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2023年辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容(模板10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-18 09:54:03
2023年辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容(模板10篇)
時(shí)間:2023-10-18 09:54:03     小編:筆塵

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來(lái)看一看吧。

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇一

會(huì)議時(shí)間:2015年12月4日

會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

主持人:

參會(huì)人員:。

記錄人:

會(huì)議內(nèi)容:2015年12月4日下午16時(shí)30分,董事長(zhǎng)于波組織各位股東及總經(jīng)理、人事經(jīng)理、會(huì)計(jì)在會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容如下:

帶薪休假:

根據(jù)《職工帶薪年休假條例》,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工,凡連續(xù)工作1年以上的,均可享受帶薪休假,員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。

員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

(一)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

(二)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的;

(三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(五)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)假累計(jì)4個(gè)月以上的。

公司根據(jù)旺季、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。

年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。

銷售部業(yè)績(jī)提成詳細(xì)方案以及銷售制度:

根據(jù)【2015】0917號(hào)會(huì)議紀(jì)要制定銷售部詳細(xì)提成方案,銷售部提成按照完成銷售任務(wù)和未完成銷售任務(wù)兩種方式提成:

銷售總監(jiān) 1700底薪+300崗位工資+績(jī)效

銷售經(jīng)理 1700底薪+績(jī)效

一、首先明確銷售任務(wù):

每年的8月(公歷)60萬(wàn);臘月(舊歷)90萬(wàn);正月(舊歷)40萬(wàn);其余每月30萬(wàn);此銷售任務(wù)不包括股東消費(fèi)和股東帶來(lái)顧客,及員工消費(fèi)和員工帶來(lái)顧客;此銷售任務(wù)以結(jié)賬單上顧客支付現(xiàn)金金額或者刷卡金額為準(zhǔn)。

二、銷售提成計(jì)算方法:

宴席按消費(fèi)營(yíng)業(yè)款百分之一提成;

零餐按消費(fèi)營(yíng)業(yè)款百分之三提成。

三、銷售部工資計(jì)算方法:

1.如銷售部任務(wù)完成,則工資計(jì)算公式:底薪+個(gè)人業(yè)績(jī)+銷售部共同業(yè)績(jī)的三分之一;

名詞說(shuō)明:銷售部部門業(yè)績(jī)=銷售部人員三人的個(gè)人業(yè)績(jī)+銷售部共同業(yè)績(jī);

銷售部共同業(yè)績(jī)既是:非銷售人員、其他員工、股東個(gè)人業(yè)績(jī)。也即是顧客自己來(lái)訂餐的情況。

以上個(gè)人業(yè)績(jī)的確定方法必須是結(jié)賬單上員工簽字和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

銷售部制度:

(1)每個(gè)禮拜安排兩天時(shí)間跑市場(chǎng)(民政局、醫(yī)院、各樓盤、

(2)銷售部的員工應(yīng)做份銷售方案以及公司營(yíng)銷策劃,每個(gè)月必須有一份書面的報(bào)告;

(3)銷售部每月對(duì)本地區(qū)同類行業(yè)的調(diào)查以及市場(chǎng)分析,及時(shí)報(bào)告辦公室形成方案后下發(fā)到各部門配合執(zhí)行完成。

2015年12月04

主題詞:帶薪休假 銷售部 社會(huì)保險(xiǎn)

呈報(bào):董事長(zhǎng)

主送:前廳、后廚、財(cái)務(wù)、銷售、辦公室

抄送:各股東

×××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間:二零零四年____月____日____時(shí)

地點(diǎn):集團(tuán)辦公樓二樓會(huì)議室

出席人:

缺席人:

列席人:(不屬于本次會(huì)議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))

主持人:

記錄人:_________

議題:

主持人發(fā)言:(略)

與會(huì)者發(fā)言: ××

× ××

× 散會(huì)

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

注:1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

2.如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。

3.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì)議紀(jì)錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

4.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開(kāi),是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。

5.在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問(wèn)題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。

會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

主 持 人:xx-x

參會(huì)人員:xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x。

記 錄 人:xx-x、xx-x

會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制

時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.

參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

參加人員:以上部門所有人員。

參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的.使用。

工作內(nèi)容:

1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:

由xx-x管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

xx-x不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由xx-x管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

由xx-x一人負(fù)責(zé)及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由xx-x管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

xx-x不在的情況下再由xx-x去辦公室領(lǐng)取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、 庫(kù)房鑰匙管理

由xx-x管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

2、xx月xx日對(duì)庫(kù)房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xx-x和xx-x協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。

3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xx-x負(fù)責(zé),xx-x協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4、xx-x負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

5、由xx-x負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xx-x配合x(chóng)x-x工程方面的工作。

6、餐廳部門

需要采購(gòu)用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細(xì)由xx-x負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xx-x或xx-x負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

7、對(duì)公司犬類管理,由xx-x督促管理。

xx-xx年xx月xx日

呈 報(bào):x董事長(zhǎng)

主 送:總經(jīng)理

抄 送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存

×××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間:二零零四年____月____日____時(shí)

地點(diǎn):集團(tuán)辦公樓二樓會(huì)議室

出席人:

缺席人:

列席人:(不屬于本次會(huì)議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))

主持人:

記錄人:_________

議題:

主持人發(fā)言:(略)

與會(huì)者發(fā)言: ××

× ××

× 散會(huì)

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

注:1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

2.如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。

3.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì)議紀(jì)錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

4.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開(kāi),是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。

5.在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問(wèn)題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇二

