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行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇一
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇二
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇三
人事系統(tǒng)錄入與管理
員工檔案管理
員工入離職手續(xù)辦理
辦公用品申請,員工福利發(fā)放
員工勞動合同簽訂
人事報表制作與分析
社保、公積金申報
工傷生育報銷
其他上級領導交代事宜
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇四
1、負責本部門相關資料的打印、收集、登記、歸檔工作;
2、協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管;
3、協(xié)助部門負責人完成員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔;
4、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展。
5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓等工作,維護員工人事信息管理與員工檔案管理;
6、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;
7、其他人事日常工作。
8、公司員工薪酬核算與管理
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇五
1、勞動合同的簽訂及管理,并及時跟蹤合同續(xù)簽或終止情形;
2、員工入職、離職、異動手續(xù)辦理;
3、員工檔案、電子信息庫及各類人力資源檔案的建立、維護、更新;
4、居住證等員工證件手續(xù)的辦理;
5、郵箱、財務審批權(quán)限的開通關閉申請;
6、人員社保、公積金手續(xù)的辦理,解決員工相關的問題;
7、員工考勤的統(tǒng)計與監(jiān)督,審核員工的考勤及各種休假并備案;
8、根據(jù)招聘計劃,實施招聘工作,完成簡歷篩選、分類及面試安排;
9、上級領導交辦的其它事務。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇六
1、 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃方針;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、 做好公司及部門團隊和人才梯隊制度的建設;
4、 主持制訂并執(zhí)行人事計劃,開展招聘、培訓教育、考勤、績效考核、員工變動、員工關系維護等人事工作;
5、 主持制訂并執(zhí)行行政計劃,開展后勤保障、建筑資質(zhì)維護、會務管理、外宣等行政工作;
6、協(xié)助推動公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,指導與監(jiān)督日常人事行政管理、團隊管理、辦公用品管理等;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成各部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
9、完成公司領導安排的其他臨時性事務工作。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇七
1、組織制定公司行政各項管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責公司證照、商標專利、項目資料、重要文件的保管;負責本公司的工商登記、年檢、行政協(xié)調(diào)事務管理,公司資質(zhì)證書的申請、變更及復檢年檢工作;
3、辦公設施的管理工作,場地、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)的管理與維護;
4、會議的籌備及會議紀要的整理;
5、公司活動的策劃與組織(年會、員工生日等);
6、辦公用品的采購及管理;
7、公司對外的接待;
8、辦公場地的選址、裝修工作。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇八
1、負責經(jīng)紀人招聘工作以及門店各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責統(tǒng)計、整理并核對各種業(yè)績信息;
3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務資料;
4、負責記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況;
5、協(xié)助店東執(zhí)行和監(jiān)督各種規(guī)章制度及店面規(guī)章;
6、協(xié)助店東做好店內(nèi)文化和團隊建設工作;
7、協(xié)助店東進行新員工資訊網(wǎng)絡使用、文件規(guī)章的培訓工作;
8、完成上級在上述職責范圍各條款以外的任務安排。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇九
1、負責客戶接待;
2、負責客戶執(zhí)照、許可證、身份證等重要資料保管;
3、負責客戶印章保管;
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
5、負責接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、客戶資料的收發(fā)管理及記錄;
6、協(xié)助上級進項人員招聘、面試引導、入職登記、離職手續(xù)辦理等事務;
7、按公司制度嚴格執(zhí)行員工的考勤記錄與請假流程;
8、負責公司辦公設備及檔案管理的規(guī)范監(jiān)督;
9、及時完成領導交辦其它任務。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇十
1、負責文書、文件、員工檔案整理與歸檔。
2、負責部門主管會議記錄/編寫/簽核與分發(fā)。
3、負責過期無效文件的回收、作廢、銷毀及暫留文件的保管。
4、負責員工勞保/辦公用品請購與分發(fā)。
5、負責公司會務及日常事務管理。
6、負責規(guī)章制度的執(zhí)行及相關處理。
7、負責信件管理、印間管理。
8、負責政府相關職能部門的溝通協(xié)調(diào)事項處理。
9、負責公司內(nèi)部各部門之間行政管理工作和溝通協(xié)調(diào)。
10、負責員工請假卡的保管與假別登錄、考勤卡制作與發(fā)放。
11、公司來訪人員接待,內(nèi)、外線電話轉(zhuǎn)接。
12、公司人員用餐情況統(tǒng)計/分析。
13、主管部門/領導臨時安排的其它工作。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇十一
1. 負責客戶維護工作、及時滿足客戶和雇員在合法合理范圍內(nèi)的人事服務需求,解決客戶提出的服務方面的問題;
2. 在雇員發(fā)生入職或離職后,及時與客戶確認增減員信息;
3. 雇員入職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動合同、收取入職資料等事宜;
4. 雇員離職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出離職告知等事項; 配合薪資專員進行雇員工資數(shù)據(jù)的收集;
5. 建立、維護、完善系統(tǒng)中客戶和員工基本信息,包括:雇員信息建檔、基本信息輸入及維護、雇員上下崗申報等事項;
6. 維護、完善雇員信息的變更,包括:雇員基本信息的變更、雇員性質(zhì)的變更、雇員報價單的變更、社保和公積金基數(shù)的變更,大合同的變更所引起的一系列調(diào)整;
7. 整理客戶和雇員提交的材料或原始憑證,交由資料管理員流轉(zhuǎn)和歸集管理; 在雇員合同到期前兩個月,及時提醒和后續(xù)續(xù)簽事宜;
8. 客戶應收款的催收工作,保證每月月底95%的到款率;
9.接受客戶或員工在其權(quán)限范圍內(nèi)以電話或郵件形式咨詢?nèi)耸路辗矫娴氖乱?
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇十二
1. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。
4. 根據(jù)招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計劃、
總結(jié)
等的統(tǒng)計制作。7. 協(xié)助上級進行文件的掃描和管理。
8. 負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
行政工作崗位職責及工作內(nèi)容篇十三
根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務預算。
負責片區(qū)人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。
負責組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結(jié)上報。
負責收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關系。
負責各管理處社區(qū)活動、后勤工作的組織、開展。
負責輔導、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。
建立、維護與外聯(lián)機構(gòu)的關系。
完成上級交辦的其他工作。