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會(huì)議紀(jì)要格式排版篇一
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。成文時(shí)間即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下:”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下:”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況,所以文字必須十分簡(jiǎn)練。
2、主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn),必須如實(shí)予以反映。
另外,在具體寫(xiě)法上,不同類型的會(huì)議紀(jì)要,寫(xiě)法也有不同。
決議型紀(jì)要,主要根據(jù)中心議題,著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。
綜合性紀(jì)要,主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想,全面介紹會(huì)議的基本情況。
3、結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分,主體內(nèi)容寫(xiě)完,全文即告結(jié)束。
(三)尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要,寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名,不加蓋公章。至于成文時(shí)間,如果在首部已注明,就不再寫(xiě)。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇二
區(qū)政府安委會(huì)第一次全體成員會(huì)議在區(qū)政府三樓會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)議由區(qū)委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)盧邦生主持。區(qū)政府安全生產(chǎn)委員會(huì)成員單位主要負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,信訪局、應(yīng)急辦、維穩(wěn)辦、綜治辦列席了會(huì)議。
區(qū)政府安委辦主任、安監(jiān)局局長(zhǎng)在會(huì)議上傳達(dá)學(xué)習(xí)了省長(zhǎng)在省安委會(huì)第一次全體會(huì)議上的講話精神;通報(bào)了我市xx縣木業(yè)有限公司、xx縣x有限公司兩起火災(zāi)事故;傳達(dá)了市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前持續(xù)陰雨期間各項(xiàng)安全防范工作的緊急通知》;會(huì)議部署了我區(qū)全國(guó)“兩會(huì)”期間和春季安全生產(chǎn)工作。
信訪局、xx鎮(zhèn)、老街辦事處、區(qū)公安分局、衛(wèi)生局、公安消防大隊(duì)、城建辦、水利局、林業(yè)局等匯報(bào)了春節(jié)期間的安全工作,分析了當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì),已著手部署落實(shí)春季安全生產(chǎn)工作,并做了表態(tài)發(fā)言。
x年,我區(qū)安全生產(chǎn)工作始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,繼續(xù)深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng),深化安全生產(chǎn)“三項(xiàng)行動(dòng)”(宣傳教育、安全生產(chǎn)執(zhí)法和安全生產(chǎn)治理)和“三項(xiàng)建設(shè)”(安全生產(chǎn)法制體制建設(shè),安全生產(chǎn)保障能力建設(shè)和安全生產(chǎn)監(jiān)管隊(duì)伍建設(shè))各項(xiàng)工作措施要求,認(rèn)真履行綜合監(jiān)管、指導(dǎo)協(xié)調(diào)的職能,確保全區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì)平穩(wěn)。
區(qū)委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)就市委、市政府對(duì)xx區(qū)提出的“三個(gè)高于”的要求。和屯溪加快建設(shè)現(xiàn)代國(guó)際旅游城市“首善之區(qū)”,實(shí)施大開(kāi)放、大建設(shè)、大發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵之年,安全生產(chǎn)工作任務(wù)越來(lái)越重,責(zé)任也越來(lái)越大,在完成各項(xiàng)任務(wù),落實(shí)各項(xiàng)工作的同時(shí),始終要將安全生產(chǎn)保障工作首要位置,對(duì)此強(qiáng)調(diào)了四點(diǎn)要求:
1、對(duì)安全生產(chǎn)和信訪工作的認(rèn)識(shí)要再提高。
2、各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作制度、措施要再完善。
3、檢查督查整改活動(dòng)要再加強(qiáng)。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇三
與會(huì)人員:全體班委。
團(tuán)支書(shū):陳春香班長(zhǎng):董勝業(yè)副班長(zhǎng):王鵬霄學(xué)習(xí)委員:何幸。
生活委員:景英華文娛委員:向鵬宣傳委員曾文靖。
心理委員:朱雨緋組織委員:楊美雅體育委員:李寧。
一.20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)。
(一)各班委總結(jié)。
1.班長(zhǎng)總結(jié):本學(xué)期主要是做協(xié)調(diào)工作。與各部門(mén)聯(lián)系溝通,上傳下達(dá)。自我批評(píng):未能帶領(lǐng)班級(jí)在各項(xiàng)評(píng)比中獲獎(jiǎng);沒(méi)有組織班級(jí)同學(xué)郊外娛樂(lè)活動(dòng)。
明年班委會(huì)議成為慣例,每次例會(huì)各位班委簽到,班委輪流做會(huì)議記錄,本次記錄員為何幸。以后每次班委會(huì)議內(nèi)容都會(huì)共享到群共享里以及班級(jí)博客。班級(jí)博客登錄名。
本學(xué)期我班各種補(bǔ)助人員名單。
一班貧困生評(píng)定小組評(píng)出的國(guó)家助學(xué)金名單。
a等伍麗瓊吳長(zhǎng)振商盛陽(yáng)魏雪珂。
b等景英華王政婷楊美雅楊茜。
c等周自嫦陳春香。
寒衣補(bǔ)助:董勝業(yè)向鵬王政婷楊冠軍。
餐卡補(bǔ)助:魏雪可伍麗瓊。
火車(chē)票補(bǔ)助:張美琦向鵬。
2.團(tuán)支書(shū)總結(jié):負(fù)責(zé)10月與11月的團(tuán)日活動(dòng),團(tuán)支書(shū)工作細(xì)致。但是未能獲獎(jiǎng),感覺(jué)不足。希望班委互相配合,一起努力。取得更大的進(jìn)步!
