無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
會議紀要格式要求及字體大小篇一
會議主持:馮建良。
參加人員:
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現(xiàn)紀要如下:
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的'主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現(xiàn)場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業(yè)主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據(jù)合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協(xié)隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業(yè)主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現(xiàn)與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生,請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。
會議紀要格式要求及字體大小篇二
:20xx年x月12號下14:00(注:原定13.30會議由于上海--濟南貨物入庫延遲30分鐘)。
:二樓會議室。
參會人員:集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工。
:王延蓉。
:總結上一階段財務工作,規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監(jiān)察部及培訓部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監(jiān)督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業(yè)務能力上產生一個質的飛躍。
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責任心去加強執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。
三、時刻調整心態(tài)、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續(xù)提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業(yè)務上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業(yè)文化和業(yè)務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝危灿行聠T工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
會議紀要格式要求及字體大小篇三
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據(jù)中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。
會議紀要格式要求及字體大小篇四
為進一步規(guī)范公司內部管理,提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能,加強公司團隊精神建設,認真艱苦地拓展市場,將企業(yè)做大做強;為保證公司生產經營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職,有秩序地開展。
ii時間、地點、主持人。
會議時間:20xx年8月17日下午5時。
會議地點:公司小會議室。
主持人:莫加球。
iii與會者。
譚小科藍柳生黃華森譚知青廖業(yè)亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕。
iv會議內容、要求。
莫董事長親自主持會議,在宣讀《關于調整公司領導成員責任分工的決定》后,強調公司領導成員之間必須增進相互溝通,加強相互支持,并就此作了以下幾點指示:。
1、根據(jù)目前市場情況和公司生產經營狀況,領導成員必須轉變管理理念,提升管理水平。董事長認為企業(yè)管理是門科學,切忌隨意性,社會在不斷進步,我們必須加強信息管理的意識,根據(jù)社會發(fā)展要求來經營公司。
2、明確責任感,明確執(zhí)行計劃的嚴肅性。各部門、車間領導要提高獨立工作能力和管理水平,掌握科學地組織、協(xié)調和管理企業(yè)的手段。
3、加強勞動人事管理,有計劃地培訓員工思想意識和工作技能,形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。
4、任何人、任何事都必須以公司利益為重,特別是領導成員之間要加強相互學習、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的,由董事長協(xié)調處理。
5、為便于對口管理,綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領導,分管領導對所屬員工進行管理和考核。
6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發(fā)生的問題和事故負領導責任。
7、重申勞動紀律:經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領導請假兩天以上必須經總經理審批,七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者,一律以曠工論處。
