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2023年倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫臺(tái)賬管理制度心得體會(huì)(模板10篇)

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2023年倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫臺(tái)賬管理制度心得體會(huì)(模板10篇)
時(shí)間:2023-12-07 20:50:05     小編:翰墨

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

倉庫管理制度及職責(zé)篇一

第一段:引言(100字)。

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)和銷售的規(guī)模不斷擴(kuò)大,倉庫管理變得越來越重要。在倉庫管理中,倉庫臺(tái)賬管理制度是非常重要的環(huán)節(jié)。對于任何一個(gè)企業(yè)來說,倉庫中所存放的貨物是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要資源之一,因此如何有效地管理好倉庫臺(tái)賬,已經(jīng)成為了企業(yè)管理升級的必備考慮。今天,本文將結(jié)合個(gè)人的工作經(jīng)歷和體會(huì),分享一下對于倉庫臺(tái)賬管理制度的心得體會(huì)。

倉庫臺(tái)賬管理制度是倉庫管理的基礎(chǔ),它的好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。倉庫臺(tái)賬是一份記錄物品流轉(zhuǎn)情況的重要文檔。它是通過人工或電子方式,記錄每一個(gè)入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作的詳細(xì)情況,以記錄企業(yè)庫存變化、查找物資信息、掌握物品流向、計(jì)算物資損耗等,確保物流信息的及時(shí)準(zhǔn)確收集和管理。倉庫臺(tái)賬管理制度可以規(guī)范倉庫管理的各個(gè)環(huán)節(jié),消除人為因素和系統(tǒng)漏洞,防止物品流轉(zhuǎn)中的丟失、浪費(fèi)和滯留,提高了企業(yè)的物流效率和管理水平。

第三段:工作實(shí)踐中的挑戰(zhàn)(300字)。

在實(shí)際操作中,倉庫臺(tái)賬管理制度也存在一些挑戰(zhàn)和難題。首先,隨著商業(yè)化進(jìn)程的加快,物流需求不斷提高,倉庫操作日益復(fù)雜,庫存數(shù)量不斷增加,大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)歸檔和匯總,人工操作的難度和工作量也不斷增加。其次,對于基層員工,很多人對倉庫臺(tái)賬管理制度的認(rèn)識(shí)比較膚淺,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不按規(guī)定操作或不及時(shí)更新臺(tái)賬的問題,造成了員工手工記錄的失誤和不連貫。第三,倉庫臺(tái)賬管理制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施需要專業(yè)的技術(shù)支援和管理理念的指導(dǎo),對于很多中小企業(yè)而言,存在人才不足、經(jīng)費(fèi)不足的問題。

針對以上挑戰(zhàn),我們可以采取一些措施來改進(jìn)倉庫臺(tái)賬管理制度。首先,我們應(yīng)該加大技術(shù)投入和培訓(xùn)力度,將倉庫管理系統(tǒng)的智能化水平提高到更高的層次,減少人為操作的次數(shù)和漏洞,提高精度和效率。其次,我們要加強(qiáng)員工對于制度的認(rèn)識(shí)和理解,不斷強(qiáng)化員工操作規(guī)程的培訓(xùn)和輔導(dǎo),建立相應(yīng)的業(yè)績考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工形成規(guī)范化和規(guī)范化的工作習(xí)慣。最后,組織專家和技術(shù)人員,對現(xiàn)有的倉庫臺(tái)賬管理制度開展細(xì)致全面的評估和改進(jìn),做到量身定制,完善細(xì)節(jié),確保實(shí)施質(zhì)量和效果。

第五段:總結(jié)(200字)。

綜合以上分析,我們可以看出,在企業(yè)的運(yùn)營管理過程中,好的倉庫臺(tái)賬管理制度是非常重要的。它能夠加強(qiáng)倉儲(chǔ)物流管理,提高物流效率,降低管理成本,能夠適應(yīng)商業(yè)化進(jìn)程的要求,提高企業(yè)庫存管理水平,使企業(yè)能夠保持競爭力和持續(xù)發(fā)展。在工作實(shí)踐中,我們也需要加強(qiáng)對于制度的理解和實(shí)踐,在制度的實(shí)質(zhì)性操作中加大技術(shù)投入和培訓(xùn),建立健全的管理制度,從而提高管理效率和競爭力,更好地滿足客戶的需求。

