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工作協(xié)調(diào)會議紀要篇一
貴陽市南明區(qū)黔江路5#
地塊安置點工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要
會議時間：20xx年06月01日
會議地點：施工現(xiàn)場會議室
參加單位及人員：
南明區(qū)建設(shè)局：張局長 盧菲 陸可 馮珍
代建單位：貴陽市南明區(qū)綜合開發(fā)公司
朱經(jīng)理 沈貴芳杜仕鴻 李曉輝曾勇
南明區(qū)質(zhì)量安全監(jiān)督站：張健生 周友華 子品吳建陳曉胡廣惠
監(jiān)理單位：貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司
吳汐魯明豫
設(shè)計單位：貴陽市建筑勘察設(shè)計有限公司
伍磊劉創(chuàng)邵偉
施工單位：貴陽市第一建筑工程股份有限公司
馬建平馮劍陳德富胡素波
省建一公司：吳宜生吳建
省建九公司：王建軍
會議內(nèi)容：
施工單位(市建一公司)：
我單位進場施工到現(xiàn)在已有兩個月，得到了各領(lǐng)導部門及相關(guān)單位的大
力支持，在此表示感謝!現(xiàn)有以下幾個問題望能協(xié)調(diào)落實:
1、d棟、a3～a5棟地下室深基坑邊坡處理問題，就此問題我單位已給開發(fā)公司打了三次報告，要求甲方委托有資質(zhì)的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工，但一直沒有正式答復。因工期緊，且深基坑已開挖到一定的深度，局部已到設(shè)計深度，邊坡必須處理(土石方開挖完后，還有地下室獨立柱基、墻、水池條基、孔樁(30個)需繼續(xù)施工)?，F(xiàn)同開發(fā)公司協(xié)商，做臨時邊坡處理(土釘，掛網(wǎng)、噴錨厚8㎝)，本著節(jié)約政府資金的原則確?；A(chǔ)施工安全，同時需業(yè)主認同施工方在邊坡處理上的投入。
2、目前地下室有一舊地下管網(wǎng)，直徑1.5m，管內(nèi)有水流。需請甲方同相關(guān)單位聯(lián)系，查清有無用處，明確處理意見。
3、電梯、高壓配電等需政府招標采購的設(shè)備，請落實，如電梯是否設(shè)定招標的幾個生產(chǎn)廠家，參照幾家單位的電梯圖，如無較大差別，確定方案，按此施工，目前a6～a9、a1～a2的地梁因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。
4、a10～a12棟北面設(shè)計有擋墻(由平場單位施工)，但直到現(xiàn)在未做處理?，F(xiàn)a10～a12基礎(chǔ)即將完工，主體北面無搭設(shè)外防護架的位置。另外請明確以后做擋土墻基礎(chǔ)不能放炮，以免影響建筑物的基礎(chǔ)。
5、a1～a2、a3～a5、a6～a9、a10～a12棟設(shè)計為外墻貼墻磚，d棟外墻為涂料，全部為外墻外保溫，為避免外墻滲水、墻磚掉落等質(zhì)量安全隱患，建議a1～a12外墻改為涂料，且所以外墻改為內(nèi)保溫。
6、小區(qū)內(nèi)環(huán)境工程及配套設(shè)施，如：小區(qū)道路、各專業(yè)管網(wǎng)走向、圍墻、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網(wǎng)絡、電信等需落實，確定標高。
7、現(xiàn)已進場施工56天，無任何施工手續(xù)，我們確保施工中的安全和質(zhì)量進度，但也需要政府給予支持，包括工程款的及時到位。
8、工程合同應該及時對接，如有不同意見，協(xié)商解決。
9、本項目地處城郊結(jié)合部，治安較差。且現(xiàn)場情況特殊，靠山面有幾條通村小路，有村民及其他閑雜人員通行，施工現(xiàn)場無法封閉?，F(xiàn)場工作面太大，偷盜太多。我方請示層數(shù)矮的是否可以選擇竹架搭設(shè)外架方案。 施工單位(省建一公司)：
1、 施工現(xiàn)場有20棵樹須砍伐，相關(guān)手續(xù)。
2、 施工現(xiàn)場有三個水池及一些地面附著物涉及賠付問題，請甲方盡快
調(diào)查落實。
3、 二期小區(qū)道路現(xiàn)也面臨邊坡支護問題，請甲方盡快調(diào)查落實。 監(jiān)理單位：
現(xiàn)場深基坑開挖，因工期比較緊，采取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由于深基坑四個方向均受制約，特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管，因此無法大比例放坡。
設(shè)計單位：
1、關(guān)于電梯井出圖問題，我們有個方案，按照國標來計算的話，2.5m的寬度，應該足夠了，用這種方案的話，就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標，選好電梯尺寸，這樣我們也可以解決此問題。
2、a10～a12我們意見不做門面設(shè)計了，因為此預算偏高，作邊坡處理。
3、小區(qū)內(nèi)的煤氣管道，給排水管道的確定，比如像引水點、排水點在何處，我們認為應由甲方聯(lián)系相關(guān)單位在一起開個會，落實一下。 南明區(qū)建設(shè)局：
