為了確保我們的努力取得實(shí)效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄桨改?？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

大型活動(dòng)執(zhí)行方案篇一

任務(wù)分工 主要工作要求及內(nèi)容說明

(一)前期準(zhǔn)備的宣傳類

1、活動(dòng)策劃書 要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

2、正式發(fā)文 一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。

3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。

4、幕布 目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì)，最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅:長9米，高0.8米等。

5、借用展板 展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。

6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單 一場活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色a4或b5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約(這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定)。

7、演示文稿(ppt)現(xiàn)在越來越多的活動(dòng)需要用到多媒體，ppt就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志;二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯;三是內(nèi)容的規(guī)范。

8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化:聯(lián)系常規(guī)化:經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就容易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料;新聞通稿格式化:給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。

9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 一般活動(dòng)的開場或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。

10、主持稿 為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。

11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī) 這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議:一是如果很重要的活動(dòng)，最好邀請(qǐng)專業(yè)的人士;二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī);三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái)。

12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作 要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。

13、熱氣球、彩旗 有些活動(dòng)需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了

(二)前期準(zhǔn)備的物品類

1、水 無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。

2、地毯 無論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。

3、燈光、音響等設(shè)備 現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。

4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆 現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。

5、花 許多活動(dòng)的場景布置都需要用到鮮花，;例如:會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。

6、禮花炮 很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。

7、水果盤、水果 現(xiàn)在的社會(huì)越來越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果，不一定要貴，但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。

8、桌椅 許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。

9、觀眾座位安排表制作及張貼 事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。

10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌)正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。

11、帳篷 一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。

12、預(yù)定工作餐 重大活動(dòng)和長時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。

13、觀眾服裝 有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。

14、哨子、熒光棒 如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價(jià)錢買到。

15、小禮品 如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。

16、提示板 若是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。

17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤 許多的活動(dòng)現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。

(三)前期準(zhǔn)備的其他

1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽(牌)，安排好座位。

2、邀請(qǐng)?jiān)u委 如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。

3、確定主持人 所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。

4、活動(dòng)場地借用 無論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。

5、管弦樂隊(duì)、背景音樂 會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊(duì)和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。

6、特殊用電 活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。

7、擺放節(jié)目單、礦泉水等 在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。

8、活動(dòng)前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃 活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。

9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序 如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這樣方能更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候，彩排了還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。

10、安排基本觀眾 許多的活動(dòng)到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來參加，否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳。

11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品 如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場地之時(shí)我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。

12、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員 晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。

13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備 在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。

14、路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。

二、活動(dòng)現(xiàn)場

1、現(xiàn)場停車位安排 如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。

2、貴賓室 校園相對(duì)簡單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。

3、現(xiàn)場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。

4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。

5、司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。

6、維持現(xiàn)場秩序(安全員)為了保持整場活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。

7、現(xiàn)場話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。

8、觀眾的調(diào)整 如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場面。

9、記者接待 要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。

10、活動(dòng)的開始 一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況提前或者推后。

11、領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。

12、場內(nèi)紀(jì)律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。

13、標(biāo)明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。

三、

1、整理會(huì)場和物料 一場活動(dòng)結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借的物品;最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。

2、財(cái)務(wù)結(jié)算:

1、尾款催收。

2、演員勞務(wù)結(jié)算。

3、制作尾款結(jié)算。

4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。

3、整理文件材料，存檔

1、合同。

2、方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。

3、宣傳(網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等)資料收集

4、現(xiàn)場照片、錄像。

5、物料設(shè)計(jì)稿、照片

最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。

4、和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo) 現(xiàn)場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)。

5、整理照片、錄像、新聞報(bào)道 為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好公司刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)。

大型活動(dòng)執(zhí)行方案篇二

7.活動(dòng)布局：

簽到區(qū)（信息展示區(qū)）、游戲區(qū)、宴會(huì)廳 8．活動(dòng)簡要流程 2016年月日（周五）

16:00-16:20 簽到進(jìn)場，拿貼紙； 16:20-17:30 第一環(huán)節(jié)--； 17:30-18:00 第二環(huán)節(jié)--合影留念 18:00-19:20 第三環(huán)節(jié)--； 19:20-20:30 第四環(huán)節(jié)--；

21:30-23:00 自由時(shí)間，活動(dòng)廣場設(shè)置區(qū)或水果美食

（二）活動(dòng)分項(xiàng)說明 ——來賓簽到 1.時(shí)間：16:00-16:20 2.地點(diǎn)：

3.形式：來賓簽到后，工作人員派發(fā)牌（貼紙）和，其中簽到區(qū)設(shè)有各位來賓的信息展示欄，以卡片的方式放置，便于來賓對(duì)。另外旁設(shè)，讓來賓將。