3.副班長(zhǎng)總結(jié):由于歷史劇原因,本學(xué)期未能參與班級(jí)活動(dòng),表示歉意!并表示下學(xué)期會(huì)好好表現(xiàn),請(qǐng)各位班委以及同學(xué)們監(jiān)督。
4.宣傳委員:負(fù)責(zé)班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,每次班級(jí)活動(dòng)出海報(bào)均由其負(fù)責(zé)。由于沒(méi)有繪畫(huà)功底,因而海報(bào)效果不盡如人意。下學(xué)期在進(jìn)行海報(bào)宣傳的同時(shí),加大文字宣傳力度:例如在校星網(wǎng)翔網(wǎng)上申請(qǐng)賬號(hào),寫(xiě)新聞稿做宣傳;每次班級(jí)活動(dòng)之前在院網(wǎng)、新生群里宣傳。
5.女生委員:負(fù)責(zé)查寢以及同學(xué)生日。工作紕漏之處做自我檢討,不足之處自己會(huì)去改進(jìn)。生日禮物有可能不能讓同學(xué)滿意,建議同學(xué)們可以自己提要求。下學(xué)期盡力辦好女生節(jié)!
6.文娛委員:今年文娛活動(dòng)重在參與,明年自己會(huì)認(rèn)真參加相關(guān)比賽,也會(huì)鼓勵(lì)同學(xué)們參加,豐富同學(xué)們課余文化生活。
7.生活委員:組織兩次衛(wèi)生大掃除,希望以后大掃除同學(xué)們積極參加。自己對(duì)班費(fèi)管理不合理,自我批評(píng)。班費(fèi)使用詳細(xì)情況已經(jīng)發(fā)到各寢室。關(guān)于明年再交班費(fèi)的問(wèn)題進(jìn)行討論。
8.組織委員:負(fù)責(zé)青志協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng)。因?yàn)榍嘀緟f(xié)的活動(dòng)與加操行分有關(guān),本學(xué)期可能不太公平。下學(xué)期盡量做到每個(gè)同學(xué)都有機(jī)會(huì),做到公平。
9.體育委員:負(fù)責(zé)籃球賽與運(yùn)動(dòng)會(huì)以及體育課數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。下學(xué)期盡量組織班級(jí)戶外活動(dòng)。組織同學(xué)們進(jìn)行籃球訓(xùn)練。
10.心理委員:工作做得不夠徹底,與寢室心理員聯(lián)系不夠。下學(xué)期會(huì)加強(qiáng)與同學(xué)溝通交流,關(guān)注同學(xué)心理動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通引導(dǎo)。辦心理班會(huì)。
11.學(xué)習(xí)委員:本學(xué)期負(fù)責(zé)收錢(qián)啦發(fā)資料。偶有小錯(cuò)誤。下學(xué)期做更好。關(guān)于班級(jí)同學(xué)學(xué)習(xí)積極性,提議班級(jí)搞早自習(xí)或者晚自習(xí)。
(二)班長(zhǎng)最后總結(jié)發(fā)言。
“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”。班委們基本上工作都很努力,但是總有不盡如人意的地方。各位班委不應(yīng)氣餒,繼續(xù)努力!相信我們明年一定會(huì)取得好成績(jī)(指班級(jí)建設(shè))!
班委要加強(qiáng)與同學(xué)們的溝通交流,盡量深入了解同學(xué)們的情況,處理好與同學(xué)們之間的關(guān)系。班委成員之間更應(yīng)該加強(qiáng)交流,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),擰成一股繩!一起為建設(shè)美好一班努力!
班委之間工作上要互相幫助、互相配合。各位班委應(yīng)該在學(xué)習(xí)、工作、生活中起到帶頭示范作用。帶動(dòng)同學(xué)們促進(jìn)班級(jí)內(nèi)部的溝通交流,加強(qiáng)班級(jí)凝聚力,增進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié)。
關(guān)于工作:以后每次班級(jí)活動(dòng)都會(huì)有活動(dòng)的主要策劃負(fù)責(zé)班委,其他班委要做好協(xié)調(diào)輔助工作;以后每次班級(jí)活動(dòng)都要做前期宣傳與后期成果展示,由宣傳委員負(fù)責(zé);班委自己要主動(dòng)承辦活動(dòng),以鍛煉自己。
班委一起努力!團(tuán)結(jié)一班的親人們,共建美好一班家園!