1、電梯采用政府選型，盡快落實此事。
2、邊坡支護問題，剛開始施工的時候，應該拿出兩個方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡系數(shù)施工，所涉及到的土石方量，工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工，這樣就產(chǎn)生邊坡的支護，邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較，如無資金太大出入，就可以據(jù)此確定基坑孔樁同時施工，做邊坡支護?，F(xiàn)在你們還是得拿出個方案，寫個具體的報告交上來，星期五財政、法改委到現(xiàn)場調(diào)查落實。
3、a10～a12棟靠路邊的擋墻因地質(zhì)情況導致高度增加。盡快委托有相應資質(zhì)的單位設(shè)計出圖，不考慮增設(shè)門面問題。并且與二期問題一起考慮。
4、深基坑里所發(fā)現(xiàn)的市政管網(wǎng)，由業(yè)主向先關(guān)單位了解，協(xié)調(diào)好此問題。
5、關(guān)于小區(qū)管網(wǎng)埋設(shè)，把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會，確定所需要解決的問題。
6、關(guān)于竹架作外架搭設(shè)，施工方要先拿出個具體的實施方案，上報審批。
7、a1～a12外墻外保溫改內(nèi)保溫、外墻磚改涂料的問題，由開發(fā)公司測算一下成本，同時考慮質(zhì)量、安全等因素再決定。
8、合同問題，施工方盡快與開發(fā)公司對接，盡快簽訂。
9、施工方盡快完善合同，上報進度，即可撥付。
10、請監(jiān)理在現(xiàn)場嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題要及時反映，及時處理?，F(xiàn)場一定要注意施工安全問題，質(zhì)量問題。
工作協(xié)調(diào)會議紀要篇二
20xx 年9月3日，副區(qū)長劉xx就進一步加強揚塵治理工作召開協(xié)調(diào)會議，區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)目督辦、區(qū)揚塵治理辦、區(qū)城管局、區(qū)環(huán)保局、公安分局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)交通局、區(qū)物流管委會、新都鎮(zhèn)、大豐街道、三河街道、木蘭鎮(zhèn)、新都電視臺、興城公司、區(qū)自來水公司的有關(guān)負責人參加了會議。
會議傳達了市政府《研究進一步加強揚塵治理工作有關(guān)問題的會議紀要》(成府閱〔20xx〕179號)和楊x、王xx區(qū)長有關(guān)指示精神，通報了20xx年7月我區(qū)揚塵治理工作在市上的排名情況及存在的問題。會議議定了如下事項：
一、各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)級有關(guān)部門要進一步明確目標、責任，密切配合、全力以赴，采取堅決果斷的措施，用1周時間完成突出問題整改工作，切實有效遏制揚塵污染，確保全年目標任務順利完成。
二、區(qū)揚塵治理辦負責定期梳理各責任單位在揚塵治理工作中應解決的問題，及時通報問題整改情況。同時，要建立長效管理機制，切實加強對全區(qū)揚塵治理工作的組織協(xié)調(diào)和督查，確保治理效果。
三、區(qū)城管局負責進一步加大城區(qū)道路清掃保潔工作力度和頻率，擴大城區(qū)道路沖洗除塵范圍;先期介入大件路新都城區(qū)段的清掃除塵工作。
四、公安分局負責落實和加強警力，積極配合各有關(guān)部門開展揚塵治理工作，會同區(qū)城管局切實做好運渣車輛審驗辦證工作;加大城市主干道貨車、砂石車、運渣車等違規(guī)停放車輛的查處力度。
五、區(qū)建設(shè)局負責做好全區(qū)在建工地揚塵治理工作的監(jiān)督檢查，對未達標的在建工地要立即責令停工整改;督促蜀龍路三期道路沿線成都文旅集團、保利成都實業(yè)有限公司等企業(yè)的在建(待建)工地落實揚塵污染防治措施。
六、區(qū)自來水公司負責加強蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶補植和養(yǎng)護工作，確保無泥土外露;及時編制蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶路沿石安裝工程方案并報區(qū)政府審定。
七、區(qū)交通局負責加強所轄道路的清掃、保潔、沖洗、除塵，道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強與上級部門的銜接和溝通，盡快解決大件路新都段道路揚塵污染問題。
八、區(qū)國土局要按照自身工作職能，加強全區(qū)已征待供、待建工地、集體土地內(nèi)拆遷工地和拆違工地的監(jiān)管、督查工作。
九、區(qū)物流管委會負責加強園區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強對園區(qū)內(nèi)在建工地的揚塵治理工作的監(jiān)管，督促元貞國際機械城等在建工地落實揚塵污染防治措施。