4.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（2人）（2）號(hào)碼牌和的派發(fā)：（3人）（3）拍照：（1人）

7.所需物料：

（1）專業(yè)相機(jī)（2）貼（3）

（4）個(gè)人信息展板（5）活動(dòng)流程展示牌（6）（7）

——

1.時(shí)間：16:20-17:30 2.地點(diǎn)：（主持控制好個(gè)時(shí)間）

2.形式：臺(tái)面會(huì)擺放鮮花和燭臺(tái)，營造浪漫輕松的氣氛，男生女生面對(duì)面坐下交流一分鐘后，來賓只會(huì)津津有味在1小時(shí)30分鐘內(nèi)保持著持久的新鮮感。 3.約會(huì)規(guī)則：

（1）主持宣布一分鐘的時(shí)間到后，全體往右方向的下一個(gè)位置移動(dòng)，然后繼續(xù)面對(duì)面的交流，4.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：（2人）

（3）主持：（2人）5.所需物料：

（1）專業(yè)相機(jī)

——集體合影

1.時(shí)間：17:30-18:00（當(dāng)天晚上23:00前能夠派發(fā)合影相片）2.地點(diǎn)： 3.所需物品：（1）專業(yè)照相機(jī)

——?jiǎng)?chuàng)意團(tuán)隊(duì)大比拼

1.時(shí)間：18:00-18:30 1.2.地點(diǎn)：游戲區(qū)（主持需講述游戲規(guī)則，如果無自愿者，主持需抽取嘉賓）

2.形式：以分組的形式，分成4組，25人一組，以最快的速度完成游戲所要求動(dòng)作的隊(duì)伍為勝出，并獲得精美禮品（全隊(duì)獲得）3.內(nèi)容：

每組的十對(duì)做連環(huán)任務(wù).第一對(duì)背靠背夾這氣球跑繞一個(gè)圈回來后,第二對(duì)一起跳繩,跳十個(gè).第三對(duì)腿綁在一起,兩人三足,繞一圈.第四對(duì)由男的背著女的走一圈.第五對(duì)男的抱著女的蹲下站起5次,第六對(duì)由女士為男士打領(lǐng)帶,第七對(duì)互相喂吃的,第八對(duì)一起念一首繞口令,第九對(duì)由女士給男士穿上襯衫,并且必須扣好扣子,第十對(duì)一起吃

完一片西瓜….4組比速度。4.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（1人）（2）規(guī)則講解：主持人（2人）（3）拍照：。。（1人）（4）發(fā)放小禮品：。。（1人）（5）計(jì)時(shí)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。。（3人）5.所需物料：

（1）專業(yè)照相機(jī)（2）氣球（3）跳繩（4）領(lǐng)帶（5）襯衫（7）綁繩（8）計(jì)時(shí)器（9）游戲動(dòng)作提示牌（10）臺(tái)面鮮花擺設(shè)

——借東西

2.時(shí)間：18:30-18:50 3.地點(diǎn)：游戲區(qū)（主持需講述游戲規(guī)則，如果無自愿者，主持需抽取嘉賓）

4.形式：每組派兩人，每人持一托盤，按照主持人的指示，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向在坐的人員借東西，比如主持人說：耳環(huán)、剪刀、包包、30秒。能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借東西的人，獲得獎(jiǎng)品。5.搜集內(nèi)容：

5.組織形式：

（1）總體負(fù)責(zé):團(tuán)委（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。（2人）（3）禮品發(fā)放：。。（1人）（4）專業(yè)照相機(jī)：。。（1人）（5）主持：。。（2人）6.所需物料：

（1）托盤（2）計(jì)時(shí)器

——模仿《江南style》舞蹈

6.時(shí)間：18:50-19:20 7.地點(diǎn)：游戲區(qū)

8.形式：觀看舞蹈視頻+舞蹈模仿 9.搜集內(nèi)容：

觀賞演出，然后每組派兩名選手參加，模仿“鳥叔”領(lǐng)舞的動(dòng)作，掌聲最多者需接受懲罰。

懲罰：向在場的一位女生/男生進(jìn)行愛的表白。5.組織形式：

（1）總體負(fù)責(zé):團(tuán)委（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。（2人）（3）專業(yè)照相機(jī)：。。（1人）（4）主持：。。（2人）（5）舞蹈演員：。。。（1人）