8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序,有關的工作資料、文件必須清晰分類保管,以便于隨手閱看,依據(jù)執(zhí)行。
在作以上指示后,董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況,并就此作了較為詳盡的布置,同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款,以解決暫時的資金困難,這個倡議得到了與會者的贊同。
會議紀要格式要求及字體大小篇五
會議時間:年月日14:00至月日12:30。
會議地點:東莞太子酒店。
會議主持:z。
與會人員:zzzzzz。
會議主題:年度第二次管理評審會議。
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司。
品質管理部。
為了貫徹落實全國軍轉安置工作精神,保證我省今年軍轉安置工作順利進行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領導和軍隊政治部負債人參加了會議。省領導同志作了重要講話。
先將會議討論的問題綜述如下:
會議聽取了。。。代表省軍轉辦的。
工作報告。
對19。。年以來軍轉工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。
并傳達了省政府對軍轉工作的幾點要求:
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)。
會議指出為了確保今年全省軍轉工作的順利進行,在今年的工作中必須要加大三個力度:
1.必須加大領導力度。。。。。。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。。。。。。
3.必須加大工作力度。。。。。。。。。
會議強調了要做好軍轉干部的思想教育工作,并把它確實落實。會議同時希望軍轉干部要顧全大局,將奉獻,自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉業(yè)干部的實際問題。
會議紀要格式要求及字體大小篇六
20xx年6月1日下午,安源區(qū)人民政府副區(qū)長龍萍同志在高坑鎮(zhèn)人民政府三樓會議室主持召開了曾經萍信訪問題接訪協(xié)調會,市紀委、市民政局、市信訪局、區(qū)紀委、區(qū)民政局、區(qū)信訪局、區(qū)司法局、高坑鎮(zhèn)黨委政府,石上村委會相關負責人和曾經萍及其家屬參加會議,并邀請了區(qū)人大代表李樹巒、區(qū)政協(xié)委員黃宜忠、石上村村民代表列席會議。與會人員對曾經萍提出的要求認定其父曾廣新為革命烈士和享受撫恤金及危房改造補助等訴求進行了充分討論,并對相關的調查結論、政策和法律依據(jù)進行了說明、解釋、答復,還對曾經萍提出的訴求是否具有合法性、合理性發(fā)表了各自意見,并形成了處理意見,現(xiàn)紀要如下:
一、關于曾經萍要求對其父親曾廣新1965年因公意外死亡認定為烈士的問題。以20xx年2月20日區(qū)民政局的調查報告意見為最終處理意見,即曾廣新當時屬因公意外死亡,不屬于搶救集體財產和村民生命而犧牲,不具備評為烈士的條件,因此其家庭不能作為“革命烈士”家屬享受有關優(yōu)撫政策。
二、關于曾經萍要求享受撫恤待遇的問題。由于曾廣新不能評為“革命烈士”,其家屬也就不能享受有關優(yōu)撫政策,并且當年石上大隊(現(xiàn)石上村委會)以30元/月標準補助7年共計84個月,已處理完畢,該補助標準和年限已符合甚至超出了當時的政策規(guī)定。因此,不再對曾廣新家屬作任何優(yōu)撫補助。
三、關于曾經萍要求危房改造補助問題。根據(jù)調查和程序,曾經萍不符合危房改造補助政策和資格條件,不能享受危房改造補助。
四、鑒于曾經萍母親年老多病,生活困難,酌情提高曾經萍母親的生活困難補助,由高坑鎮(zhèn)人民政府負責由原來400元/月調整為700元/月,從20xx年6月1日起執(zhí)行。該補助款按月直接支付給曾經萍母親。
五、鑒于曾經萍失業(yè)無其他收入來源,由高坑鎮(zhèn)政府向區(qū)相關部門申請公益性崗位補助,在曾經萍自愿接受前提下安排曾經萍公益性崗位就業(yè)。
六、以上接訪協(xié)調意見經參加會議人員和信訪人曾經萍共同認可,今后不在就此事產生任何異議,信訪人曾經萍承諾不再無理越級上訪。
會議紀要格式要求及字體大小篇七
x年xx月xx日上午,質管辦在研制中心召開了超導縱場磁體nc精加工工藝評審會議,總工藝師主持了會議。參加的人員有:陳、毛、王、鄭、陳、郁、張、朱、肖、錢。肖整理會議紀要。
會議首先由責任工程師潘引年提出超導縱場磁體精加工的技術要求和質控要點,隨后、分別介紹了超導縱場磁體nc精加工工藝方案、超導縱場磁體nc加工程序編制說明。對此,與會人員進行了認真的分析討論,并對相關問題,提出如下意見建議:
1、磁體nc精加工工藝方案總體上合理可行,能夠滿足設計的技術指標要求;沿用原來已建立的基準,通過增加帶定位銷孔的工藝斜板,可以達到對鍵槽加工位置尺寸的精確控制要求。但一些地方還應進一步完善和細化。
2、縱場磁體的位置尺寸控制,關鍵是在一次vpi后線圈裝入線圈盒的工序。設計對繞組和線圈盒的裝配應有位置安裝公差要求,要增加對線圈繞組入盒誤差的檢驗,建議設計一個填寫裝配狀況的檢測記錄表格。
3、數(shù)控龍門銑22.5o胎具的誤差,是系統(tǒng)誤差,需要考慮此系統(tǒng)誤差對總裝縱場成環(huán)時的影響。
4、需要加強兩個11.25o斜面對線圈中心平面對稱度的控制;。
5、超導縱場磁體nc精加工完成后,應在機床上進行檢驗。在加工開始確認主軸的原點坐標時,檢驗和設計應在場。
6、在磁體前端斜孔部位,可否先粘一塊環(huán)氧墊板?其加工工藝要進一步考慮和優(yōu)化。
