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前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格 前臺(tái)文員工作內(nèi)容及工作職責(zé)(模板10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 04:03:03
前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格 前臺(tái)文員工作內(nèi)容及工作職責(zé)(模板10篇)
時(shí)間:2023-10-28 04:03:03     小編:影墨

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前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇一

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇二

4、客戶就診完畢,會(huì)在3分鐘內(nèi)快速準(zhǔn)確結(jié)賬收費(fèi),與客戶確認(rèn)并提醒會(huì)員賬戶余額;

5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送就診量表、日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;

6、針對(duì)門診部各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;

前臺(tái)文員工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及辦公室管理事務(wù);

2、負(fù)責(zé)來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);

3、協(xié)助人事部招聘及員工活動(dòng)相關(guān)工作。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇三

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持會(huì)議室清潔,展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購(gòu)與管理。

8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)與辦理;

10、協(xié)助政府扶持基金的申請(qǐng),資質(zhì)證件申請(qǐng)、變更、年檢、復(fù)查等工作;

12、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇四

2、 接待來訪客戶并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票訂購(gòu)、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實(shí)。;

4、 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)工作,協(xié)助團(tuán)建活動(dòng)等;

6、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇五

2、熱情、主動(dòng),準(zhǔn)確好訪客的登記,

3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購(gòu);

6、公司飲用水的訂購(gòu)

8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;

10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤

12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇六

2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)簽與管理;

3、公司員工檔案的建立與管理;

4、核對(duì)公司員工日??记诠ぷ?

5、負(fù)責(zé)辦理員工的五險(xiǎn)一金;

6、日常辦公用具的申購(gòu)、發(fā)放與回收;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事情;

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇七

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接:

(1)接聽電話時(shí)要先報(bào)出企業(yè)名稱,語氣溫和。

(3)如有須轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的電話,須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,得到允許再轉(zhuǎn)入。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見:

(1)如接待重要賓客,須使用貴賓室的,須主動(dòng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

(2)打開房間后,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備茶水,做好接待工作。

(3)接待過程要注意禮節(jié),面帶微笑。

3、負(fù)責(zé)每天部室報(bào)紙和信件的收發(fā):

(1)核實(shí)各類報(bào)紙的數(shù)量,并及時(shí)發(fā)放到位,對(duì)發(fā)放的情況須做好記錄。

(2)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真和各類信件、快遞,并根據(jù)內(nèi)容或信息送達(dá)到各部室。

前臺(tái)文員的重要性

前臺(tái)文員崗位在培訓(xùn)學(xué)校中發(fā)揮舉足輕重的作用,是學(xué)校的第一張臉,代表學(xué)校的整體形象,又是給予家長(zhǎng)的第一印象,直接影響家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)以及家長(zhǎng)是否愿意為孩子報(bào)讀繳費(fèi)。

前臺(tái)文員的基本素質(zhì)

1、親和力:不受個(gè)人情緒影響,能始終面帶微笑,富有耐心,給人精干利索的形象;

3、立場(chǎng)性:思想與學(xué)校利益保持高度統(tǒng)一,善識(shí)時(shí)務(wù);

4、尺度性:說話、做事有分寸,善于將原則性和靈活性有效統(tǒng)一;

5、執(zhí)行力:做事講究效率,行動(dòng)力強(qiáng),當(dāng)日事、當(dāng)日畢;

6、條理性:分得清事情的輕重緩急,善于歸類、歸納、總結(jié);

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇八

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪登記簿》)

2、客戶入座后,主動(dòng)給客戶倒水并說:請(qǐng)喝水。待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

5、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上,將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇九

1、接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,

3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心介紹。

4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

6)客人離開后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅(jiān)持洽談區(qū)的整潔;

8)及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);

9)及時(shí)將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)表格篇十

2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見;

3、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的日常管理;

7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;

8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

10、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

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