晚上——————

——燭光晚餐

1.時(shí)間：19:20-20:30 2.地點(diǎn)：宴會(huì)廳

3.形式：自助餐（主持重點(diǎn)提出在活動(dòng)平臺(tái)準(zhǔn)備自助燒烤）5.用餐原則：用餐位置自由組合，舒適的西餐環(huán)境可以淡忘束縛的城市壓迫感,讓每個(gè)人都可以自由交流,配備鮮花`音樂‘燭光的襯托下更顯得一種浪漫蒂克的氣氛!6.組織形式：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)員：。。。（2人）（3）主持唱歌表演：。。。（1人）7.所需物料：

（1）鮮花

（2）燭臺(tái)

——游園尋寶

1.時(shí)間：20:30-21:30 2.地點(diǎn)：活動(dòng)廣場（湖邊）3.形式：尋寶+diy畫制環(huán)保袋

4.游戲規(guī)則：(主持需要重點(diǎn)提出來賓配對(duì)后必須向工作人員登記)

在湖邊安設(shè)四個(gè)點(diǎn)，讓每一對(duì)來賓去尋找。根據(jù)工作人員的指示,在每一組的提示區(qū)域?qū)ふ?個(gè)字物(要。愛。一。世),集齊四字后后到diy工作區(qū)，共同畫制一個(gè)環(huán)保袋，交到工作組悅換牽手成功獎(jiǎng)品。5.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（2人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。。（4人）（3）禮品兌換：。。。（2人）6.所需物料：

（1）小禮品（2）環(huán)保袋（3）公仔（3）提示牌（4）畫筆

大型活動(dòng)執(zhí)行方案篇三

大 型 文 藝 演 出 的 組 織

一：策劃與立項(xiàng)

二：組織與創(chuàng)編

三：執(zhí)行與現(xiàn)場

四：后期與效果評(píng)估

1.大型文藝演出項(xiàng)目的確立與策劃

1.1.大型文藝演出的基本定義 1.2.大型文藝演出的組織需求

組織需求一般來自兩個(gè)方面：一是遵命接受的項(xiàng)目，一是自己創(chuàng)意申辦的項(xiàng)目。

項(xiàng)目要素：事件→主辦者→承辦者→時(shí)間→場地→設(shè)備 主要包括：項(xiàng)目設(shè)立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的產(chǎn)生、慶典、紀(jì)念、節(jié)日、專題、商品化??）；主辦者的合法地位；承辦者的技術(shù)資質(zhì)；演出時(shí)間的安排；表演場地的基本要求；演出設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)等。

1.3.大型文藝演出的項(xiàng)目確立

項(xiàng)目確立通常需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的了解，先期進(jìn)行基本的評(píng)估。

評(píng)估要素：主題??領(lǐng)域??表演者??觀眾群??資金 主要包括：主題構(gòu)思（內(nèi)容限定）；表演領(lǐng)域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會(huì)和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經(jīng)費(fèi)限定）。

1.4.大型文藝演出的最初策劃

通過與下達(dá)任務(wù)的部門的會(huì)商或自己的創(chuàng)意策劃，審核或制定演出項(xiàng)目計(jì)劃，形成成初步的共識(shí)或構(gòu)思，確認(rèn)或申報(bào)獲得相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目批準(zhǔn)。

編制最初的策劃方案，如演出項(xiàng)目計(jì)劃書、可行性分析報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與籌集方案等。必要時(shí)事先設(shè)計(jì)并安排專人回答上級(jí)部門指定人的提問和質(zhì)疑。

2.大型文藝演出項(xiàng)目的組織與創(chuàng)編

2.1.成立組委會(huì)

演出項(xiàng)目獲準(zhǔn)立項(xiàng)后，下一步即為成立組委會(huì)。組委會(huì)的成員要包括各相關(guān)組織的負(fù)責(zé)人，其中一個(gè)原則是“要真正參與到演出中來的負(fù)責(zé)人進(jìn)組委”。隨著組委會(huì)的成立，各項(xiàng)主要任務(wù)即分配到家，權(quán)責(zé)明確，籌備工作正式展開。

2.2.組織創(chuàng)編群體

文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇，均具有再創(chuàng)作的特性，創(chuàng)編群體的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)造。同時(shí)，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現(xiàn)場、時(shí)空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于發(fā)揮想象思維能力、藝術(shù)創(chuàng)造能力、宏觀把握能力，實(shí)現(xiàn)最有效地表達(dá)和傳遞演出的宗旨。