7、元月10日將開始首件超導縱場磁體的nc精加工。正式的加工工藝,須按規(guī)定進行審批和簽字確認。
8、首件超導縱場磁體nc精加工時,要求設計現(xiàn)場服務,全程跟蹤,做到隨叫隨到。
會議紀要格式要求及字體大小篇八
日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。
北京市城鄉(xiāng)建設委員會辦公200×年×月×月。
用專門版頭的會議紀要,只標注“第×期”,如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會議紀要,成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會議通過日期或領導人簽發(fā)日期為準。
(二)標題。
1.單標題:由“會議名稱+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成,構成。前者如:縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀要等;后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:
探討新時期文學的發(fā)展。
——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要。
(三)正文。
會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要,如實例1。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如范例1。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2.主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內容的層次感。主體的常見寫法有三種:
(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分,每個部分談一個方面的內容。有的還根據(jù)會議的主要議題,分別冠以小標題,以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列,將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數(shù)不多的小型座談會等,其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。
3.結語。一般性會議紀要可不寫結語,重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語,多數(shù)寫一段對會議的評價,強調會議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。結語有三種寫法:
(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。
(2)強調貫徹落實會議精神的突出問題,指出應注意的事項。
(3)對會議作簡要評價,提出希望、要求。結語處還可以對會議的情況作一些補充說明,如:
會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè),促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。
1、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實準確地表達會議內容。
2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據(jù)會議的中心目的,以大會的總結報告為依據(jù),認真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。
5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄,詳盡占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。
會議紀要與會議記錄都是會議文書,都具有很強的紀實性。
二者的主要區(qū)別是:
1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內部資料,用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀要。2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進程進行,越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內容,而且必須在會議結束后,在會議紀錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質,具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報刊上發(fā)表,讓有關單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導作用。
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要。
(×××年×月×日)。
××××年×月×日至×日,國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)二、進一步簡政放權、政企分開,搞活企業(yè)。(略)三、充分發(fā)揮社會主義市場經濟,理順經濟關系。(略)四、精心指導,保證改革健康發(fā)展。(略)。
與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
范文2、
××省計劃生育領導小組第×次全體成員會議紀要。