二、關(guān)于元旦“玩會(huì)”事宜。
1、由文娛委員向鵬給各位班委分配關(guān)于“玩會(huì)”工作。
2、通知各班委“歌曲串燒”之事,并確定順順序。
三、20xx年工作規(guī)劃。
1、每位班委都應(yīng)該對(duì)自己的工作有個(gè)相對(duì)長(zhǎng)期的把握,每位班委在春節(jié)期間都應(yīng)該思考制作一份自己的20xx年工作發(fā)展規(guī)劃。
2、班長(zhǎng)與副班長(zhǎng)制定全班總體的發(fā)展規(guī)劃,其他班委制定自己負(fù)責(zé)的方面的工作發(fā)展規(guī)劃。
3、每位班委均要結(jié)合“公益”、“環(huán)保”的主題確定比較合適的發(fā)展理念。
4、春節(jié)后開(kāi)學(xué),班委盡量在一周內(nèi)進(jìn)行各位班委工作規(guī)劃的整合,確定班級(jí)發(fā)展理念,制作出一份20xx-20xx第二學(xué)期班級(jí)發(fā)展規(guī)劃。召開(kāi)班會(huì),向全班親們公布規(guī)劃內(nèi)容,由親們提出修改意見(jiàn),盡快修改確定規(guī)劃內(nèi)容。
5、規(guī)劃制定后全部?jī)?nèi)容將會(huì)共享到班級(jí)群“聽(tīng)雨閣”群共享里,并且發(fā)布到我班的博客里邊。班委暫時(shí)商定提交一份規(guī)劃上交予輔導(dǎo)員。屆時(shí)會(huì)考慮親們意見(jiàn)。
一班一班非同一般!齊心協(xié)力潛力非凡!
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇四
參會(huì)人員:
會(huì)議主要議題:關(guān)于對(duì)不服從組織安排,對(duì)學(xué)校工作造成嚴(yán)重影響的處理。
一、鞏曙光書(shū)記介紹違紀(jì)事實(shí):
20xx年9月1日,因何赟正式調(diào)往社區(qū),她負(fù)責(zé)的工會(huì)工作、黨務(wù)工作、計(jì)劃生育工作、保健老師工作、會(huì)計(jì)工作,根據(jù)學(xué)校校務(wù)會(huì)決定,分別由三人分擔(dān)。潘志君承擔(dān):工會(huì)工作、黨務(wù)工作、計(jì)劃生育工作;高貴幫承擔(dān)保健老師工作;孫培承擔(dān)會(huì)計(jì)工作。高貴幫、孫培順利將工作承接,潘志軍表示工會(huì)、黨務(wù)工作可接,但計(jì)劃生育工作由于自己個(gè)人的原因——特別討厭、不喜歡,堅(jiān)決不接。
后來(lái)經(jīng)過(guò)多次做工作,才勉強(qiáng)將計(jì)劃生育工作接下來(lái),但同時(shí)表示只干到本學(xué)期末。我考慮到工作不能受影響,同意說(shuō)“如果下一學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正式任命,可以考慮換其他人?!?0xx年2月開(kāi)學(xué),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)依然沒(méi)有正式任命,于是通知潘志軍繼續(xù)干計(jì)劃生育工作。在此期間,雖然我多次做工作,但潘志君工作態(tài)度一直十分消極,多次表示堅(jiān)決不會(huì)干計(jì)劃生育工作。致使學(xué)校因計(jì)劃生育工作不到位,學(xué)校申報(bào)烏魯木齊衛(wèi)生紅旗單位復(fù)驗(yàn)受到不良影響——上級(jí)單位拒絕接受我校申請(qǐng);教育局領(lǐng)導(dǎo)多次點(diǎn)名批評(píng)我校;全區(qū)統(tǒng)一開(kāi)展的獨(dú)生子女調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)工作根本沒(méi)有進(jìn)行。
現(xiàn)對(duì)于潘志君不服從工作安排,對(duì)學(xué)校工作造成不良影響的事實(shí)提交黨總支會(huì)議討論處理。
二、黨總支成員:鞏曙光、張濤、劉淑華集體討論。
三、黨總支會(huì)議決議:
1、潘志君在全體黨員大會(huì)上做檢查,要求學(xué)校管理支部在黨內(nèi)對(duì)潘志君開(kāi)展批評(píng)教育。
2、提交學(xué)校行政,建議對(duì)潘志君進(jìn)行以下行政處理:
(1)扣發(fā)潘志君2——6月獎(jiǎng)金,每月100元,合計(jì)500元。
(2)將潘志君從現(xiàn)崗位(勞資、綜合辦公室職員)調(diào)至學(xué)校公寓管理員的崗位。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇五
會(huì)議地點(diǎn):財(cái)險(xiǎn)教研室。
會(huì)議主持:馬。
會(huì)議參加人員:馬。
馬:保險(xiǎn)實(shí)務(wù)教學(xué)軟件是我院與典閱公司合作開(kāi)發(fā)的,主要有兩個(gè)版本:教學(xué)版和競(jìng)賽版,目前競(jìng)賽版的開(kāi)發(fā)已經(jīng)接近尾聲,不久就可以在我院適用了,該軟件包含了財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(車(chē)險(xiǎn))模塊、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(非車(chē)險(xiǎn))模塊、人身險(xiǎn)模塊、保險(xiǎn)中介5大模塊,與我院所開(kāi)的很多課程都有聯(lián)系。典閱想在11月、12月組織全國(guó)的保險(xiǎn)技能大賽,我院也作為其中的組織者肯定要參加,所以目前的任務(wù)就是在軟件到位以后,組織學(xué)生進(jìn)行專項(xiàng)的練習(xí),并從中挑選選手參加比賽。
李xx老師:我和馬老師是本軟件開(kāi)發(fā)的參與者,競(jìng)賽的方式是每個(gè)模塊從頭做到尾,比如人身保險(xiǎn)模塊,從人身保險(xiǎn)的承保一直做到人身保險(xiǎn)的理賠,用時(shí)也比較長(zhǎng),關(guān)鍵點(diǎn)比較多,要培養(yǎng)學(xué)生的耐性和細(xì)心程度,以及積極參與的態(tài)度。
付xx老師:既然是我院參與的,那在比賽中就不能給學(xué)校丟臉,希望系里甚至是院里出臺(tái)相關(guān)的文件和計(jì)劃,比如競(jìng)賽前期的準(zhǔn)備工作,預(yù)選賽的時(shí)間,院內(nèi)決賽時(shí)間及院內(nèi)獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)學(xué)生積極備賽。
馬xx老師:確實(shí)要安排好,今天只是個(gè)籌備會(huì)議,后面的工作還要一步步的去落實(shí),本學(xué)期涉及以上模塊授課的老師等軟件平臺(tái)到位以后可以申請(qǐng)調(diào)教室到機(jī)房去實(shí)踐,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)軟件存在的問(wèn)題,以便于改進(jìn)。
顧xx老師:在這個(gè)軟件中有沒(méi)有涉及保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)學(xué)的內(nèi)容呀?
