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最新行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:12:27
最新行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容(十五篇)
時(shí)間:2023-02-27 07:12:27     小編:zdfb

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行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購(gòu)置;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議級(jí)會(huì)議室的管理工作,形成會(huì)議紀(jì)要并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;

6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

1、接待校區(qū)來(lái)訪人員;

2、接待到訪學(xué)員及家長(zhǎng),并安排課程顧問(wèn)提供課程咨詢,確認(rèn)已報(bào)名學(xué)員的各項(xiàng)合同事宜;

3、校區(qū)收銀工作并每日存款報(bào)賬,更新財(cái)務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報(bào)表;

4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)錄入工作;

5、統(tǒng)計(jì)學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長(zhǎng)詢問(wèn)缺勤原因;及時(shí)跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費(fèi)續(xù)轉(zhuǎn);

6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫(kù)品并每月進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn);

7、配合公司完成其他工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

1、對(duì)上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,對(duì)下及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;

3、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財(cái)務(wù)部;

4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)維修費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;

5、組織公司各類福利活動(dòng),合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);

6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請(qǐng)假、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;

9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過(guò)審批提交至財(cái)務(wù)部;

10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì)、月會(huì)及其他相關(guān)的會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確完成各類報(bào)表;

11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供支持;

12、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng),做好各部門間的溝通工作;

13、及時(shí)處理公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督

2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)

3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作

4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

5負(fù)責(zé)公司非營(yíng)銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作

6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)及年度盤點(diǎn)工作

7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

1、擅長(zhǎng)團(tuán)建等活動(dòng)的組織;

2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對(duì)接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì);

4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報(bào),以及對(duì)外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);

5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2. 負(fù)責(zé)公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);

3.負(fù)責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫(kù)入管理、記錄;

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)修項(xiàng)目的輸入、輸出及跟蹤工作;

5.負(fù)責(zé)工作會(huì)議紀(jì)要整理;

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查,并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。

4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理??记跈C(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。

9、 負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。

10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;

2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;

3.負(fù)責(zé)區(qū)域績(jī)效結(jié)果的審核工作;主管級(jí)以上人員的績(jī)效考核數(shù)據(jù)核算完成定級(jí)排名報(bào)審;半年度績(jī)效面談初審呈報(bào);半年績(jī)效定級(jí)結(jié)果數(shù)據(jù)呈報(bào);

4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);年度薪酬預(yù)算、特別激勵(lì)銷量統(tǒng)計(jì)核算;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;

5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動(dòng)合同備案、保險(xiǎn)增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;

6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場(chǎng)、駐分公司考勤、著裝、活動(dòng)等事宜對(duì)接;

7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;

8. 其它臨時(shí)性工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十

1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

2. 負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;

3. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

4. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5. 編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;

6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

7. 做好來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

9. 完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一

1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表,確保sap系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十二

負(fù)責(zé)來(lái)訪人員指引等接待工作

負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險(xiǎn)等差旅相關(guān)事務(wù)

負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對(duì)&報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)&管理、名片印制等日常行政事宜

負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護(hù)管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)

員工入離職過(guò)程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜

保潔、保安日常事務(wù)管理

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十三

1. 辦公室的日常運(yùn)維,包括前臺(tái)接待、郵件收發(fā)、總機(jī)轉(zhuǎn)接、用品訂購(gòu)、費(fèi)用結(jié)算、車輛安排、會(huì)務(wù)活動(dòng)支持等

2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理

3. 辦公室設(shè)備設(shè)施維護(hù)以及資產(chǎn)的盤點(diǎn)與日常管理

4. 辦公室行政相關(guān)規(guī)定的宣貫和執(zhí)行

5. 其他與back office相關(guān)的現(xiàn)地操作支持

6. 其他與辦公室運(yùn)營(yíng)相關(guān)的行政工作

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十四

1、審核日常的報(bào)銷流程,審核報(bào)銷原始憑證;

2、核實(shí)銀行存款的收支,核對(duì)請(qǐng)款、付款項(xiàng)目;

3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;

4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;

5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購(gòu);

6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號(hào)的管理;

7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽;

8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;

9、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu);

10、完成上級(jí)交給的其它工作。

行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十五

1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;

2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;

4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;

5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;

6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);

7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;

8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn),建立臺(tái)賬;

9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。

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