與會(huì)人員:自律委員會(huì)辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂(lè)群

會(huì)議內(nèi)容:

一、針對(duì)干部培訓(xùn)大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作部署

3月12日、13日、19日將召開(kāi)校自律委干部培訓(xùn)大會(huì),要求著正裝,佩戴工作證,并做好會(huì)議記錄,會(huì)后每人交一份培訓(xùn)心得。

二、自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院工作安排

為加強(qiáng)自律委與各個(gè)二級(jí)學(xué)院交流,校自律委決定開(kāi)展自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會(huì)的新聞采集,并對(duì)各二級(jí)學(xué)院反應(yīng)問(wèn)題進(jìn)行匯總。

三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定

從新學(xué)期開(kāi)始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

四、自律委員會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)征集

創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會(huì)徽?qǐng)D案,并進(jìn)行收集。

五、下階段工作安排

1、通報(bào)組量化通報(bào)工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報(bào)形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對(duì),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,通報(bào)核對(duì)完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì)網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。

2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),無(wú)論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)、完善。

3、通知組通知的下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)各部門會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄,并將會(huì)議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。

4、工作效率問(wèn)題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準(zhǔn)兩點(diǎn)做到任何工作誰(shuí)處理誰(shuí)負(fù)責(zé)。

文檔為doc格式

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇三

會(huì)議時(shí)間:2011年5月10日 下午1:00

會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)會(huì)議室

參會(huì)人員:唐 軍、蔡芝盈、王韜、包帆、王斌、章小利、

戴晶晶、張彩根(有事缺席)

會(huì)議議題:1.辦公室各崗位人員近期工作回顧與交流;

2.明確現(xiàn)各人員崗位定位與大致分工;

3.辦公室近期工作計(jì)劃部署;

4.強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)工作要求。

會(huì)議主持:唐 軍

會(huì)議記錄:戴晶晶

本次會(huì)議為集團(tuán)辦公室首次部門工作會(huì)。會(huì)議首先由辦公室每位人員對(duì)自己近期進(jìn)行的工作進(jìn)行了匯報(bào)和交流。

在聽(tīng)取匯報(bào)后,唐主任進(jìn)行了簡(jiǎn)單評(píng)價(jià),并對(duì)下次部門會(huì)各位的發(fā)言提出要求。同時(shí),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室的職能要求、目前人員配備實(shí)際和事前請(qǐng)示匯報(bào)基礎(chǔ)上,對(duì)部門內(nèi)各人員的崗位定位和分工進(jìn)行了明確:

1、唐 軍(主任):負(fù)責(zé)辦公室全面工作,同時(shí)配合分管領(lǐng)導(dǎo)做好企管工作(制度建設(shè)、流程建設(shè)、計(jì)劃與目標(biāo)管理等),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置任務(wù)和其它部門、子公司協(xié)調(diào)等具體工作。

2、蔡芝盈(副主任):協(xié)助主任做好辦公室內(nèi)部具體協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)各類公章(介紹信)、外聯(lián)(工商年檢、各級(jí)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等)、行業(yè)報(bào)表、檔案管理和上級(jí)交辦的其它工作(黨建工作按集團(tuán)黨委要求)。

3、王 韜(董事長(zhǎng)秘書):負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的工作及其協(xié)調(diào)服務(wù)(包括主任在內(nèi)其它同事都有義務(wù)協(xié)同),同時(shí)負(fù)責(zé)部分公文起草、車輛調(diào)度和保險(xiǎn)、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)(王斌、包帆技術(shù)支持)和上級(jí)交辦其它工作。

工作先協(xié)同、逐步過(guò)渡到王斌。此外,協(xié)助蔡副主任做好工商年檢、外聯(lián)等臨時(shí)工作。

5、王 斌(信息管理):負(fù)責(zé)做好集團(tuán)范圍網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理協(xié)調(diào)、信息化建設(shè)工作(包帆協(xié)同)。其中,提升類的工作要多花精力(如對(duì)應(yīng)制度管控與信息化培訓(xùn)等)。

6、張彩根(車隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)):負(fù)責(zé)做好所轄車輛日常保養(yǎng)、維修、事故處理與理賠、油卡管理、相關(guān)統(tǒng)計(jì)以及其它日常管理工作(具體結(jié)合有關(guān)文件及上級(jí)意見(jiàn)),并協(xié)助跟進(jìn)車輛保險(xiǎn)、車改信息反饋等銜接工作。

7、戴晶晶(法律文秘):負(fù)責(zé)法律事務(wù)協(xié)調(diào)和行政文秘類、日常接待和上級(jí)臨時(shí)安排其它工作,如:合同與法務(wù)銜接、法律培訓(xùn)、公文流轉(zhuǎn)(收、發(fā)、傳及登記等)和跟蹤反饋、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄(其他同事一并協(xié)同)、日常接待等。此外,協(xié)助蔡副主任做好臨時(shí)性外聯(lián)工作。

8、章小利(總務(wù)后勤):負(fù)責(zé)總部辦公用品采購(gòu)與出入庫(kù)辦理、行政費(fèi)用臺(tái)賬與統(tǒng)計(jì)分析、部門資金計(jì)劃編制、總部食堂飯卡充值、農(nóng)莊管理臺(tái)賬和上級(jí)布置其它臨時(shí)工作,涉及總部辦公類固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)梳理、日常管理也一并協(xié)同行政主管管理到位。