2.3.設(shè)計(jì)創(chuàng)意方案

創(chuàng)意即構(gòu)思，包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng)意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和舊事新說等。創(chuàng)意要確定方案的結(jié)構(gòu)，包括：時(shí)序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結(jié)構(gòu)分類。創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài)完成。

2.4.撰寫創(chuàng)作臺(tái)本

演出臺(tái)本又分文學(xué)臺(tái)本和導(dǎo)演臺(tái)本兩個(gè)大類，通過臺(tái)本確立主題思想；闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和發(fā)掘深層內(nèi)涵。臺(tái)本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服裝設(shè)計(jì)（服裝設(shè)計(jì)略）： 2.6.編制演出流程

演出流程是通過工作部門計(jì)劃書、內(nèi)部任務(wù)計(jì)劃書和流程表來表達(dá)。

工作部門計(jì)劃書主要是邀請(qǐng)其他各組織或部門參與支持項(xiàng)目，將需要協(xié)助和參與執(zhí)行的工作，詳細(xì)清晰的列出條款，分發(fā)給各個(gè)部門。為文本形式。

內(nèi)部任務(wù)計(jì)劃書分兩種：一是制作演出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定的，適用于監(jiān)督和跟進(jìn)工作的計(jì)劃書；二是各部門根據(jù)工作部門計(jì)劃書的內(nèi)容制定的，適合本部門的計(jì)劃書。計(jì)劃書中盡可能詳細(xì)，并根據(jù)本部門的需要加入備注，包括完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人和預(yù)見到的問題等。文本或表格形式均可。

流程表是根據(jù)以上兩種計(jì)劃書制作的時(shí)間明細(xì)表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務(wù)必要編制一個(gè)應(yīng)急預(yù)備方案。

3.大型文藝演出項(xiàng)目的執(zhí)行與現(xiàn)場實(shí)施

3.1.項(xiàng)目執(zhí)行

設(shè)計(jì)場地：演出場地分排練場地和演出場地，設(shè)計(jì)場地的前提是依據(jù)項(xiàng)目獲準(zhǔn)的情況。按演出、排練對(duì)場地的實(shí)際需要和預(yù)算成本進(jìn)行精心設(shè)計(jì)與安排，并與相關(guān)場地的管轄部門保持密切聯(lián)系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。

宣傳推廣：常規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報(bào)、橫幅、宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網(wǎng)絡(luò)，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請(qǐng)主流媒體報(bào)道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強(qiáng)宣傳效果為佳。

資料準(zhǔn)備：制作請(qǐng)柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、晚會(huì)流程、司儀詞等。

舞美聲光：舞臺(tái)的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳細(xì)資料交送該部門，該部門要及時(shí)介入演出的執(zhí)行，并根據(jù)要求設(shè)計(jì)出舞臺(tái)調(diào)度與燈光音響表，主辦或承辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人要與該部門共同設(shè)計(jì)和驗(yàn)收演出設(shè)施設(shè)備。

背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現(xiàn)場制作安裝活動(dòng)的背景板。

布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲(chǔ)物和演員化妝休息區(qū)等。

3.2.現(xiàn)場實(shí)施

舞臺(tái)運(yùn)作：舞臺(tái)運(yùn)作通過走臺(tái)、連排和彩排，串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān)舞臺(tái)各方面的關(guān)系，為正式演出進(jìn)行舞臺(tái)的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導(dǎo)。

秩序維持：維護(hù)演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。

后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲(chǔ)備、提供與定位；現(xiàn)場演出人員的物質(zhì)管理與看守等。簽到：設(shè)立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設(shè)置在儲(chǔ)物點(diǎn)（即大本營），演員簽到處在休息區(qū)附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)、油性筆和演出相關(guān)資料，以便贈(zèng)送和派發(fā)。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項(xiàng)目的意義和詳細(xì)內(nèi)容，以便介紹和與嘉賓交談。同時(shí)要有恰當(dāng)形象設(shè)計(jì)和禮儀風(fēng)范，工作前要專門培訓(xùn)一次，強(qiáng)調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點(diǎn)和重點(diǎn)。

機(jī)動(dòng)：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員。

3.3.演出運(yùn)作

參與演出的工作人員總體分臺(tái)前和幕后，舞臺(tái)總監(jiān)則是在導(dǎo)演的指令下，統(tǒng)率整個(gè)演出運(yùn)作的核心人物，各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制負(fù)責(zé)。