馬xx老師:競(jìng)賽平臺(tái)里面沒(méi)有,以后在教學(xué)平臺(tái)中會(huì)涉及所有與保險(xiǎn)相關(guān)的課程內(nèi)容,授課時(shí)可以直接在平臺(tái)中操作,在每個(gè)業(yè)務(wù)模塊中都包含理論知識(shí)介紹、模擬實(shí)訓(xùn)、課業(yè)安排3大方向。
李xx老師:我目前正在上財(cái)險(xiǎn)課,財(cái)險(xiǎn)包括很多的險(xiǎn)種,在平臺(tái)中是否都要操作?
李xx老師:財(cái)險(xiǎn)(非車(chē)險(xiǎn))在競(jìng)賽平臺(tái)中只有企財(cái)一類,等成熟了以后再進(jìn)行擴(kuò)充。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇六
參加人員:詳見(jiàn)會(huì)議簽到表。
會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由建設(shè)方林工主持,會(huì)議對(duì)目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計(jì)劃部署和工程驗(yàn)收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說(shuō)明,施工單位就目前本工程遇到的問(wèn)題向建設(shè)方提出并得到了解答,現(xiàn)將會(huì)議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>
一、工程概況本工程主要對(duì)部分保障房進(jìn)行維修,原因是建樓年限長(zhǎng),住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。
二、建設(shè)方對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求。
1、做好放假期間施工安全檢查,關(guān)好水電及門(mén)窗,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)施工垃圾;。
4、防盜門(mén)鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門(mén)焊接固定;。
5、放假期間,施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須保持通訊暢通,手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
注:與會(huì)各方對(duì)以上內(nèi)容若無(wú)異議請(qǐng)按時(shí)執(zhí)行;若有異議,請(qǐng)?jiān)谑盏奖緯?huì)議紀(jì)要后24小時(shí)內(nèi)提供書(shū)面說(shuō)明。
整理單位:深圳市大眾建設(shè)監(jiān)理有限公司。
20__年09月24日。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇七
參會(huì)人員:
施工單位:
1、介紹本工程的基本概況。
2、施工過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照施工圖紙、國(guó)家相關(guān)規(guī)范和11g101圖集進(jìn)行施工,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制”。
3、嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行見(jiàn)證取樣留取試件,并做了實(shí)體檢測(cè)(樓板厚度、鋼筋保護(hù)層厚度、回彈法檢測(cè)混凝土強(qiáng)度),結(jié)果均滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
4、加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量控制,嚴(yán)把進(jìn)料關(guān),進(jìn)場(chǎng)材料軍餉監(jiān)理報(bào)驗(yàn)及監(jiān)理見(jiàn)證取樣、跟蹤送檢,復(fù)檢合格后才用于工程實(shí)體中。
5、本工程資料按規(guī)范要求進(jìn)行收集、整理,資料與工程進(jìn)度同步,各分部分項(xiàng)資料真實(shí)、完整、簽字齊全。
6、根據(jù)工程的各項(xiàng)技術(shù)資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查以及實(shí)體檢測(cè)資料,基礎(chǔ)分部施工質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及施工規(guī)范要求,實(shí)體結(jié)構(gòu)安全、可靠,根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》格力配套廠四期工程1#~6#廠房及研發(fā)樓主體分部自評(píng)合格,申請(qǐng)驗(yàn)收。
監(jiān)理單位:
1、我監(jiān)理部嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范的要求,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制及施工完成質(zhì)量檢查驗(yàn)收。采取旁站、巡視、平行檢驗(yàn)等方式對(duì)工程質(zhì)量實(shí)行全過(guò)程跟蹤,及時(shí)指出、糾正施工過(guò)程中存在的質(zhì)量(缺陷)問(wèn)題。
2、進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量控制,嚴(yán)把進(jìn)料關(guān),對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料取樣、跟蹤送檢,復(fù)檢工作。所檢項(xiàng)目均符合規(guī)范要求。
3、實(shí)體檢測(cè):主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了實(shí)體回彈、鋼筋掃描檢測(cè)、板厚檢測(cè),拉墻筋植筋進(jìn)行抗拔試驗(yàn)檢測(cè),結(jié)果滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
4、本工程資料按規(guī)范要求進(jìn)行收集、整理,資料與工程進(jìn)度同步,各分部分項(xiàng)資料基本齊全。
5、本工程主體結(jié)構(gòu)安全可靠,滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范及使用功能要求,同意驗(yàn)收。
設(shè)計(jì)單位:
本工程資料齊全,我單位參與了各分部驗(yàn)收,并合格。同意驗(yàn)收建設(shè)單位:資料與實(shí)體均符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求、同意驗(yàn)收高新區(qū)質(zhì)安站:
1、混凝土強(qiáng)度評(píng)定在可控范圍內(nèi),砂漿強(qiáng)度稍偏大。
2、資料齊全,同意驗(yàn)收。
3、每次檢查提出的意見(jiàn)要書(shū)面回復(fù)。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇八
主持人:何佩校長(zhǎng)。
出席人:何佩金永裘明山張廣才沈文波周平高德文周?chē)?guó)林。
記錄:高德文。
議題:研究討論金集中學(xué)20xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問(wèn)題。
一、關(guān)于學(xué)校建設(shè)維修費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