十、興城公司負責貨運大道的清掃、保潔、沖洗、除塵和道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作。
十一、區(qū)環(huán)保局負責加強環(huán)境監(jiān)測站周邊環(huán)境污染治理工作，確保20xx年我區(qū)順利完成空氣優(yōu)良天數(shù)達315天和空氣指數(shù)與去年同比下降5個百分點的工作目標。
十二、由區(qū)揚塵治理辦牽頭，區(qū)城管局、區(qū)國土局、公安分局配合，大豐街道、三河街道、新都鎮(zhèn)、木蘭鎮(zhèn)具體負責，收集整理繞城高速以內(nèi)沙石(堆)場、混泥土攪拌站情況，制定關(guān)閉、搬遷方案，并盡快組織實施。
十三、各鎮(zhèn)(街道)、各園區(qū)管委會、新城區(qū)指揮部要按照屬地管理原則，對照市、區(qū)揚塵治理工作要求和相關(guān)行業(yè)管理標準、規(guī)范，嚴格落實揚塵治理工作。三河、大豐、新都等鎮(zhèn)(街道)要重點加強轄區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路接口硬化、裸土覆蓋、綠化帶提檔降土、樹池全覆蓋等工作，加強在建工地的監(jiān)管。木蘭鎮(zhèn)要重點加強成青路、石木路沿線揚塵治理工作及中國塑料城等在建工地的監(jiān)管。
十四、區(qū)監(jiān)察局要按照市城管局《關(guān)于開展揚塵治理工作專項行政效能監(jiān)察的通知》(成城發(fā)〔xx〕99號)規(guī)定，對未落實揚塵治理工作責任、未完成揚塵治理工作任務的責任單位和責任人，實行行政效能問責。
十五、新都電視臺、新都資訊社要加大揚塵治理工作宣傳和曝光力度，營造良好治塵工作氛圍，切實推進揚塵污染治理工作有效開展。
工作協(xié)調(diào)會議紀要篇三
會議紀要反映了會議的主要精神、討論意見和議決事項等，那么，以下是本站小編給大家整理收集的工作協(xié)調(diào)會議紀要，供大家閱讀參考。
20xx 年9月3日，副區(qū)長劉就進一步加強揚塵治理工作召開協(xié)調(diào)會議，區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)目督辦、區(qū)揚塵治理辦、區(qū)城管局、區(qū)環(huán)保局、公安分局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)交通局、區(qū)物流管委會、新都鎮(zhèn)、大豐街道、三河街道、木蘭鎮(zhèn)、新都電視臺、興城公司、區(qū)自來水公司的有關(guān)負責人參加了會議。
會議傳達了市政府《研究進一步加強揚塵治理工作有關(guān)問題的會議紀要》(成府閱〔20xx〕179號)和楊x書記、王xx區(qū)長有關(guān)指示精神，通報了20xx年7月我區(qū)揚塵治理工作在市上的排名情況及存在的問題。會議議定了如下事項：
一、各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)級有關(guān)部門要進一步明確目標、責任，密切配合、全力以赴，采取堅決果斷的措施，用1周時間完成突出問題整改工作，切實有效遏制揚塵污染，確保全年目標任務順利完成。
二、區(qū)揚塵治理辦負責定期梳理各責任單位在揚塵治理工作中應解決的問題，及時通報問題整改情況。同時，要建立長效管理機制，切實加強對全區(qū)揚塵治理工作的組織協(xié)調(diào)和督查，確保治理效果。
三、區(qū)城管局負責進一步加大城區(qū)道路清掃保潔工作力度和頻率，擴大城區(qū)道路沖洗除塵范圍;先期介入大件路新都城區(qū)段的清掃除塵工作。
四、公安分局負責落實和加強警力，積極配合各有關(guān)部門開展揚塵治理工作，會同區(qū)城管局切實做好運渣車輛審驗辦證工作;加大城市主干道貨車、砂石車、運渣車等違規(guī)停放車輛的查處力度。
五、區(qū)建設(shè)局負責做好全區(qū)在建工地揚塵治理工作的監(jiān)督檢查，對未達標的在建工地要立即責令停工整改;督促蜀龍路三期道路沿線成都文旅集團、保利成都實業(yè)有限公司等企業(yè)的在建(待建)工地落實揚塵污染防治措施。
六、區(qū)自來水公司負責加強蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶補植和養(yǎng)護工作，確保無泥土外露;及時編制蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶路沿石安裝工程方案并報區(qū)政府審定。
七、區(qū)交通局負責加強所轄道路的清掃、保潔、沖洗、除塵，道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強與上級部門的銜接和溝通，盡快解決大件路新都段道路揚塵污染問題。
八、區(qū)國土局要按照自身工作職能，加強全區(qū)已征待供、待建工地、集體土地內(nèi)拆遷工地和拆違工地的監(jiān)管、督查工作。
九、區(qū)物流管委會負責加強園區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強對園區(qū)內(nèi)在建工地的揚塵治理工作的監(jiān)管，督促元貞國際機械城等在建工地落實揚塵污染防治措施。
十、興城公司負責貨運大道的清掃、保潔、沖洗、除塵和道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作。