演出前一小時(shí)：演出指揮系統(tǒng)或舞臺(tái)監(jiān)督組與各工種進(jìn)入倒計(jì)時(shí)狀態(tài)，即進(jìn)入現(xiàn)場演出運(yùn)作階段。演出負(fù)責(zé)人會(huì)同各工種負(fù)責(zé)人巡場；各節(jié)目簽到；清理舞臺(tái)或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動(dòng)、檢測音響、燈光、機(jī)械設(shè)備。演出前半小時(shí)：舞臺(tái)監(jiān)督組班前會(huì)，介紹當(dāng)前情況、校時(shí)、核對(duì)流程、檢查舞臺(tái)；觀眾開始進(jìn)場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。

演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進(jìn)場。

演出前10分鐘：舞臺(tái)總監(jiān)最后確認(rèn)各方面情況，包括演員區(qū)、候場區(qū)、前后副臺(tái)、燈光音響、機(jī)械設(shè)備及司儀準(zhǔn)備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺(tái)總監(jiān)進(jìn)行“零匯報(bào)”，確保萬無一失；舞臺(tái)總監(jiān)跟進(jìn)嘉賓蒞臨情況，確認(rèn)開場時(shí)間（不可逆），核實(shí)嘉賓名單。

演出前3分鐘：前三個(gè)節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就位。

演出前2分鐘：司儀到達(dá)出場口、話筒開。

演出前1分鐘：前臺(tái)總監(jiān)向舞臺(tái)總監(jiān)作最后簡短總體回報(bào)：“節(jié)目、司儀、舞美、前臺(tái)、副臺(tái)到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。

演出前10秒：關(guān)閉堂燈，舞臺(tái)總監(jiān)讀10位倒數(shù)。

演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運(yùn)行。

3.4.演出后要?jiǎng)?wù)

演出結(jié)束：啟動(dòng)安全撤場程序，監(jiān)控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導(dǎo)嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。

班后會(huì)，精煉

總結(jié)

4.大型文藝演出項(xiàng)目的后期事務(wù)

4.1.后期宣傳

宣傳報(bào)道：同步報(bào)道，新聞采訪等，將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù)三至五天?？刹扇⊥诰蚪嵌冗M(jìn)行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。

后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報(bào)道，制作光盤、畫冊(cè)、吉祥物或有標(biāo)志禮包等。

4.2.后期總結(jié)

財(cái)務(wù)：支出結(jié)算、匯集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表，交由主管人員審批簽字，送財(cái)務(wù)核算報(bào)銷。

物資：演出領(lǐng)、借用的物資歸還，新購置、增加的物資登記入冊(cè)、入庫，補(bǔ)充耗材，保養(yǎng)設(shè)備器材處于待用狀態(tài)。

獎(jiǎng)懲：以引導(dǎo)為主的對(duì)演出過程中個(gè)人的表現(xiàn)給與表彰或批評(píng)。總結(jié)：收集各類媒體的報(bào)道、評(píng)價(jià)，查詢衛(wèi)星直播的覆蓋面和收視率。各部門召開總結(jié)會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并在最后大會(huì)匯報(bào)、匯總。建檔：將演出資料收集分類，存檔。

大型活動(dòng)執(zhí)行方案篇四

......word..完美整理，...大型文藝演出活動(dòng)組織執(zhí)行方案

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...一：策劃與立項(xiàng)

二：組織與創(chuàng)編

三：執(zhí)行與現(xiàn)場

四：后期與效果評(píng)估

1.大型文藝演出項(xiàng)目的確立與策劃

1.1.大型文藝演出的基本定義 1.2.大型文藝演出的組織需求

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...組織需求一般來自兩個(gè)方面：一是遵命接受的項(xiàng)目，一是自己創(chuàng)意申辦的項(xiàng)目。

項(xiàng)目要素：事件→主辦者→承辦者→時(shí)間→場地→設(shè)備 主要包括：項(xiàng)目設(shè)立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的產(chǎn)生、慶典、紀(jì)念、節(jié)日、專題、商品化……）；主辦者的合法地位；承辦者的技術(shù)資質(zhì)；演出時(shí)間的安排；表演場地的基本要求；演出設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)等。

1.3.大型文藝演出的項(xiàng)目確立

項(xiàng)目確立通常需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的了解，先期進(jìn)行基本的評(píng)估。

評(píng)估要素：主題……領(lǐng)域……表演者……觀眾群……資金 主要包括：主題構(gòu)思（內(nèi)容限定）；表演領(lǐng)域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會(huì)和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經(jīng)費(fèi)限定）。