倉庫管理制度及職責(zé)篇二

一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。

二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購。

三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報(bào)廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。

四、醫(yī)用耗材由各科護(hù)士長每月30日前填寫計(jì)劃申請單,主任審查簽字后報(bào)庫管,交采購匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長批準(zhǔn)后,實(shí)施采購,庫管按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,逐項(xiàng)填寫相關(guān)的入庫驗(yàn)收登記等。

五、藥品會(huì)計(jì)按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計(jì)劃申報(bào)表開具出庫單??剖颐吭律涎ㄆ谪?fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。

六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細(xì)填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購、使用。

七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。

八、醫(yī)用購銷過程的財(cái)務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。

九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

倉庫管理制度及職責(zé)篇三

倉庫臺(tái)賬管理是倉儲(chǔ)管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。通過對倉庫臺(tái)賬的管理,可以更好地開展倉儲(chǔ)工作,并以此為依據(jù)保證公司的財(cái)產(chǎn)安全和利益最大化。然而,在實(shí)際操作過程中往往會(huì)出現(xiàn)各種問題。本文將分享我對倉庫臺(tái)賬管理制度的心得體會(huì)。

第二段:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)。

首先需要明確的是,倉庫臺(tái)賬管理制度有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)在于減少了盲目管理的出現(xiàn),對于企業(yè)資產(chǎn)和信息采取了更加科學(xué)和有效的管理模式,降低了因?yàn)樾畔G失和錯(cuò)誤導(dǎo)致的企業(yè)損失。缺點(diǎn)在于,需要倉庫人員長期遵守規(guī)章制度,耗費(fèi)了較多時(shí)間和精力。

第三段:標(biāo)準(zhǔn)化管理。

其次,在實(shí)際操作中,我對倉庫臺(tái)賬管理制度的最大感受就是標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性。使所有工作人員有了標(biāo)準(zhǔn)行為模式,并且遵循統(tǒng)一的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)操作程序和工作流程,保證工作的高效性和準(zhǔn)確性。

第四段:信息準(zhǔn)確性。

另一方面,倉庫臺(tái)賬的信息準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),也是使得倉庫管理在企業(yè)資產(chǎn)和信息方面更加專業(yè)化的一個(gè)關(guān)鍵因素。作為倉庫人員,我們必須時(shí)刻保持工作的注意力和專注力,嚴(yán)格遵守操作流程,以保證所有信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而避免了企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的損失。

第五段:心得總結(jié)。

通過在實(shí)際工作中的體驗(yàn)和學(xué)習(xí),我認(rèn)為倉庫臺(tái)賬管理制度是企業(yè)倉儲(chǔ)管理中必不可少的一環(huán),對于企業(yè)資產(chǎn)的管理以及信息管理起到了至關(guān)重要的作用。我們作為企業(yè)中的一份子,在實(shí)際工作中必須做到遵循規(guī)章制度、保持專注、準(zhǔn)確查看信息、誠實(shí)守信,這些都是保證工作順暢進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益的必要因素。

倉庫管理制度及職責(zé)篇四

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;

第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

(6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情況。

(7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。

(8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。

(9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

(10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

(11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。

(12)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

(13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

(14)每天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門上鎖。

愛惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對對應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。

本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門員工確認(rèn)簽字:

倉庫管理制度及職責(zé)篇五

一、食品及原料采購要盡可能做到定點(diǎn)采購。

二、食品及原料要按照國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。

三、采購的食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。

四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號(hào)、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的食品及其原料。

五、要有食品原料采購登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。

倉庫管理制度及職責(zé)篇六

為了保證雞場的生產(chǎn)能順利進(jìn)行,同時(shí)為了維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,現(xiàn)對雞場的倉庫管理作出如下要求:

1、建立健全倉庫進(jìn)銷存帳,并有明確的責(zé)任人。

2、出、入庫手續(xù)的辦理、入庫手續(xù)。

對成品雞、雞蛋、雞下腳料的銷售以及雞飼料、藥品與其他物品的領(lǐng)用,都必須開具出庫單,對雞只的損失、淘汰的雞、雞蛋的破損所造成的存?zhèn)}量減少,也必須要開具出庫單,并注明原因。

所有入出庫單都必須一式三份(存根,倉庫記賬,上交會(huì)計(jì)各一份),會(huì)計(jì)聯(lián)于月度結(jié)束后次月的5日前上交。

3、倉庫月份盤存匯總表的編制與傳遞每月結(jié)束后,倉庫必須編制當(dāng)月盤存匯總表,內(nèi)容包括上月結(jié)存數(shù)量單價(jià)金額,本月進(jìn)倉數(shù)量單價(jià)金額,本月出倉數(shù)量單價(jià)金額,本月結(jié)存數(shù)量單價(jià)金額,該表一式三份(自存,上報(bào)總經(jīng)理,上報(bào)會(huì)計(jì)各一份,上交時(shí)間為次月的5日前)。(如同類品種有不同單價(jià)時(shí),按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。)。

4、倉庫盤點(diǎn)要求。

倉庫管理人員必須定時(shí)對存?zhèn)}物進(jìn)行盤點(diǎn),以確保賬物,賬卡,賬賬,帳表相符,并全力協(xié)助總司會(huì)計(jì)的不定時(shí)盤點(diǎn)。

5、倉庫物品的擺放必須整潔規(guī)范,符合安全高效的要求。

6、倉存物品的數(shù)量必須合理,對超出認(rèn)可范圍的采購,須提醒采購人員注意,若采購人員未予理會(huì)的,須及時(shí)向總經(jīng)理反映,否則,對造成庫存積壓與浪費(fèi)的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7、對批量性進(jìn)出庫的生物性生產(chǎn)資料(雞苗,成品雞,雞蛋)、飼料或下腳料等必須嚴(yán)格清點(diǎn)過磅與驗(yàn)收,對不符合要求的病殘破損或質(zhì)量問題生產(chǎn)資料,堅(jiān)決不予進(jìn)、出倉。

8、對存?zhèn)}物設(shè)置卡片制度,做到一物一卡,物卡相符。

9、倉庫人員接觸雞只、雞蛋時(shí),應(yīng)按照技術(shù)規(guī)范的要求,兼顧生產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)安全事故。

10、協(xié)助生產(chǎn)部門做好各項(xiàng)飼養(yǎng)記錄。

11、存?zhèn)}物欠失責(zé)任的追究。

對賬實(shí)不符的,經(jīng)查明原因后,視情況予以處理,如屬人為因素并造成公司損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,若牽涉到司法的,追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

12、以上條款,希望認(rèn)真執(zhí)行,未完事項(xiàng)容后補(bǔ)充。

倉庫管理制度及職責(zé)篇七

~38~。

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,根據(jù)公司管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本制度。

一、入庫。

1、驗(yàn)貨:貨物達(dá)后,倉管員,根據(jù)供貨方提供的送貨單進(jìn)行驗(yàn)貨,對貨物分類、計(jì)數(shù),記錄重量(扁鋼、圓鋼要用卡尺或抽樣稱重來嚴(yán)格區(qū)分規(guī)格、型號(hào)),如發(fā)現(xiàn)與供貨單不符,及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)員進(jìn)行確認(rèn)、糾正。如供貨方?jīng)]有提供送貨單,倉管員要報(bào)告業(yè)務(wù)員來確認(rèn)規(guī)格型號(hào)和數(shù)量。

2、卸貨:根據(jù)貨物規(guī)格型號(hào)合理安排倉位,不同型號(hào)的貨物(尤其是差別不明顯的扁鋼、圓鋼)不得放在同一貨倉,再安排裝卸工下貨。

3、清點(diǎn):倉管員不能依賴裝卸工點(diǎn)數(shù),要有高度的責(zé)任心認(rèn)真清點(diǎn),不要在下貨、點(diǎn)貨期間擅離崗位,特殊情況交接給其他倉管員幫忙點(diǎn)數(shù)。

