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工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇一

2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

4、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

8、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

11、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇二

(1)負責工程項目資料的編制、收集與管理，配合現(xiàn)場簽證及變更有關(guān)工程量的申報

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇三

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;

6、完成上級交辦的其他任務(wù);

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇四

1、負責技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作;

2、負責隨工程進度同步收集、整理施工資料;

3、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔;

4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;

5、會議紀要的擬寫及整理。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇五

1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

2、材料送檢等相關(guān)工作;

3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇六

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇七

1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇八

1、建立資料管理辦法;

2、指導(dǎo)、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理，監(jiān)督、檢查項目工程資料的及時性、合規(guī)性;

3、為公司培訓合格內(nèi)業(yè)工程師;

4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同評審);

5、負責收集工程方面的行業(yè)政策、標準、規(guī)范等資料并進行識別更新;

6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇九

1、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理，并登記造冊，妥善保管;

2、負責發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;

3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管制度;

4、對各種工程資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復(fù)印、保管;

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料以免被誤用;

6、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

7、負責定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件，及時存檔;

8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作，收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件，并進行整理、歸檔;

9、負責工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù);

工程資料員職責范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責篇十

1、負責負責建立合同臺帳，發(fā)起合同審批流程;

2、負責項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;

3、負責部門周報表的統(tǒng)計和更新;

4、負責登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù)，及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;

5、負責項目資料的歸檔

7、協(xié)助部門負責人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;

8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;

9、完成上級交辦的其他工作