1.4.大型文藝演出的最初策劃

通過與下達(dá)任務(wù)的部門的會(huì)商或自己的創(chuàng)意策劃，審核或制定演出項(xiàng)目計(jì)劃，形成成初步的共識(shí)或構(gòu)思，確認(rèn)或申報(bào)獲得相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目批準(zhǔn)。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...編制最初的策劃方案，如演出項(xiàng)目計(jì)劃書、可行性分析報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與籌集方案等。必要時(shí)事先設(shè)計(jì)并安排專人回答上級(jí)部門指定人的提問和質(zhì)疑。

2.大型文藝演出項(xiàng)目的組織與創(chuàng)編

2.1.成立組委會(huì)

演出項(xiàng)目獲準(zhǔn)立項(xiàng)后，下一步即為成立組委會(huì)。組委會(huì)的成員要包括各相關(guān)組織的負(fù)責(zé)人，其中一個(gè)原則是“要真正參與到演出中來的負(fù)責(zé)人進(jìn)組委”。隨著組委會(huì)的成立，各項(xiàng)主要任務(wù)即分配到家，權(quán)責(zé)明確，籌備工作正式展開。

2.2.組織創(chuàng)編群體

文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇，均具有再創(chuàng)作的特性，創(chuàng)編群體的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)造。同時(shí)，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現(xiàn)場、時(shí)空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于發(fā)揮想象思維能力、藝術(shù)創(chuàng)造能力、宏觀把握能力，實(shí)現(xiàn)最有效地表達(dá)和傳遞演出的宗旨。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...2.3.設(shè)計(jì)創(chuàng)意方案

創(chuàng)意即構(gòu)思，包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng)意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和舊事新說等。創(chuàng)意要確定方案的結(jié)構(gòu)，包括：時(shí)序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結(jié)構(gòu)分類。創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài)完成。

2.4.撰寫創(chuàng)作臺(tái)本

演出臺(tái)本又分文學(xué)臺(tái)本和導(dǎo)演臺(tái)本兩個(gè)大類，通過臺(tái)本確立主題思想；闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和發(fā)掘深層內(nèi)涵。臺(tái)本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服裝設(shè)計(jì)（服裝設(shè)計(jì)略）： 2.6.編制演出流程

演出流程是通過工作部門計(jì)劃書、內(nèi)部任務(wù)計(jì)劃書和流程表來表達(dá)。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...工作部門計(jì)劃書主要是邀請(qǐng)其他各組織或部門參與支持項(xiàng)目，將需要協(xié)助和參與執(zhí)行的工作，詳細(xì)清晰的列出條款，分發(fā)給各個(gè)部門。為文本形式。

內(nèi)部任務(wù)計(jì)劃書分兩種：一是制作演出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定的，適用于監(jiān)督和跟進(jìn)工作的計(jì)劃書；二是各部門根據(jù)工作部門計(jì)劃書的內(nèi)容制定的，適合本部門的計(jì)劃書。計(jì)劃書中盡可能詳細(xì)，并根據(jù)本部門的需要加入備注，包括完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人和預(yù)見到的問題等。文本或表格形式均可。

流程表是根據(jù)以上兩種計(jì)劃書制作的時(shí)間明細(xì)表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務(wù)必要編制一個(gè)應(yīng)急預(yù)備方案。

3.大型文藝演出項(xiàng)目的執(zhí)行與現(xiàn)場實(shí)施

3.1.項(xiàng)目執(zhí)行

設(shè)計(jì)場地：演出場地分排練場地和演出場地，設(shè)計(jì)場地的前提是依據(jù)項(xiàng)目獲準(zhǔn)的情況。按演出、排練對(duì)場地的實(shí)際需要和預(yù)算成......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...本進(jìn)行精心設(shè)計(jì)與安排，并與相關(guān)場地的管轄部門保持密切聯(lián)系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。

宣傳推廣：常規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報(bào)、橫幅、宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網(wǎng)絡(luò)，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請(qǐng)主流媒體報(bào)道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強(qiáng)宣傳效果為佳。

資料準(zhǔn)備：制作請(qǐng)柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、晚會(huì)流程、司儀詞等。

舞美聲光：舞臺(tái)的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳細(xì)資料交送該部門，該部門要及時(shí)介入演出的執(zhí)行，并根據(jù)要求設(shè)計(jì)出舞臺(tái)調(diào)度與燈光音響表，主辦或承辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人要與該部門共同設(shè)計(jì)和驗(yàn)收演出設(shè)施設(shè)備。