十一、區(qū)環(huán)保局負責加強環(huán)境監(jiān)測站周邊環(huán)境污染治理工作，確保20xx年我區(qū)順利完成空氣優(yōu)良天數(shù)達315天和空氣指數(shù)與去年同比下降5個百分點的工作目標。
十二、由區(qū)揚塵治理辦牽頭，區(qū)城管局、區(qū)國土局、公安分局配合，大豐街道、三河街道、新都鎮(zhèn)、木蘭鎮(zhèn)具體負責，收集整理繞城高速以內(nèi)沙石(堆)場、混泥土攪拌站情況，制定關(guān)閉、搬遷方案，并盡快組織實施。
十三、各鎮(zhèn)(街道)、各園區(qū)管委會、新城區(qū)指揮部要按照屬地管理原則，對照市、區(qū)揚塵治理工作要求和相關(guān)行業(yè)管理標準、規(guī)范，嚴格落實揚塵治理工作。三河、大豐、新都等鎮(zhèn)(街道)要重點加強轄區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路接口硬化、裸土覆蓋、綠化帶提檔降土、樹池全覆蓋等工作，加強在建工地的監(jiān)管。木蘭鎮(zhèn)要重點加強成青路、石木路沿線揚塵治理工作及中國塑料城等在建工地的監(jiān)管。
十四、區(qū)監(jiān)察局要按照市城管局《關(guān)于開展揚塵治理工作專項行政效能監(jiān)察的通知》(成城發(fā)〔xx〕99號)規(guī)定，對未落實揚塵治理工作責任、未完成揚塵治理工作任務的責任單位和責任人，實行行政效能問責。
十五、新都電視臺、新都資訊社要加大揚塵治理工作宣傳和曝光力度，營造良好治塵工作氛圍，切實推進揚塵污染治理工作有效開展。
x年9月1日下午，市普查辦組織召開了文物普查工作協(xié)調(diào)會。會議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的相關(guān)情況，傳達了督察組提出的相關(guān)要求和建議，并研究部署了下一步工作。會議由市文體旅游局副巡視員、市第三次全國文物普查領(lǐng)導小組辦公室主任柴鳳春同志主持，市文物管理辦公室、市文物考古鑒定所負責同志及普查工作相關(guān)人員參加了會議。紀要如下：
會上柴鳳春同志指出，省普查辦督察組對我市當前普查工作總體評價良好，認為我市普查進度可觀，組織得力，經(jīng)費、設(shè)備保障充分。同時督察組也要求我市繼續(xù)加快普查進度，爭取到10月底前全面完成普查實地調(diào)查工作，并從現(xiàn)在開始做好普查驗收的各項準備工作。
為貫徹落實省普查辦督察組提出的要求和建議，切實做好我市文物普查工作，會議要求：
一、加快普查實地調(diào)查進度。市文物考古鑒定所要按照省普查辦新的進度要求，調(diào)整工作部署和方法，加快普查實地調(diào)查，特別是地下調(diào)查的進度，提高普查完成率，確保10月底前全面完成全市普查實地調(diào)查任務。對于可能出現(xiàn)遺漏登記的文物點，于11、12月再進行補錄。
二、加大對深圳改革開放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度。市文物考古鑒定所與各區(qū)普查辦要根據(jù)省普查辦督察組提出的要求和建議，加大對改革開放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度，增加登錄數(shù)量，體現(xiàn)我市作為改革開放窗口城市的特色。
三、市文物考古鑒定所要加強與各區(qū)普查辦的溝通和協(xié)作。根據(jù)《深圳市第三次全國文物普查實施方案》，市文物考古鑒定所單獨組建普查隊，負責特區(qū)內(nèi)福田、羅湖、南山、鹽田四區(qū)及光明新區(qū)范圍內(nèi)的地上普查及全市范圍內(nèi)地下普查，各區(qū)文物部門積極配合。市文物考古鑒定所要積極主動與各區(qū)普查辦加強溝通與協(xié)作，盡快簽訂文物普查協(xié)議，明確各自的任務和職責，及時將普查進度等相關(guān)信息通報各區(qū)普查辦，普查過程中發(fā)現(xiàn)重要文物要及時告知各區(qū)文物部門研究保護措施，充分發(fā)揮相關(guān)區(qū)普查辦的作用，共同推進普查工作。
四、組織專家組對全市文物普查工作進行檢查和指導。近期市普查辦將成立由市普查辦專家組和普查辦人員組成的文物普查督察復核小組，重點對各區(qū)文物普查進行技術(shù)指導和復核工作，指導解決普查中存在的疑難問題，為接下來的驗收工作做好準備。
五、加強普查統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。為加大對普查工作的組織協(xié)調(diào)力度，市文管辦要指派專人負責普查工作。
參加會議人員：市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇，市文物考古鑒定所任志錄、李海榮、張一兵。
