人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇一
一網(wǎng)絡(luò)
1.通訊設(shè)備(交換機(jī)、路由器等)安裝維護(hù),機(jī)房室內(nèi)溫度控制。第一文庫網(wǎng)2.網(wǎng)絡(luò)室及公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息安全保障。
3.電話移機(jī)安裝,相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
4.新增網(wǎng)絡(luò)電話線路安裝。突發(fā)性網(wǎng)絡(luò),電話故障維修。
5.安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備每日檢查。
6.網(wǎng)絡(luò)之初的.規(guī)劃和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并施工。
二電腦及外設(shè)
服務(wù)器安全檢查、保養(yǎng)、安裝
公司有工作站電腦85臺(tái),硬軟件安裝、系統(tǒng)管制、日常維護(hù)。
打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等安裝,更換耗材,故障維修。
公司相關(guān)活動(dòng)時(shí)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀使用配合。
三軟件
gsp藥品交易信息軟件
1根據(jù)質(zhì)量管理要求按崗位職責(zé)設(shè)置不同操作權(quán)限。
2。操作等問題造成的數(shù)據(jù)修正。
3對(duì)新晉員工軟件操作培訓(xùn)。
4每日數(shù)據(jù)備份與優(yōu)化整理。
其他各類軟件的安裝、維護(hù)、培訓(xùn)。
軟件更新、升級(jí)服務(wù)。
為企業(yè)信息化發(fā)展提供更便利的軟件服務(wù)。
四盤存、移庫審核
1每季度的物流部商品盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)原始表,在gsp軟件里進(jìn)行盈虧操作,并對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行保管。
2每日物流部移庫單審核并記錄,盤點(diǎn)時(shí)移庫權(quán)限鎖死。
五衛(wèi)生
定期打掃弱電機(jī)房。
六日常學(xué)習(xí)內(nèi)容
關(guān)注計(jì)算機(jī)信息發(fā)展,新軟硬件技術(shù)的學(xué)習(xí)
爭(zhēng)取與時(shí)俱進(jìn)。
七檔案室
安排檔案員工作進(jìn)度,檢查電子檔案建立情況。
督促各部兼職檔案員文件搜集,整理工作,配合信息部檔案員提交文件。歸納解決電子檔案建立過程中問題。
信息部人員對(duì)信息的保密。
八基建工作
6月至今作為基建小組成員
1負(fù)責(zé)公司裝修工程材料收發(fā)
2工程驗(yàn)收
3基建檔案建立
九信息部自身人力管理
文秘工作內(nèi)容有哪些篇二
這是小編為大家?guī)淼哪形拿氐墓ぷ鲀?nèi)容,希望能幫助到大家。
6、行政后勤工作:為員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作,進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇三
辦公室工作內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等,負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
2、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對(duì)服務(wù)質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
行政職能:
1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示、院務(wù)會(huì)和辦公會(huì)的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
2、安排院務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、全院行政會(huì)議以及院長召開的其他專門會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的貫徹執(zhí)行情況。
3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進(jìn)行整體的形象設(shè)計(jì),通過大眾傳媒進(jìn)行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務(wù)。
5、管理綜合檔案室、車隊(duì)、收發(fā)室、會(huì)議室及報(bào)告廳。 服務(wù)職能:
1、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。
3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開具對(duì)外行政介紹信。
4、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)頁。
6、負(fù)責(zé)全院的外事活動(dòng)。
7、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)
部門辦理。
醫(yī)院辦公室的工作宗旨:圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院?jiǎn)T工的服務(wù)工作。
一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì)議,記好會(huì)議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負(fù)責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦公室主任職責(zé)
一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
三、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
五、及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦秘書職責(zé)
一、在院辦主任的'領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng) 、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購臵、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案員工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,管理醫(yī)院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作;熟悉檔案存放位臵,及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。
二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復(fù)齊全;負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。
三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。