會(huì)議認(rèn)為,20xx年學(xué)校為達(dá)到上級(jí)文件要求的標(biāo)準(zhǔn)化條件,計(jì)劃完成二號(hào)教學(xué)樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設(shè),所以在上述兩個(gè)方面的預(yù)算投入較大,總金額達(dá)二十多萬(wàn)元。為了學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的投入是必要的。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
會(huì)議認(rèn)為,去年的辦公用品費(fèi)用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會(huì)議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門(mén)分別預(yù)算后,再由校長(zhǎng)室統(tǒng)一審核,校長(zhǎng)室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
校長(zhǎng)室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),各部門(mén)新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加5%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
會(huì)議認(rèn)為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到校內(nèi)做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到各部門(mén)。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
會(huì)議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教導(dǎo)處預(yù)算;相關(guān)功能室如留守兒童之家、團(tuán)總支、教研組業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教導(dǎo)處、團(tuán)總支預(yù)算。
五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
會(huì)議要求,實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由理化組分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。
六、學(xué)校應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目。
(二)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
(三)學(xué)生食宿管理費(fèi)用。
(四)教師業(yè)務(wù)進(jìn)修費(fèi)用。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇九
與會(huì)單位及人員見(jiàn)會(huì)議簽到表。
會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師主持,會(huì)議主要內(nèi)容如下:。
一、總監(jiān)理工程師介紹各參驗(yàn)單位及其人員,說(shuō)明驗(yàn)收程序。
1、參加驗(yàn)收單位:。
建設(shè)單位:xx市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司。
監(jiān)督單位:xx市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站。
設(shè)計(jì)單位:國(guó)際建筑工程設(shè)計(jì)有限公司。
監(jiān)理單位:工程監(jiān)理有限公司。
施工單位:xx省建筑工程有限公司。
2、工程驗(yàn)收過(guò)程在xx市質(zhì)監(jiān)站的監(jiān)督下按規(guī)范要求的程序有序進(jìn)行。
二、施工單位分別介紹工程概況和施工情況及對(duì)工程質(zhì)量的自評(píng)意見(jiàn):監(jiān)理單位介紹監(jiān)理工作情況及對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)估意見(jiàn)。
施工單位詳細(xì)介紹了工程的概況,匯報(bào)了工程施工過(guò)程的質(zhì)量控制情況,對(duì)水工材料的抽樣送檢和各分部、分項(xiàng)的檢驗(yàn)批進(jìn)行了匯總,并匯報(bào)了對(duì)建筑安全和使用功能的試驗(yàn)結(jié)果。質(zhì)量自評(píng)為合格。
監(jiān)理單位對(duì)本工程做了初驗(yàn)評(píng)價(jià),認(rèn)為施工單位在整個(gè)施工過(guò)程中,基本上能夠按照施工圖紙、施工規(guī)范和有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行施工,基本完成了合同約定內(nèi)容及相應(yīng)變更工作的施工。根據(jù)各分項(xiàng)、分部的驗(yàn)收結(jié)論及監(jiān)理實(shí)測(cè)結(jié)果,本工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和驗(yàn)收規(guī)范的要求,具備了初驗(yàn)條件。
三、與會(huì)全體成員分組到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看工程情況后對(duì)工程質(zhì)量存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。
業(yè)主、設(shè)計(jì)及監(jiān)督單位代表對(duì)工程預(yù)驗(yàn)收發(fā)表了各自的預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)。針對(duì)建筑的使用功能和觀感質(zhì)量提出的主要問(wèn)題如下:。
土建。
1、商業(yè)綜合樓鋼爬梯不能落地,應(yīng)距離地面不小于1.5米。
2、電梯門(mén)洞、樓梯臨邊防護(hù)應(yīng)做好安全防護(hù)措施。
2、外墻花飾張掛部分有縫隙。
3、部分外墻墻面平整度較差,內(nèi)墻陰陽(yáng)角整修不到位。
4、出屋面透氣管應(yīng)噴上和屋面瓦顏色一致真石漆。
5、商業(yè)綜合樓露臺(tái)屋面隔墻溫度縫和地面磚縫不能用防水油膏。
6、斜屋面檐口處筒瓦堵縫不密實(shí),有孔洞。
7、門(mén)窗密封膠條應(yīng)調(diào)整到位,節(jié)頭不能在拐角處斷開(kāi)。
8、商業(yè)綜合樓頂板砼觀感較差應(yīng)處理;室外散水坡沉降縫應(yīng)用瀝青水泥砂漿灌縫。
9、節(jié)能變更要通過(guò)原審圖公司審查,并出具書(shū)面依據(jù)。
10、個(gè)別棟號(hào)三層樓梯最后一踏與板面高差過(guò)大的應(yīng)整改。
11、廚房衛(wèi)生間應(yīng)做好蓄水試驗(yàn),不得出現(xiàn)滲水現(xiàn)象。
12、部分陽(yáng)臺(tái)地漏周邊25cm坡水施工不到位。
13、部分外墻線條陰角觀感較粗糙,局部縫隙處理不到位。
14、沉降觀測(cè)場(chǎng)內(nèi)不少于3個(gè)水準(zhǔn)控制點(diǎn)。
水電。
1、商業(yè)綜合樓消防管節(jié)點(diǎn)拐角處應(yīng)設(shè)置吊架加固。
2、外墻雨水管連墻點(diǎn)未做打膠處理。
3、內(nèi)業(yè)資料應(yīng)整理完整,水電資料應(yīng)與土建一致,設(shè)計(jì)變更手續(xù)要齊全。
4、電箱號(hào)、電氣結(jié)線圖、電纜掛牌未標(biāo)示。
5、明裝防雷引下線應(yīng)涂黑漆,暗裝引下線處應(yīng)設(shè)接地標(biāo)志。
四、對(duì)驗(yàn)收組提出的問(wèn)題,施工單位表示將在x年xx月xx日前整改到位。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇十
