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房地產招標采購崗工作內容篇一
房地產開發(fā)有限公司
部門職責
2011.12
第一章 部門職責和各類人員崗位職責 第一節(jié) 職能部門職責
一、綜合部職責
1、根據總經理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。
2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經總經理批準后組織實施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經理批準后組織實施。
5、根據公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。
6、根據公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施 。
7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務后勤管理。
9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。
10、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業(yè)務技術培訓。
11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業(yè)務部門的溝通聯系。
13、負責企業(yè)工商資質管理工作。
二、財務部職責
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則.
2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作.
3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報.
4、負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯絡溝通工作.
7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.
9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.
10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.
12、負責先進管理,審核收付原始憑證.
三、
經營管理部職責1、結合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預警,并給予相應的建議。
2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經營策略,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,經批準后組織實施。
3、制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內部審計管理、目標管理、固定資產管理、經濟合同管理和信息管理等基礎管理方面的規(guī)章制度,經公司總經理批準后組織實施。
4、負責組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導和檢查公司各部門的基礎管理工作,促進提升企業(yè)管理水平和經濟效益。
6、全面實行經營計劃管理。擬定年度經營計劃,組織開展經濟活動分析,并通過組織實施,提升經濟工作的運行質量。
7、全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務環(huán)節(jié)定期或隨機進行財務方面的審計和監(jiān)督,建立經常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現和糾正財務管理、會計核算過程中出現的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀現象發(fā)生。
8、加強統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運營狀況。通過數據資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領導,為領導決策提供經營管理方面的信息支持。
9、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理,對資產與物資進行盤點。
綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調公司各項法律事務工作,與顧問單位進行溝通,協(xié)同做好經濟糾紛的調解和起訴、應訴工作,保障公司合法權益不受侵犯。
12、加強業(yè)務部門之間的橫向溝通,對經營中出現的問題及時協(xié)調解決,仲裁經營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強對集團所屬公司日常業(yè)務流程管理和經營管理的監(jiān)督和檢查。
13、負責集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理制度。
14、負責經濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規(guī)避法律風險,同時做好合同的登記、保管工作。
15、對各階段工作計劃和業(yè)務會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。
四、資本部職責
四、采購部職責
1、負責公司的招標采購。
2、負責標底的編制、審核工作。
3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。
4、及時收集整理與項目開發(fā)建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發(fā)提供信息支持。
5、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。
6、負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責對公司采購的材料進行談判工作。
好材料采購計劃。
8、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續(xù)。
五、項目開發(fā)部工作職責
(一)新項目開發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領導的指引下,負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。
1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;
2、根據開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;
3、對擬開發(fā)土地進行詳細調研,并會同有關部門進行可行性分析;
5、會同律師協(xié)助公司領導進行合同的起草與簽署工作;
6、依據合作協(xié)議會同公司相關部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。
1、項目前期市場調研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學地調查;
2、對宏觀房地產(住宅)走勢進行全面地分析;
3、定期撰寫《市場調查報告》;
(三)根據市場調研結果,對公司開發(fā)的項目進行收益評估,為公司領導決策提供依據。
1、項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析;
2、對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析;
4、會同各業(yè)務部門,對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。
(四)根據市場研究結果,進行市場行銷策劃,擬定項目產品的建筑設計要求。
1、進行項目樓盤的細分市場定位、產品定位;
2、確定新項目客戶群定位、競爭定位;
3、制定營銷費用預算,編制《項目推廣計劃書》;
算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準;
7、協(xié)助規(guī)劃設計部,參與建筑設計各階段的方案評審工作。
六、策劃部工作職責
1、負責項目運作的策劃和推廣工作。
2、針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售預測,編制項目可行性研究報告,經相關領導批準后,全面組織實施。
3、負責項目策劃方案的制定和推廣,根據項目具體情況擬定廣告推廣計劃。
