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倉(cāng)庫(kù)管理制度篇一
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬的管理,可以更好地開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)工作,并以此為依據(jù)保證公司的財(cái)產(chǎn)安全和利益最大化。然而,在實(shí)際操作過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。本文將分享我對(duì)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度的心得體會(huì)。
第二段:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)
首先需要明確的是,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)在于減少了盲目管理的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)和信息采取了更加科學(xué)和有效的管理模式,降低了因?yàn)樾畔G失和錯(cuò)誤導(dǎo)致的企業(yè)損失。缺點(diǎn)在于,需要倉(cāng)庫(kù)人員長(zhǎng)期遵守規(guī)章制度,耗費(fèi)了較多時(shí)間和精力。
第三段:標(biāo)準(zhǔn)化管理
其次,在實(shí)際操作中,我對(duì)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度的最大感受就是標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性。使所有工作人員有了標(biāo)準(zhǔn)行為模式,并且遵循統(tǒng)一的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)操作程序和工作流程,保證工作的高效性和準(zhǔn)確性。
第四段:信息準(zhǔn)確性
另一方面,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬的信息準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),也是使得倉(cāng)庫(kù)管理在企業(yè)資產(chǎn)和信息方面更加專業(yè)化的一個(gè)關(guān)鍵因素。作為倉(cāng)庫(kù)人員,我們必須時(shí)刻保持工作的注意力和專注力,嚴(yán)格遵守操作流程,以保證所有信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而避免了企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的損失。
第五段:心得總結(jié)
通過(guò)在實(shí)際工作中的體驗(yàn)和學(xué)習(xí),我認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中必不可少的一環(huán),對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的管理以及信息管理起到了至關(guān)重要的作用。我們作為企業(yè)中的一份子,在實(shí)際工作中必須做到遵循規(guī)章制度、保持專注、準(zhǔn)確查看信息、誠(chéng)實(shí)守信,這些都是保證工作順暢進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益的必要因素。
倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)管理制度篇三
隨著現(xiàn)代物流行業(yè)的不斷發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理越來(lái)越受到重視,為了更好地管理倉(cāng)庫(kù),我們制定了倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度。在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐中,我深刻地認(rèn)識(shí)到,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的重要性不言而喻。以下是我在實(shí)踐中的體會(huì)和心得。
第一段:倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬的重要性
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬是一種記錄倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)、庫(kù)存等管理情況的重要文書(shū),它能夠準(zhǔn)確地記錄進(jìn)出庫(kù)貨物的數(shù)量、時(shí)間、種類等詳細(xì)信息。倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬不僅方便管理者對(duì)于倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,也能夠節(jié)約人力,提高工作效率。同時(shí),通過(guò)詳細(xì)記錄每次出入倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的盜竊、遺失等情況,從而保證倉(cāng)庫(kù)的財(cái)產(chǎn)安全。
第二段:嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬制度
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬是一份非常重要的文書(shū),任何一條數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤都會(huì)影響到倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確性。因此,我們必須非常嚴(yán)格地執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。 一方面,我們要設(shè)立專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的管理,及時(shí)記錄倉(cāng)庫(kù)貨物的出入庫(kù)情況,并做好備份。另一方面,倉(cāng)庫(kù)管理人員要加強(qiáng)對(duì)于臺(tái)賬內(nèi)容的審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行更正和調(diào)整。
第三段:調(diào)整倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作
通過(guò)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬的分析和統(tǒng)計(jì),我們能夠更準(zhǔn)確地了解倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作情況,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題。例如,在發(fā)現(xiàn)某一類貨物的庫(kù)存量偏高時(shí),我們可以減少我們對(duì)于這類貨物的采購(gòu)量,從而有效地調(diào)整倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作。
第四段:提高工作效率
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度的實(shí)施,可以使倉(cāng)庫(kù)管理人員在管理過(guò)程中耗費(fèi)更少的時(shí)間和精力完成任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬可以記錄貨物進(jìn)出庫(kù)的時(shí)間、種類、數(shù)量、質(zhì)量等信息,使得倉(cāng)庫(kù)管理員能夠快速了解倉(cāng)庫(kù)物資的現(xiàn)狀。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,進(jìn)一步提高了工作效率。
第五段:全員培訓(xùn)和推廣
為了更好地推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度,我們將安排全體員工一起進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使每個(gè)員工都能夠正確理解并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度。實(shí)施效果良好,得到了領(lǐng)導(dǎo)的佳評(píng)。
總結(jié):
綜上所述,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬是倉(cāng)庫(kù)管理中最重要的一環(huán),管理人員必須加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬的管理和審核,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,進(jìn)而提高工作效率和優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的管理流程。同時(shí),全員推廣和培訓(xùn)也是不可或缺的一步,將有利于全員共同推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理的進(jìn)一步提升。 為了更好的管理倉(cāng)庫(kù),我們要認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度,提高管理水平,從而達(dá)到更好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果。