××××年×月×日,×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議,聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報,并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。
去年,我省計劃生育工作取得了顯著成績?!瓡h研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現(xiàn)紀要如下:
八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。……九、兌現(xiàn)政策,落實獎懲?!?/p>
十、要加強對計劃生育工作的領導?!?。
參加。
××縣人民政府第六次常務會議紀要。
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟。
責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉變機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室。
××××年×月×日。
實例2、
××鎮(zhèn)2019年教育工作會議于×月×日在鎮(zhèn)政府會議室舉行,各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮(zhèn)長×××主持會議,分管教育工作的副鎮(zhèn)長×××總結了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績和存在問題,鎮(zhèn)黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。
這次會議著重討論了以下四個問題:
一、關于制止中小學生流失問題。由于對《義務教育法》貫徹不力,加上受目前社會分配不公的影響,本學年我鎮(zhèn)中小學已有100多名學生離校做工務農。大量學生的流失,直接影響著我鎮(zhèn)未來勞動者的素質。因此,會議要求全鎮(zhèn)人民認真學習,堅決貫徹《義務教育法》,依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監(jiān)護人,所在的村或單位要督促他們在一月之內送子女或被監(jiān)護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元,并強制其送子女或被監(jiān)護人復學。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校,不得歧視排擠差生,要認真做好差生的轉化工作,努力提高教育質量。
二、關于征收教育附加費問題。根據(jù)縣政府199×年76號文件精神,全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加費24.5萬元,指標已分解落實,各單位和個體戶要按期交納,村財政所、工商所、經營管理辦公室要認真做好征收工作。
三、關于加強中小學德育問題。近年來,我鎮(zhèn)中小學德育工作取得了較好的成績,創(chuàng)造了一些經驗。但目前中小學生德育狀況還不大令人滿意,存在的主要問題是:學習目的不明,動力不足;勞動觀念淡薄,缺乏艱苦奮斗精神;社會公德和文明行為習慣差,缺乏為他人、為社會著想的心理品質。為此,全鎮(zhèn)干群都要關心德育工作,要認真貫徹《中共中央關于加強和改革德育工作的通知》,改革德育工作的內容和方式方法;抓好《中小學生日常行為規(guī)范》的實施。加強校內外德育工作隊伍建設?;I備成立“××鎮(zhèn)中小學德育研究會”。四、關于普通教育“轉軌”問題。各中小學要全面貫徹教育方針,變升學教育為素質教育,積極為全地經濟建設培養(yǎng)生產、經營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)教育,上好勞動課和勞動技術課,辦好高中職業(yè)班和“3+1”試點班。各村要給學校安排1--2畝勞動試驗基地。
百年大計,教育為本。會議號召全鎮(zhèn)干群人人關心教育,尊師重教,積極為教育事業(yè)辦實事。全鎮(zhèn)教育工作者要發(fā)揚人梯精神,勤奮工作,努力為全面建設小康社會培養(yǎng)更多的合格人才。
會議紀要格式要求及字體大小篇九
出席人員:丁總李總徐璐璐(副總經理)黃鵬鄧翔陳水虎。
蹇娜胡蓉。
會議記錄:胡蓉。
議題要點:
一、本次會議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現(xiàn)的一些問題,總結上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論:
1、酒類產品的廣告推廣方式。據(jù)調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產品推廣,建議著手于白酒中端市場。
2、對團購方式的調查?,F(xiàn)今大多團購商為中端國企,如團購網,大批量進貨等。
3、庫房的裝修問題。關于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實施。
4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現(xiàn),使賬目一目了然。
5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產方面的業(yè)務問題。
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點、返現(xiàn)等運作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規(guī)定量則相應在保證金里扣除。