4、負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。
5、負責市場調研工作及評估。
6、負責奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。
7、結合內外活動營銷狀況,深入調研,組織執(zhí)行相關活動方案,開展事件營銷及事件公務事務,提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。
8、積極拓展地產相關行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。
的策劃執(zhí)行。
七、銷售部職責
1、正確掌握市場
3、管理銷售活動
八、預算合同部工作職責
(一)項目前期
3、在工程設計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設計,降低工程造價;
4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。
(二)工程施工階段
2、對所有指導材料實行嚴格限價;
3、對所有設備嚴格限價,組織安排好部分設備的招投標工作;
款,協(xié)助公司主管領導簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
(三)工程竣工階段
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務部門的工作,完成主管領導交辦的各項任務。
九、總工辦職責
1、對項目提供宏觀指導及要求,提供手續(xù)報建、外部協(xié)調等支持。
2、對項目質量、安全、進度等進行指導和監(jiān)督,負責處理和解決各項工程技術問題。
3、參與工程項目的設計方案討論和審核工作。
4、參與工程建設成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結算等支持與配合。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設計方案
十、工程管理部職責
1、負責公司的技術管理工作
2、負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
3、負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。
4、制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。
5、負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。
6、負責開發(fā)項目工程質量管理工作
7、認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度,建立健全質量管理體系,健全工程質量管理的規(guī)章制度體系。
8、負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃;負責審核項目部上報的項目質量計劃。
9、負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。
10、負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
11、負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
12、負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。
13、參加工程協(xié)調會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。
14、參加基礎、結構、竣工驗收工作。
15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
16、負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。
17、負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。
18、負責核實經濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結算中工作量的核實工作。
19、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。 20、負責與工程施工和產品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
21、負責對施工現場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。
一、集團公司總經理崗位職責
(一)總經理崗位職責
1、直接對集團公司總經理負責;
3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
5、負責項目勘察、設計委托及管理工作;
6、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;
7、負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作;
8、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
9、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
10、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
11、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調;
12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣;
14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
17、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
(二)綜合部經理崗位描述
1、負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經營目標、經營計劃和經營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關的工作計劃、總結和文件。
4、負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作,負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓計劃,開展全員業(yè)務培訓和技能訓練;負責新進員工上崗前培訓。
7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經理匯報費用的使用情況。
8、負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設實施綱要,組織開展各項文化活動。
10、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負責企業(yè)形象設計和宣傳工作。
12、負責檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負責公司生產安全和治安保衛(wèi)工作,為生產經營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。
15、負責公司重要來賓的接待。
(三)經營管理部經理崗位
1、主持企業(yè)管理部全面工作。
2、根據集團公司安排負責組織擬定和實施經批準實施的企業(yè)管理體制、運行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計劃。
3、負責組織對企業(yè)經營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產經營中的實際問題。
4、組織編制集團公司年度生產經營計劃,報總經理批準后組織實施;對各公司的生產經營計劃完成情況進行定期檢查;主持召開經濟活動分析會議,研究解決生產經營中存在的問題。
5、負責協(xié)調和組織對企業(yè)資產的有效管理。與集團公司財務部有效合作,防止資產流失,盡力確保資產保值增值。
6、負責集團公司下屬企業(yè)的經營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計企業(yè)的經營月報、季報和年報,并適時進行有效分析,為集團領導經營決策提供真實依據。
7、督導和檢查各級職能部門和下屬公司基礎管理工作,建立完善高效的經營管理體系。定期調研和向總經理報告基層單位經營管理和運行情況。
8、根據公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機構改革和部門職能設計方案,報總經理批準后組織實施。
