負責公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;。

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;。

合同管理員的崗位職責有哪些篇六

2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);。

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責有哪些篇七

1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

合同管理員的崗位職責有哪些篇八

說明書。

”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

3、負責收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負責結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負責;。

4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責;。

5、負責變更項目的報價工作;負責指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);。

6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;。

7、負責分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作;。

8、負責每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作;。

9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;。

10、負責對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo);。

11、參與圖紙會審并提出意見;。

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);。

13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作;。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

15、其它應(yīng)做的工作。

1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;。

7、負責合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;。

8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;。

9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;。

10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;。

11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;。

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

15、其它應(yīng)做的工作。

3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。

4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);。

7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);。

8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

9、其他應(yīng)做的工作。

1、負責所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;。

3、負責對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;。

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責有哪些篇九

1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的.其他工作。

合同管理員的崗位職責有哪些篇十

1、負責公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

2、負責跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

6、負責合同的'查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員的崗位職責有哪些篇十一

2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、負責業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責有哪些篇十二

第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:

1、負責監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。

4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。

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