2、經銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數(shù)經銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務完成額的規(guī)定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
四、會議決定。
1、業(yè)務部應盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯(lián)絡人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發(fā)的《勞動合同》書,公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業(yè)務知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動,應及時向上級領導匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。
5、商貿公司酒產品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據(jù)。
6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領導答復,避免在工作上出現(xiàn)差錯。
7、商貿公司和房地產公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務部,在業(yè)務工作中應注重理論與實踐相結合,而在房地產方面應結合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強調學習的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領導安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規(guī)范,落實好責任人問題。
9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的`優(yōu)勢所在。
會議紀要格式要求及字體大小篇十
參加人員:常務副會長范××,副會長姚×x、郝××、路××,辦公室主任王××、副主任高××,活動中心主任刁×,中華研修大學管委會主任韓×等。第一副會長郭××,副會長張××,常務副秘書長鄭××,副秘書長張××因事請假,會后分別通電話征求了意見。
一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定,××、××同志對學會辦公地點進行了考察,經過比較,認為中華研修大學辦公條件優(yōu)越,適合作學會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學,掛牌辦公。通信地址:××市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話:。
二、學會與研修大學商定,由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。
四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排(詳見通知)。
會議紀要格式要求及字體大小篇十一
2細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
3忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。4記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
二、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的.紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要格式要求及字體大小篇十二
會議時間:20__年11月3日09:00—10:30。
會議地點:集團公司五層總經理辦公室。
主持人:__x。
參會人員:__x、__x、__x、__x、__x。
記錄人:__x。
會議議題:關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題。
20__年11月3日,__x副董事長和總經理__x,召集總工程師__x、經營副總__x、基建副總__x、總經理助理__x在五層總經理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題。
1、機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。
2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4、關于各礦停產期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按380%、85%或90%發(fā)放。
5、關于公司機關值班及下井補助標準。
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法。
1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3、非礦類機關人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題。
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1、省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數(shù)。
具體要求為:
2、礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3、安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
20__年11月3日主題詞:優(yōu)化組合工資工休確定紀要。
呈報:郭董事長主。
送:各煤業(yè)公司、機關各部門。
抄送:公司各副總。
會議紀要格式要求及字體大小篇十三
會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件,它的作用是"上呈下達"會議精神,交流情況,指導工作。
1)紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。
2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會議紀要一經下發(fā),便要求與會單位和有關人員遵守、執(zhí)行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴肅性程序低些。
1、標題。
它有三種寫法:一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協(xié)會書記處書記會議紀要》;二是由會議內容加文種組成,如《關于研究黑龍江三江平原農業(yè)開發(fā)問題的會議紀要》;三是正副標題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的.辦法,在每段的開頭用"會議指出"或"大會認為""大家提出""會議強調"等形式把會議的主要精神高度概括,準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內容確定寫法,內容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。
4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標題之下,用括號括上。
要求;1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的"要"來。
3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。
4、紀實寫完后,必須經主管領導過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。
3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。
會議紀要格式要求及字體大小篇十四
會議地點:三樓會議室。
主持人:尤總。
與會人員:江鵬;王麗彬;于仁峰;馬國太;宋起洋;侯寶忠。
一、電纜、配電箱、橋架及插座的供應商選擇。
1、采購提供了沈陽電纜、白云山電纜及百孚特電纜的樣品。經過大家感官觀察及螺旋測微器的測量,認為沈陽電纜及白云山電纜在質量性能上是可以滿足公司使用要求的,淘汰了百孚特電纜。最后決定由采購與擬采用的兩家電纜供應商談判,價低者采用。
2、配電箱目前采購共提供了四家供應商,技術部提出所有的供應商需要到現(xiàn)場、再根據(jù)圖紙來報價,才有可比性,端午節(jié)后由采購聯(lián)系未到現(xiàn)場的供應商來現(xiàn)場考察,并與公司之前選用的供應商恩澤電器聯(lián)系能否以目前報價的最低價供貨。變電所改造沒有圖紙部分由技術部牽頭提供改造圖紙。
3、橋架采購也提供了四家供應商,與配電箱相同的方式聯(lián)系這四家到現(xiàn)場,重新報價。
4、插座這一塊技術建議仍采用原來的供應商南京兆友,談判價格,可否比每個630元再下浮。
二、制冷水泵的采購。
制冷系統(tǒng)冷凝器的水泵原來擬申請購買,后又改為只購買電機,現(xiàn)在提出又購買整機,采購執(zhí)行過程中有些無所適從,經會議討論,最后決定可利用一天時間該冷凝器停機,由技術部協(xié)助電機廠測量電機及聯(lián)接法蘭工藝參數(shù),提供配件,則不需購買整機。
三、設備輪胎的采購。
會議紀要格式要求及字體大小篇十五
會議地點。
參加人員。
湖北新楚源置業(yè)有限公司。
恩施州天工建筑勘察設計有限責任公司。
湖北三峽建設項目管理有限公司。
恩施州建設工程質量監(jiān)督站。
江蘇鹽城二建集團有限公司。
主持人:
(王慶然)。
宣讀工程驗收方案,介紹參加驗收單位人員:
湖北新楚源置業(yè)有限公司。
恩施州天工建筑勘察設計有限責任公司。
湖北三峽建設項目管理有限公司。
恩施州建設工程質量監(jiān)督站。
江蘇鹽城二建集團有限公司。
一、施工單位自評:
1、韓朝龍匯報地基基礎分部施工情況。
2、結合現(xiàn)場質量查驗及資料檢查,施工單位認為,資料基本齊全,觀感質量合格,地基基礎分部工程監(jiān)理質量自評合格。如果未到齡期的砼試件在后期的實驗不合格的話,施工方承擔一切責任,申請下一步施工。
二、監(jiān)理單位評估報告。
我們評估的依據(jù)是現(xiàn)行的法律、法規(guī)、設計圖紙和變更依據(jù),我們的旁站是到位的,現(xiàn)場的施工資料合格。資料核查方面:鋼材全部合格,砼未到齡期,不作評定,為了不影響工期,同意下一工序施工。
安全檢查排到星期五,要做好安全標語,安全橫幅,安全牌等警示設施,認真做好安全工作。塔吊方面:塔吊基礎有軟土需處理,1#塔吊的基礎是泡在水里的,要及時進行處理;2#塔吊要進行維護,刷好防銹漆。
質量方面:主體柱箍筋間距太大要及時整改。
三、地勘單位:
同意施工單位的意見,觀感一般,同意下一步施工。
四、建設單位質量評定:
10#12#基礎工作已基本完成和13#、18#一起驗收,要趕緊將驗收監(jiān)督通知書上交。
同意設計、地勘、監(jiān)理意見,請施工單位高度注意柱鋼筋的質量,搶回施工工期。
五、恩施州質量監(jiān)督站。
同意10、12、13、18驗收,以后發(fā)出驗收申請要提前三天通知。資料有些滯后,本工程主體的最后評定就是以同條件試塊的結果為依據(jù),不是標養(yǎng)試塊,13、18土方壓實度的測驗報告未出來,下次再驗收時一定要看。
