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助理的職位描述篇一

2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息，參與制訂并及時(shí)調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。

3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況，組織制訂并調(diào)整年度計(jì)劃、并組織實(shí)施。

4、依據(jù)市場情況，制訂本部門月度工作計(jì)劃，并組織按要求完成，以確保完成公司下達(dá)的年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

5、建立和完善市場部相關(guān)業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。

6、抓好活動(dòng)方案的實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié);

7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護(hù)，以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系，以確保按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作。

9、合理控制本部門的費(fèi)用開支，以達(dá)到低投入高產(chǎn)出的效果。

10、參與建立本部門績效考核制度，以激勵(lì)員工做出更大貢獻(xiàn)。

11、負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月銷值和預(yù)算的計(jì)劃工作;

12、對提高銷量管理辦法的研究和改進(jìn);

13、市場價(jià)格及市場進(jìn)行潛力的調(diào)查和分析;

14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵(lì);

15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)與分析;

16、積極了解并獲得客戶的各種信息，積極利用有效渠道對相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出建議。

17、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進(jìn)行裝卸流程，以最經(jīng)濟(jì)的方式運(yùn)作并保持高效率。

18、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地制作、呈報(bào)各類報(bào)表。

19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

20、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項(xiàng)基礎(chǔ)性和臨時(shí)性工作。

助理的職位描述篇二

具體負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理經(jīng)營與服務(wù)工作，根據(jù)小區(qū)各時(shí)期的實(shí)際情況，提出改進(jìn)和提高管理處工作水平和小區(qū)建設(shè)的建議和措施，并運(yùn)用實(shí)際的管理中，提高業(yè)主的滿意率。

1、制定部門年度工作目標(biāo)任務(wù)；

2、做好外部關(guān)系的維護(hù)；

3、部門工作的統(tǒng)籌安排；

4、重大問題的處理；

5、管理處主管以上人員的考核；

1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

2、協(xié)助管理處主任做好小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)管理處“維修承諾”的具體實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)管理處收費(fèi)組工作及小區(qū)往年欠費(fèi)的清收工作；

5、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化的具體實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)小區(qū)客戶滿意度的提升工作。

7、負(fù)責(zé)管理處年度維修計(jì)劃的實(shí)施；

8、完成公司及管理處交辦的其他工作。

1、配合主任完成部門年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)；

2、對管理處人員的培訓(xùn)；

3、管理處辦公室人員的考核，組織管理處內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量檢查；

4、社區(qū)文化活動(dòng)的組織實(shí)施；

1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)

物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。

助理的職位描述篇三

3、負(fù)責(zé)與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作;

4、負(fù)責(zé)銷售部與公司內(nèi)部各部門日常事務(wù)的聯(lián)系;

5、負(fù)責(zé)對大客戶信息的管理，工作計(jì)劃、市場活動(dòng)分析、客戶檔案的管理;

4、對銷售人員銷售信息的進(jìn)行管理，訂單、保險(xiǎn)、分期等數(shù)據(jù)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理;

6、負(fù)責(zé)銷售部員工工資的核算;

7、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

8、訂單處理;

10、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

11、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

12、接聽電話，協(xié)助展廳各銷售報(bào)表的完成;

13、學(xué)習(xí)展廳車輛銷售的各項(xiàng)基本知識及技能，為日后獨(dú)立銷售工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);

助理的職位描述篇四

3、入庫：原輔料及其他物料入庫報(bào)表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對;

4、出庫：所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對;

5、核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致;

6、隨時(shí)檢查倉庫各類臺賬的記錄情況，發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí)，不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改;

8、與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對賬，及時(shí)做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬;

9、協(xié)助會計(jì)做財(cái)務(wù)帳，并與會計(jì)核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬;

10、做報(bào)表：月底根據(jù)核實(shí)后的出庫數(shù)據(jù)做好銷售報(bào)表，做好銷售月報(bào)、季報(bào)、年報(bào);

11、盤點(diǎn)工作：督促落實(shí)月底盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)后的原始盤點(diǎn)表格收回備份，待查;

14、整理工作：做好財(cái)務(wù)部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存，所有原始票據(jù)收集和分類整理，以備做賬用(不能作為做賬附件用的'票據(jù)分類存檔)，各類電子檔資料分類保存，要求用u盤備份。

助理的職位描述篇五

1、協(xié)助校長認(rèn)真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導(dǎo)和決議。

2、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的雙語教學(xué)，開展雙語特色活動(dòng)。

3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的師訓(xùn)和教科研工作，協(xié)助校長室聘用教研組長，并組織落實(shí)各項(xiàng)校本教研活動(dòng)。

4、指導(dǎo)師訓(xùn)處檢查各教研組制定的活動(dòng)計(jì)劃，組織、管理各類教研活動(dòng)。

5、加強(qiáng)校本培訓(xùn)，安排教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)建設(shè)。

6、負(fù)責(zé)全校的各類講座、培訓(xùn)、教師教育論壇、德育培訓(xùn)、班主任沙龍活動(dòng)安排，組織各類優(yōu)秀課、競賽課等活動(dòng)的評選。

7、注重培養(yǎng)青年教師，培養(yǎng)各科教學(xué)骨干，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

8、組織教師進(jìn)修，安排好教師教育理論學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究活動(dòng)及各類信息技術(shù)的培訓(xùn)。