倉(cāng)庫(kù)管理制度篇四
一、食品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人管理。非倉(cāng)庫(kù)保管員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員非工作時(shí)間禁止私自入庫(kù),杜絕出現(xiàn)食品和物資外流現(xiàn)象。
二、食品倉(cāng)庫(kù)必須專用,不得將食品與非食品混放,嚴(yán)禁有毒有害物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災(zāi)。
三、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全工作,庫(kù)內(nèi)防火防盜設(shè)施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門(mén)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)食品進(jìn)、發(fā)貨登
記和盤(pán)點(diǎn)制度。食品入庫(kù)前,要過(guò)細(xì)從嚴(yán)、認(rèn)真做好食品質(zhì)量的驗(yàn)收,嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)、過(guò)期、“三無(wú)”等食品入庫(kù)。要按照先進(jìn)先出,易壞先用的原則進(jìn)行食品出庫(kù)。每月最后一天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬,并填好報(bào)表上報(bào)管理人員。
五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、通風(fēng)、干燥,食品實(shí)行分類存放,要離地離墻。認(rèn)真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲(chóng)。并有防鼠、防蠅、防塵設(shè)施。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
一、食品與非食品應(yīng)分庫(kù)存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
相關(guān)證件證明應(yīng)當(dāng)保存一年以上備查。
三、食品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
四、食品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放,(地10厘米、墻10厘米)各類食品有明顯標(biāo)志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫(kù)存放,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。
五、建立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉(cāng)檢查,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng),及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
六、食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔。
七、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛(wèi)生。 倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、對(duì)采購(gòu)的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登
記臺(tái)帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫(kù)。
四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。
五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽(tīng)等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門(mén)口設(shè)防
鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
1、 做好食品數(shù)量、質(zhì)量,進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、 散裝易霉食品勤翻勤曬,儲(chǔ)存容器加蓋密封。
4、 肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。
5、 食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強(qiáng)烈氣味的物品,不同庫(kù)儲(chǔ)存。
6、 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、 冰箱、冷庫(kù)經(jīng)常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。
8、 經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。
9、 做好防蠅、防鼠、防蟲(chóng)、防蟑螂工作。
一、認(rèn)真檢查食品質(zhì)量、數(shù)量,有無(wú)票、證,食品標(biāo)簽是否符合有關(guān)要求。
二、做好食品進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)分類、分架、隔墻、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、干菜類、肉 食類等。食品添加劑專柜存放,專人管理,建立使用臺(tái)賬。
四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的藥品不得同庫(kù)存放。嚴(yán)禁存放 化學(xué)物品及私人物品。
五、散裝易霉食品要勤曬勤翻,肉類、水產(chǎn)品、蛋類等易腐食品應(yīng)冷凍或冷藏貯存,冷凍、 冷藏食品應(yīng)分類存放,嚴(yán)禁混放,并定期除霜。
六、常檢查食品質(zhì)量和庫(kù)房衛(wèi)生狀況,并經(jīng)常清掃、消毒、開(kāi)窗通風(fēng)換氣,保持庫(kù)房干燥。
七、
發(fā)現(xiàn)過(guò)期食品、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等食品應(yīng)及時(shí)清除。
八、做好防鼠、防蟲(chóng)、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、庫(kù)管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對(duì)庫(kù)存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。
二、庫(kù)房的工作環(huán)境要求
1、庫(kù)房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類物品不得雜亂混放。
2、保持庫(kù)房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。
三、庫(kù)管計(jì)量、計(jì)算工作要求
1、庫(kù)管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫(kù)管員承擔(dān)。
如:酒水入庫(kù)不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫(kù)計(jì)量單位。
2、對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位。
如:菜、魚(yú)、肉食、米面、菜籽油等。
3、對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。
四、庫(kù)管員日常工作規(guī)范
1、庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員、各擋口廚師長(zhǎng)密切配合,保持合理的庫(kù)存量,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、庫(kù)房驗(yàn)收貨物時(shí),應(yīng)與質(zhì)檢員等一起對(duì)貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查;對(duì)于零星采購(gòu)的物品,要檢查是否執(zhí)行申購(gòu)手續(xù),未執(zhí)行申購(gòu)手續(xù)的,庫(kù)管員有權(quán)拒收入庫(kù);屬特殊情況,口頭申購(gòu)的,應(yīng)事先通知庫(kù)管;庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按《采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織入庫(kù)物資的驗(yàn)收。
3、庫(kù)管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過(guò)期、
假貨等偽劣物資入庫(kù),對(duì)于水發(fā)貨、菜類等可根據(jù)實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。
5、堅(jiān)持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開(kāi)具入庫(kù)單或驗(yàn)收單。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)不得擅自寄存外人物品。