9、集團(tuán)辦公室目前缺一名宣傳崗位人員,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、集團(tuán)宣傳網(wǎng)絡(luò)體系建立與維護(hù)、集團(tuán)網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)更新和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它文字性工作。該崗位人員按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)盡快跟進(jìn)。

唐主任強(qiáng)調(diào),通過(guò)對(duì)各人員崗位定位和大致分工進(jìn)行明確,目的是為了更好地開(kāi)展工作,千萬(wàn)記住分工不分家。作為綜合管理部門,所有工作都要建立在協(xié)同的基礎(chǔ)上,大家相互協(xié)調(diào)、相互幫助,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,才能圓滿完成上級(jí)交辦任務(wù)。

對(duì)辦公室下一階段工作,唐主任隨后進(jìn)行了整體計(jì)劃安排:

1、信息化建設(shè)(王斌推進(jìn),包帆協(xié)同):

—做好集團(tuán)各子公司網(wǎng)絡(luò)、信息化、電腦各崗位配備和終端運(yùn)用技能等基本現(xiàn)狀調(diào)研,著手集團(tuán)信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃工作,包括oa系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、企業(yè)erp完善、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源、檔案管理等專業(yè)系統(tǒng)調(diào)研、銜接和規(guī)劃,一定要講實(shí)操性。

2、企管工作(唐主任):

—計(jì)劃管理體系。配合集團(tuán)目標(biāo)管理工作實(shí)效性嚙合、穿插進(jìn)行。先易后難,穩(wěn)步推進(jìn),既實(shí)現(xiàn)每個(gè)節(jié)點(diǎn)工作有目標(biāo)、有計(jì)劃、有跟蹤、有反饋、有考核,也實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與各子公司經(jīng)營(yíng)管理信息的系統(tǒng)性互通。

以上兩項(xiàng)工作為企管工作一部分,但都是系統(tǒng)工程,具體要結(jié)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總體部署和集團(tuán)實(shí)際擇機(jī)進(jìn)行,并講實(shí)操性。

3、法律管理(戴晶晶):

—加強(qiáng)相關(guān)法律領(lǐng)域的政策要聞、最新動(dòng)態(tài)信息收集,定期整理后提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參閱或加強(qiáng)各子公司宣傳。

4、宣傳管理:

相關(guān)人員到位后,按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,先把集團(tuán)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)刊等工作動(dòng)起來(lái),逐步著手后續(xù)工作。

5、檔案管理(蔡副主任):

先對(duì)各子公司的各類檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行摸底、調(diào)研,再對(duì)下一步如何管好各企業(yè)的檔案拿出一個(gè)工作思路比較可行。如:集團(tuán)檔案分級(jí)管理可行性、檔案管理系統(tǒng)啟動(dòng)調(diào)研、集團(tuán)檔案資質(zhì)申報(bào)等。

6、會(huì)議管理:

—涉及集團(tuán)層級(jí)的重要、大型會(huì)議,在主任、副主任協(xié)調(diào)下,大

家協(xié)同做好整體服務(wù)工作;

—集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門安排的各類專題會(huì)議,辦公室每位人員均有義務(wù)及時(shí)按會(huì)議組織方的要求做好會(huì)議室安排、茶水接待、紀(jì)要等服務(wù)工作。工作要積極、主動(dòng)、高效。

7、行政總務(wù)管理(包帆、章小利):

—通訊錄制作進(jìn)度要加快,盡快交付使用,要求制作過(guò)程跟蹤,盡量精美;

—集團(tuán)總部辦公布局調(diào)整方案一旦確定,及時(shí)跟進(jìn)基建部門的裝修配合工作;

—集團(tuán)總部資產(chǎn)進(jìn)出大門要管牢,相關(guān)進(jìn)出流程手續(xù)規(guī)定要盡快制定出來(lái),此外男廁所進(jìn)門不雅觀問(wèn)題盡快解決(臨時(shí)屏風(fēng))。 —通訊、辦公用品、用電用水等行政費(fèi)用在側(cè)重于分析基礎(chǔ)上,配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖擇機(jī)適當(dāng)改革,加強(qiáng)支出預(yù)算,控制、降低行政費(fèi)用支出。

8、車輛管理(王韜、張彩根):

—車改方案經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,這個(gè)月下發(fā)公布,同時(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)配套、跟蹤工作盡快跟進(jìn),保證6月份順利實(shí)施; —繼續(xù)做好有關(guān)車輛的日常調(diào)度、保險(xiǎn)經(jīng)辦、保養(yǎng)維修、事故處理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等管理工作。

蔡副主任補(bǔ)充建議:為提高員工的綜合素質(zhì)和崗位技能,除法律知識(shí)培訓(xùn)以外,還要進(jìn)行必要的崗位技能和現(xiàn)代管理知識(shí)培訓(xùn)。

對(duì)辦公室各崗位人員今后的工作,唐主任特別強(qiáng)調(diào):

集團(tuán)辦公室作為一個(gè)綜合部門,是錢江制冷集團(tuán)的重要服務(wù)窗口。它不僅發(fā)揮集團(tuán)行政流轉(zhuǎn)樞紐作用,同時(shí)也要求大家注意平時(shí)工作有計(jì)劃、流程規(guī)范化、崗位能力復(fù)合化、協(xié)作團(tuán)隊(duì)化,以主動(dòng)服務(wù)態(tài)度、高效率、高滿意率履行職責(zé)。機(jī)會(huì)成熟,首先實(shí)行績(jī)效考核。

同時(shí),辦公室人員要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的意識(shí):

事不要放到明天;

