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文員工作職責(zé)內(nèi)容篇一
2. 負(fù)責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報修;
5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護(hù);
8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問價、整理報價等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預(yù)約、月結(jié)對數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉等。
4、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計算損耗等
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇三
2、 核銷單申領(lǐng)/報關(guān)單返回后核查/網(wǎng)上核銷業(yè)務(wù);
3、 報關(guān)制作;
4、 提單核對;
5、 船期問題協(xié)調(diào),請款及;
6、 海運費用核對、其它費用核對、保險費用核對,請款及;
7、 訂艙與業(yè)務(wù)聯(lián)系變更單并登記大本,錄入系統(tǒng)訂艙數(shù)據(jù);
8、 填制發(fā)箱計劃指導(dǎo)表;
9、 復(fù)核裝箱指令單;
10、 報關(guān)業(yè)務(wù)外聯(lián);
11、 船公司外聯(lián)(包括海運費詢價/船期等)/費用復(fù)核、核對;
12、 拖車業(yè)務(wù)外聯(lián)(按照每日裝箱指令單安排車隊裝箱);
13、 益豐系統(tǒng)中海運費、訂艙后配載信息的輸入;
14、 與財務(wù)溝通核銷單;
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇四
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇五
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;
5、監(jiān)督執(zhí)行盤點工作和結(jié)果分析,并提出改進(jìn)方案。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,包括篩選簡歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績效的核算;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇七
1、貨品入庫,倉管員要親自核對貨號、尺碼明細(xì)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤,把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼明細(xì)以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫到貨品入庫本上,然后把貨品入庫本交給erp管-理-員。
3、倉管員把打印好的商標(biāo)牌對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)準(zhǔn)確無誤的穿掛到貨品上,拿一件貨品出展廳,記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、尺碼整齊的擺放到貨架上。
二、貨品出庫
1、貨品出庫,倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報給erp管-理-員,erp管-理-員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,應(yīng)認(rèn)真核對實物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補貨需得到財務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。
三、貨品調(diào)換
1、貨品調(diào)換,接到調(diào)貨信息,erp管-理-員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,應(yīng)立刻去出貨店提取貨品,雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。
四、貨品返庫
1、貨品返庫,倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報給erp管-理-員,erp管-理-員應(yīng)準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
五、日常工作流程
1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單,對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)、數(shù)量快速準(zhǔn)確的配貨,認(rèn)真核對無誤后,發(fā)貨出倉。貨品送到各店后,取回各店前日銷售清單。迅速返回公司,不許在外逗留。
倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇八
2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發(fā)銷售群;
3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇九
3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表,并隨時匯報直總經(jīng)理。
4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十
-負(fù)責(zé)第三方倉庫的整體工作和日常事務(wù)管理,協(xié)調(diào)倉庫與rtc其他各部門的協(xié)調(diào)和工作。
-負(fù)責(zé)確認(rèn)和修訂第三方倉庫收發(fā)貨,作業(yè)流程等第三方倉庫管理流程,完善rtc對第三方倉庫的各項流程和標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助建立第三方倉庫規(guī)范完整的倉儲報告,并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-協(xié)調(diào)監(jiān)督第三放倉庫的日常工作和作業(yè)流程,確保與既定流程相符。
-負(fù)責(zé)對進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的審查和監(jiān)督,簽收保留rtc進(jìn)出庫相關(guān)單據(jù)。
-組織第三方倉庫日常盤點工作,月度盤點報告的提交,并保證系統(tǒng)與實物的準(zhǔn)確性(99.99%)。
-對第三方倉庫輔料的消耗進(jìn)行統(tǒng)計和審查。確保提交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.rtc事務(wù)
-對rtcln系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),并每月與第三方倉儲數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
-對原材料進(jìn)行l(wèi)n系統(tǒng)收貨并管理,確保在24小時內(nèi)將來料錄入系統(tǒng)
-對ln系統(tǒng)中的長期物料進(jìn)行管理,提交aging報告給相關(guān)pm進(jìn)行溝通處理。
-對成品出貨進(jìn)行l(wèi)n系統(tǒng)出庫并管理,確保日清日結(jié)。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十一
2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;
3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);
6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;
7、負(fù)責(zé)會議支持工作;
8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十二
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。