6、所有供貨商提供的贈(zèng)品必須驗(yàn)收入庫(kù)并開(kāi)具“入庫(kù)單”,出庫(kù)應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。
7、不得虛開(kāi)、補(bǔ)開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫(kù)單,必須整聯(lián)復(fù)寫(xiě),違者追究庫(kù)管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
8、貨物入庫(kù)后,庫(kù)管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類存放,并填制標(biāo)簽。
9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單 ”,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員及領(lǐng)料人簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)貨,并填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫(kù)管自留登記庫(kù)房賬,另一聯(lián)按存貨類別匯總于月底送財(cái)務(wù)室。
10、庫(kù)管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。
11、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)€等損失,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、庫(kù)管員根據(jù)正確無(wú)誤的入、出庫(kù)單,隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額 。
13、庫(kù)房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整賬實(shí)相符、賬表相符。
14、對(duì)滯銷或質(zhì)量不佳、過(guò)期的干
雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應(yīng)開(kāi)具“紅字入庫(kù)單”。
15、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
16、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
1、公司倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉(cāng)庫(kù)商品物資。
6、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)將電線私拉亂接。
7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要有標(biāo)簽并標(biāo)明品名、規(guī)格、性能、進(jìn)價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)的電源開(kāi)關(guān)要設(shè)在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
11、物品入庫(kù)時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
1、倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)人員遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“領(lǐng)
料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)簽字方可領(lǐng)料。
4、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份。
7、為配合采購(gòu)人員編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月終編制“庫(kù)存物資余額表”,于次月3日前送交總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部一份。
8、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低
儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)人員提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
9、倉(cāng)管因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)人員不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)人員承擔(dān)。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準(zhǔn)確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對(duì)盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫(kù)存商品。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
盤(pán)點(diǎn)人:由庫(kù)管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督。 盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時(shí)到達(dá)盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
7、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤(pán)存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤(pán)存制”確定成本。
三、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期和不定期抽查。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:出納、會(huì)計(jì)。
4、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。
5、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人共同盤(pán)點(diǎn)。
6、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存。
四、賬實(shí)不符的處理
1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。
2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一
律報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。
3、財(cái)物管理人員有下列情況,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理處理。
對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài),掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊行為;
對(duì)所管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報(bào)告行為;
1、食品倉(cāng)庫(kù)須做到衛(wèi)生整潔,無(wú)霉斑、無(wú)鼠跡、無(wú)蒼蠅、無(wú)蟑螂,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好,食品擺列整齊,庫(kù)內(nèi)不存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。
2、食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥。避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。及時(shí)維護(hù)破損的食品墊離板、存放臺(tái)、存放案、貨架。
放,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應(yīng)分開(kāi)存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。
4、每周檢查一次庫(kù)房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防霉和通風(fēng)設(shè)施,保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
5、每周檢查一次庫(kù)房的食品、食品原料、半成品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、清理變質(zhì)或過(guò)期等其他不符合食品衛(wèi)生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。
6、食品和原料出入庫(kù)做到勤進(jìn)勤出,對(duì)進(jìn)庫(kù)的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)。
7、食品倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)入庫(kù)的食品及其原料逐件進(jìn)行感官檢查和對(duì)票證、憑證進(jìn)行核實(shí),對(duì)無(wú)法提供有效證件的食品拒絕入庫(kù)。