六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》,嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記,手續(xù)完備,用畢及時(shí)歸檔,保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致,保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成打印任務(wù),不拖拉、積壓,隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā);一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文,先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批,后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù),不得私自接受任務(wù)。
三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材,節(jié)約紙張、材料,嚴(yán)防事故,確保安全。
四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件,按規(guī)定收費(fèi)。
計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。
2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。
3、安全模塊要專人專柜保管,使用管理按《ssr01-b安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng),計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件,防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。
5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文,保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文,確保隨到隨收。
6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對(duì)不能正確接收的文電,如缺頁、附件打不開等,要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇四
工作責(zé)任:
1. 制作文件、制度并負(fù)責(zé)歸檔
2. 傳達(dá)布置部門工作安排,了解檢查工作進(jìn)展情況
3. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)衛(wèi)生
4. 負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng),訂閱雜志
5. 負(fù)責(zé)公司用品采購、保管、發(fā)放
6. 管理公司車輛
7. 記錄會(huì)議記要
3. 接受過半年以上國家薪資、福利政策、勞動(dòng)政策方面的培訓(xùn)
4. 從事管理工作三年以上
部門:總經(jīng)理辦公室
直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科
部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決
算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高級(jí)商務(wù)代表、商務(wù)助理的崗位職責(zé)
高級(jí)商務(wù)代表
崗位描述:
1、 具備良好的學(xué)習(xí)力。
2、對(duì)網(wǎng)絡(luò)有深入的了解。
3、具備網(wǎng)站建設(shè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)營銷知識(shí)。
4、良好的業(yè)務(wù)洽談能力和溝通技巧,有豐富的客戶開拓經(jīng)驗(yàn)和成功案例。
5、良好的文字功底,能獨(dú)立撰寫項(xiàng)目方案和計(jì)劃書。
2.大專及以上學(xué)歷;
3.良好的口頭表達(dá)能力和溝通技巧;
4.擁有良好的客戶關(guān)部和渠道;
5.富有協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神,積極、自信、敬業(yè);
6.了解it行業(yè)基本產(chǎn)品及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)行業(yè)狀況;
7.須有優(yōu)秀的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神;吃苦耐勞;學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
商務(wù)助理
崗位描述: 1.在商務(wù)部工作,直接上級(jí)商務(wù)經(jīng)理。
2.承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護(hù)與客戶的良好關(guān)部以及建立持久聯(lián)部,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
2.善與人溝通,有較強(qiáng)談判能力。
3.性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)重塌實(shí),有事業(yè)心。
4.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神。
秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作。
一、 商務(wù)溝通
(一)接待工作
1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。
2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。
4. 了解來賓宴請(qǐng)工資的安排程序,做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時(shí)候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
3. 及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
(三)商務(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng),營造融洽的商務(wù)談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
二 會(huì)務(wù)管理
(一) 會(huì)議籌備
1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)
2. 合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
3. 掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序,選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所。
4. 掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式,精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
5. 及時(shí)通知與會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件。
6. 安排電話會(huì)議和視頻會(huì)議,減少會(huì)議開支。
(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)
1. 掌握多種會(huì)議簽到的方法,做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作
2. 運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法,促成會(huì)議決議的盡快形成。
3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作。
4. 組織會(huì)議新聞報(bào)道,使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。