在的問題。
10、根據集團公司的總體目標,制訂本部門的工作目標,并組織實施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進行考核評價。
(四)財務部經理崗位職責 具體負責本公司的財務會計工作
制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益
1、負責建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關的制度和規(guī)定。
2、負責協(xié)調與公司其他部門之間的工作關系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務相關單位的關系。
3、負責根據運營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。
4、負責組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。
5、負責組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關證照及項目開發(fā)的其他前期報建工作。
6、負責處理與國土局、規(guī)劃局、質檢站等項目報建報批相關的政府部門的關系。
7、負責組織國家房地產相關政策法規(guī)相關信息的收集、整理和提交。
8、負責指導下屬項目公司的前期報建工作。
9、負責部門日常管理工作:
1)制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調、檢查及評價。2)明確下屬職責,負責下屬工作的分配、指導、檢查、監(jiān)督、考核。
3)組織下屬員工的業(yè)務培訓。
4)改進內部管理流程,提高部門工作效率和質量。5)審核本部門的費用開支,控制管理成本。
(六)營銷部副經理崗位職責
1.負責項目的“定制”單位的協(xié)調、銜接、聯系工作。
2.負責項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。
3.負責組織房地產銷售市場調研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。
4.負責部門各項業(yè)務(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產證)的完成。
5.及時協(xié)調和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關信息,認真做好售前售后的反饋工作。
6.負責各公司及有關部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7.負責售出單位認購書的簽收及審核。
8.制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。9.參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
10.負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。
11.負責對置業(yè)顧問進行培訓和管理,根據實際工作情況向公司建議獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。12.每月或定期向總經理提交工作報告及工作計劃。
(七)生產副經理崗位職責
1、對項目部的施工過程負主要組織、管理責任。
2、負責項目部施工現場安全管理、材料動力設備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗收組織項目部施工計劃、物資采購計劃和機械設備檢修/維護保養(yǎng)計劃。
3、批準程的策劃。負責組織施工準備工作。
4、參與工程產品實現過工作。
5、參與物資采購、勞務分供方的調查。主持入場教育。
6、分管生產安全組、材料動力組。
一般管理人員崗位職責 綜合部
行政人事主要職責:
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 項目征地動拆遷人員崗位職責 1負責主辦征動拆遷工作。
2負責調查基地有關情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關系,訪問一些周圍有關單位。
3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項目工作人員及時與城建接洽相應工作。4配合有關部門做好人員安置工作。
5參與核查動遷土地上原財產補償項目,參加財產補償的談判,提出用款的數量和時間。6管理好代征土地。
7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責司機、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責公司員工的考勤管理工作。
4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、定期組織部門人員培訓。
炊事員崗位職責
(1)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
(2)不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
(4)非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
(5)負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
(6)控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。(7)保證食品的質量安全,嚴防食物中毒。
(8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現問題及時匯報。
(9)增強節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。
1、每天夜間對財務室、總經理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F象,并做好記錄,發(fā)現問題及時報警。
2、負責辦公樓用電管理,對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。
經營管理部
證、帳簿、決算及分配方案,查詢有關的文件、工藝設計圖紙及其他資料,確保財務收支、經濟往來、會計報表的真實性和合法性。
(3)檢查有關生產、經營和財務活動的資料、文件和實物。(4)監(jiān)督集團公司各部門、公司對各項財經規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務目標計劃的行為。(5)負責或會同其他部門查處公司內濫用職權、有章不循、違反財務制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀違法行為。(6)定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計,協(xié)助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計活動。
和各項計劃完成情況進行追蹤、督查、考核、評價。(5)審核公司各部門的生產計劃、采購計劃、大修維修計劃、費用計劃等,并對不合理的計劃有提出修訂建議的權力。
(6)組織經濟活動綜合分析,督促、指導各相關業(yè)務部門進行專項分析,提出綜合分析報告。
(7)做好與各有關部門的協(xié)調工作,及時發(fā)現、掌握和解決經營中暴露的各種問題,理順業(yè)務程序,疏通經營中阻礙環(huán)節(jié)。
項目開發(fā)部 市調崗位職責
1、負責組織進行項目市場調查,做出報告,為項目策劃、決策及運作提供依據。
2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項調查,做出報告。
3、與技術部門銜接,確定區(qū)域市場的調查并形成市調報告。
4、定期閱讀相關信息及其他經濟、政策、整治等方面信息,特別是房地產業(yè)信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進行收集。
5、負責對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務質量等進行專項調查,并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。
息,為營銷策略的調整提供參考。
策劃部
策劃崗位職責
1、進行項目前期策劃,負責編制項目開發(fā)可行性報告。
2、負責營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。
