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行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇一
2、負責本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇二
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數(shù)據(jù)報表;
4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;
5、統(tǒng)計學員出勤率并聯(lián)系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);
6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇三
1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下及時傳達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴格控制各項辦公成本;
3、及時為新進員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當月食堂用餐數(shù)核準無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務部;
4、負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機、復印機等辦公設(shè)備管理與維護報修,嚴審產(chǎn)生的各類維護維修費用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;
5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴格控制經(jīng)費;
6、負責公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請假、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9、每月月末整理收集當月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財務部;
10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關(guān)的會議,及時準確完成各類報表;
11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;
12、協(xié)助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;
13、及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇四
1負責對后勤項目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報
5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務工作及相關(guān)費用核報
8完成領(lǐng)導臨時交待的其他工作任務。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇五
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務關(guān)系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇六
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇七
1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護、故障報修。
3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。
4、負責外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理??记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。
8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。
9、 負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。
11、上級領(lǐng)導交代的其他臨時性任務。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇八
1、負責前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇九
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇十
1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關(guān)工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;
6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇十一
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保sap系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇十二
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關(guān)事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務管理
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇十三
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉(zhuǎn)接、用品訂購、費用結(jié)算、車輛安排、會務活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設(shè)備設(shè)施維護以及資產(chǎn)的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關(guān)規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關(guān)的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關(guān)的行政工作
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇十四
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關(guān)業(yè)務表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應商維護和合同續(xù)簽;
8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
行政工作崗位職責節(jié)約 行政崗位職責內(nèi)容篇十五
1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會務接待工作。