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前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
1、負(fù)責(zé)來電來訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計等工作。
2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計事宜。
3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。
4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。
5、及時有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)銷售技能。
前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;。
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;。
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;。
7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護。
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
3、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄,按月上報有關(guān)數(shù)據(jù);。
4、市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
6、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
3、負(fù)責(zé)公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
5.篩選簡歷,邀約面試;。
6.協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
5、及時統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務(wù)報表等;。
6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;。
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及辦公室管理事務(wù);。
2、負(fù)責(zé)來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);。
3、協(xié)助人事部招聘及員工活動相關(guān)工作。
前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外。
保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
負(fù)責(zé)填寫各種行政費用請款。
協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、
出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
1、對辦公室工作程序熟悉;
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
前臺文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接:
(1)接聽電話時要先報出企業(yè)名稱,語氣溫和。
(3)如有須轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的電話,須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,得到允許再轉(zhuǎn)入。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見:
(1)如接待重要賓客,須使用貴賓室的,須主動與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
(2)打開房間后,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備茶水,做好接待工作。
(3)接待過程要注意禮節(jié),面帶微笑。
3、負(fù)責(zé)每天部室報紙和信件的收發(fā):
(1)核實各類報紙的數(shù)量,并及時發(fā)放到位,對發(fā)放的情況須做好記錄。
(2)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真和各類信件、快遞,并根據(jù)內(nèi)容或信息送達(dá)到各部室。
前臺文員崗位在培訓(xùn)學(xué)校中發(fā)揮舉足輕重的作用,是學(xué)校的第一張臉,代表學(xué)校的整體形象,又是給予家長的第一印象,直接影響家長對學(xué)校的評價以及家長是否愿意為孩子報讀繳費。
1、親和力:不受個人情緒影響,能始終面帶微笑,富有耐心,給人精干利索的形象;
3、立場性:思想與學(xué)校利益保持高度統(tǒng)一,善識時務(wù);
4、尺度性:說話、做事有分寸,善于將原則性和靈活性有效統(tǒng)一;
5、執(zhí)行力:做事講究效率,行動力強,當(dāng)日事、當(dāng)日畢;
6、條理性:分得清事情的輕重緩急,善于歸類、歸納、總結(jié);