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辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇一
一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。
二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生
1、冀總辦公室(早晚都要打掃)
2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)
3、會(huì)議室和公安辦(一周至少1次)
三、檔案管理
1、辦公用品的出入庫(kù)登記
2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記
3、檔案接收登記
4、檔案借閱登記
5、公交卡領(lǐng)用登記
6、u盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記
7、公司資質(zhì)的管理
8、員工檔案的管理(新進(jìn)員工、在職員工、離職員工)
9、車輛檔案的管理
四、其它事務(wù):
1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描
2、客人的來訪接待
3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇二
一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì)議,記好會(huì)議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負(fù)責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
九、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的'各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇三
一、日常工作內(nèi)容:
1.接聽電話、接待來訪人員;
2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;
5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理,做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;
6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費(fèi)用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;
9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息;
10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;
11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā);
12.接受其他臨時(shí)性工作。
二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作:
1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;
2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對(duì)部門進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作:1.三會(huì)相關(guān)工作;
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào);
4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào);
6.部門月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布;
7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;
8.招標(biāo)相關(guān)工作。
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇四
院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
11、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇五
1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗(yàn):從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇六
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3.協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇七
醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個(gè)方面,即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。
1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等,負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
2、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對(duì)服務(wù)質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示、院務(wù)會(huì)和辦公會(huì)的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
2、安排院務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、全院行政會(huì)議以及院長(zhǎng)召開的其他專門會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況。
3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進(jìn)行整體的形象設(shè)計(jì),通過大眾傳媒進(jìn)行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務(wù)。
5、管理綜合檔案室、車隊(duì)、收發(fā)室、會(huì)議室及報(bào)告廳。
1、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。
3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開具對(duì)外行政介紹信。
4、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)頁(yè)。
6、負(fù)責(zé)全院的外事活動(dòng)。
7、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院?jiǎn)T工的服務(wù)工作。
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜防火防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
7、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。
辦公室前臺(tái)工作內(nèi)容篇九
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護(hù)工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。