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助理崗位說明書 助理職位說明書(優(yōu)質(zhì)19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-01 15:03:49
助理崗位說明書 助理職位說明書(優(yōu)質(zhì)19篇)
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助理崗位說明書 助理職位說明書篇一

2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),秘書助理崗位說明書。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

10.文件資料的保存,整理,歸檔

助理崗位說明書 助理職位說明書篇二

1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理

3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對,確保銷控表的及時準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;

7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

10、對于項(xiàng)目周邊市場動態(tài)及競爭項(xiàng)目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會議紀(jì)錄,并按時上報(bào)公司;

12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。

16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時報(bào)銷管部。

17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;

20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施;

21、對于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);

22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

23、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);

27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

助理崗位說明書 助理職位說明書篇三

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

助理崗位說明書 助理職位說明書篇四

1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務(wù)。

3分派采購人員及采購文員的日常工作。

4負(fù)責(zé)次要商品的采購。

5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

6采購進(jìn)度的追蹤。

7保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

8審核一般商品采購申請。

9市場調(diào)查。

10供應(yīng)商的考核。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇五

1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計(jì)制度。

2、設(shè)計(jì)成本核算程序和相關(guān)表格,有利成本控制。

3、收集整理成本數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)形成和保存溝通文件。

4、正確歸集和分配成本費(fèi)用,按單計(jì)算,分析產(chǎn)品成本,并有促于生產(chǎn)的改進(jìn),合理性強(qiáng),可操作。

5、收集的票據(jù)分類清楚,內(nèi)含手續(xù)完備,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

6、建立會計(jì)檔案。

7、賬務(wù)處理無空隙,經(jīng)得起上級相關(guān)部門的檢查。

8、制定工資核算辦法,進(jìn)行管理工資核算,管理工資資料。

9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇六

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇七

1、協(xié)助園長實(shí)施各種規(guī)章制度,建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核和評估。

2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù),端正辦園方向,明確培養(yǎng)目標(biāo)面向全體幼兒,全面提高幼兒素質(zhì)。重點(diǎn)抓好幼兒教養(yǎng)、安全、衛(wèi)生保健,性格習(xí)慣的培養(yǎng),加強(qiáng)對雙語的科學(xué)研究,不斷提高保教質(zhì)量。

3、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點(diǎn),熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求,定期檢查教師月計(jì)劃、周計(jì)劃、備課本、教育筆記及個案紀(jì)錄,定期測查幼兒教學(xué)效果,并做好紀(jì)錄。

4、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作。

5、協(xié)助園長搞好職工隊(duì)伍建設(shè),做好職工政治思想工作,關(guān)心群眾生活,傾聽群眾意見,支持群眾開展各種有益的文體活動。

6、協(xié)助園長制定和審各班板學(xué)期工作計(jì)劃,堅(jiān)持入班聽課 幼兒園園長助理職責(zé)-第一范文網(wǎng)

7、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料,指導(dǎo)保教人員及時添置玩具、資料、教具。

8、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí),組織幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)活動。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇八

1、協(xié)助主辦會計(jì)開展工作,做好會計(jì)業(yè)務(wù),搞好會計(jì)核算和分析。

2、依據(jù)法律、法規(guī)進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,拒絕辦理違反財(cái)經(jīng)制度的業(yè)務(wù),拒絕不合理支出。

3、按時記賬,結(jié)賬、報(bào)賬,定期核對現(xiàn)金、銀行存款、盤點(diǎn)物資,做到賬務(wù)、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。

4、認(rèn)真核對收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的單據(jù),一律不得入賬。

5、積極配合和支持理財(cái)小組的活動,及時做好理財(cái)準(zhǔn)備工作,提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)資料。

6、加強(qiáng)原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。

7、認(rèn)真做好農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。

8、辦理其他有關(guān)的財(cái)會事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作。

9、及時辦理、保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇九

校長助理是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的,其崗位職責(zé)如下:

1、協(xié)助校長制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期、學(xué)年的工作計(jì)劃,組織實(shí)施并督促、檢查規(guī)劃和計(jì)劃的執(zhí)行;定期進(jìn)行工作總結(jié),提出改進(jìn)工作的措施和意見。

2、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,起草、修改有關(guān)文件及會議材料,執(zhí)行《公文處理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)公文規(guī)定,認(rèn)真做好文書處理工作。

3、批轉(zhuǎn)上級下發(fā)的有關(guān)文件和各處室文件報(bào)呈,分送校長閱批,了解領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng),掌握有關(guān)辦復(fù)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

4、協(xié)助校長制定學(xué)校各部門工作人員的崗位職責(zé),建立并完善各種管理制度,明確各崗位人員的職、責(zé)、權(quán)、義、利,科學(xué)管理學(xué)校。

5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作,以及安排各種會議的會務(wù)、接待工作。

6、協(xié)助抓好教師繼續(xù)教育、教師職稱評聘工作。協(xié)助校長做好教職員工的聘任、調(diào)配、管理、獎懲。負(fù)責(zé)教職工專業(yè)職務(wù)的評聘工作,負(fù)責(zé)教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn),不斷提高教職工的綜合素質(zhì)。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十

1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織下設(shè)各部門,負(fù)責(zé)協(xié)助銷售代表的工作開展,開展銷售日常業(yè)務(wù),并隨時監(jiān)督指導(dǎo);