~39~。

4、核實(shí):下完貨后倉管員根據(jù)稱得的實(shí)物重量,記錄貨物的實(shí)重,核實(shí)、復(fù)查、計(jì)數(shù)本次貨物數(shù)量。與供貨單核對,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量與實(shí)際不符及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系。

5、登賬:根據(jù)核實(shí)的結(jié)果倉管員填寫“入庫單”(三聯(lián)單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財(cái)務(wù)),先進(jìn)行手工登記入帳,再進(jìn)行電腦登記入帳。

二、出庫。

1、驗(yàn)單:倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)員先開好“發(fā)貨單”(三聯(lián)單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財(cái)務(wù))。確認(rèn)發(fā)貨的規(guī)格、支數(shù)、單支重量。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員開出發(fā)貨單不對等疑問及時(shí)請示業(yè)務(wù)員。

2、發(fā)貨:倉管員根據(jù)“發(fā)貨單”安排裝卸工發(fā)貨,倉管員認(rèn)真清點(diǎn)、記錄發(fā)貨數(shù)量,發(fā)完貨后,倉管員與購貨方在規(guī)格、數(shù)量上確認(rèn)無誤后,在“發(fā)貨單”簽字。

3、下單:發(fā)完貨物后,倉管員再在“發(fā)貨單”上注明實(shí)發(fā)支數(shù),單支重量。

~40~。

然后根據(jù)“發(fā)貨單”(黃聯(lián)單)先進(jìn)行手工下賬,再進(jìn)行電腦下賬。同時(shí)業(yè)務(wù)員必須開具“銷售單”(五聯(lián)單:黑色存根,紅色給客戶,藍(lán)色給業(yè)務(wù)員,綠色給財(cái)務(wù)、黃色給倉庫)。

三、報(bào)表。

1、日報(bào)表及周報(bào)表:每天倉管員下完帳后,再做銷售日報(bào)表。每周做好周報(bào)表,匯總一周業(yè)內(nèi)務(wù)員的銷售業(yè)績和倉庫貨物庫存量。

2、月結(jié):每月底要做好賬面庫存盤點(diǎn)表,體現(xiàn)一個(gè)月來的進(jìn)貨量、銷售量、盤存量。分類匯總業(yè)務(wù)員的月銷售量。

四、盤點(diǎn)。

~41~。

~42~。

倉庫管理制度及職責(zé)篇八

通過制定倉庫員工工作目標(biāo)及賞罰機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵(lì)和考核員工的作用。

xxxx物流自有倉庫所有員工。

4.1文員。

指倉庫內(nèi)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作的人員。

4.2送貨員。

指負(fù)責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員。

4.3縮寫。

4.3.1asn=advanceshipmentnotice/預(yù)收貨通知。

4.3.2dn=delivernote交貨單。

4.3.3wms=warehousemanagementsystem倉庫管理系統(tǒng)。

4.3.5kpi=keyperformanceindicator關(guān)鍵績效指標(biāo)法。

5.1倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定及修改本制度。

5.2倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況。

5.4倉庫員工按照本制度進(jìn)行倉庫作業(yè)。

6.1.1物料收貨及入庫。

6.1.1.1文員需嚴(yán)格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進(jìn)行操作。

6.1.1.2文員將“asn單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時(shí)根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

6.1.1.3倉庫文員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

6.1.1.4所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲(chǔ)環(huán)境。

6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認(rèn)dn單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與dn單上的數(shù)目不符,應(yīng)通知文員告知客戶,等待客戶的通知?;蛘咧苯雍炇諏?shí)收數(shù),并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉(zhuǎn)交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。

6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行收拾整頓歸位。

6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。

6.1.1.8需要確認(rèn)數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗(yàn)完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應(yīng)的庫位。

6.1.1.9如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴(yán)格按照對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。

6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料sku和儲(chǔ)位信息。

6.1.1.13dn單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號(hào)碼及簽收日期、時(shí)間。