六、施工方。
韓經理:一定完善施工方面不足之處以及資料方面缺漏之處,更好的施工。
七、項目總監(jiān)宣布驗收結果:監(jiān)理工程師論壇。
經驗收組統(tǒng)一意見,感觀質量評定為合格,因試塊未到齡期,故質量等級暫不評定,其它驗收項目均合格,同意進行下道工序的施工,施工方對未到齡期砼試塊承擔一切責任。
八、恩施州質量監(jiān)督站:
1、驗收組成人員,驗收依據(jù)和驗收程序符合要求。
2、抽查資料情況符合驗收條件。
3、各參建單位驗收意見一致,同意進行下道工序施工。
建設單位(蓋章)代表人簽字:
地勘單位(蓋章)代表人簽字:
監(jiān)理單位(蓋章)代表人簽字:
施工單位(蓋章)代表人簽字:
會議紀要格式要求及字體大小篇十六
會議主持人:
會議參加人:
20xx年1月19日晚上,在x鄉(xiāng)政府第三會議室召開了全鄉(xiāng)1月份安全生產工作例會暨春運期間安全生產工作安排會。黨政辦、安監(jiān)站、綜治辦、村管所、水利站、農機站、三個駐村工作組、鄉(xiāng)直有關部門等安委會成員單位負責人參加會議,鄉(xiāng)派出所、衛(wèi)生院、國土所三個部門因假缺席。會議由鄉(xiāng)長唐同志主持,紀要如下:
一、鄉(xiāng)分管領導、副鄉(xiāng)長某某同志認真?zhèn)鬟_20xx年1月12日全國安全生產電視電話會議精神。
二、鄉(xiāng)分管領導、副鄉(xiāng)長某某同志認真?zhèn)鬟_20xx年1月17日黃平縣20xx年春運工作暨一月份安全生產例會會議精神。
1、縣安委會主任安監(jiān)局長李x傳達州一季度安全生產例會精神、通報x縣2010年安全生產工作情況及安排布署20xx年第一季度安全生產工作。
2、縣交通局領導安排布署我縣20xx年春運工作。
3、縣交警大隊長安排布署春運期間道路交通安全工作。
4、楊x副縣長與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門負責人簽訂20xx年度第一季度安全生產責任書。
5、楊x副縣長作重要講話。
三、鄉(xiāng)分管領導、副鄉(xiāng)長某某同志安排布署我鄉(xiāng)春運春節(jié)期間安全生產工作。
1、消防安全:各村各單位要注意用電用火安全,并加強對職工群眾的宣傳教育,特別是薰臘肉時一定要提高警惕杜絕火災的發(fā)生。
2、交通安全:鄉(xiāng)村兩級都要成立領導小組,作好宣傳,嚴厲制止機動車違規(guī)違章、超載超員超速行為。
3、非煤礦山:國土所在春節(jié)前搞好非煤礦山隱患排查。
4、建筑施工:村管所潘x作好安全檢查和隱患排查。
5、村級安全生產工作將實行考核制,請各村將安全生產領導小組名單、義務消防隊員名單、路段村寨包保名單上報安監(jiān)站。
6、其他各單位作好相應的安全檢查并將檢查記錄于25日前上報鄉(xiāng)安監(jiān)站白x處。
四、唐x鄉(xiāng)長作重要講話。
1、重點領域安全生產工作要加強宣傳,并有記錄。
2、干部要提高安全意識,以身作則。
3、要進一步加強農村宴席打招呼制度。
4、嚴厲打擊非法營運,維護春運市場秩序。
5、加強春運春節(jié)期間的制班,各村各單位要作好安排上報鄉(xiāng)黨政辦。
報:縣人民政府辦公室、縣安監(jiān)局。
送:周書記、唐x鄉(xiāng)長、其他領導班子成員。
會議紀要格式要求及字體大小篇十七
xx特大橋建設今年面臨新的形勢和新的任務,下一步施工、監(jiān)理工作怎么抓,需要開個專題會議來研究和部署質量
安全
工作,為協(xié)調步調特召開此次質量安全專題會議。會議內容紀要如下:xx項目經理xx匯報了目前工程進度情況,現(xiàn)場文明施工整改情況以及下一步的工作安排,項目總工連居匯報了工程技術情況、材料試驗以及質量控制安全情況。
xx項目副經理xx仰匯報了目前工程進度情況,現(xiàn)場文明施工整改情況以及下一步的工作安排,項目總工李志成匯報了工程技術情況、材料試驗以及質量控制安全情況,項目副總工徐為華對引橋施工情況,現(xiàn)場質量控制安全情況做了簡單匯報。
實驗室主任李xx對試驗原材料檢測提出意見:業(yè)主對c50砼復測時檢測到壓碎值超標,這個問題相信兩施工單位可以拿出很好的解決方案,說到這里首先自我檢討一下,監(jiān)理工作沒監(jiān)管到位,這個問題應該是由我監(jiān)理來發(fā)現(xiàn)的而不是由業(yè)主來指出的。
19b標監(jiān)理組長李x發(fā)言:7#、8#主墩施工過程中質量都可控,提出的一點就是希望你們培訓一流的民工作業(yè)隊伍,以便質量安全管理。
19a標監(jiān)理組長xxx發(fā)言:目前的塔座施工雖然比較正常,但不是很理想,塔座鋼筋的預埋、溫控同樣是需要高度重視的,一旦出現(xiàn)問題后果是不堪設想。另外5#墩滑坡上經常有石頭滾落下來,對下面的施工存在著一定的安全隱患,施工單位要加以重視。
引橋監(jiān)理組長xx:建議9#墩承臺施工要跟8#墩一樣重視安全防護措施,
監(jiān)理測量專工xxx發(fā)言:施工測量時要及時通知監(jiān)理進行二次復核,如墩柱的垂直度要求偏差是很小的,測量工作要做好。
安全專工馮聲艷發(fā)言:5#墩邊坡防護新進場工人要進行安全技術交底,6#、7#墩的爬梯要求規(guī)范化、8#墩邊坡防護架不太穩(wěn)定,希望管理技術人員經常去現(xiàn)場檢查一下,每天的防護用品如手套之類的要準備好。
(一)xx特大橋施工質量安全面臨的新形勢和新任務
4、外面大氣候在變,省交通廳今年開展質量年活動,在樹典型促質量安全管理。高管局、xx公司都在組織監(jiān)理和施工單位參觀一些先進典型工程,參觀
學習
別人的標準化、規(guī)范化管理。安全形勢嚴峻,湖南高速今年已經發(fā)生了三起重大安全事故。但就xx特大橋來說,前段時間質量安全抓的比較緊,總體來說質量較平穩(wěn),工地較平安。但是隱患不少、松懈不得,監(jiān)理希望xx特大橋能夠穩(wěn)打穩(wěn)扎,穩(wěn)步推進。今天會議的目的就是要大家認清質量安全的嚴峻形勢 ,明確我們的責任。一)、關于施工質量管理