5. 及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件,確保會(huì)議的'順利進(jìn)行
(三)會(huì)議善后
1. 做好與會(huì)人員的返程安排
2. 檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件。
3. 傳達(dá)會(huì)議決議,撰寫會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
4. 評(píng)估會(huì)議效果
三 商務(wù)活動(dòng)管理
(一) 商務(wù)活動(dòng)
1. 安排會(huì)見、會(huì)談
2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)
2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì)。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品
2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。
3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。
四 辦公室的管理
(一)辦公環(huán)境管理
1. 合理設(shè)置辦公室的布局
2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。
3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境
4. 應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況,做好辦公室的安全管理
(二)辦公資源管理
1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源
2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作
3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作
(三)辦公效率管理
1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù)。
2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,提高工作效率,進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。
五、 信息與檔案管理
(一)信息管理
1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲(chǔ)存程序,做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料
2. 熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具
6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。
六.日常辦公事務(wù)處理
(一)文書處理
1. 熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作
2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作
3. 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作
5. 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對(duì)已無保存價(jià)值的文書進(jìn)行焚毀。
6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書
(二)其他事務(wù)
1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對(duì)印章的管理。
2. 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。
3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)
4 了解值班工作的內(nèi)容,加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
七.常用事務(wù)文書寫作
(一)行政事務(wù)文書寫作
掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。
(二)公關(guān)禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
(三)涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作
八 商務(wù)禮儀
(一)個(gè)人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求
(二)日常交際禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
(三)涉外商務(wù)禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請(qǐng)禮儀、饋贈(zèng)禮儀、公共場(chǎng)所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。
秘書人事工作內(nèi)容說明
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
5. 激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;
6. 公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;
7. 人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
從50年代開始,在一般社交場(chǎng)合和工作場(chǎng)合,“同志”這個(gè)稱呼比較普及。隨著時(shí)代的發(fā)展,在一些社交場(chǎng)合,稱男士為“先生”,女子為“小姐”、“女士”。也可以用職業(yè)名稱來稱呼,如教師、醫(yī)生、律師、導(dǎo)演等;某些職稱也可以稱呼,如教授、編輯、記者、工程師、技術(shù)員等;也可以用職務(wù)稱呼,如王校長、張主任、李總編;或用軍銜稱呼,如“王”、“楊”、“李連長”等,但是,對(duì)于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱呼來用。在我們的工作過程中,初次打交道的客戶,我們一般都用小姐、女士或先生來稱呼。
敬語主要指的是在人際交往活動(dòng)中蘊(yùn)含著的對(duì)他人表示重、禮讓、客氣等內(nèi)容的語言表達(dá)方式。
1、問候型敬語,即人們彼此相見相互問候時(shí)使用的敬語,通常有:“您好”,“早上好”,“久違了”等等。
2、請(qǐng)求型敬語,就是在請(qǐng)求別人幫忙時(shí)所使用的一類敬語,這類敬語通常有“請(qǐng)”,“勞駕”,“請(qǐng)多關(guān)照”,“承蒙關(guān)照”,“拜托”等多種不同表示方式。
3、道謝型敬語,即當(dāng)自己在得到他人幫助、支持、關(guān)照、尊敬、夸獎(jiǎng)之后表達(dá)謝意時(shí)所使用的敬語,這類敬語最簡(jiǎn)潔、及時(shí)而有效的表達(dá)就是由衷地道一聲“謝謝”。除此之外,屬于這種類型的敬語還有“承蒙夸獎(jiǎng)、不勝榮幸”,“承蒙提攜”等等。
4、致歉型敬語,當(dāng)自己的行為對(duì)他人造成傷害或消極影響時(shí),最平常的致歉型敬語即是:“對(duì)不起”,“請(qǐng)多包涵”,“打擾您了”,“給您添麻煩了”,“非常抱歉”等等。
當(dāng)然在人際交往活動(dòng)中,敬語的使用是非常普遍的,除了上述四種類型外,在這樣一些場(chǎng)合下也常用敬語:如等待客人說“恭候”;送客說“好走”、“慢走”;請(qǐng)人勿送說“留步”;陪伴朋友說“奉陪”;中途先走說“失陪”;向人道賀用“恭喜”……等等。
下面是本人收集了關(guān)于文秘相關(guān)工作內(nèi)容,如果感興趣的朋友,可以看看了解下哦!首先一起來看看以下文秘工作內(nèi)容這篇文章吧!