根據(jù)市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博匯項目推進的需要，12月19號，市經(jīng)濟和信息化局和江海區(qū)政府在光博匯項目運營中心召集了第二次協(xié)調(diào)會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區(qū)交警大隊)、江海區(qū)經(jīng)促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博匯投資有限公司(下稱光博匯公司)關(guān)于項目工程建設(shè)進度和項目招商工作情況的匯報，對光博匯公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關(guān)于項目工程建設(shè)進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，光博匯公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關(guān)于光博匯路口設(shè)置交通紅綠燈的問題。
由于光博匯路口車流量大，加上光博匯項目建設(shè)期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設(shè)置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設(shè)置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現(xiàn)場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現(xiàn)場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設(shè)置臨時交通燈。
三、關(guān)于設(shè)置光博匯項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，光博匯公司提出在市區(qū)設(shè)置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博匯公司按有關(guān)規(guī)定辦理申報手續(xù)，遇到具體問題再提交協(xié)調(diào)小組專題研究。
本次會議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區(qū)建設(shè)、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博匯公司就有關(guān)問題準備材料，協(xié)調(diào)小組將盡快安排時間專題研究。
工作協(xié)調(diào)會議紀要篇四
20__年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務好客戶，既擴大銷售業(yè)務，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業(yè)務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員，認真辦好業(yè)務工作。
對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的，如有貨物在運途中，業(yè)務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內(nèi)向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。
工作協(xié)調(diào)會議紀要篇五
會議時間：xxxx年xx月xx日 x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：xxx
會議內(nèi)容：
1、xxx為xx區(qū)設(shè)計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設(shè)計變更的提前xx天提出設(shè)計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關(guān)單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽 發(fā)：
監(jiān)理單位(章)：
工作協(xié)調(diào)會議紀要篇六
x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行
崗位職責
，從公司利益出發(fā)，服務好客戶，既擴大銷售業(yè)務，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業(yè)務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員，認真辦好業(yè)務工作。
對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的，如有貨物在運途中，業(yè)務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內(nèi)向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。
會議主題：設(shè)計代表及提出相關(guān)要求
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內(nèi)容：