五是創(chuàng)新意識(shí)。辦公室不僅行政服務(wù)工作做好,還要成為一個(gè)致力于現(xiàn)代管理意識(shí)的倡導(dǎo)部門、一個(gè)學(xué)習(xí)型的部門。每一位人員自己要積極轉(zhuǎn)變觀念,并注意加強(qiáng)平時(shí)學(xué)習(xí)、積累。

最后,唐主任強(qiáng)調(diào),大家能夠認(rèn)識(shí)并在一起工作是一種緣分。在平時(shí)工作中要注意相互尊重、相互支持、相互配合,這樣才能有效促進(jìn)集團(tuán)辦公室的整體工作。

抄報(bào):董事長(zhǎng)、姚總、顧總

時(shí)間:2015年4月6日上午

地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室

主持人:李四(管委會(huì)主任)

出席者:楊xx(管委會(huì)副主任 周xx(管委會(huì)副主任管城建)

李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長(zhǎng))

陳xx(市建委城建科科長(zhǎng))建委、工商局有關(guān)科室人員

列席者:管委會(huì)全體干部

記錄人:鄒xx(管委會(huì)辦公室秘書)

討論議題:

1、 如何整頓城市市場(chǎng)秩序

2、 如何讓制止違章建筑,維護(hù)市容市貌

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:

討論發(fā)言:

肖xx:個(gè)體商販不按規(guī)定,到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不力,處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販?zhǔn)帐?,農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)我們?cè)倏紤]。 羅xx(工商局市管科科長(zhǎng))市場(chǎng)是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓,落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力,問(wèn)題是能夠解決的。

秦xx:(居委會(huì)主任)整頓市場(chǎng)紀(jì)律居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

李xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場(chǎng)”。工場(chǎng)、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝的過(guò)多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)著急又管施工單位召開(kāi)一次會(huì)議,重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

陳xx:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是嚴(yán)肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件嚴(yán)肅處理。

周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,

其它部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動(dòng)起來(lái),按7號(hào)文件辦事,我們失去就會(huì)文明整潔美觀。

……

與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:

商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者堅(jiān)決照章處理。

散會(huì)

主持人:(簽名蓋章) 記錄人(簽名蓋章)

二oo五年四月六日

××市勞動(dòng)者協(xié)會(huì)征詢協(xié)會(huì)活動(dòng)會(huì)議記錄

時(shí) 間:××××年8月12日上午8時(shí)

地 點(diǎn):市福金路2號(hào)市個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)辦公室

出 席:宋惠真(市個(gè)體勞動(dòng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)) 陳福黎 (個(gè)體勞協(xié)團(tuán)委書記) 王彥軍(勞保舊物商店經(jīng)理) 王瓦勝(個(gè)體戶) 楊英華(郵政街輕工市場(chǎng)8號(hào)攤攤主) 姜世憲(西湖燈光夜市場(chǎng)21號(hào)攤主) 張憲柱(老友貨架式自選商場(chǎng)老板) 馬志興(個(gè)體戶)

缺 席:馬文軍(明記餐廳老板,感冒請(qǐng)假)

蘇珠(靚靚發(fā)廊老板,出國(guó)旅游未歸)

列 席:呂黛琦(××日?qǐng)?bào)記者)

主持人:宋惠真

記錄員:徐東輝

議 題:如何組織個(gè)體勞動(dòng)者活動(dòng)。

趣的可以自愿入會(huì)。今天要研究的是協(xié)會(huì)該搞些什么活動(dòng)。我們很想把協(xié)會(huì)辦好,開(kāi)展受大家歡迎的活動(dòng),所以請(qǐng)大家來(lái)談?wù)劇?/p>

(會(huì)場(chǎng)冷靜。有人說(shuō):“勝哥先講,你見(jiàn)多識(shí)廣,你不講,我們都不敢講。”“講吧”、“講吧”。) 王瓦勝:講就講,我做個(gè)體生意,沒(méi)組織太自由了,又想有個(gè)組織管管。人一年一半在外,在外時(shí)想回家,回家又閑得受不了。我愛(ài)好文藝、體育,可沒(méi)有地方施展,沒(méi)辦法,就到舞廳窮泡,到點(diǎn)回家睡覺(jué)。

王彥軍:我也如此,一星期到舞廳兩三次,說(shuō)實(shí)在的,真沒(méi)啥意思。離開(kāi)學(xué)校,就沒(méi)參加過(guò)什么活動(dòng)。今年一年,就公安局給我們開(kāi)過(guò)一次會(huì),告訴不能收贓物。聽(tīng)說(shuō)市里有個(gè)勞協(xié)是我們的“頭”,可誰(shuí)都不知道它在哪。

馬志興:我畢業(yè)干個(gè)體六年了,六年多沒(méi)處交團(tuán)費(fèi),恐怕早就自動(dòng)退團(tuán)了吧。(眾人又笑) 王瓦勝:我家七口人,六個(gè)黨員,就我一個(gè)“白丁”。 (記者問(wèn):你想入黨嗎?)入黨?哪入啊?沒(méi)人管,完全靠自己管自己。

宋惠真:確實(shí)如此。目前,全市個(gè)體從業(yè)人員近17萬(wàn),但個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)只有7個(gè)工作人員。各區(qū)勞協(xié)僅是掛個(gè)牌子,干部基本都是工商人員兼任,有的連辦公室都沒(méi)有,黨團(tuán)組織關(guān)系也一直沒(méi)有理順,工商部門每年拔給勞協(xié)那點(diǎn)經(jīng)費(fèi),僅夠一年兩次會(huì)的費(fèi)用。