xx年第37期簽發(fā)人:
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)。
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室。
主持人:邵衍偉。
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等。
記錄人:xxx。
會(huì)議內(nèi)容。
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門(mén)根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等部門(mén)要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過(guò),要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)。
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日。
紀(jì)要整理:xxx、xxx、xxx。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇十一
會(huì)議時(shí)間:__月__日(17:00—19:30)。
地點(diǎn):集團(tuán)本部培訓(xùn)室。
會(huì)議方式:現(xiàn)場(chǎng)+視頻+電話。
召集人:__。
記錄人:__。
本次會(huì)議有兩個(gè)議題,其中:集團(tuán)行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員,對(duì)集團(tuán)的文秘人員本身及集團(tuán)文秘工作提出了要求;集團(tuán)行政管理部zz就集團(tuán)本部公文近期常見(jiàn)病例等和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。紀(jì)要如下:
一、__副總監(jiān)宣講文秘工作要求。
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團(tuán)的機(jī)要工作人員,起著很重要的作用,在工作中須遵照公司的規(guī)章制度,找到自己工作的依據(jù)。集團(tuán)《機(jī)要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會(huì)議后集團(tuán)行政管理部要對(duì)其進(jìn)行修訂,以適用于集團(tuán)整個(gè)文秘系統(tǒng),為大家開(kāi)展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。
會(huì)上,x總從形象禮儀和工作紀(jì)律兩方面介紹了集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎(chǔ),向大家介紹了文秘工作的職責(zé)及履行這些職責(zé)所必備的技能,向大家明確傳達(dá)了公司對(duì)文秘工作的期待。
(一)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的形象禮儀要求。
x總首先通報(bào)了集團(tuán)行政管理對(duì)集團(tuán)各有關(guān)人員接聽(tīng)電話和在集團(tuán)本部進(jìn)行的辦公紀(jì)律檢查的結(jié)果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
x總要求集團(tuán)的所有文秘工作人員不能錯(cuò)位和越位,大家要樹(shù)立"服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不是自己的領(lǐng)導(dǎo),而是自己的顧客"這樣一種觀念,不論自己服務(wù)的是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),還是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),抑或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),也不論服務(wù)對(duì)象的級(jí)別有多高,他們都只是自己的服務(wù)對(duì)象,文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn),具體到實(shí)際工作中,就是在上傳下達(dá)的過(guò)程中,與同事講話、接打電話時(shí)態(tài)度要謙虛,語(yǔ)氣要注意規(guī)范。
在穿著上,文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著,禁止露背,露臍裝,衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。
(二)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的工作紀(jì)律要求。
x總提醒集團(tuán)所有在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規(guī)范,并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了保密要求。a總指出,在最近對(duì)大家接聽(tīng)電話的測(cè)試中,不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問(wèn)題,部分人員對(duì)接聽(tīng)電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識(shí)有待加強(qiáng)。
x總要求,文秘人員應(yīng)堅(jiān)守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對(duì)高管信息被泄露問(wèn)題,要求大家對(duì)高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收,應(yīng)先過(guò)濾來(lái)電,再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo),防止無(wú)意間泄密;針對(duì)文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象,要求大家充分認(rèn)識(shí)到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報(bào)價(jià)的文件,對(duì)我們的競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō)都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽(yù)上的損失,要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機(jī)碎掉。
(三)集團(tuán)文秘工作人員應(yīng)履行的職責(zé)。
x總以文秘人員考核表為依據(jù),要求集團(tuán)的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書(shū)工作、會(huì)議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責(zé)。
x總指出,以上六大職責(zé)中,目前發(fā)揮得不好,或者說(shuō)整個(gè)文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書(shū)工作和信息檔案管理這兩項(xiàng),要求大家認(rèn)識(shí)到:文秘人員如果不能完成這兩類工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動(dòng)者,也才是真正的文秘。因此就要多練習(xí),熟能生巧,尤其是公文寫(xiě)作、發(fā)言稿的撰寫(xiě)。x總還要求文秘人員會(huì)使用outlook,尤其是會(huì)用該軟件中任務(wù)管理與會(huì)議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。