1、為xx區(qū)設(shè)計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設(shè)計變更的提前天提出設(shè)計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關(guān)單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽 發(fā)：
監(jiān)理單位(章)：
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
臺花園業(yè)主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理
合同
問題業(yè)委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:
1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復具體解決方案及時間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務:審計后書面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務報表的公布問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區(qū)管理費財務審計問題
此項問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。
七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議，原則上每月召開一次。
八、關(guān)于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物
業(yè)管理盡力做好。
工作協(xié)調(diào)會議紀要篇七
地點：業(yè)主辦公室
參加單位及人員：詳簽到表
紀要內(nèi)容：
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現(xiàn)場的項目管理中存在的問題，業(yè)主召集項目監(jiān)理機構(gòu)和施工單位相關(guān)人員召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，具體內(nèi)容紀要如下：
一、現(xiàn)場存在的問題：
2、每周監(jiān)理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;
3、施工現(xiàn)場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案;
4、施工現(xiàn)場的主要管理人員不足，主體結(jié)構(gòu)施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個(有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改)。
5、現(xiàn)場施工過程中1#樓西側(cè)18層墻柱與19層梁板節(jié)點處砼在墻柱拆模時還未初凝，(砼緩凝劑加太多)
二、會議達成以下共識：
1、施工單位現(xiàn)場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側(cè)砼有疑問的必須做出書面的質(zhì)量保證
承諾書，并進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：鄭州中興工程監(jiān)理有限公司1#地塊監(jiān)理項目部202月15日
工作協(xié)調(diào)會議紀要篇八
貴陽市南明區(qū)黔江路5#
地塊安置點工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要
會議時間：月01日
會議地點：施工現(xiàn)場會議室
參加單位及人員：
南明區(qū)建設(shè)局：張局長盧菲陸可馮珍
代建單位：貴陽市南明區(qū)綜合開發(fā)公司
朱經(jīng)理沈貴芳杜仕鴻李曉輝曾勇
南明區(qū)質(zhì)量安全監(jiān)督站：張健生周友華子品吳建陳曉胡廣惠
監(jiān)理單位：貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司
吳汐魯明豫
設(shè)計單位：貴陽市建筑勘察設(shè)計有限公司
伍磊劉創(chuàng)邵偉
施工單位：貴陽市第一建筑工程股份有限公司
馬建平馮劍陳德富胡素波
省建一公司：吳宜生吳建
省建九公司：王建軍
會議內(nèi)容：
施工單位(市建一公司)：
我單位進場施工到現(xiàn)在已有兩個月，得到了各領(lǐng)導部門及相關(guān)單位的大
力支持，在此表示感謝!現(xiàn)有以下幾個問題望能協(xié)調(diào)落實:
1、d棟、a3～a5棟地下室深基坑邊坡處理問題，就此問題我單位已給開發(fā)公司打了三次報告，要求甲方委托有資質(zhì)的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工，但一直沒有正式答復。因工期緊，且深基坑已開挖到一定的深度，局部已到設(shè)計深度，邊坡必須處理(土石方開挖完后，還有地下室獨立柱基、墻、水池條基、孔樁(30個)需繼續(xù)施工)?，F(xiàn)同開發(fā)公司協(xié)商，做臨時邊坡處理(土釘，掛網(wǎng)、噴錨厚8㎝)，本著節(jié)約政府資金的原則確?；A(chǔ)施工安全，同時需業(yè)主認同施工方在邊坡處理上的投入。