背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現(xiàn)場制作安裝活動(dòng)的背景板。

布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲(chǔ)物和演員化妝休息區(qū)等。

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舞臺(tái)運(yùn)作：舞臺(tái)運(yùn)作通過走臺(tái)、連排和彩排，串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān)舞臺(tái)各方面的關(guān)系，為正式演出進(jìn)行舞臺(tái)的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導(dǎo)。

秩序維持：維護(hù)演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。

后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲(chǔ)備、提供與定位；現(xiàn)場演出人員的物質(zhì)管理與看守等。簽到：設(shè)立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設(shè)置在儲(chǔ)物點(diǎn)（即大本營），演員簽到處在休息區(qū)附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)、油性筆和演出相關(guān)資料，以便贈(zèng)送和派發(fā)。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。

禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項(xiàng)目的意義和詳細(xì)內(nèi)容，以便介紹和與嘉賓交談。同時(shí)要有恰當(dāng)形象設(shè)計(jì)和禮儀風(fēng)范，工作前要專門培訓(xùn)一次，強(qiáng)調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點(diǎn)和重點(diǎn)。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...機(jī)動(dòng)：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員。

3.3.演出運(yùn)作

參與演出的工作人員總體分臺(tái)前和幕后，舞臺(tái)總監(jiān)則是在導(dǎo)演的指令下，統(tǒng)率整個(gè)演出運(yùn)作的核心人物，各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制負(fù)責(zé)。

演出前一小時(shí)：演出指揮系統(tǒng)或舞臺(tái)監(jiān)督組與各工種進(jìn)入倒計(jì)時(shí)狀態(tài)，即進(jìn)入現(xiàn)場演出運(yùn)作階段。演出負(fù)責(zé)人會(huì)同各工種負(fù)責(zé)人巡場；各節(jié)目簽到；清理舞臺(tái)或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動(dòng)、檢測音響、燈光、機(jī)械設(shè)備。演出前半小時(shí)：舞臺(tái)監(jiān)督組班前會(huì)，介紹當(dāng)前情況、校時(shí)、核對(duì)流程、檢查舞臺(tái)；觀眾開始進(jìn)場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。

演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進(jìn)場。

演出前10分鐘：舞臺(tái)總監(jiān)最后確認(rèn)各方面情況，包括演員區(qū)、候場區(qū)、前后副臺(tái)、燈光音響、機(jī)械設(shè)備及司儀準(zhǔn)備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺(tái)總監(jiān)進(jìn)行“零匯報(bào)”，確保萬無一失；舞臺(tái)總監(jiān)跟進(jìn)嘉賓蒞臨情況，確認(rèn)開場時(shí)間（不可逆），核實(shí)嘉賓名單。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...演出前3分鐘：前三個(gè)節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就位。

演出前2分鐘：司儀到達(dá)出場口、話筒開。

演出前1分鐘：前臺(tái)總監(jiān)向舞臺(tái)總監(jiān)作最后簡短總體回報(bào)：“節(jié)目、司儀、舞美、前臺(tái)、副臺(tái)到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。

演出前10秒：關(guān)閉堂燈，舞臺(tái)總監(jiān)讀10位倒數(shù)。

演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運(yùn)行。

3.4.演出后要?jiǎng)?wù)

演出結(jié)束：啟動(dòng)安全撤場程序，監(jiān)控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導(dǎo)嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。

班后會(huì)，精煉總結(jié)演出的概況。巡視清場，撤運(yùn)物資，與場地部門交接。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...4.大型文藝演出項(xiàng)目的后期事務(wù)

4.1.后期宣傳

宣傳報(bào)道：同步報(bào)道，新聞采訪等，將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù)三至五天。可采取挖掘角度進(jìn)行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。

后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報(bào)道，制作光盤、畫冊(cè)、吉祥物或有標(biāo)志禮包等。

4.2.后期總結(jié)

財(cái)務(wù)：支出結(jié)算、匯集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表，交由主管人員審批簽字，送財(cái)務(wù)核算報(bào)銷。

物資：演出領(lǐng)、借用的物資歸還，新購置、增加的物資登記入冊(cè)、入庫，補(bǔ)充耗材，保養(yǎng)設(shè)備器材處于待用狀態(tài)。

獎(jiǎng)懲：以引導(dǎo)為主的對(duì)演出過程中個(gè)人的表現(xiàn)給與表彰或批評(píng)?？偨Y(jié)：收集各類媒體的報(bào)道、評(píng)價(jià)，查詢衛(wèi)星直播的覆蓋面和收視率。各部門召開總結(jié)會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并在最后大會(huì)匯報(bào)、匯總。建檔：將演出資料收集分類，存檔。