3、負責項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。
4、負責營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。
5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。
6、參與項目的設計,負責其中文字寫作。
7、負責公司品牌形象的維護,以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。
8、負責對宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發(fā)布信息的正確性。
規(guī)程和標準。認真執(zhí)行基建程序。2不斷學習規(guī)劃設計知識,提高業(yè)務水平。3參加開發(fā)項目的可行性研究和方案討論。4項目確立后,參加勘測設計及招標工作。5會同設計單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關配套單位的意見和聽取其要求。6負責聯系、協(xié)調規(guī)劃設計和有關主管部門的業(yè)務技術問題。
7參加組織擴初審批會議,整理有關紀要和起草向上級主管部門申請擴初批準的報告。
1、銷售部經理崗位職責:
1、準備所有客戶合同協(xié)議報告和記錄。
2、準備所有信件及內部備忘錄。
3、收集及處理所有進出的傳真,將所有來往信件進行編檔并交銷售總監(jiān)。
4、為銷售部經理接聽電話,如有必要并做記錄。
5、經銷售部經理授權,按要求代表部門經理回復傳真和分發(fā)傳真稿。
6、準備總檔案,在交給總經理之前先給部門經理檢查,然后按順序分檔。
7、為本部門打印各類申請單。
8、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。
2、銷售員崗位職責:
1、了解并掌握房地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產市場情況。
2、熟練掌握房地產銷售技巧,詳細熟練的回答客戶問題。
3、詳細掌握項目銷售信息,為客戶提供準確信息。
4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。
4、依照銷售工作流程,負責接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
1、財務部經理崗位職責:
提高效益;
2、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;
3、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;
5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經政策、法令和制度。
6、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;
7、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;
8、參與編制各項經濟計劃和業(yè)務計劃; 財務會計崗位職責
各類帳戶設置應做到齊全,明晰,同時設置和登記固定資產明細表
1、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法;
2、貫徹現金管理制度,把好現金收支關;
3、負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;
5、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
合同預算部
土建預算員崗位職責
準確。
2、參加圖紙會審和設計交底。
3、負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。
4、負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據。
5、編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。
6、參與工程招投標,重點進行商務評標。
7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。
8、參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。
9、參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。
10、參加工程竣工驗收。
11、審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。
12、負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。
一、負責審核工程概算、經濟洽商、建筑施工合同。
二、負責各種建筑材料、設備詢價和價格確認工作。
三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。
四、負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調工作。
五、負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。
六、負責辦理工程結算工作,做出工程造價分析。
七、負責組織內部招標、評審工作。
八、負責收集與招投標相關法律法規(guī)變化的相關信息,并及時溝通。
九、負責收集和積累建筑材料、設備市場價格變化的信息。
十、負責與招投標有關資料的積累、歸檔工作。 檔案員崗位職責(1)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。(2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。(3)公司檔案管理人員有權監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。(4)負責日常資料、公司內外信息交流資料的收集和整理工作。
錄清楚,卷內目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。(6)保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
采購部
采購員崗位職責(1)在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協(xié)助經理搞好供貨渠道建設。
(2)采購員須嚴格執(zhí)行采購業(yè)務流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。(3)嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。(4)采購員在購銷業(yè)務活動中要認真執(zhí)行有關政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴格按照材料計劃、數量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。(6)采購來的物品應及時辦理入庫手續(xù),品種和數量應準確無誤,認真研究市場產品的價格信息情況。(7)綜合調配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。(8)按合同約定或公司規(guī)定結算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質產品應及時辦理退貨手續(xù),并承擔相應責任。
(9)加強票據管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
效率和經濟效益??偣まk
總工程師崗位職責
1、負責項目經理部的施工技術管理和科技管理工作。負責組織本項目經理部的全體技術人員按工程設計圖紙、施工技術規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標準及施工組織設計(質量計劃)進行施工。直接領導工程部和工地試驗室的工作。
2、組織工程技術人員學習技術標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質量檢驗評定標準,并督促其實施。
3、組織技術人員熟悉設計圖紙,現場調查,辦理管內交接樁和復測并組織審查設計文件,提出審查、改善設計建議。組織編制管內實施性施工組織設計、質量計劃和指定的重點工程施工組織設計,進行工藝設計和工藝設施設計,組織實施。
4、組織項目的技術交底工作。
5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導編制本項目的月作業(yè)計劃。
6、審查和批準工程部以及項目隊編報的施工技術方案,臨時工程設計和臨時工程項目、數量和經費計劃。解決施工生產中的技術問題。