楊英華:沒(méi)錢可以從會(huì)費(fèi)中集資。向大家說(shuō)清楚,增加會(huì)費(fèi),??顚S?,相信大家不會(huì)有意見(jiàn)。 (眾人又議論紛紛。)

姜世憲:建議除搞文體娛樂(lè)旅游茶話會(huì)這些休閑聯(lián)歡會(huì)外,還搞些講座,例如政策法律討論。我過(guò)去在一家廠子里揀點(diǎn)鋼鐵,公安局把我收容了八個(gè)月,犯了啥法我到現(xiàn)在也不知道。(有人插話說(shuō),肯定犯了婚姻法,大家哄堂大笑)真的,除了個(gè)婚姻法之外,我不知道還有什么法。我們很關(guān)心與我們有關(guān)的政策變不變。

張憲柱:我建議搞些精彩的業(yè)務(wù)講座。聽(tīng)說(shuō)美國(guó)有個(gè)卡耐基,開(kāi)設(shè)推銷術(shù)培訓(xùn)班,求學(xué)的經(jīng)理老板相當(dāng)多。我們協(xié)會(huì)也可以請(qǐng)專家、有經(jīng)驗(yàn)的行家來(lái)傳授業(yè)務(wù)技術(shù)。準(zhǔn)受歡迎。(眾人:“好!”)

宋惠真:今天的會(huì)開(kāi)得很好,大家的發(fā)言十分熱烈,還提了不少很好的建議。

歸納起來(lái),協(xié)會(huì)計(jì)劃做如下幾件事:

1.健全協(xié)會(huì)組織,由在座各位擔(dān)任各區(qū)協(xié)會(huì)分會(huì)長(zhǎng),回去宣傳協(xié)會(huì),發(fā)動(dòng)更多個(gè)體勞動(dòng)者入會(huì),做好登記工作。

2.9月9日重陽(yáng)節(jié)搞一次協(xié)會(huì)文體活動(dòng)。具體由籌辦組策劃。

3.每月中旬舉辦一個(gè)講座,地點(diǎn)在市一文化宮,憑會(huì)員證入場(chǎng)。

4.明年“五四”舉行卡拉ok大獎(jiǎng)賽。具體由籌辦組策劃。

記錄員:徐東輝

主持人:宋惠真

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇四

會(huì)議時(shí)間:xxx年6月x日

地點(diǎn):xxx

組織部門:xxx

主持人:xxx

會(huì)議內(nèi)容:

潘國(guó)幫:手提式干粉滅火器適應(yīng)火災(zāi)和使用方法碳酸氫鈉干粉滅火器適用于易燃、可燃液體、氣體及帶電設(shè)備的初起火災(zāi);磷酸銨鹽干粉滅火器除可用于上述幾類火災(zāi)外,還可撲救固體類物質(zhì)的初起火災(zāi)。但都不能撲救金屬燃燒火災(zāi)。

滅火時(shí),如在室外,應(yīng)選擇在上風(fēng)方向噴射。使用的干粉滅火器若是內(nèi)置式儲(chǔ)氣瓶的或者是儲(chǔ)壓式的,操作者應(yīng)先將開(kāi)啟把上的保險(xiǎn)銷拔下,然后握住噴射軟管前端噴嘴部,另一只手將開(kāi)啟壓把壓下,打開(kāi)滅火器進(jìn)行滅火。有噴射軟管的滅火器或儲(chǔ)壓式滅火器在使用時(shí),一手應(yīng)始終壓下壓把,不能放開(kāi),否則會(huì)中斷噴射。當(dāng)干粉噴出后,迅速對(duì)準(zhǔn)火焰的根部掃射。

干粉滅火器撲救可燃、易燃液體火災(zāi)時(shí),應(yīng)對(duì)準(zhǔn)火焰腰部掃射,如果被撲救的液體火災(zāi)呈流淌燃燒時(shí),應(yīng)對(duì)準(zhǔn)火焰根部由近而遠(yuǎn),并左右掃射,直至把火焰全部撲滅。如果可燃液體在容器內(nèi)燃燒,使用者應(yīng)對(duì)準(zhǔn)火焰根部左右晃動(dòng)掃射,使噴射出的干粉流覆蓋整個(gè)容器開(kāi)口表面;當(dāng)火焰被趕出容器時(shí),使用者仍應(yīng)繼續(xù)噴射,直至將火焰全部撲滅。在撲救容器內(nèi)可燃液體火災(zāi)時(shí),應(yīng)注意不能將噴嘴直接對(duì)準(zhǔn)液面噴射,防止噴流的沖擊力使可燃液體濺出而擴(kuò)大火勢(shì),造成滅火困難。如果當(dāng)可燃液體在金屬容器中燃燒時(shí)間過(guò)長(zhǎng),容器的壁溫已高于撲救可燃液體的自燃點(diǎn),此時(shí)極易造成滅火后再?gòu)?fù)燃的現(xiàn)象,若與泡沫類滅火器聯(lián)用,則滅火效果更佳。使用磷酸銨鹽干粉滅火器撲救固體可燃物火災(zāi)時(shí),應(yīng)對(duì)準(zhǔn)燃燒最猛烈處噴射,并上下、左右掃射。如條件許可,使用者可提著滅火器沿著燃燒物的四周邊走邊噴,使干粉滅火劑均勻地噴在燃燒物的表面,直至將火焰全部撲滅。