9、負(fù)責(zé)做好我校的師徒結(jié)對工作，做好新分配教師的師徒結(jié)對工作，組織各類青年教師的基本功競賽和教學(xué)大比武活動(dòng)。

10、安排外出培訓(xùn)、聽課、學(xué)習(xí)等人員。

助理的職位描述篇六

2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào)

3.收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表

4.物品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行

5.各項(xiàng)采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行

6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人

7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人

8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)

9.付款整理，審查

10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)

助理的職位描述篇七

2、根據(jù)公司產(chǎn)品及行業(yè)特征，完成廣告產(chǎn)品的市場拓展與潛在客戶開發(fā);

4、維護(hù)客戶關(guān)系，對客戶提供專業(yè)的咨詢，提升客戶滿意度;

5、執(zhí)行公司的銷售策略及政策，達(dá)成業(yè)績目標(biāo);

6、歸檔和更新所有目標(biāo)商戶拜訪、協(xié)議、服務(wù)條款等有關(guān)的文件和數(shù)據(jù)，確保信息在數(shù)據(jù)庫中得到正確的維護(hù)。

助理的職位描述篇八

銷售助理

職位名稱

銷售助理

職位代碼

所屬部門

銷售部

職 系

職等職級

直屬上級

銷售部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

%協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);

%進(jìn)行成本核算，提供商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

%依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動(dòng);

%整理公司訂單，

合同

%協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

%內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

%接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。

任職資格:

教育背景:

市場營銷或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

受過市場營銷、財(cái)務(wù)知識、合同管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

對市場營銷工作有較深刻了解;

了解統(tǒng)計(jì)軟件的使用;

熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

坦誠、自信，高度的工作熱情;

有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，有敬業(yè)精神;

較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力，良好的判斷力和溝通能力。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

助理的職位描述篇九

1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;

2)開窗通風(fēng);

3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;

4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

5)為董事長備好茶水;

6)每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等;

7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;

8)每周監(jiān)督吸塵一次，

2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

1)對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理;

2)外來紅頭文件：

向人力資源部索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

3)內(nèi)部紅頭文件：

作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

4)外來公函、通知及文字資料：

及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告：

及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

助理的職位描述篇十

1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計(jì)制度。

2、設(shè)計(jì)成本核算程序和相關(guān)表格，有利成本控制。

3、收集整理成本數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)形成和保存溝通文件。

4、正確歸集和分配成本費(fèi)用，按單計(jì)算，分析產(chǎn)品成本，并有促于生產(chǎn)的改進(jìn)，合理性強(qiáng)，可操作。

5、收集的票據(jù)分類清楚，內(nèi)含手續(xù)完備，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

6、建立會計(jì)檔案。

7、賬務(wù)處理無空隙，經(jīng)得起上級相關(guān)部門的檢查。

8、制定工資核算辦法，進(jìn)行管理工資核算，管理工資資料。

9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

助理的職位描述篇十一

還在找行政助理的崗位

說明書

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工

勞動(dòng)合同

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

助理的職位描述篇十二

總裁助理要協(xié)助好總裁做好每一份工作。下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于總裁助理的崗位

說明書

總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系，解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度，參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定，并跟蹤其實(shí)施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。

4.負(fù)責(zé)對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的

合同

6.分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判，審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判，審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

1、參與公司重大經(jīng)營決策。

2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

助理的職位描述篇十三

看完行政助理的崗位

說明書

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

四、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工

勞動(dòng)合同

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發(fā)事件的處理。

助理的職位描述篇十四

行政助理

崗位職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)二：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理崗位職責(zé)三：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工

勞動(dòng)合同

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)四：

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

八、來訪者接待、會議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

行政助理崗位職責(zé)五：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

助理的職位描述篇十五

工作內(nèi)容

1.編寫采購合同等文件，單價(jià)對比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)，

2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

4.采購品質(zhì)記錄的'保管與維護(hù)

5.采購事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

助理的職位描述篇十六

2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買，登記入庫;

4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);

5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;

6、考勤統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)采購及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;

7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

助理的職位描述篇十七

采購部

崗位名稱：采購助理

直屬上級：采購經(jīng)理

協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購

合同

一、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計(jì)劃及申請與報(bào)支采購費(fèi)用。

二、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。

三、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績，對每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績。

四、 采購進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

五、 供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

六、 請購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

七、 合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

八、 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對主要原料供應(yīng)商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

1、采購計(jì)劃編制正確率

2、采購計(jì)劃分解及時(shí)性

3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

4、供應(yīng)商檔案資料完備率

5、供應(yīng)商管理水平評估

1、大專以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

2、了解采購單、驗(yàn)收單的登記工作流程

3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4、熟悉采購費(fèi)用的申請與報(bào)表

5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

助理的職位描述篇十八

一名合格的銷售助理應(yīng)該熟悉自己所在崗位的工作職責(zé)和工作日程、業(yè)務(wù)流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶運(yùn)營資料，這樣才能做好自己的本職工作，熟悉工作職責(zé)可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個(gè)職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認(rèn)識這個(gè)職位每天要做哪些具體工作。

銷售助理在營銷系統(tǒng)里面是一個(gè)最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產(chǎn)生“厭倦感”。其實(shí)銷售助理的作用也是不可小覷的，是一個(gè)公司很重要的'角色。

助理的職位描述篇十九

直屬上級：

采購經(jīng)理

崗位描述：

協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等，采購助理崗位職責(zé)說明書。