3.制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實(shí)施;

4.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施;

5.負(fù)責(zé)分銷網(wǎng)絡(luò)體系及銷售服務(wù)體系的建立和完善;

6.編制業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材和實(shí)務(wù)技巧培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計(jì)劃及負(fù)責(zé)實(shí)施;

7.制定市場拓展計(jì)劃并組織實(shí)施;

8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司銷售網(wǎng)絡(luò)體系的維護(hù)和培養(yǎng);

9.負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)上重要客戶的接待和談判;

10.負(fù)責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件,確保業(yè)務(wù)正常開展;

11.定期巡視市場,解決市場拓展中存在的問題。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十一

1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。

4.負(fù)責(zé)對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十二

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十三

1、協(xié)助校長認(rèn)真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導(dǎo)和決議。

2、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的雙語教學(xué),開展雙語特色活動。

3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的師訓(xùn)和教科研工作,協(xié)助校長室聘用教研組長,并組織落實(shí)各項(xiàng)校本教研活動。

4、指導(dǎo)師訓(xùn)處檢查各教研組制定的活動計(jì)劃,組織、管理各類教研活動。

5、加強(qiáng)校本培訓(xùn),安排教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)建設(shè)。

6、負(fù)責(zé)全校的各類講座、培訓(xùn)、教師教育論壇、德育培訓(xùn)、班主任沙龍活動安排,組織各類優(yōu)秀課、競賽課等活動的評選。

7、注重培養(yǎng)青年教師,培養(yǎng)各科教學(xué)骨干,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

8、組織教師進(jìn)修,安排好教師教育理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究活動及各類信息技術(shù)的培訓(xùn)。

9、負(fù)責(zé)做好我校的師徒結(jié)對工作,做好新分配教師的師徒結(jié)對工作,組織各類青年教師的基本功競賽和教學(xué)大比武活動。

10、安排外出培訓(xùn)、聽課、學(xué)習(xí)等人員。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十四

1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計(jì)劃;

2協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

3協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;

4 協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時做好市場調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;

6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);

7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

8審核一般商品采購申請;

9在采購經(jīng)理比較忙時,能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;

10在采購經(jīng)理外出時,能暫代其職務(wù)。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十五

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十六

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十七

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十八

(1)參與策劃并制定市場營銷計(jì)劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;

(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;

(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;

(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標(biāo),明確酒店在不同時期的銷售重點(diǎn);

(5)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);

(6)定期進(jìn)行市場分析,報(bào)告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房價;

(7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實(shí)際效果。

助理崗位說明書 助理職位說明書篇十九

1、協(xié)助園長實(shí)施各種規(guī)章制度,建立正常的工作秩序,定期對教職工的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核和評估。

2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù),端正辦園方向,明確培養(yǎng)目標(biāo),面向全體幼兒全面提高幼兒素質(zhì)。

3、協(xié)助園長制定和審定各班學(xué)期及學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié),并入班檢查落實(shí)情況。做好檢查記錄的同時,及時督促各計(jì)劃的完成效果。

4、負(fù)責(zé)幼兒園招生工作。

5、負(fù)責(zé)幼兒園網(wǎng)站工作。

6、協(xié)助園長管理幼兒園的教育教學(xué)工作。

7、站在全園角度認(rèn)真制定、實(shí)施全園業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)工作、組織教研組學(xué)習(xí),做好全園日常教學(xué)工作的檢查、評估,組織好全園的教學(xué)觀摩活動,幼兒各種競賽活動。

8、加強(qiáng)自身修養(yǎng),事事先思于人,先說于人,協(xié)助園長抓好骨干教師隊(duì)伍的自身建設(shè)和精神文明建設(shè)。

9、深入保教研究,每周要有進(jìn)班時間,能及時發(fā)現(xiàn)各種工作問題,及時采取解決措施,并做好相應(yīng)記錄。

10、深入教學(xué)教研活動,隨堂聽課每周1-2次,并及時做好評估反饋工作。

11、有計(jì)劃培養(yǎng)骨干教師,開展多種形式的培訓(xùn)工作、評比工作、使她們在原有基礎(chǔ)上逐步提高。

12、根據(jù)園務(wù)工作計(jì)劃,做好家長、社會工作,組織好大型主題活動(如:半日活動、親子活動、主題活動等),取得幼兒園、家庭、社會教育的一致性。

13、關(guān)心、了解教師和保育員的保教工作情況,有計(jì)劃有目的開展保教工作,保證幼兒在園安全、健康、愉快、向上。

14、負(fù)責(zé)教師的調(diào)休及代課安排。

15、協(xié)助園長進(jìn)行園文化建設(shè)工作,園所環(huán)境布置工作。

16、協(xié)助園長負(fù)責(zé)管理幼兒園日常工作,同時整理好檔案,并做好

各項(xiàng)工作記錄。

總的來說,園長助理的責(zé)任、工作量更大、更多。其實(shí)它就相當(dāng)于副園長的職務(wù),要搞好業(yè)務(wù),組織教研。整理好檔案,做好會議記錄,人事記錄。安排好一些工作,園長批下來的事情都是由助理去解決的。其實(shí)重要的是穩(wěn)定好師資隊(duì)伍,抓好教師的教學(xué)質(zhì)量,做好家園溝通工作。

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