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最新華為公司會議管理制度 公司會議管理制度(實用8篇)

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最新華為公司會議管理制度 公司會議管理制度(實用8篇)
時間:2023-11-15 01:46:02     小編:QJ墨客

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華為公司會議管理制度篇一

為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的`工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

全體員工

第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準(zhǔn)備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期: 20xx年 月 日。

1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》

4、附件三: 《月工作會議記錄表》

華為公司會議管理制度篇二

第二條會議分類及組織。

1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會,全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:。

1.公司董事辦公會:。

研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

總結(jié)評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):。

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。

4.經(jīng)營活動分析會:。

匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。

5.質(zhì)量分析會:。

匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

6.安全工作會(含治安、消防工作):。

匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

7.技術(shù)工作會。

匯報、總結(jié)工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

8.部門會。

檢查、總結(jié)、布置工作。

第四條其他會議的安排:。

凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的.各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第六條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條會議秘書的安排。

1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書,負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作,。

辦公室人員配合會場服務(wù);。

2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;。

3.公司副總以上參加的會議,由自己擔(dān)任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;。

4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;。

2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;。

3、開會期間內(nèi),必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;。

4、進入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;。

5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準(zhǔn)確。

7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

華為公司會議管理制度篇三

1.開會準(zhǔn)備:

1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;。

2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;。

3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

華為公司會議管理制度篇四

為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會議正常召開?,F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。

3、為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進行登記,根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預(yù)約會議室時,需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備,會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。

8、會議過程中請保持會議室整潔,會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進行清潔工作,以便其他部門使用。

注意:會議安排請避開以下固定會議時間段。

華為公司會議管理制度篇五

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的.相關(guān)事項。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

華為公司會議管理制度篇六

1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。

1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經(jīng)理主持。

1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。

2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。

4、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達會議精神。

5、以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。

7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。

9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

華為公司會議管理制度篇七

會議精神:秉承實事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的解決方法,會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。

1、會議時間、日期:每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議,參會人員為各個部門主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會議內(nèi)容為:各個部門工作匯報和工作計劃。

3、會議要求:各個部門長秉承以工作績效為重點,匯報工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法)。

5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠程匯報工作。

1、會議時間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點開始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

會議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計劃,評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。

1、會議時間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

3、會議內(nèi)容:季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。

1、會議時間、日期:每年度12月底召開。

2、參會人員:公司全體員工及股東參加。

3、會議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績,制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

華為公司會議管理制度篇八

為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第一條:管理內(nèi)容和要求。

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。

1.2。

可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實效。

1.3。

會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚民主,堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進行辦理且議定完成時限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。

1.6。

堅持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。

第二條:總經(jīng)理會議。

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9:00召開,由總經(jīng)理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:

公司周工作計劃和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。

匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施,布置本周內(nèi)工作。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。

對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。

第三條:部門例會會議規(guī)定。

3.1部門例會的時間與人員。

部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持,部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內(nèi)容。

傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神,安排落實,貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經(jīng)理組織,結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表。

第四條:公司內(nèi)大型會議,年中會議,年終會議規(guī)定。

4.1會議時間與人員。

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間。

根據(jù)議題,充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點,發(fā)出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)。

會議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。

第五條:會議紀(jì)律。

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。

5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié),會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案后,由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。

第六條:會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求。

6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要,要求文字簡明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準(zhǔn)確進行反饋。

主持人:

記錄人:

時間:

地點:

會議名稱。

參加者。

主要議題。

解決措施。

期限。

負(fù)責(zé)人。

追蹤情況。

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