1、嚴格執(zhí)行施工監(jiān)理程序。對于監(jiān)理下發(fā)的重要會議的會議紀要及監(jiān)理指令、通用函,希望項目部要高度重視,對監(jiān)理的一些要求認認真真的去落實。監(jiān)理沒有批復開工報告及施工方案的工程是不允許先行施工的,這些都是程序管理問題。程序管理是科學的管理,施工以及監(jiān)理都要習慣于以“工作程序化,質量數(shù)據(jù)化”來管理。
2、加強原材料質量控制。目前重點抓砂和碎石,有關參建方要求用韶關砂,,它的外觀較干凈,監(jiān)理無異議。但是級配不是很好且偏粗,要采取措施改善砼的保水性和和易性。現(xiàn)在重點是碎石,碎石必須從料源進行改善。到碎石場檢查時我就提出了三點要求:一是毛料分檢,炸出的毛料要把碳質灰?guī)r、風化巖剔出;二是成品分堆,不能與原來的低標號碎石混在一起,加水洗設備,一定要把碎石中的粉塵和含泥量降低;三是場內道路硬化。希望施工方督促碎石場早日完成改造,確保碎石質量穩(wěn)定和提高。
3、抓施工現(xiàn)場工序質量和工序驗收。鋼筋制作與安裝要分開驗收,先放樣后安裝、先檢查后安裝,那些豎向橫向的鋼筋每一個面都要有放樣記號,兩監(jiān)理組長要重點抓鋼筋制作和安裝過程,所有塔座外模一定要壓住控制好,防止砼澆灌過程出現(xiàn)外模上浮、內模翻漿的現(xiàn)象發(fā)生。拆模時一定要監(jiān)理在場檢查,有問題就商討方案解決。不能直接用水泥漿去糊,一旦監(jiān)理發(fā)現(xiàn)將直接停工。
4、抓施工組織、施工工藝?,F(xiàn)在大體積砼澆筑還剩一個8#墩承臺及4個塔座,希望兩個施工單位包括試驗室、拌和站、材料部能很好的考慮,好好合作完成剩下的超大體積砼澆筑,包括塔座c50砼的攪拌時間延長,客觀需要配合,一是澆筑時間長,二是
雨
季施工澆筑,三是尤其塔座砼澆筑中或是因為機械設備問題,或是因為暴雨的問題導至中斷澆灌,無論施工還監(jiān)理都是不愿接受的,兩施工單位不能單干,要密切配合,充分利用現(xiàn)有資源且不增加成本;施工工藝方面,塔座、塔柱6m一節(jié)鋼筋密集,必須現(xiàn)場布料要多準備幾組串筒,包括布料工藝、振搗工藝、鑿毛工藝,養(yǎng)生工藝都要有一定的措施,明確要求振搗工人要定位定區(qū),施工技術員要與振搗工人綁定,以確保塔座塔柱澆灌振搗密實。養(yǎng)生要求塔身一律水養(yǎng),養(yǎng)生時間5天左右。5、抓人員培訓:技術工、電工、焊工、鋼筋工、砼工的培訓,提高工人索質和作業(yè)質量。
6、加強與第三方監(jiān)控、測量單位的工作聯(lián)系與溝通,確保塔身各項質量指標的合格。
二)、 關于安全管理:
(1)風險源的管理,現(xiàn)階段是四個主要風險源,一是引橋柱式橋墩、模板支架以及澆筑都存在一些問題;二是9-11#挖孔樁爆破作業(yè)與8#墩承臺以及下塔柱施工存在立體交叉作業(yè)是重大風險源,希望你們能嚴加防范;三是5#、8#墩邊坡防護,5#墩邊護己經開做了,8#墩還未做都是風險源之一;四是塔吊,汽吊操作過程要注意安全;將來的風險源有爬模支架、高塔的防雷防風、前支點懸澆掛籃等。
(2)加強日常安全管理,要求項目部安全管理機構,安全生產負責人,專職安全人員三結合,與監(jiān)理安全專監(jiān)配合,抓好施工現(xiàn)場的`日常安全管理工作。
四)、關于計量工作:合格的分項工程己經驗收的全部計量,工程質檢資料,中間交工證書每期計量都可以提前準備。監(jiān)理人員要提高服務意識,及時簽證,確保合格工程及時計量,不合格工程不計量。
發(fā)送:xa、xxb項目經理部
報送:xx公司總工室、中心試驗室、xx工作站、安環(huán)部
會議紀要格式要求及字體大小篇十八
主持人:
嵇海軍。
日期:
__年x月x日。
地點:
駕駛員休息室。
參加人:
嵇海軍、葉俊、全體駕駛員、
嵇海軍。
一、安全方面:
1、從7月20日召開的全市安全生產工作會議上獲悉,7月10日至10月18日,將在全市范圍內開展“夏季百日安全競賽活動”,在事故嚴重高發(fā)的道路交通領域,要排查治理危險路段,防超載、放超限、防超速,并繼續(xù)嚴查嚴處酒后駕車.
2、駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕事故發(fā)生。
3、精心愛護車輛,保持車況良好,對車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤滑,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告、維修,避免機械責任事故的發(fā)生。
4、嚴格遵守(公司)車輛安全管理規(guī)定,自覺遵章守紀,服從安排和調度。不得私自出車;完成任務后應將車輛停放在指定位置,嚴禁將車開回家過夜。
5、文明駕車,不開“英雄車”、“賭氣車”,嚴禁酒后駕車,做到寧?!叭帧保粨尅耙幻搿?。做到警鐘長鳴,不斷增強安全防范意識。
6、做好防暑降溫工作,時刻注意、關心隨車搬運工的情況,天氣已經進入高溫季節(jié),希望大家晚上一定要注意休息,白天才有精神干活,白天工作時避開高溫時間段,多喝水,預防中暑現(xiàn)象發(fā)生。
二、工作方面:
1、7月22日在常州開了運輸會議,領導要求后期費用報銷單必須有我最后審核確認后交財務陳謠。
2、每月月底28日加完油后所有駕駛員必須將本月的車輛行車記錄交至我處(安排駐外送酒駕駛員例外),希望大家每天都能填寫出車記錄.
3、任何異常情況(如車零件壞了去修理廠修理、拋錨在路上、補輪胎了、罰款了、去五金庫領配件了等等)必須第一時間告知我,如不告知私自決定,月底發(fā)現(xiàn)的話一切費用自己承擔。
三、學習公司下發(fā)文件:
1、關于夏季安全生產工作的通知。
2、關于蘇州運輸車隊司機違紀的處理通知。
3、關于規(guī)范防暑飲品管理的通知。
4、關于營銷中心旺季單項獎的通知。
四、駕駛員安全培訓:
提高安全意識,做本質安全型駕駛員(詳情見附件)。