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華為公司會(huì)議管理制度篇一

一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門主持。

二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

華為公司會(huì)議管理制度篇二

會(huì)議原則

會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇三

為了合理安排和利用會(huì)議室，提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一、會(huì)議實(shí)行簽到制度，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請(qǐng)假，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，按曠工半天處理。

二、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)。

三、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

四、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

五、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。

六、在會(huì)議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

七、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保 持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。

八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

九、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

十、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)。

十一、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。

十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

十三、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容，與會(huì)人員要注意保密，不向會(huì)議無關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇四

一、局務(wù)會(huì)議

（一）會(huì)議資料：

1、貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

（二）局務(wù)會(huì)議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。

（三）會(huì)議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開。

二、局長辦公會(huì)議

（一）會(huì)議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。

4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。

5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。

（二）出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。

（三）會(huì)議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

（四）局長辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會(huì)議

（一）會(huì)議資料

1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理意見。

（二）出席人員：支部全體成員。

（三）會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

（四）支部會(huì)議一般每季度召開一次。

華為公司會(huì)議管理制度篇五

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特作如下規(guī)定。

1.保證會(huì)議室整潔，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào)。

3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

4.保管好會(huì)議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

6.管理員在請(qǐng)假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

華為公司會(huì)議管理制度篇六

在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編收集整理的公司視頻會(huì)議管理制度，希望能夠幫助到大家。

為規(guī)范視頻會(huì)議的`使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

華為公司會(huì)議管理制度篇七

會(huì)議管理制度 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司進(jìn)行的年度會(huì)議、半年

總結(jié)

一、職責(zé)范圍 行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

附：《會(huì)議分類表》 二、會(huì)議安排的原則 小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。

1、公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。公司年度會(huì)議、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會(huì)議行政部應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)示，做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交的資料等）準(zhǔn)備的組織工作。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放、存檔工作。

2、管理評(píng)審會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織，由管理者代表主持，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及《管理評(píng)審報(bào)告》的整理發(fā)放工作，并存檔。

3、經(jīng)理辦公會(huì)由行政部組織，形成會(huì)議紀(jì)要并整理、存檔。

4、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、安排及組織，由副總經(jīng)理主持，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門，并交行政部存檔一份。

5、項(xiàng)目部生產(chǎn)會(huì)必須每天由本項(xiàng)目部經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開，部門經(jīng)理不能到會(huì)時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持，本部門資料員擔(dān)任會(huì)議記錄員，對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行存檔。

6、職能部門例會(huì)屬本部門會(huì)議，由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時(shí)進(jìn)行安排。

7、分公司工作會(huì)議，由分公司經(jīng)理主持，資料員整理會(huì)議記錄并存檔。

四、會(huì)議主持人須遵守以 下規(guī)定 1、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

2、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

3、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

五、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定 1、必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不允許接聽電

話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

六、記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定 1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已決議事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。

七、會(huì)議紀(jì)要管理 1、會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要中要求跟進(jìn)、落實(shí)的工作由責(zé)任部門負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí)，并按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。

2、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定。

3、公司各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查。

4、部門負(fù)責(zé)組織的各類工作會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5、下發(fā)的公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6、會(huì)議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其借閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、處罰規(guī)定 1、遲 到 所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間前 5 分鐘應(yīng)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，超過會(huì)議召開時(shí)間計(jì)為遲到，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款，以次累計(jì)。

2、早 退 凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前 5 分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退，按早退時(shí)間每分鐘 20 元罰款，以次累計(jì)。

3、缺 席 參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席每次處以 200 元的罰款。

4、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音狀態(tài)，不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。如有違反，給予 50 元/次罰款。

6、組織準(zhǔn)備工作不到位，按以下情況處罰。

（1）造成會(huì)議延時(shí)或中斷召開，給予組織者 300 元/次罰款。

（2）會(huì)議材料準(zhǔn)備不完善，給予組織者 200 元/次罰款。

（3）未按會(huì)議要求通知到與會(huì)人員，給予組織者 100 元/次罰款。

7、會(huì)議紀(jì)要未按規(guī)定時(shí)間完成、下發(fā)及存檔，給予相關(guān)部門 200 元/次罰款。

8、會(huì)議過程中嚴(yán)禁吸煙，如違反，給予吸煙者 50 元/支。

公司會(huì)議管理制度合集

市政公司工作總結(jié)

市政公司崗位職責(zé)

加工廠會(huì)議管理制度模版

華為公司會(huì)議管理制度篇八

會(huì)議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一，所以會(huì)議的制度的嚴(yán)謹(jǐn)度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會(huì)議管理制度范文，歡迎大家閱讀。

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周

工作報(bào)告

9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他

規(guī)章制度

3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件

第一章 總則

第一條 目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第二章 職責(zé)

第一條 歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條 職責(zé)

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會(huì)議分類

2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

第二條 會(huì)議通知

1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條 會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。

2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

5、無故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

第四章 附則

第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

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