為加強(qiáng)公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉(cāng)庫(kù)安全,為提高倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)管理工作,
資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面,
相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)
符,掛卡存放。
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得
鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、
樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周至少一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)
庫(kù)要保持空氣流通,要有防潮、防
火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、
無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、 倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存
放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
7.倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨
消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
1、入庫(kù)產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)
品不準(zhǔn)入庫(kù)。
2、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,若有
衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料,需收集并分類存檔,登記臺(tái)帳。
3、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件
等項(xiàng)目:
若查點(diǎn)合格,庫(kù)房?jī)?nèi)勤需及時(shí)在管家婆進(jìn)銷存系統(tǒng)中填制一式三聯(lián)“入庫(kù)
交財(cái)務(wù)核算用、第三聯(lián)交搬運(yùn)結(jié)算用。入庫(kù)單存根聯(lián)獨(dú)立按月整理
裝訂成冊(cè),妥善保管備查;財(cái)務(wù)聯(lián)
次日交接公司財(cái)務(wù),并經(jīng)財(cái)務(wù)審核后簽字確
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人20元。
供貨廠家隨供貨產(chǎn)品的配送物料,需一并辦理入庫(kù),或系統(tǒng)無(wú)法操作的,
需手工備查登記,領(lǐng)用時(shí)需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理出庫(kù)。
若發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理
律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
1、所有產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出
貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,
3、產(chǎn)品出庫(kù)前,必須收集整理經(jīng)銷售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核的客戶訂貨單或回款
上,由相關(guān)經(jīng)辦人手工簽字確認(rèn)。第一聯(lián)
庫(kù)房留存、第二聯(lián)交財(cái)務(wù)核算用、第三聯(lián)交
財(cái)務(wù)作催收未付款、第四聯(lián)交客
戶、第五聯(lián)交送貨司機(jī),
20元。
產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)做到按審核無(wú)誤的“出庫(kù)單”出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核
倉(cāng)管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉(cāng)管人員
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
~ 26 ~
5、嚴(yán)禁擅自拆箱、隨意開(kāi)瓶飲用倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)用產(chǎn)品。
四、退貨管理:
、退回“出庫(kù)單”
避免人為造成缺號(hào)。違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人50元/單。
、退回實(shí)物產(chǎn)品
1、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨
置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)。能夠在市場(chǎng)上
重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新
~ 27 ~
入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠
道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用。
3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫(xiě) 《報(bào)廢處理單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理
數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)
指定的垃圾處理區(qū)域。
、填制“銷售退貨單”時(shí),需與原“出庫(kù)單”核對(duì),須與原“出庫(kù)
20元。
五、監(jiān)督管理:
~ 28 ~
1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入
50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
2.異常庫(kù)存未上報(bào)的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)
任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整
改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未按
規(guī)定出庫(kù)的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),處罰相關(guān)責(zé)任人50元/
次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報(bào)廢處理
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單》處理的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者
全額賠償。
7、未經(jīng)允許擅自飲用倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品者,每發(fā)現(xiàn)一次處罰相關(guān)責(zé)任人50元/瓶。
本制度自頒布之日起試行兩個(gè)月,未盡事宜將另行補(bǔ)充。
成都牛車(chē)水食品有限公司
20xx-7-10
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
3、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告
給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單
~ 30 ~
查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫(kù)單;
~ 31 ~
11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號(hào)盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉(cāng)管員賠償;
15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門(mén)市湖里區(qū)枋湖村
方婷收 0592-8286146
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為加強(qiáng)本公司物資倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化管理,便于各部門(mén)及時(shí)掌握貨源狀態(tài),有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
~ 32 ~
1、做好物資出、入庫(kù)賬目,做到物、帳相符。
2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質(zhì)、變形。
3、做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防水、防盜工作。