交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。
9、組織處理一般工程質量事故和參與人身傷亡事故的調查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。
11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結和推廣行之有效的新技術、新工藝、新材料、新設備。組織編寫工程技術總結和工法開發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
工程部
工程部經理崗位責任
1、在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
2、貫徹執(zhí)行國家頒布的技術規(guī)范、規(guī)程、標準及有關政策規(guī)定。
周工程進度計劃,經審定后組織實施。
4、參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設計方案、單體設計方案研討工作。
5、組織施工圖紙會審,負責聯系、解決設計變更工作。
6、負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
7、參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。
9、編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現場組織驗貨。
10、現場工程簽證管理。
11、組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。
12、審核工程付款,對材料付款予以會簽。
13、負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14、組織現場工程例會,協(xié)調各施工單位之間的關系,處理施工中出現的各類問題及糾紛。
15、對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。
戶提供優(yōu)質服務;
17、開發(fā)部負責協(xié)調政府主管部門手續(xù) 土建工程師崗位職責
1、學習執(zhí)行國家頒布的有關土建方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。
2、負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
3、負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設計進度。
4、負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。
5、負責解決施工過程中出現的技術問題,及時聯絡設計院進行設計變更。
6、參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。
7、參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。
8、負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。
9、負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
10、負責本專業(yè)材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
11、準確掌握本專業(yè)工程形象進度。
12、材料、設備付款會簽。
13、做好成本控制工作。
14、依據公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
15、嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。
16、記好工程日記,作好工作總結。
17、學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業(yè)務水平。
給排水、暖通工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關給排水、暖通工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。(2)負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責給排水、暖通方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。
(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。
(15)依據公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
強、弱電工程師崗位職責
(1)學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關強、弱電工程方面的技術規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責強、弱電方案論證,協(xié)調與溝通設計單位,監(jiān)控設計進度。
(4)負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。
(7)負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調工作。(8)負責協(xié)調施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業(yè)材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現場竣工驗收及交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。
(15)依據公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
工程技術檔案員崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
(3)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(8)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
(9)負責工程部的日常事物工作。
集團公司財務總監(jiān)崗位職責
(一)在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、企業(yè)預算體系建立、企業(yè)經營計劃、企業(yè)預算編制、執(zhí)行與控制工作。
(二)組織協(xié)調企業(yè)財務資源與業(yè)務規(guī)劃的匹配運作,公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。
(三)負責制定公司利潤計劃、投資計劃、財務規(guī)劃、開支預算或成本費用標準。
(四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及會計核算和財務管理的規(guī)章制度。
實施有效管理。
(六)負責現金流量管理、營運資本管理及資本預算、企業(yè)分立或合并相關財務事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動管理(管理者收購、資本結構調整)等。
(七)會同經營管理部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(八)監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律和董事會決議。
(九)負責與政府財稅部門聯系,落實財稅政策。
財務副總崗位職責
1、組織房地產公司或房地產項目的會計核算與報表編制;
2、擬定房地產公司財務管理制度與監(jiān)督執(zhí)行;
3、組織房地產項目的投資分析;
4、組織房地產公司的財務分析并提供專業(yè)意見;
5、稅務申報繳納與籌劃;
6、財務工作督導;負責協(xié)調稅務、金融等部門; 負責向提供財務報表和相關財務信息; 組織制訂公司年度財務預決算建議方案,實施年度預算制管理。
7、地產項目的融資工作。
1、主持日常財務、會計及稅務管理工作,管理監(jiān)督基礎財務的工作質量;
4、定期組織資產清查盤點,保證財產安全;
1、銷售中心人員招聘、管理、督導等工作。
2、政府相關部門、合作單位及公司各部門間的溝通、協(xié)調工作。
3、根據市場政策及調查數據分析,制定、報批、執(zhí)行推廣銷售策略。
4、制定銷售價格、銷售合同并報批、執(zhí)行。
5、協(xié)調、監(jiān)督各合作開發(fā)單位的推廣及銷售工作。
6、各類銷售渠道的搭建、管理、考核及協(xié)調。
7、團購客戶、重點客戶的接待。