機(jī)關(guān)文秘的工作內(nèi)容
1.機(jī)關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù)
辦公廳(室)屬于秘書工作部門,是機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。中外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作,尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和實(shí)施決策服務(wù)。
辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會(huì)、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。
2.秘書長、辦公廳(室)主任的基本任務(wù)
秘書長和辦公廳(室)主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書人員的雙重身份。根據(jù)1951年中央人民政府批準(zhǔn)頒發(fā)的《政務(wù)院關(guān)于各級(jí)政府秘書長和不設(shè)秘書長的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書工作機(jī)構(gòu)的決定》,各級(jí)政府機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳主任主要承擔(dān)以下任務(wù):第一,協(xié)助首長綜合情況、研究政策、推行工作;第二,協(xié)助首長密切各方面的工作關(guān)系;第三,協(xié)助首長掌管機(jī)關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作;第四,協(xié)助首長掌管保密工作;第五,協(xié)助首長掌管機(jī)要工作;第六,主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會(huì)議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項(xiàng));第七,掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。因此,秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù),可以總結(jié)為既要參與政務(wù),又要掌管政務(wù)兩個(gè)方面。而其中第一至第五項(xiàng)工作是需要協(xié)助首長完成的,具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì);而第六、七項(xiàng)工作則主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù),具有明顯的事務(wù)性特色。政務(wù)院的這些規(guī)定,雖然是針對(duì)我國秘書工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)而言的,但是卻為全國秘書部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要工作內(nèi)容確定了基本格局。
文秘工作內(nèi)容
文秘工作內(nèi)容大全
一、 商務(wù)溝通
(一)接待工作
1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。
2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。
4. 了解來賓宴請(qǐng)工資的安排程序,做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時(shí)候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
3. 及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
(三)商務(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng),營造融洽的商務(wù)談判氣氛。 3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。 二 會(huì)務(wù)管理 (一) 會(huì)議籌備 1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn) 2. 合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。 3. 掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序,選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所。 4. 掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式,精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。 5. 及時(shí)通知與會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件。 6. 安排電話會(huì)議和視頻會(huì)議,減少會(huì)議開支。 關(guān)于文秘工作內(nèi)容介紹 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記,對(duì)其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納、保管。 11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 15、接受其他臨時(shí)工作。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇五
一、在酒店主任領(lǐng)導(dǎo)下做好酒店日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇六
職責(zé):
1.積極開拓與維護(hù)防水修繕市場(chǎng),包括工業(yè)廠房,商業(yè)地產(chǎn),民用建筑,市政工程等;
2.客戶拜訪,與相關(guān)方進(jìn)行溝通與談判,達(dá)成合作;
3.維修項(xiàng)目的信息收集,客戶開發(fā)與維護(hù),給予客戶技術(shù)支持;
任職要求:
1.全日制大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.有建筑、建材、工程等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)人脈資源優(yōu)先;
3.高度的責(zé)任感與激情,熱愛銷售;
4.本崗位愿意培養(yǎng)優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇七
1、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)的公文流轉(zhuǎn)工作。包括:登記編號(hào),審查是否按授權(quán)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。對(duì)批出的文件進(jìn)行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時(shí)存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負(fù)責(zé)未批出文件的催批,a類專項(xiàng)文件按日期進(jìn)行提報(bào)、提醒、追批。
3、負(fù)責(zé)本部門公文移交、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算報(bào)批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇八