2、目前地下室有一舊地下管網(wǎng)，直徑1.5m，管內(nèi)有水流。需請甲方同相關(guān)單位聯(lián)系，查清有無用處，明確處理意見。
3、電梯、高壓配電等需政府招標采購的設(shè)備，請落實，如電梯是否設(shè)定招標的幾個生產(chǎn)廠家，參照幾家單位的電梯圖，如無較大差別，確定方案，按此施工，目前a6～a9、a1～a2的地梁因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。
4、a10～a12棟北面設(shè)計有擋墻(由平場單位施工)，但直到現(xiàn)在未做處理?，F(xiàn)a10～a12基礎(chǔ)即將完工，主體北面無搭設(shè)外防護架的位置。另外請明確以后做擋土墻基礎(chǔ)不能放炮，以免影響建筑物的基礎(chǔ)。
5、a1～a2、a3～a5、a6～a9、a10～a12棟設(shè)計為外墻貼墻磚，d棟外墻為涂料，全部為外墻外保溫，為避免外墻滲水、墻磚掉落等質(zhì)量安全隱患，建議a1～a12外墻改為涂料，且所以外墻改為內(nèi)保溫。
6、小區(qū)內(nèi)環(huán)境工程及配套設(shè)施，如：小區(qū)道路、各專業(yè)管網(wǎng)走向、圍墻、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網(wǎng)絡、電信等需落實，確定標高。
7、現(xiàn)已進場施工56天，無任何施工手續(xù)，我們確保施工中的安全和質(zhì)量進度，但也需要政府給予支持，包括工程款的及時到位。
8、工程合同應該及時對接，如有不同意見，協(xié)商解決。
9、本項目地處城郊結(jié)合部，治安較差。且現(xiàn)場情況特殊，靠山面有幾條通村小路，有村民及其他閑雜人員通行，施工現(xiàn)場無法封閉?，F(xiàn)場工作面太大，偷盜太多。我方請示層數(shù)矮的是否可以選擇竹架搭設(shè)外架方案。施工單位(省建一公司)：
1、施工現(xiàn)場有20棵樹須砍伐，相關(guān)手續(xù)。
2、施工現(xiàn)場有三個水池及一些地面附著物涉及賠付問題，請甲方盡快
調(diào)查落實。
3、二期小區(qū)道路現(xiàn)也面臨邊坡支護問題，請甲方盡快調(diào)查落實。監(jiān)理單位：
現(xiàn)場深基坑開挖，因工期比較緊，采取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由于深基坑四個方向均受制約，特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管，因此無法大比例放坡。
設(shè)計單位：
1、關(guān)于電梯井出圖問題，我們有個方案，按照國標來計算的話，2.5m的寬度，應該足夠了，用這種方案的話，就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標，選好電梯尺寸，這樣我們也可以解決此問題。
2、a10～a12我們意見不做門面設(shè)計了，因為此預算偏高，作邊坡處理。
3、小區(qū)內(nèi)的煤氣管道，給排水管道的確定，比如像引水點、排水點在何處，我們認為應由甲方聯(lián)系相關(guān)單位在一起開個會，落實一下。南明區(qū)建設(shè)局：
1、電梯采用政府選型，盡快落實此事。
2、邊坡支護問題，剛開始施工的時候，應該拿出兩個方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡系數(shù)施工，所涉及到的土石方量，工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工，這樣就產(chǎn)生邊坡的支護，邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較，如無資金太大出入，就可以據(jù)此確定基坑孔樁同時施工，做邊坡支護?，F(xiàn)在你們還是得拿出個方案，寫個具體的報告交上來，星期五財政、法改委到現(xiàn)場調(diào)查落實。
3、a10～a12棟靠路邊的擋墻因地質(zhì)情況導致高度增加。盡快委托有相應資質(zhì)的單位設(shè)計出圖，不考慮增設(shè)門面問題。并且與二期問題一起考慮。
4、深基坑里所發(fā)現(xiàn)的市政管網(wǎng)，由業(yè)主向先關(guān)單位了解，協(xié)調(diào)好此問題。
5、關(guān)于小區(qū)管網(wǎng)埋設(shè)，把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會，確定所需要解決的問題。
6、關(guān)于竹架作外架搭設(shè)，施工方要先拿出個具體的實施方案，上報審批。
7、a1～a12外墻外保溫改內(nèi)保溫、外墻磚改涂料的問題，由開發(fā)公司測算一下成本，同時考慮質(zhì)量、安全等因素再決定。
8、合同問題，施工方盡快與開發(fā)公司對接，盡快簽訂。
9、施工方盡快完善合同，上報進度，即可撥付。
10、請監(jiān)理在現(xiàn)場嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題要及時反映，及時處理。現(xiàn)場一定要注意施工安全問題，質(zhì)量問題。