按照燃燒原理,一切滅火方法的原理是將滅劑直接噴射到燃燒的物體上?;蛘邔缁饎﹪姙⒃诨鹪锤浇奈镔|(zhì)上,使其不因火焰熱輻射作用而形成新的火點(diǎn)。

這種滅火法的原理是將滅火劑直接噴射到燃燒的物體上,以降低燃燒的溫度于燃點(diǎn)之下,使燃燒停止?;蛘邔缁饎﹪姙⒃诨鹪锤浇奈镔|(zhì)上,使其不因火焰熱輻射作用而形成新的火點(diǎn)。冷卻滅火法是滅火的一種主要方法,常用水和二氧化碳作滅火劑冷卻降溫滅火。滅火劑在滅火過(guò)程中不參與燃燒過(guò)程中的化學(xué)反應(yīng)。這種方法屬于物理滅火方法。隔離滅火法隔離滅火法是將正在燃燒的物質(zhì)和周圍未燃燒的可燃物質(zhì)隔離或移開(kāi),中斷可燃物質(zhì)的供給,使燃燒因缺少可燃物而停止。具體方法有:

1、把火源附近的可燃、易燃、易爆和助燃物品搬走;

2、關(guān)閉可燃?xì)怏w、液體管道的閥門,以減少和阻止可燃物質(zhì)進(jìn)入燃燒區(qū);

3、設(shè)法阻攔流散的易燃、可燃液體;

4、拆除與火源相毗連的易燃建筑物,形成防止火勢(shì)蔓延的空間地帶。

窒息滅火法是阻止空氣流入燃燒區(qū)或用不燃燒區(qū)或用不燃物質(zhì)沖淡空氣,使燃燒物得不到足夠的氧氣而熄滅的滅火方法。

具體方法是:

1、用沙土、水泥、濕麻袋、濕棉被等不燃或難燃物質(zhì)覆蓋燃燒物;

2、噴灑霧狀水、干粉、泡沫等滅火劑覆蓋燃燒物;

3、用水蒸氣或氮?dú)?、二氧化碳等惰性氣體灌注發(fā)生火災(zāi)的容器、設(shè)備;

4、密閉起火建筑、設(shè)備和孔洞;

5、把不燃的氣體或不燃液體(如二氧化碳、氮?dú)狻⑺穆然嫉龋﹪姙⒌饺紵飬^(qū)域內(nèi)或燃燒物上。

一、目的:為加強(qiáng)滅火器保養(yǎng)、管理工作,確保火災(zāi)發(fā)生后每一個(gè)滅火器都能確實(shí)有效的用于滅火,在第一時(shí)間撲滅初期火災(zāi),減少人員傷亡、物資損失。

二、職責(zé):由公司職能部門及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。

三、內(nèi)容

(一)滅火器在運(yùn)輸和存放中,應(yīng)避免倒放、雨淋、曝曬、強(qiáng)輻射和接觸腐蝕性物質(zhì)。

(二)滅火器的存放環(huán)境溫度應(yīng)在―10―45℃范圍內(nèi)。

(三)滅火器放置處,應(yīng)保持干燥通風(fēng),防止筒體受潮腐蝕。應(yīng)避免日光曝曬和強(qiáng)輻射熱,以免影響滅火器正常使用。

(四)滅火器應(yīng)按制造廠規(guī)定的要求和檢查周期,進(jìn)行定期檢查。滅火器的檢查內(nèi)容:

1、滅火器壓力表的.外表面不得有變形、損傷等缺陷,否則應(yīng)更換壓力表;

2、壓力表的指針是否指在綠區(qū)(綠區(qū)為設(shè)計(jì)工作壓力值),否則應(yīng)充裝驅(qū)動(dòng)氣體;

3、滅火器噴嘴是否有變形、開(kāi)裂、損傷等缺陷,否則應(yīng)予以更換;

6、滅火器的橡膠、塑料件不得變形、變色、老化或斷裂,否則必須更換;

7、手提式二氧化碳滅火器,必須采用壓把式閥門;

9、簡(jiǎn)易式滅火器不得重復(fù)灌充維修。簡(jiǎn)易式滅火器是指充裝量小于1kg并由一只手指開(kāi)啟的不可重復(fù)充裝使用的貯壓式滅火器。

(五)滅火器一經(jīng)開(kāi)啟,即使噴出不多,也必須按規(guī)定要求進(jìn)行再充裝再充裝應(yīng)由專業(yè)維修部門按制造廠規(guī)定的要求和方法進(jìn)行,不得隨便更改滅火劑的品種,重量和驅(qū)動(dòng)氣體壓力。

(六)滅火器經(jīng)功能性檢查發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,必須委托有維修資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修,更換已損件、筒體進(jìn)行水壓試驗(yàn)、重新充裝滅火劑和驅(qū)動(dòng)氣體。維修單位必須嚴(yán)格落實(shí)滅火器報(bào)廢制度。滅火器每五年和每次再充裝前要對(duì)其主要受壓部件,如器頭、筒體等應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn),合格者方可繼續(xù)便用。試驗(yàn)后應(yīng)及時(shí)干燥處理,并檢查內(nèi)壁,不應(yīng)有明顯銹蝕。水壓試驗(yàn)不合格,不準(zhǔn)用焊接等方法修復(fù)使用。