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實(shí)施;
4、擬訂全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會(huì)保障目標(biāo)考核工作;
8、負(fù)責(zé)綜治、計(jì)劃生育和應(yīng)急管理工作;
9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項(xiàng)目的申報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作;
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會(huì)保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇九
文秘人員不僅擔(dān)負(fù)著日常的文書工作,而且也是文書檔案的管理者。下面是小編為大家收集整理的公司文秘的工作內(nèi)容,歡迎閱讀。
負(fù)責(zé)文章寫作、文學(xué)和新聞寫作等工作
文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。
經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文學(xué)書,秘書學(xué)的原理和方法,具有較強(qiáng)的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作、能進(jìn)行文章寫作,文學(xué)和新聞寫作,有較強(qiáng)的公關(guān)能力,具有較強(qiáng)的社會(huì)交往能力,口語表達(dá)能力,服務(wù)能力。
公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學(xué)、普通心理學(xué)、商務(wù)英語、實(shí)用英語寫作、公共關(guān)系學(xué)、人力資源管理、秘書實(shí)務(wù)等。
在各級(jí)黨政群機(jī)關(guān),企事業(yè)單位、民營企業(yè),文化宣傳部門從事信息宣傳,文秘服務(wù),日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。
數(shù)據(jù)處理軟件excel20xx/20xx、 wps、文稿演示軟件powerpoint20xx/20xx、網(wǎng)頁制作軟件frontpage20xx/20xx和壓縮工具軟件winzip18.0 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應(yīng)用當(dāng)然更好。
文秘
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí),妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源,有效管理工作流程及進(jìn)度。
認(rèn)真負(fù)責(zé)
確實(shí)達(dá)成工作職責(zé)及要求,能勇于承擔(dān)自己的錯(cuò)誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。
主動(dòng)積極
不需他人指示或要求能自動(dòng)自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動(dòng)加以解決,且為達(dá)目標(biāo)愿意主動(dòng)承擔(dān)額外責(zé)任。
顧客服務(wù)
對(duì)顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進(jìn)而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實(shí)遵守組織規(guī)定與社會(huì)規(guī)范、信守承諾且言行一致。
適變能力
對(duì)工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對(duì),有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。
問題解決
能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結(jié)論,尋求適當(dāng)解決方案 ,衡量利弊得失并采取實(shí)際行動(dòng)以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解,并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。
溝通協(xié)調(diào)
能視談話對(duì)象有條理地清楚表達(dá)想法,除確保對(duì)方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識(shí)。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
從屬性
秘書工作不是獨(dú)立的,是從屬于領(lǐng)導(dǎo)的,是完全按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的。
方圓性
一是工作圓滿,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)綜合能力;二是圓熟能力,工作很熟練。三是圓通能力,不能沒有原則,但也要通融,而又不能圓滑。
輔助性
辦公室是辦事機(jī)構(gòu),不是決策機(jī)構(gòu)。忠于職守,守就是守本分,做好本職工作。要做到三不越:不越位、不越職、不越權(quán)。
綜合性
概括起來是“三三四四”:
第一個(gè)三是三個(gè)中心,即信息中心、協(xié)調(diào)綜合中心和參謀辦事中心;
第二個(gè)四是四個(gè)結(jié)論,即參政、管理事務(wù)、搞好服務(wù)、提高綜合管理能力。綜合管理能力實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)能力。
他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。
同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入法等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,信件,郵件,報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 .統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動(dòng)部(現(xiàn)人力資源和社會(huì)保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。
目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。
我國外資企業(yè)秘書分三類:
初級(jí)秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;
中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大?;虮究飘厴I(yè)。
高級(jí)秘書(經(jīng)理助理)——能起草重要的
合同
文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí),有應(yīng)急處理能力,有較強(qiáng)的語文素養(yǎng)和較高的應(yīng)用寫作能力。文秘工作內(nèi)容有哪些篇十
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話
2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門
3.管理辦公用品,辦公用品的尋價(jià)及采購,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與行政,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給部門經(jīng)理一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行,無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)