8、對銷售、回款報表的監(jiān)督、跟進、分析及匯報工作。
9、全程監(jiān)控銷售前期、中期、勾起的銷售服務工作。
10、商業(yè)招商政策的制定、報批及商業(yè)招商工作的推 匯地產精英---房地地產采購經理人家園網
房地產招標采購崗工作內容篇二
對于目標客戶是地產類的企業(yè),可以參照萬科的招標采購流程來梳理企業(yè)的營銷動作。下面是小編為大家?guī)淼姆康禺a工程招標采購管理全流程,歡迎閱讀。
為規(guī)范萬科集團工程招標管理,維護招標單位的權益,在保證項目質量、工期等要求的前提下,以合理低價選擇最滿意的投標單位,制定本管理辦法。
適用于萬科集團所屬各房地產公司。
流程類別劃分:
一、招標
1、一般工程50萬以上進行招標確定單位。
2、重大工程進行招標單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。
3、材料30萬以上進行招標單位確定。
4、各類須招標的設備單位確定。
二、直接采購
1、一般工程50萬以下直接采購單位確定。
2、材料30萬以下直接采購單位確定。
造價采購部(主導)、工程部、設計部、行政公共事務部、集團運營管理部
審批定標結果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設備、空調設備的采購招標)
審核定標結果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設備、空調設備的采購招標)
1.工程和材料/設備供方資格審查入圍單位備案
2.招標文件備案
3.審核定標結果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設備、空調設備的采購招標)
4.中標供方備案
6.審核供方評價結果的備案
1.審批定標結果(工程100萬~300萬(含)和材料50萬~100萬(含)以上、大于10萬營銷供應商、除電梯、消防設備、空調設備外的其他設備的采購招標)
2.審核定標結果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、除電梯、消防設備、空調設備外的其他設備的采購招標)
1.審批招標文件
2.審批定標結果(工程50萬~100萬(含)和材料30萬~50萬(含)以上的采購招標)
3.審核定標結果(工程100萬以上、重大工程和材料50萬以上、設備的采購招標)
4.直接采購工程和材料設備確定單位的審批結果
5.審批供方評價結果
1.推薦工程和材料/設備供方信息
2.工程和材料/設備供方資格審查
3.參加工程和材料/設備供方考察
4.審批工程和材料/設備供方資格審查入圍單位
5.審核招標文件
6.參加招標答疑、開標、評標
7.確定技術標入圍單位
8.商務標和經濟標的評議,得出初步定標意見,再進行經濟談判
9.給出定標意見
1.審核工程和材料/設備招標計劃
2.參加工程和材料/設備供方考察
1.審核工程和材料/設備招標計劃
2.參加工程和材料/設備供方考察
3.審核工程和材料/設備供方資格審查入圍單
4.審核招標文件
5.審核直接采購工程、材料設備單位的確定
6.審核供方評價結果
1.編制工程和材料/設備招標計劃
2.編制招標單項計劃及發(fā)布招標信息
3.收集和推薦工程與材料/設備供方資料,并組織資格審查
4.組織工程和材料/設備供方考察,并推薦入圍單位
5.編制商務標,并形成招標文件
6.負責發(fā)標、組織答疑、開標、評標
7.直接采購工程、材料設備的價格及資質審核
8.組織供方評價
1.編制工程進度計劃及編制材料進場計劃
2.推薦工程/材料設備供方信息
3.相關工作
4.編制工程技術標
5.直接采購工程提供工程承包商,直接采購材料設備提供材料設備清單
6.參加供方評價
1.推薦工程/材料設備供方信息
2.相關工作
3.編制材料設備技術標
4.直接材料設備提供技術意見
5.參加供方評價
1.相關工作
2.參加供方評價
參加供方評價
1.1工程部根據《項目總體計劃》要求,編制《工程承包商進場計劃》和《材料/設備進場計劃》提交造價采購部。
1.2造價材料部根據工程部提供的《工程承包商進場計劃》和《材料/設備進場計劃》,編制《招標總體計劃》,根據招標總體計劃編制具體操作《招標單項計劃和跟蹤》。
2)直接采購:50萬以下工程采購、30萬元以下材料;
2.1發(fā)布招標信息:根據工程和材料采購計劃,資格審查截止日期15天前,造價采購部安排在政府招標辦、公司內網或以其他方式發(fā)布招標公告。招標公告應明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。
1) 集團內部工程承包商及材料/設備供應商信息庫;
2) 網上搜尋;
3) 內部公告;
4) 招標小組及人員推薦;
5) 供方自行推薦;
6) 同行推薦。
2.3造價采購部應要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復印件:
1) 公司簡介;
2) 營業(yè)執(zhí)照;
3) 資質證書;
4) 與招標業(yè)務相關的業(yè)績資料;
5) 稅務登記證;
6) 企業(yè)代碼證;
7) 代理證明文件(可選);
8) 項目經理證書(適用于工程招標)。
2.4由造價采購部要求供方填寫和提交《供方資格審查表》。
3.1工程承包商資格審查:由造價采購部組織招標小組對工程承包商進行資格審查;材料供應商資格審查:(針對需選型定板的材料)對材料供應商進行資格審查。
3.2資格審查分為資格預審和資格后審。資格預審指在開標前對潛在投標單位進行的資格審查;資格后審指開標后對投標單位進行的資格審查。進行資格預審的,一般不再進行資格后審。
1)對工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內容:
a)單位近3年來的營業(yè)額、注冊資金、人力資源結構和狀況;
b)供方工商營業(yè)執(zhí)照、資質等級狀況、安全生產許可證;
c)近3年來財務資信狀況;
e)單位技術力量,資源配備狀況等;
f)單位在建工程、擬開工項目、目前剩余能力狀況;
g)項目負責人的資質狀況、安全生產許可證;
h)其它
2)對材料/設備供應商的資質審查必須包括但不限于以下內容:
a)單位近3年來的營業(yè)額、注冊資金;
b)財務資信狀況、營業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;
c)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明;
d)單位生產技術能力及設備狀況說明;
e)行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產許可證、產品鑒定證書和有關檢測報告;
f)同類項目應用業(yè)績,必要時對其應用項目進行實地考察和對其合作單位進行評價調查。
3.3資格審查后,由招標小組確定是否需要進行考察。
4.1對于集團供方信息庫中在合格供方名錄下,及近兩年已考察通過的供方(包括一年內已考察通過但未合作過的供方),不需要進行考察。
4.2造價采購部制訂《供方考察評價表》,招標小組確定《供方考察評價表》的考察項目、權重、評分標準和考察人員名單。
1)合格供方:已經合作過,且經評審合格的供方。
2)試用供方:已經考察評審通過,取得投標資格的供方。
3)待用供方:未合作、未考察的供方。
4)不合格供方:考察不合格及合作后經評價為不合格的供方。
4.4造價采購部對推薦入圍單位進行評估,確定不少于三家的入圍單位名單及相關資料提交城市公司分管副總審核,由招標小組審批確定發(fā)標單位,知會項目負責人、城市公司總經理、片區(qū)總經理,交集團運營管理部備案。
4.5因業(yè)務緊急,在發(fā)標前無法提前考察的供方,由城市公司總經理同意后可先行發(fā)標,在定標前,視回標情況決定是否組織考察。
1) 工程招標須由工程部提供技術標書,技術標要含以下內;
a) 工程的名稱、工程的地點、開工時間、竣工時間
b) 工程的概況
c) 施工的質量目標
d) 施工過程中各個工種的安裝要求和技術要求、關鍵部位的注意事項
e) 提供施工圖紙、工程量清單由造價采購部的造價部門提供
2) 材料/設備招標須由設計部提供技術標書,技術標要含以下內:
a) 工程的名稱、工程的地點、工程的概況、材料設備的名稱
b) 材料設備的材質、規(guī)格、技術的要求和用戶需求書
c) 技術的響應的表格(需包含材料設備型號、配置、品牌、產地、材質使用的壽命、技術性能)
d) 提供招標圖紙和材料設備清單
1) 投標報價書:是要求投標方按照對投標總價、付款、工期、擔保函、結算原則等的回復要求,為固定格式,要求投標方單獨密封;(商務標書內容)
2) 本次招標的項目概況:主要是讓投標方了解發(fā)標項目與公司的關系;(技術標書內容)
4) 承包方式:標明本項目招標采用承包方式;(商務標書內容)
5) 計價方式:工程量清單招標或總價包干、單價包干、包干總價加固定單價、其他方式等;(商務標書內容)
9) 付款方式;(商務標書內容)
10)履約擔保;(商務標書內容)
11)質量等級審核及驗收規(guī)范;(技術標書內容)
12)特殊部位的檢驗及驗收(如有);(技術標書內容)
13)工期要求(技術標書內容);
15)資料密封要求;
16)評標辦法;