(七)經(jīng)維修部門修復(fù)的滅火器,應(yīng)有消防監(jiān)督部門認(rèn)可的標(biāo)記,并注以維修單位名稱及維修日期。

(八)滅火器無(wú)論是使用過(guò)還是未經(jīng)使用過(guò),從生產(chǎn)日期(每具滅火器的筒體上都有生產(chǎn)日期)算起,達(dá)到規(guī)定的維修年限后必須送維修單位進(jìn)行維修,達(dá)到報(bào)廢年限的必須報(bào)廢,維修中筒體經(jīng)水壓試驗(yàn)不合格的滅火器也必須報(bào)廢。

(九)管理處必須加強(qiáng)對(duì)滅火器的日常管理和維護(hù)。要建立“滅火器臺(tái)帳”,登記類型、配置數(shù)量、設(shè)置部位和維護(hù)管理的責(zé)任人;明確維護(hù)管理責(zé)任人的職責(zé)。

(十)管理處要對(duì)滅火器的維護(hù)情況至少每季度檢查一次,檢查內(nèi)容包括:責(zé)任人維護(hù)職責(zé)的落實(shí)情況,滅火器壓力值是否處于正常壓力范圍,保險(xiǎn)銷和鉛封是否完好,滅火器不能挪作它用,擺放穩(wěn)固,沒(méi)有埋壓,滅火器箱不得上鎖,避免日光曝曬和強(qiáng)輻射熱,滅火器是否在有效期內(nèi)等,要將檢查滅火器有效狀態(tài)的情況制作成“滅火器檢查記錄”,存檔以利查證。

夏妙水:公司各處室及各項(xiàng)目部一定要時(shí)刻關(guān)注消防安全管理,建立并完善相應(yīng)的管理制度,配備好各種滅火器材并保證其完好率100%,組織好義務(wù)消防隊(duì)伍,并定期進(jìn)行教育培訓(xùn),使他們真正掌握各種滅火方法;嚴(yán)格動(dòng)火審批和動(dòng)火的管理,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇五

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2、學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

三、值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇六

2.會(huì)議時(shí)間

3.會(huì)議地點(diǎn)

4.參加會(huì)議人員姓名(全部)

5.會(huì)議主持人

6.會(huì)議記錄人

7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容(每個(gè)人的發(fā)言也可只記錄重點(diǎn)、關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容)

8.會(huì)議決定事項(xiàng)(也可能是在會(huì)議進(jìn)行中間分事項(xiàng)決定的,那么就記錄在作決定的順序處,不必集中記錄。)

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇七

會(huì)議時(shí)間:2015年12月4日

會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

主持人:

參會(huì)人員:。

記錄人:

會(huì)議內(nèi)容:2015年12月4日下午16時(shí)30分,董事長(zhǎng)于波組織各位股東及總經(jīng)理、人事經(jīng)理、會(huì)計(jì)在會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容如下:

帶薪休假:

根據(jù)《職工帶薪年休假條例》,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工,凡連續(xù)工作1年以上的,均可享受帶薪休假,員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。

員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

(一)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

(二)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的;

(三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(五)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)假累計(jì)4個(gè)月以上的。

公司根據(jù)旺季、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。

年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。

銷售部業(yè)績(jī)提成詳細(xì)方案以及銷售制度:

根據(jù)【2015】0917號(hào)會(huì)議紀(jì)要制定銷售部詳細(xì)提成方案,銷售部提成按照完成銷售任務(wù)和未完成銷售任務(wù)兩種方式提成:

銷售總監(jiān) 1700底薪+300崗位工資+績(jī)效

銷售經(jīng)理 1700底薪+績(jī)效

一、首先明確銷售任務(wù):

每年的8月(公歷)60萬(wàn);臘月(舊歷)90萬(wàn);正月(舊歷)40萬(wàn);其余每月30萬(wàn);此銷售任務(wù)不包括股東消費(fèi)和股東帶來(lái)顧客,及員工消費(fèi)和員工帶來(lái)顧客;此銷售任務(wù)以結(jié)賬單上顧客支付現(xiàn)金金額或者刷卡金額為準(zhǔn)。

二、銷售提成計(jì)算方法:

宴席按消費(fèi)營(yíng)業(yè)款百分之一提成;

零餐按消費(fèi)營(yíng)業(yè)款百分之三提成。

三、銷售部工資計(jì)算方法:

1.如銷售部任務(wù)完成,則工資計(jì)算公式:底薪+個(gè)人業(yè)績(jī)+銷售部共同業(yè)績(jī)的三分之一;

名詞說(shuō)明:銷售部部門業(yè)績(jī)=銷售部人員三人的個(gè)人業(yè)績(jī)+銷售部共同業(yè)績(jī);

銷售部共同業(yè)績(jī)既是:非銷售人員、其他員工、股東個(gè)人業(yè)績(jī)。也即是顧客自己來(lái)訂餐的情況。

以上個(gè)人業(yè)績(jī)的確定方法必須是結(jié)賬單上員工簽字和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

銷售部制度:

(1)每個(gè)禮拜安排兩天時(shí)間跑市場(chǎng)(民政局、醫(yī)院、各樓盤、

(2)銷售部的員工應(yīng)做份銷售方案以及公司營(yíng)銷策劃,每個(gè)月必須有一份書面的報(bào)告;

(3)銷售部每月對(duì)本地區(qū)同類行業(yè)的調(diào)查以及市場(chǎng)分析,及時(shí)報(bào)告辦公室形成方案后下發(fā)到各部門配合執(zhí)行完成。

2015年12月04

主題詞:帶薪休假 銷售部 社會(huì)保險(xiǎn)

呈報(bào):董事長(zhǎng)