7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作
8.每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容,整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
9.及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi),快遞費(fèi),辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作
10.隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司
11.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知
12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作
14.票務(wù)的查詢
15.公司員工飲用水的訂購及管理
16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題
17.會(huì)議室使用管理和客戶接待引見支持工作
18.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室
18.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜
19.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息
20.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達(dá)
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報(bào)及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3、協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
文秘工作內(nèi)容有哪些篇十一
1、做好前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá),快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))。
4、熟練使用excel、word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。
7、負(fù)責(zé)各部門文件申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單的記錄。
8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
9、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)、并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢。
10、負(fù)責(zé)公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負(fù)責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇十二
各有關(guān)單位:
“” 期間,石油和化工行業(yè)面對(duì)國內(nèi)外復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和環(huán)境,認(rèn)真貫徹落實(shí)國家節(jié)能方針、政策,積極推進(jìn)節(jié)能工作,取得了顯著成績。為表彰先進(jìn),樹立典型,根據(jù)聯(lián)合會(huì)《關(guān)于開展 “” 全國石油和化工行業(yè)節(jié)能先進(jìn)單位和個(gè)人評(píng)選活動(dòng)的通知》(中石化聯(lián)產(chǎn)發(fā) [20xx] 83號(hào))精神,經(jīng)過推薦、評(píng)審、公示,現(xiàn)決定授予中國石化青島煉油化工有限責(zé)任公司等109家企業(yè) “ ‘’全國石油和化工行業(yè)節(jié)能先進(jìn)單位” 稱號(hào),授予中國石油天然氣集團(tuán)公司節(jié)能技術(shù)研究中心等40家單位 “ ‘’全國石油和化工行業(yè)節(jié)能優(yōu)秀服務(wù)單位” 稱號(hào),授予中國海洋石油總公司宋立崧安全副總監(jiān)等12人“ ‘’全國石油和化工行業(yè)節(jié)能突出貢獻(xiàn)者” 稱號(hào),授予唐山三友化工股份有限公司鄭存強(qiáng)等374人 “ ‘’全國石油和化工行業(yè)節(jié)能先進(jìn)個(gè)人” 稱號(hào)。
希望受表彰的先進(jìn)單位、優(yōu)秀服務(wù)單位、突出貢獻(xiàn)者和先進(jìn)個(gè)人珍惜榮譽(yù),戒驕戒躁,再創(chuàng)佳績。石油和化工行業(yè)廣大企業(yè)和全體干部職工應(yīng)以先進(jìn)為榜樣,攻堅(jiān)克難,開拓創(chuàng)新,繼續(xù)貫徹落實(shí)國家大力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)的戰(zhàn)略要求,努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、綠色發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,為石油和化工行業(yè)節(jié)能事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。各有關(guān)單位可據(jù)此給各獲獎(jiǎng)單位和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
匯報(bào)人:
20xx年x月x日
文秘工作內(nèi)容有哪些篇十三
綜合分析能力是公務(wù)員面試中最重要的能力,主要考察考生對(duì)待事物能否從宏觀和微觀各個(gè)方面進(jìn)行考慮,能否注意宏觀和微觀之間的協(xié)調(diào)組合。
【例1】4×100接力賽的布陣?yán)砟钍牵旱谝话粢蠓磻?yīng)速度快、爆發(fā)力強(qiáng);第二、三棒要求奔跑速度快、耐力強(qiáng);第四棒要求心理素質(zhì)好、沖刺能力強(qiáng)。請(qǐng)談一下對(duì)你的啟示。
本題是一道考查綜合能力的題目。希望考生通過這道題談出自己的看法,既要從微觀角度分析每一棒的作用,也要從總體宏觀角度去看待接力賽中每一棒的關(guān)系。這個(gè)需要大家平時(shí)多多練習(xí)。
二、人際交往能力
進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍,人際交往必不可少。如果你的人際交往能力過差,那么你的工作也很難做好。所以公務(wù)員面試就是以題目的形式來考察你與他人的交際能力。
這種事情在工作中難免會(huì)遇到,現(xiàn)在就通過題目的形式,看你如何與新同事處理好關(guān)系,尤其還是有些問題的同事。這樣才能知道你日后在工作中表現(xiàn)如何。
三、計(jì)劃組織與協(xié)調(diào)能力
進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍首先是要做事的,一個(gè)好的公務(wù)員對(duì)自己的工作一定要有好的計(jì)劃和協(xié)調(diào),這是做好事的基礎(chǔ)。這里就是通過一些題目來看你做事情是否有計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性。
例3:你所在的稅務(wù)所要在社區(qū)組織一個(gè)稅務(wù)宣傳的活動(dòng),由你來組織,你會(huì)怎么安排?