6.1.2退貨。

6.1.2.1需嚴(yán)格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

6.1.2.2如退貨未達(dá)到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

6.1.3物料出庫。

6.1.3.1需嚴(yán)格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作。

6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。

6.1.3.3備貨時(shí)按照wms系統(tǒng)的單據(jù)取貨。

6.1.3.4取貨時(shí)注意托盤不要堆積過高,以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。

6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將單據(jù)簽字確認(rèn)后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。

6.1.4物料報(bào)廢。

6.1.4.1需嚴(yán)格按照“倉庫報(bào)廢出庫流程”中有關(guān)報(bào)廢流程進(jìn)行操作。

6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)請上級處理。

6.1.4.3需要嚴(yán)格按照物料的品性分開放置報(bào)廢物料。

6.1.55s管理(含門禁)。

6.1.5.15s管理。

6.1.5.1.1天天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行收拾整頓達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。

6.1.5.1.25s工作可以在空余時(shí)間和每天上午工作前和下午下班前進(jìn)行。

6.1.5.1.3考評將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

6.1.5.2節(jié)約。

6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。

6.1.5.2.2平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。

6.1.5.3安全。

6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和上報(bào)。

6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必需予以登記并有人員陪同方可進(jìn)入。

6.1.5.3.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)嚴(yán)肅處理。

6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。

6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。

6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)。

6.1.6.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題要及時(shí)反饋處理。

6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位錯(cuò)誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

6.1.6.3每月對庫存物料進(jìn)行凝滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

6.1.6.4保持物料的準(zhǔn)確標(biāo)示和按期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

6.1.7單據(jù)、卡、帳務(wù)管理。

6.1.7.1倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時(shí)完成。

6.1.7.2需要給到財(cái)務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)和客戶。

6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

6.1.8盤點(diǎn)管理。

6.1.8.1盤點(diǎn)員工根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)管理流程”對物料進(jìn)行清點(diǎn)。

6.1.8.2盤點(diǎn)人員根據(jù)“盤點(diǎn)報(bào)表”文件進(jìn)行相關(guān)盤點(diǎn)。

6.1.8.3盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

6.1.8.4盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)管理流程等會(huì)根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

6.1.8.5清點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

6.1.9帳物不符處理。

庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

6.2倉庫員工的日常行為。

6.2.1倉庫工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作氛圍。

6.2.2倉庫工作員工倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作氛圍。

6.3其他。

6.3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。

6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應(yīng)的證明材料。

6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準(zhǔn)。

6.3.4倉庫每天根據(jù)“倉庫員工kpi統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評選并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

6.3.5上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私家理由會(huì)客等。

6.3.6需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。

6.3.7嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

6.3.8倉庫員工調(diào)動(dòng)或離職前,必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認(rèn)。

6.3.9對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

6.3.10倉庫員工要嚴(yán)守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時(shí)反饋。

6.4賞罰規(guī)定。

6.4.1員工考核。

6.4.1.1嚴(yán)格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:

6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)同心用心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

6.4.1.2對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

6.4.2賞罰級別。

6.4.2.1獎(jiǎng)勵(lì)。

6.4.2.1.1通報(bào)表揚(yáng):對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。

6.4.2.1.2嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

6.4.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

6.4.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。

6.4.2.2懲罰。

6.4.2.2.1通報(bào)批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

6.4.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

6.4.2.2.3小過:對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

6.4.2.2.4大過:對于嚴(yán)重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

6.4.3賞罰原則。

倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

6.4.4賞罰規(guī)定。

6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲(chǔ)總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組員工為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉庫員工代替評估。

6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

7.附件。

倉庫管理制度及職責(zé)篇九

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

4、車間必須根椐計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員.

1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、收料單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

43、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面報(bào)告的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。

2、對已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。

3、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。

五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。

1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,得出存貨實(shí)存情況。

2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結(jié)果并對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。

3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

倉庫管理制度及職責(zé)篇十

1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;。

2、不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;。

3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告給專職文員;。

4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;。

6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;。

8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);。

10、每天做好庫存日報(bào)表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;。

11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;。

12、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);。

13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;。

14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;。

15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;。

16、統(tǒng)一的退貨地址:

17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;。

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