4、做好物資供應(yīng)工作,保障貨物的及時(shí)裝車(chē)派送。
二、倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律要求
1、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、嚴(yán)禁涂改賬目。
4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
5、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
6、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、嬉戲、打鬧。
7、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
8、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。
三、倉(cāng)庫(kù)貨物的管理
1、根據(jù)貨物的種類和特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨物定置擺放,合理有
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序;所有貨物須分類存儲(chǔ),貨架要標(biāo)明分區(qū)和編號(hào),標(biāo)示醒目,便于盤(pán)存和提取。
2、嚴(yán)禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲(chǔ);有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨(dú)隔離存儲(chǔ),并設(shè)置明顯標(biāo)志。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員須憑采購(gòu)單及時(shí)填寫(xiě)物品入庫(kù)賬目,憑發(fā)貨單及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)賬目,做好各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),帳物相符。
4、每月月底之前,倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
5、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,保證貨物供應(yīng)順暢。
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6、在合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓等提出合理化建議。
7、對(duì)正、次品貨物進(jìn)行歸類放置,殘次品存“殘次庫(kù)”。
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8、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
9、庫(kù)管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保安全,發(fā)現(xiàn)異常,要立即上報(bào)。
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險(xiǎn)品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。
四、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存規(guī)定
1、每周由倉(cāng)庫(kù)保管員、采購(gòu)員、行管人員三方對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),每次盤(pán)點(diǎn)不得少于三人。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由倉(cāng)庫(kù)保管員做好盤(pán)存報(bào)表。
2、每月進(jìn)行一次總盤(pán)點(diǎn)??偙P(pán)點(diǎn)時(shí),除倉(cāng)管、采購(gòu)、行管人員參加外,須有財(cái)務(wù)人員或總經(jīng)理參加。
3、總盤(pán)點(diǎn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、
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殘損等問(wèn)題,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批示。
五、入庫(kù)流程
1、所有貨物均須需檢驗(yàn)合格方可入庫(kù),對(duì)不合格貨物可采取退貨、返廠等方式進(jìn)行處理。商家送貨入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后方可簽收。
2、貨物入庫(kù)時(shí),須按類目、型號(hào)、尺寸、品質(zhì)等進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、品質(zhì)、包裝破損的,應(yīng)通知立即通知廠家或采購(gòu)其他方式及時(shí)處理。
3. 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所有入庫(kù)物品須憑采購(gòu)單及時(shí)登記入賬。
六、出庫(kù)流程
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員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)備貨。
3、貨物出庫(kù),須按照貨物的入庫(kù)時(shí)間,遵照“先進(jìn)先出”的原則。
4、發(fā)貨前,對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按型號(hào)、數(shù)量、品牌進(jìn)行分類,并對(duì)所發(fā)數(shù)量和型號(hào)進(jìn)行登記。
5、倉(cāng)管人員在發(fā)貨時(shí),發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量有問(wèn)題時(shí),及時(shí)上報(bào),并將貨物獨(dú)立存放,做出標(biāo)識(shí)。
6、快遞公司領(lǐng)走包裹后,倉(cāng)管人員須及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)賬目,并及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔、整理。
7、各電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)負(fù)責(zé)人,每周六負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有產(chǎn)品銷售清單,行管人員復(fù)核后交給采購(gòu)人員。
8、內(nèi)部員工購(gòu)物,須填寫(xiě)內(nèi)購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,內(nèi)購(gòu)員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開(kāi)具收據(jù)并在內(nèi)購(gòu)申請(qǐng)單上簽字,倉(cāng)管人員憑內(nèi)購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)貨,發(fā)貨后內(nèi)購(gòu)申請(qǐng)單交回人事管理人員登記備案,倉(cāng)管人員做好出庫(kù)登記。
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八、懲處規(guī)定
1、違反保管紀(jì)律要求的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
2、倉(cāng)庫(kù)貨物管理不善的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,造成損失的按價(jià)賠償,造成重大事故的追究當(dāng)事人責(zé)任。
3、不按規(guī)定盤(pán)存的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/人。
4、運(yùn)營(yíng)人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)送當(dāng)天銷售數(shù)量報(bào)表的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
5、倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)的,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元/人;多發(fā)的,按實(shí)際價(jià)值負(fù)責(zé)賠付。
6、罰款在當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除
本制度自20xx年3月20日起執(zhí)行。
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倉(cāng)庫(kù)管理制度篇五
第一段:引言(100字)