本次會(huì)議,集團(tuán)行政管理部劉闖就集團(tuán)本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯(cuò)誤、公文的規(guī)范語(yǔ)言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。會(huì)議歸納集團(tuán)本部公文錯(cuò)誤類型中頻率較高、錯(cuò)誤較明顯的有以下幾種:
(一)文種。
"通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據(jù)公文的實(shí)際內(nèi)容來(lái)選擇文種。
(二)文件編號(hào)。
年份號(hào)兩邊的括號(hào)選用錯(cuò)誤或者編號(hào)為個(gè)位時(shí)流水號(hào)錯(cuò)誤。年份兩邊的括號(hào)應(yīng)選"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水號(hào)為個(gè)位數(shù)時(shí),前面不編虛位。
(三)標(biāo)題。
標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或標(biāo)點(diǎn)中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除了書(shū)名號(hào)外在標(biāo)題中一般不用其它的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短,由"關(guān)于+事由+文種"構(gòu)成,要避免把標(biāo)題當(dāng)正文寫(xiě)。
此外,標(biāo)題還存在文不對(duì)題現(xiàn)象,例如,明明是一份會(huì)議通知,卻把標(biāo)題寫(xiě)成了《關(guān)于確定__會(huì)議的事宜》,一次會(huì)議"確定"不確定是相對(duì)主辦者和承辦者來(lái)講的,這與邀請(qǐng)別人參會(huì)完全是兩個(gè)不同的概念。
(四)主送部門(mén)、發(fā)文部門(mén)。
把文件主送給不存在的部門(mén)或公司已撤銷、更名的部門(mén),寫(xiě)發(fā)文部門(mén)搞不清本部門(mén)名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu),按照公司組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)名稱來(lái)寫(xiě)主送、發(fā)文部門(mén)。
另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級(jí)應(yīng)是集團(tuán)、區(qū)域的二級(jí)部門(mén)和項(xiàng)目的一級(jí)部門(mén)。
(五)正文。
1、正文中的引文只有編號(hào),沒(méi)有文件名。要求引文應(yīng)先寫(xiě)文件名,再用括號(hào)的方式寫(xiě)文件編號(hào)。
2、正文一頁(yè)寫(xiě)完,在最后一行寫(xiě)上"轉(zhuǎn)頁(yè)"或"見(jiàn)下頁(yè)"等字樣。因?yàn)楣氖怯庙?yè)碼分頁(yè)的,無(wú)需寫(xiě)上提示性字詞。
3、正文的邏輯層次序號(hào),公司大部分公文都不規(guī)范,要求用國(guó)標(biāo)的格式分層編號(hào)。
(六)結(jié)尾用語(yǔ)。
常見(jiàn)的錯(cuò)誤是在在結(jié)尾用語(yǔ)手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號(hào)或不用任何標(biāo)點(diǎn)。
(七)附件。
表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見(jiàn)的錯(cuò)誤是寫(xiě)成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫(xiě)法應(yīng)是"附件:1、……",注意的是附件名后面不用任何標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(八)抄送(抄呈)。
常見(jiàn)的錯(cuò)誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門(mén),例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫(xiě)法都不符合行文規(guī)則。
應(yīng)注意的是,只有當(dāng)簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時(shí),才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己,例如經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件,抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級(jí)將公文抄送給下級(jí)的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文,例如,復(fù)函和批復(fù)。
會(huì)議要求文秘人員不僅在自己擬寫(xiě)公文時(shí)避免以上常見(jiàn)的明顯錯(cuò)誤,同時(shí)在上傳其他人員擬寫(xiě)的公文到oa之前,也要檢查是不是存在以上錯(cuò)誤并提前修改,以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。
本次會(huì)議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求oa發(fā)文填寫(xiě)主文檔的主題按照"發(fā)文單位+—文件主題+的+文種"格式和要素填寫(xiě)。
會(huì)議最后,__副總監(jiān)再次要求集團(tuán)文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能,并再次強(qiáng)調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事,提高素質(zhì),提高水平,履行好文秘工作的六大職責(zé),為公司的高效運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇十二
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加。
人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題,是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于xxx年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
xx公司。
公司辦公室。
公司二xxx年二月份工作例會(huì)。
2月9日下午,公司召開(kāi)中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理xxx主持,公司領(lǐng)導(dǎo)xxx、xxx、xx、xxx、xxx及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和xxx等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、xxx對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,xxx、xxx等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見(jiàn),xxx董事長(zhǎng)就公司面臨的形勢(shì)和公司中心工作提出了要求,xxx總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