這種事情是公務(wù)員工作中常見的事情,通過題目看你對(duì)宣傳活動(dòng)能不能理解,會(huì)不會(huì)組織和安排。如果能夠很好地安排和組織,考官一定能給你亮出高分!
四、語言表達(dá)能力
面試是一種面對(duì)面的交流,那么表達(dá)能力就很重要了,能不能把話說好,說得清楚明白,有邏輯性,讓考官能聽懂,這是一方面。另一方面,能不能把話說得漂亮,旁征博引,讓考官聽得舒服,這就有難度。所以考生在平時(shí)練習(xí)時(shí),一定要多加注意和積累,讓自己的回答清楚明白還有深度。
五、抗壓能力
公務(wù)員的工作壓力也是比較大的,會(huì)面對(duì)各式各樣的問題,都需要妥善處理好。這種壓力可想而知。所以面試考場(chǎng)也會(huì)給考生施加一定壓力,尤其是結(jié)構(gòu)化面試??纯忌谶@種壓力場(chǎng)之下能否做到應(yīng)對(duì)自如。比如結(jié)構(gòu)化面試的考場(chǎng)布置一般是5到7名考官成半圓弧或一字排開??忌鎸?duì)他們而坐,這種壓力場(chǎng)令很多考生望而卻步,本來說話很溜的考生,結(jié)果什么都答不上來。這就是抗壓能力差的表現(xiàn)。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇十四
每家單位秘書的工作都會(huì)有所不同,關(guān)鍵還要看你是誰的秘書,以下是小編整理的關(guān)于商務(wù)文秘的工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考。
崗位描述:
1.負(fù)責(zé)安排部門內(nèi)部會(huì)議,并且負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及會(huì)后的文字整理工作;
2.負(fù)責(zé)日常商務(wù)往來的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體
合同
談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);
2、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動(dòng),負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù),做好公司的宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。負(fù)責(zé)公司年、晚會(huì)的籌備等工作。
5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。
簡(jiǎn)單地說,就是辦文(文件文稿講話起草修改審核印發(fā)),辦會(huì)(具體承辦會(huì)議的組織協(xié)調(diào)服務(wù)),辦事(督查落實(shí)后勤保障接待來訪協(xié)調(diào)矛盾)。
主要是:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ),要保證決策正確,就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國務(wù)院以及本單位的上級(jí)主管機(jī)關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計(jì)劃、決定、批示;下屬單位的工作進(jìn)展情況,包括成績、經(jīng)驗(yàn)、問題以及對(duì)基本情況的統(tǒng)計(jì);還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書機(jī)構(gòu)或秘書工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策的過程中,可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮作用:一是協(xié)助有關(guān)職能部門提出決策的幾種可行性方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇;二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各種可行性方案及其依據(jù),并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后,秘書要把決定記錄在案,并形成文字材料;四是以會(huì)議或文件形式把決策下達(dá)給有關(guān)單位,責(zé)成認(rèn)真執(zhí)行;五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況,做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機(jī)構(gòu)要把決策執(zhí)行過程中的情況、成績、經(jīng)驗(yàn),特別是工作中發(fā)生的錯(cuò)誤和出現(xiàn)的新問題,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。
(4)做好上級(jí)、下級(jí)平行機(jī)關(guān)發(fā)來的各種文書的處理工作。不論是本機(jī)關(guān)起草的文件,或是其他機(jī)關(guān)送來的文件,除了當(dāng)時(shí)發(fā)揮作用外,有的還在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)起著重要作用。因此,秘書工作人員和秘書工作機(jī)構(gòu)要做好文書立卷存檔工作。
(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作,是聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評(píng)建議,同時(shí)也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,幫助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議和組織工作。
(7)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處
工作計(jì)劃
與總結(jié)。4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘工作內(nèi)容有哪些篇十五
2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知;
3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;
4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作;
8、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作;
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;