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)和銷售的規(guī)模不斷擴(kuò)大,倉(cāng)庫(kù)管理變得越來(lái)越重要。在倉(cāng)庫(kù)管理中,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度是非常重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)中所存放的貨物是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要資源之一,因此如何有效地管理好倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,已經(jīng)成為了企業(yè)管理升級(jí)的必備考慮。今天,本文將結(jié)合個(gè)人的工作經(jīng)歷和體會(huì),分享一下對(duì)于倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度的心得體會(huì)。
第二段:倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度的重要性(200字)
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ),它的好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬是一份記錄物品流轉(zhuǎn)情況的重要文檔。它是通過(guò)人工或電子方式,記錄每一個(gè)入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等操作的詳細(xì)情況,以記錄企業(yè)庫(kù)存變化、查找物資信息、掌握物品流向、計(jì)算物資損耗等,確保物流信息的及時(shí)準(zhǔn)確收集和管理。倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度可以規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),消除人為因素和系統(tǒng)漏洞,防止物品流轉(zhuǎn)中的丟失、浪費(fèi)和滯留,提高了企業(yè)的物流效率和管理水平。
第三段:工作實(shí)踐中的挑戰(zhàn)(300字)
在實(shí)際操作中,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度也存在一些挑戰(zhàn)和難題。首先,隨著商業(yè)化進(jìn)程的加快,物流需求不斷提高,倉(cāng)庫(kù)操作日益復(fù)雜,庫(kù)存數(shù)量不斷增加,大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)歸檔和匯總,人工操作的難度和工作量也不斷增加。其次,對(duì)于基層員工,很多人對(duì)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度的認(rèn)識(shí)比較膚淺,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不按規(guī)定操作或不及時(shí)更新臺(tái)賬的問(wèn)題,造成了員工手工記錄的失誤和不連貫。第三,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施需要專業(yè)的技術(shù)支援和管理理念的指導(dǎo),對(duì)于很多中小企業(yè)而言,存在人才不足、經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。
第四段:如何改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度(300字)
針對(duì)以上挑戰(zhàn),我們可以采取一些措施來(lái)改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度。首先,我們應(yīng)該加大技術(shù)投入和培訓(xùn)力度,將倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的智能化水平提高到更高的層次,減少人為操作的次數(shù)和漏洞,提高精度和效率。其次,我們要加強(qiáng)員工對(duì)于制度的認(rèn)識(shí)和理解,不斷強(qiáng)化員工操作規(guī)程的培訓(xùn)和輔導(dǎo),建立相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工形成規(guī)范化和規(guī)范化的工作習(xí)慣。最后,組織專家和技術(shù)人員,對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度開(kāi)展細(xì)致全面的評(píng)估和改進(jìn),做到量身定制,完善細(xì)節(jié),確保實(shí)施質(zhì)量和效果。
第五段:總結(jié)(200字)
綜合以上分析,我們可以看出,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,好的倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理制度是非常重要的。它能夠加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理,提高物流效率,降低管理成本,能夠適應(yīng)商業(yè)化進(jìn)程的要求,提高企業(yè)庫(kù)存管理水平,使企業(yè)能夠保持競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展。在工作實(shí)踐中,我們也需要加強(qiáng)對(duì)于制度的理解和實(shí)踐,在制度的實(shí)質(zhì)性操作中加大技術(shù)投入和培訓(xùn),建立健全的管理制度,從而提高管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力,更好地滿足客戶的需求。
倉(cāng)庫(kù)管理制度篇六
(1)物資入庫(kù)時(shí),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)物資入庫(kù),應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單,注明某部門(mén)的退料。
(1)物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三出庫(kù),四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
(5)對(duì)于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
(1)創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度篇七
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填寫(xiě)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或服務(wù)顧問(wèn)開(kāi)具的修理單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
43、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面報(bào)告的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
1、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車(chē)間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、車(chē)間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內(nèi)的整潔。
五、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證車(chē)間正常工作的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,記錄初盤(pán)結(jié)果并對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度篇八
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的安全。
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù)、入庫(kù)的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
1、收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來(lái)的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒(méi)有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問(wèn)題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、貨品出庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù)。
貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。
貨品出庫(kù)原則上是誰(shuí)先訂購(gòu)誰(shuí)先出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù)。
未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無(wú)權(quán)讓貨品出庫(kù)。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。
4、墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁(yè)嚴(yán)禁撕毀,只能填寫(xiě)作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。
倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)和廁所門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。