會(huì)議認(rèn)為,度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)xxxxxx成本的控制,二要加強(qiáng)xxxx的改革和研究,進(jìn)一步做xxxxx工作。
主送:公司各部室、xxxx。
抄送:xxxxx。
發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理。
印發(fā)時(shí)間:二xxx年x月十一日共?。?5份。
20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定。
會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法。
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜。
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題。
會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇十三
主持人:徐璐璐。
出席人員:丁總李總徐璐璐(副總經(jīng)理)黃鵬鄧翔陳水虎。
蹇娜胡蓉。
會(huì)議記錄:胡蓉。
議題要點(diǎn):
一、本次會(huì)議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經(jīng)理召開(kāi)公司例會(huì)的精神,以及近期工作過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,總結(jié)上周工作進(jìn)度并對(duì)下一步的工作做了新的部署。
二、會(huì)上就商貿(mào)公司的酒類產(chǎn)品問(wèn)題做了如下討論:
1、酒類產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調(diào)查顯示主流媒體的運(yùn)用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著手于白酒中端市場(chǎng)。
2、對(duì)團(tuán)購(gòu)方式的調(diào)查。現(xiàn)今大多團(tuán)購(gòu)商為中端國(guó)企,如團(tuán)購(gòu)網(wǎng),大批量進(jìn)貨等。
3、庫(kù)房的裝修問(wèn)題。關(guān)于酒的進(jìn)出庫(kù)以及管理人員的商定還未完全做出決定,應(yīng)盡快擬定方案以便實(shí)施。
4、價(jià)格和產(chǎn)品的到位問(wèn)題。酒類產(chǎn)品的進(jìn)價(jià)單、出入庫(kù)等都應(yīng)有價(jià)格體現(xiàn),使賬目一目了然。
5、酒產(chǎn)品展示場(chǎng)地問(wèn)題。裝修公司應(yīng)出示直接合作條款、確定合作單位,進(jìn)而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會(huì)議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問(wèn)題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點(diǎn)、返現(xiàn)等運(yùn)作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實(shí)力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來(lái)確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達(dá)到完成量后提點(diǎn)則按有多少提多少來(lái)計(jì)算,如若未完成規(guī)定量則相應(yīng)在保證金里扣除。
2、經(jīng)銷商在價(jià)格可接受范圍的最高額度問(wèn)題。通過(guò)近期走訪,多數(shù)經(jīng)銷商最多可接受80萬(wàn)的價(jià)格,高于此價(jià)格則很難與其談妥,建議我們?cè)趦r(jià)格方面有明確的定位思路。
3、任務(wù)完成額的規(guī)定事項(xiàng)。完成量假如定在200套則顯得有點(diǎn)低,提點(diǎn)為10%-15%左右,基裝如按10萬(wàn)左右計(jì)算,主裝按20萬(wàn)左右計(jì)算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價(jià)高,基裝價(jià)低。而我們凈收入最高可拿2-3萬(wàn)不等,稍低一點(diǎn)就是一萬(wàn)多。
四、會(huì)議決定。
1、業(yè)務(wù)部應(yīng)盡快確定酒的推廣方式、價(jià)格等,并及時(shí)做好與廣告公司的商洽工作,加強(qiáng)推進(jìn)力度,最終完成與各廠家的溝通問(wèn)題。
2、本周落實(shí)好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進(jìn)場(chǎng)位置、布展地方、聯(lián)絡(luò)人等事宜。
3、通過(guò)行政部向公司職員下發(fā)的《勞動(dòng)合同》書(shū),公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),衡量好自我的工作能力。
4、在進(jìn)行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,本周行政部還要做好會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、商貿(mào)公司酒產(chǎn)品到位后要及時(shí)安排好接下來(lái)的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個(gè)切實(shí)可行的方案以作為合作依據(jù)。
6、財(cái)務(wù)制度上應(yīng)精確到分,要日清月結(jié)精益求精,在制度上還應(yīng)健全完善,工作上盡快給予領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),避免在工作上出現(xiàn)差錯(cuò)。
7、商貿(mào)公司和房地產(chǎn)公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)部,在業(yè)務(wù)工作中應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,而在房地產(chǎn)方面應(yīng)結(jié)合我們的營(yíng)銷對(duì)象采取不同的營(yíng)銷手段。
8、強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,要求員工在平時(shí)工作中謙虛謹(jǐn)慎、多聞多聽(tīng)多看,加強(qiáng)制度意識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在使用公司車(chē)輛過(guò)程中嚴(yán)格遵守車(chē)輛使用規(guī)范,落實(shí)好責(zé)任人問(wèn)題。
9、工作應(yīng)量化、細(xì)化,在公司宣傳用語(yǔ)上要突出公司的整體實(shí)力,盡量用簡(jiǎn)短的幾句話突顯出公司的優(yōu)勢(shì)所在。
20xx年x月x日。
會(huì)議紀(jì)要格式排版篇十四
出席人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒。
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度,如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?,對(duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū),才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開(kāi)一次專題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。