17)招標時間安排:包括發(fā)標、答疑、回標截止時間;
18)投標注意事項:主要對廢標和其他情況的說明;
19)投標附件:圖紙(含設計變更、審圖意見);報價格式和清單;投標報價書;合同文本。
招標文件提交給城市公司分管副總審核、招標小組,由城市公司總經理審批,交集團運營管理部備案。
5.4在報批過程中涉及到對《招標文件》有修改的意見時,由造價采購部修改,提交給城市公司分管副總審核,由城市公司招標小組審批,交集團運營管理部備案,修改后審批的《招標文件》為正式發(fā)標文件。
1) 需要時,造價采購部負責辦理收取招標圖紙押金及投標保證金手續(xù)的收取手續(xù),由財務部負責收取。
2) 發(fā)標、答疑過程中需要變更的,造價采購部匯總招標小組意見,在答疑會后由造價采購部組織編制《答疑會記錄》,經相關答疑人會簽、城市公司分管副總審批后發(fā)放給相關投標單位簽收,《答疑會記錄》將作為招標文件的補充文件。
6.2工程類招標項目要求提供投標保證金的,投標保證金額度最高不超過80萬元(人民幣),由財務部收取,具體金額由招標小組組長根據項目具體情況確定。
1) 開標后未中標單位的投標保證金,由造價采購部三天內通知財務部免息退還。
2) 中標單位在合同簽訂后7天內,由造價采購部通知財務部將投標保證金自動轉為履約保證金(中標單位在中標后不接受中標承諾主要條件的,不退還投標保證金,取消中標資格)。
6.3造價采購部收取標書時,應檢查標書是否有效密封,標書送達時間是否符合招標文件截標時間要求,并填寫簽收表。
7.1工程材料/設備的供方投標文件技術標采用暗標法投標,技術標內容及封面不得有投標單位名稱和任何暗示性標識,否則做廢標處理。
7.2造價采購部在開標前對投標單位報送的技術標書進行編號,并作好記錄。
8.1招標小組(由城市公司總經理任組長、工程招標由城市公司分管工程和造價采購副總任副組長、材料設備招標由城市公司分管設計副總任副組長,招標小組成員:由城市公司的工程部、設計部、行政公共事務部的人員組成;城市公司總經理不參加評標時可授權相關人員主持開標和評標工作)負責開標及評標工作,開評標應盡量縮小參加人員范圍。
8.2開標:
1)開標參加人員:招標小組組長、副組長和成員;根據招標項目實際情況,由招標小組組長決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單,由造價采購部通知。
2)開標時,招標小組應填寫《開標記錄表》,開評標人員簽字確認,開標后,招標小組先進行技術評審確定技術入圍單位,之后對入圍單位進行商務、經濟評審,得出初步定標意見,再進行經濟談判,確定定標意見。
8.3評標、定標方法
2)合理低價法:該辦法適用于
a)功能、性能相近,品牌不同的材料和設備采購項目。
b)工程技術含量低、施工難度小、工藝簡單、總造價低的工程類施工項目。
3)綜合評價法:該辦法適用于工程類設備較多、施工復雜的建筑、安裝、大型裝修、監(jiān)理及其他特殊需要的項目。綜合評價越高越符合中標條件。
a)綜合評價權重分配,在評標前由招標小組討論確定,如:
經濟標70%
技術標30%
商務標10%
(最低標報價為滿分70分)
c)技術標采用百分制,由相關評審人員按《技術標評分表》打分,由技術標評審負責人匯總采用算術平均法確定最終分值,并將《技術標評分表》及《技術標最終分值匯總表》報招標小組。
技術標得分=技術標最終分值*20%......b
d)商務標以考察評分為最終得分,合作過的合格供方的商務滿分。
商務標得分=商務標最終得分*10%......c
綜合總分=a+b+c
8.4在評標過程中,招標小組若發(fā)現某投標單位的報價明顯低于其他投標單位的報價,使得其報價可能低于其成本的,應要求該投標單位提供能夠達到招標文件要求的工期、質量和技術標準的.書面證明。投標單位無法合理說明或不能提供相關證明材料的,該單位標書應作為廢標處理,評標報告中應明確寫出廢標原因。
9.1開標后,需要進一步談判的招標項目,招標小組確定談判入圍單位,談判入圍單位不得少于3家。技術標評審負責人須書面提出技術標中存在的問題和公司的要求,提交招標小組組長。
9.2招標小組組長對供方經濟報價中價格的合理性進行分析,是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題,并組織會議談判。
9.3談判過程中,由技術標評審負責人或其指定的技術、工程人員負責落實解決技術標中的問題,需要時,招標小組通知相關部門參加談判。
9.4招標小組組長主持談判,并負責經濟標談判,相關人員予以配合
9.5談判過程中應形成《談判記錄》,參加談判人員簽字確認。
9.6招標小組組長根據招標項目及談判情況,決定是否組織進行后續(xù)談判。
1)一般工程50萬~100萬(含)和材料30萬~50萬由招標小組提供定標意見,由城市公司總經理審批確定中標單位,知會項目負責人、片區(qū)總經理,交集團運營管理部備案。
2)一般工程100萬~300萬(含)和材料50萬~100萬(含)、大于10萬營銷承包商、除電梯、消防設備、空調設備外的其他設備由招標小組提供定標意見,提交城市公司總經理,由片區(qū)總經理審批確定中標單位,知會項目負責人,交集團運營管理部備案。
3)一般工程300萬以上、重大工程和材料設備100萬以上、電梯、消防設備、空調設備由招標小組提供定標意見,提交城市公司總經理、片區(qū)總經理、集團運營管理部、集團分管副總裁,由總裁審批確定中標單位,知會項目負責人。
10.2根據權限城市公司總經理、片區(qū)總經理、總裁應在《招標結果審批表》上簽署明確的意見并簽名。
造價采購部在定標后5個工作日內向中標單位發(fā)放《中標通知書》,同時知會未中標單位;中標單位須向財務部繳納《社會勞動保險金》或財務部根據合同約定在進度款中扣除。
12.1工程50萬以下的采購方式采用直接采購。
12.2造價采購部根據工程部提供的工程承包商(須含工商營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、施工資質證書復印件、安全生產許可證、管理能力、經營狀況、以往業(yè)績等的有關資料),進行資格審核、工程量清單的數量和價格審核。
12.3造價采購部的審核結果,提交城市公司分管副總審核,城市公司總經理審批確定工程承包商,知會項目負責人、片區(qū)總經理,由集團運營管理部備案。
13.1材料30萬以下的采購方式采用直接采購。
13.2造價采購部根據工程部提供的材料材質和規(guī)格、材料設備清單,進行詢價和技術、經濟對比。
13.3設計部對材料提供技術意見。
13.4造價采購部的材料比較結果的意見,提交城市公司分管副總審核,城市公司總經理審批確定供應商,知會項目負責人、片區(qū)總經理,由集團運營管理部備案。
經辦部門(造價采購部)負責按《合同管理流程》規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同,甲供材料/設備簽定合同后造價采購部將合同副件交工程部。
1)業(yè)務完成質量情況;
2)業(yè)務合作過程中的配合與服務情況;
3)合同工期的履行情況;
4)安全文明施工情況;
5)材料/設備的供應情況;
6)結算的辦理情況;
7)售后服務情況;
8)其他情況。
15.2評審結果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請分管副總審核、城市公司總經理、片區(qū)總經理、集團運營管理部審核,集團分管副總裁批準,由集團運營管理部進行供方信息庫更新。批準的結果作為公司選擇投標單位的依據,不合格供方在未來兩年內不能參加公司開發(fā)項目的業(yè)務投標,兩年后如參加公司業(yè)務投標,需重新考察評審。
房地產招標采購崗工作內容篇三
--------工程建筑材料招投標流程
1、首先協(xié)調工程技術部門提供此次采購工程材料的技術參數、施工安裝技術要求,建筑材料的規(guī)格、型號、數量等。根據提交材料申報領導,經領導批準后列入采購計劃。
2、采購部根據相關部門提供的技術參數編制匯總招標文件。組織各部門對招標文件進行匯簽,請各部門對招標文件內容,技術參數等做出確認。
3、采購部根據合格“供應商信息庫”或潛在合作意向的單位作為預選邀標單位,并對擬邀標單位進行資格評審,確定不少于三家投標單位。 申報領導,領導同意后進行招標文件的發(fā)放。
4、通知入選的擬邀單位發(fā)放標書,組織答疑,接收投標書及樣品。
5、組織各部門進行公開開標及評標,各部門提出評標意見。由采購部對投標價格進行談判,并提出意向合作單位。組織相關部門對意向合作單位進行實地考察包括工程業(yè)績,了解投標單位的綜合實力。
6、采購部就談判結果和考察報告進行整理并報公司領導,由公司領導進一步對投標價格、付款等條款進行最后確定。
7、由采購部進行合同條款的談判,雙方同意后、組織各部門進行合同匯簽,領導審批,最后完成合同簽訂。
8、跟蹤督促合同的執(zhí)行情況,售后維修、直至合同執(zhí)行完畢。
采購部
2011-9-8
房地產招標采購崗工作內容篇四
滕懷江
第一條 資源開發(fā)經理
考察具體內容為:
公司規(guī)模
公司業(yè)績
合作重視程度
財務狀況
履約能力
合作意向