主送:前廳、后廚、財(cái)務(wù)、銷售、辦公室

抄送:各股東

會(huì)議主題:xxx

會(huì)議時(shí)間:xxx

會(huì)議地點(diǎn):xxx

會(huì)議主持:xxx

與會(huì)人員:xxxxxxxxxxxxxxx

特邀嘉賓:xxx

缺席人員:xxx

會(huì)議記錄:xxx

基本議程:1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);

2、xxx對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話;

3、xxx對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。

會(huì)議內(nèi)容:

為檢閱各公司xxx的工作完成情況,統(tǒng)一部署2015年第四季度

的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議,現(xiàn)紀(jì)要如下:

一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)

集團(tuán)行政、人事、it三部經(jīng)理及11家公司(含臺(tái)州中通溫嶺展

廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào),臺(tái)州森元缺席會(huì)議。

二、xxx對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話

針對(duì)集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言,xxx提出了三點(diǎn)意見(jiàn)和

第1頁(yè)共5頁(yè)

建議:

1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會(huì)議效能。

經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí),集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落,在這一過(guò)程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒(méi)有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化,工作匯報(bào)簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì)議效能,必須從三方面入手:一是明確會(huì)議的意義和目的,二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律,三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場(chǎng)合,做匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,抓住工作要點(diǎn),嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因?yàn)閭€(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成整體會(huì)議的延后拖沓。

2、加強(qiáng)宣傳,步步為營(yíng),按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來(lái)看,部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟?,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請(qǐng)各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開(kāi),大家要立足本職工作,做好上傳下達(dá)工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

第2頁(yè)共5頁(yè)

范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力,通過(guò)方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐,落實(shí)各項(xiàng)工作,如要定期召開(kāi)管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等,腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),xxx對(duì)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)示范和演練。

三、xxx對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

xxx站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級(jí)的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上,對(duì)落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。

1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請(qǐng)假等現(xiàn)象,本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請(qǐng)假者、吃空餉者,將嚴(yán)厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績(jī)效工資以示懲戒。

2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對(duì)于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。

3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。

4、善于學(xué)習(xí)不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn),擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。

做到不造謠、不跟風(fēng)。

6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請(qǐng)江總報(bào)董事長(zhǎng),針對(duì)該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對(duì)或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬(wàn)森特行政xxx在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認(rèn)清自身定位和服務(wù)對(duì)象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

7、用實(shí)事說(shuō)話不虛空?!盎盍χ型ā⑿腋V型ā蹦芊裾嬲龑?shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于落實(shí),倘若只說(shuō)不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo),用公平公正的得分排名次,將每個(gè)部門的管理依據(jù)事實(shí)排先后,提高全員的'憂患意識(shí),從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個(gè)部門齊頭并進(jìn)。

四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神

9月11日上午8:30分,集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì)議心得體會(huì)為開(kāi)端,展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng),互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會(huì)議精神,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對(duì)此,xxx做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話:

1、xxx指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作,一是感悟會(huì)議精神,二是安排落實(shí),三是討論深化。

2、xxx指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地

著手才能有所收獲:一是針對(duì)性的學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,對(duì)照自身的缺點(diǎn)與不足,取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

3、針對(duì)總結(jié)計(jì)劃和三會(huì),xxx表示,總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報(bào)工作事項(xiàng),它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn),行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來(lái)說(shuō),總裁辦公會(huì)是大局、全面的“標(biāo)”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。

4、隨后,xxx對(duì)行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)工作不足之處予以批評(píng)指正,并布置了下一階段的工作安排。

具有

會(huì)

記錄

注:附會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告材料

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇八

會(huì)議地點(diǎn):xxx

會(huì)議主持人:xxx

會(huì)議記錄人:xx

出席人:公司各部門人員

缺席:x人

會(huì)議內(nèi)容:

公司召開(kāi)了業(yè)務(wù)會(huì)議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。

xxx經(jīng)理提出:

1.關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開(kāi)始,xxx著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁(yè)的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手xxx之前擔(dān)任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。

2.嚴(yán)格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。

3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一個(gè)月內(nèi)遲到兩次要相應(yīng)的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請(qǐng)假,然而請(qǐng)假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補(bǔ)名。

4.有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的形象。

5.最后,規(guī)范一個(gè)專門對(duì)外接受咨詢的qq,每天專門由xxx一人負(fù)責(zé)登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。

這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。

總經(jīng)理xx提出:

1.加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售,銷售是重點(diǎn),需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。

2.對(duì)商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。

3.尤其外貿(mào)部這一模塊,需對(duì)其進(jìn)行更詳細(xì)的細(xì)化、整理。

最后,xxx總結(jié)出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專業(yè)。

xxx提出:

1.由于下班時(shí)候辦公室沒(méi)有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進(jìn),xxx建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機(jī),能夠及時(shí)接到電話。

2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細(xì)至每一個(gè)人的座位,大至公司的財(cái)產(chǎn)保護(hù),盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。

3.同事之間應(yīng)該互相提出建議,做到一起進(jìn)步和努力。

最后,xxx總結(jié)了今天的會(huì)議內(nèi)容,每一個(gè)員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開(kāi)每一位員工的努力。

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇九

會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的'區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。

會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

2、原始形態(tài)性

會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。

所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。

在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。

雖然在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

3、完整性

會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來(lái),一般沒(méi)有太多的選擇性。

辦公室會(huì)議記錄內(nèi)容篇十

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。

2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。

4、各部門對(duì)外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記,凡使用后勤處印章,對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

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