在考察現場會上需介紹公司的情況:我司為**注冊的一家房地產集團公司,成立時間為1997年?,F在我司主要的業(yè)務板塊有三塊,第一塊是**,現在開發(fā)成熟的工業(yè)**有**、**、**等地的工業(yè)園區(qū),現在工業(yè)園區(qū)已快10個。第二塊業(yè)務是**起家的業(yè)務,就是以前**地區(qū)內的市縣城區(qū)的住宅開發(fā)。第三塊業(yè)務就是**地產分公司做的別墅項目孔雀城,**地產不只做**還開發(fā)了**項目、**、會所等產品。
**地產11年的開發(fā)任務是700萬平米,受市場環(huán)境的影響,會有微調,10年的銷售額為100個億,今年**的銷售目標是200億。
我們現在的合作單位來自全國各地,隨著合作規(guī)模的不斷擴大,國內的一些知名的企業(yè)成為我司的合作伙伴,中建一局、三局、新星保信、建工集團、建工的一建、城建集團、江蘇、浙江、以及湖南、湖北、山東、河北等地的大型建筑企業(yè)都正在與我司合作,和我司最長的企業(yè)合作已經達到10年,合作面積最大在施項目達到60萬平米。
第二條 片區(qū)(產品線)總經理
考察具體內容為:
公司業(yè)績
合作意向
履約能力
項目管理模式
勞務組織
財務組織
在考察現場會上需介紹片區(qū)的情況:
介紹片區(qū)情況,片區(qū)的成立時間、建設規(guī)模、設計風格、銷售或入住情況,對資源單位的要求。
第三條 工程管理部職責
考察具體內容為:
公司業(yè)績
工程管理(進度、質量)
事故處理
整體形象感觀
文明施工狀況
項目辦公情況
整體施工質量感觀
細部節(jié)點
勞務管理情況以及工廠的加工能力
質量管理控制能力
內業(yè)資料等(表單后附);
(考察現場會隨機發(fā)揮)
第四條 片區(qū)招標采購經理
考察具體內容為:
合作意向
參與投標的組織
查驗資質原件
查驗業(yè)績合同原件(包括不限于在建項目)
合同的一些具體問題,如付款方式、取費情況、施工范圍劃分、責任界定、計價原則、方式等。
第五條 項目經理
考察具體內容為:
項目管理模式
整體形象感館
文明施工狀況
項目辦公情況
整體施工質量感觀、細部節(jié)點
勞務管理情況
過程資料查驗以及工廠的加工能力
質量管理控制能力等
第六條 專業(yè)工程師
專業(yè)工程師否參與考察由工程管理部或項目經理安排。
房地產招標采購崗工作內容篇五
專業(yè)論文
淺談房地產招標采購管理
淺談房地產招標采購管理
【摘要】隨著房地產行業(yè)競爭的日益激烈,投資成本控制成為房地產企業(yè)關注的重點。招標采購是投資成本控制的首道環(huán)節(jié)。本文就如何讓招標采購機制充分發(fā)揮成本管控作用提出幾點個人意見。
國家土地管理政策的放開,讓房地產行業(yè)得到了迅猛的發(fā)展。然而,近年來日益激烈的市場競爭和產品同質化的趨勢以及政策調的影響下,使房地產業(yè)整體利潤正趨于下降之勢。為了盡可能降低投資成本,實現效益最大化,企業(yè)開始越來越重視招標采購對投資成本控制有效果。從工作內容及時間節(jié)點來看,招標采購應歸屬于投資成本控制的事前控制,招標采購結果的優(yōu)劣將直接關系到投資成本控制其它各個環(huán)節(jié)的成效。如何讓招標采購機制發(fā)揮更大的功效,成為房地產企業(yè)深入探討的一個問題。筆者結合工作實踐就如何在項目開發(fā)中充分利用招標采購機制為企業(yè)節(jié)約開發(fā)成本,有效地提高投資效益發(fā)表幾點拙見。
大多數的房地產開發(fā)企業(yè)僅將招標采購方式應用于工程施工單位、重要設備供應商的選取。而對于規(guī)劃編制單位、設計單位、建設工程主要材料供應商、銷售代理商、物業(yè)管理單位等都成為招標采購管制的盲區(qū)。而實事上,對這些被忽視的盲區(qū)實施招標采購,能讓企業(yè)收到意想不到效果。
專業(yè)論文
導致施工過程中發(fā)生重大變動。而且還能在最優(yōu)中標方案的基礎上,綜合借鑒其他投標方案的優(yōu)點,最終獲得更為先進、合理、全面、優(yōu)秀的方案。
其次,設計招標能從源頭開始降低開發(fā)成本。市場經濟作用下,設計單位多為重視設計產值,對設計產品的經濟性未有足夠的重視。而目前,很多企業(yè)將精力和重點集中在施工階段成本控制上。雖然能起到一定的效果,但畢竟“大局已定”,不能從根本上控制住造價成本。加強初步方案設計及施工圖設計招標階段的管理,不僅可以合理降低設計成本,而且能通過競爭激發(fā)設計者的積極性,對其設計成果考慮更周密,籌劃更全面。從而減少施工中的設計變更,使技術與經濟更緊密的結合,可以將造價控制在更加合理的范圍之內,第三,材料供應商招標為工程材料質量和成本控制提供堅實的保障。眾所周知,材料費在建設工程總造價中占據著大半壁江山,因此,主要材料的成本控制是控制工程總造價的關鍵。房地產企業(yè)將招標采購機制引入主要大宗或高價值材料采購,利用競爭環(huán)境產生的比拼效應,實現保品質降成本的目標。
第四,銷售代理商招標為投資效益的提高添加一層重要保障。銷售代理商是直接關系到項目開發(fā)企業(yè)產出值的關鍵性因素。將招標采購機制引入到銷售代理商擇選階段,企業(yè)能通過投標人充分競爭的結果,選擇到一家資質較高、經驗豐富、銷售方案最優(yōu),且銷售傭金最合理的銷售代理商。
第五,物業(yè)招標為房地產開發(fā)企業(yè)的長期效益提供有效保證。房地產開發(fā)項目的前期物業(yè)管理單位通常由房地產開發(fā)企業(yè)選擇。物業(yè)管理單位服務的好壞,將直接影響房地產開發(fā)企業(yè)的信譽。若將招標采購機制應用到物業(yè)管理單位擇取階段,引入良性競爭,能為房地產開發(fā)企業(yè)擇優(yōu)選定一家具備高素質管理經驗能力,取費合理的物業(yè)管理單位,從而為房地產開發(fā)企業(yè)獲取長期收益添加砝碼。
二、招標采購工作應做到更專業(yè)化、細致化。
專業(yè)論文
首先,對投標人應進行嚴謹的資格審查。由于開發(fā)時間較緊,房地產企業(yè)多采用邀請招標方式。因此,對投標人資格的審查更顯得尤為重要。發(fā)出投標邀請前,應對潛在投標人進行資質等級、履約能力、以往履約情況、社會信譽、產品市場占有率等情況進行全面的調查了解。
其次,招標文件中應對投標人應用于項目中的主要材料設備的檔次、規(guī)格、相關技術參數以及材料設備進場驗收時必須提供的質量證明文件做出明確的要求。并且要求投標人在投標文件中提交其將應用于項目的主要材料設備品牌名稱、檔次、型號及相關參數的詳細說明。以便于合同實施期間,發(fā)包人對進場材料品質進行有依有據的把控,減少合同糾紛,防止承包人以次充好,降低工程質量。
第三,招標文件中應提供詳細的施工界面劃分。房地產企業(yè)通過將項目劃分為若干專業(yè)工程、若干專業(yè)設備進行發(fā)包或采購,以保證承包商的專業(yè)性。但隨之而來的問題是,在交叉作業(yè)點上經常出現,重復發(fā)包或露發(fā)包的情況。因此,在招標文件中明確現場施工界面劃分是必不可少的內容。
第四,招標文件中合同格式應對合同計價方式、付款條件、竣工結算條件及結算方式等實質性條款予以明確,以縮短合同談判時間,降低招標失敗率。
第五,定標應該著重遵循合理低價中標的原則。通過招標采購降低投資成本是,房地產企業(yè)引入招標采購機制的目的。但過份的追求低價中標,則會造成投標人惡性競爭、惡意競爭,最終導致招標失敗或是合同無法履行,影響項目開發(fā)進度,造成企業(yè)投資損失。因此,在商務標評審中,應該加重對投標人報價合理性、有效性的審核,防止投標人以低于其個別成本的投標贏得中標資格。
專業(yè)論文
等等技術因素都不做評審,或是即使評審也不做 定標的參考依據。如此,造成合同實施階段,項目管理人員現場監(jiān)控的難度增加。
第七,設立獨立的招標采購部門實施招標采購工作。目前,許多房地產企業(yè)的招標采購工作由項目管理部或造價管理部人員兼任。由于,招標專業(yè)素質低,缺乏招標工作技巧,談判技巧,造成招標采購效果不理想。
三、
招標采購過程管理由于房地產企業(yè)招標采購不受招標投標法約束,而企業(yè)自身廉潔監(jiān)管力度不夠,某些工作人員自律性差,加之房地產企業(yè)通常采用邀請招標與競爭性談判相結合的招標方式。造成貪污受賄、暗箱操作現象普遍,為企業(yè)帶來了嚴重的經濟損失。
首先,企業(yè)應該建立并完善招標采購管理制度。通過制度明確企業(yè)招標原則,明確分工,明確各層管理人員職責,明確招標流程、招標細節(jié),以規(guī)范企業(yè)招標采購活動的行為。
其次,企業(yè)內部審計部門定期或不定期對招標采購進行審查,審查內容應包括投標人及招標文件審批資料、投標文件、評標資料、定標審核資料等。
第三,引入電子系統(tǒng)輔助招標采購全過程管理。采用招標采購管理系統(tǒng)建立供應商庫和招標采購全過程數據檔案,并對招標采購全過程進行無紙化、按權限審批流程,可減少人為操作的機會,提高反腐能力和違規(guī)操作監(jiān)控力度。
結束語
加強對招標采購的管理,是房地產企業(yè)降低投資成本、提高企業(yè)投資效益最根本途徑之一。房地產企業(yè)應加大對招標采購管理的重視度和對招標采購機制的應用面,找出更有效、更切實可行的管理方法,完善招標采購機制,以使其充分發(fā)揮效用。
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