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大型活動(dòng)執(zhí)行方案篇五

大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行

主講人：陳麗娟 壹、活動(dòng)企劃

一、目的活動(dòng)目的指的是本活動(dòng)所希望達(dá)成的成效與意義。一般而言，活動(dòng)目的大約有：節(jié)日慶典、場所開幕、假日活動(dòng)、晚會(huì)活動(dòng)、主題活動(dòng)….等。企畫活動(dòng)前，須要了解活動(dòng)目的，才能掌握致勝的主要因素。

二、對(duì)象

企畫活動(dòng)時(shí)也必須了解對(duì)象的特色，才能針對(duì)不同的對(duì)象，設(shè)計(jì)適合的節(jié)目。

三、經(jīng)費(fèi)

預(yù)算的額度關(guān)系邀請(qǐng)演出對(duì)象及場地租借、場地布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、人力動(dòng)員等安排。

四、時(shí)間﹑地點(diǎn)

演出日期及時(shí)間是影響整體活動(dòng)成功的不可預(yù)測因素。因此，規(guī)劃活動(dòng)時(shí)也必須將時(shí)間列入考慮

五、活動(dòng)內(nèi)容

確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容所要涵概的層面，各類型演出是否都須要放，或是某一種題材須要加入等。此外，整場活動(dòng)的開場及結(jié)束節(jié)目的安排也須要考慮。

六、演出者邀請(qǐng)

1.團(tuán)隊(duì)的選擇

2.節(jié)目的選擇

3.相關(guān)配合事項(xiàng)

4.經(jīng)費(fèi)

5.合約簽定

七、宣傳工作重點(diǎn)

1.文宣品制作的質(zhì)感與美感

2.找出宣傳的新聞點(diǎn)

3.資源利用

4.突破巢臼

貳、活動(dòng)執(zhí)行

一、擬定工作進(jìn)度表(執(zhí)行期間﹑工作分配)

工作進(jìn)度表的擬定是確保工作執(zhí)行細(xì)項(xiàng)無遺漏，也是工作執(zhí)行期間的檢查表。

二、人員分工

人員分工在大型活動(dòng)(特別是戶外活動(dòng))須要有精確的工作組織與分工，在整個(gè)指揮系統(tǒng)上更須要特別厘清，使得整體活動(dòng)不致于因?yàn)榉止げ磺宄?，而造成秩序大亂。

此外，大型活動(dòng)辦理前安排參與工作人員的講習(xí)，協(xié)助工作人員執(zhí)行活動(dòng)時(shí)，較能充份掌握與處理各項(xiàng)變動(dòng)因素及增加應(yīng)變能力。

三、節(jié)目順序與流程安排

節(jié)目秩序決定后，節(jié)目進(jìn)行的流暢與否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政體系須與舞臺(tái)監(jiān)督討論節(jié)目進(jìn)行與舞臺(tái)使用及團(tuán)隊(duì)上下場做一整體的思考。

四、場地規(guī)劃

觀眾與演出者的進(jìn)出動(dòng)線在戶外活動(dòng)須要有精密的設(shè)計(jì)及安排，才不致于相互影響，造成會(huì)場秩序的混亂，甚至造成觀眾的抱怨或是擾亂節(jié)目的進(jìn)行。

五、不可忽視的文書作業(yè)

與各單位往來及會(huì)議結(jié)論應(yīng)以文書作業(yè)通知，以避免爭議。而活動(dòng)執(zhí)行過程的紀(jì)錄則是將無形資產(chǎn)有形化。例如，制作活動(dòng)數(shù)據(jù)表各項(xiàng)數(shù)據(jù)表的建立是一個(gè)活動(dòng)成功的加分，各項(xiàng)數(shù)據(jù)表的建立不僅讓執(zhí)行過程順利，也是讓演出者對(duì)一個(gè)執(zhí)行單位的信心，并增加演出者對(duì)活動(dòng)的重視。

六、活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行

1.觀眾進(jìn)場

2.秩序維護(hù)

3.觀眾服務(wù)

4.前臺(tái)工作人員應(yīng)備要件

5.危機(jī)發(fā)生的預(yù)防與因應(yīng)

6.活動(dòng)紀(jì)錄

七、后臺(tái)管理

1.化妝室及休息室

2.對(duì)演出者的基本照顧

八、其它不可預(yù)測因素之應(yīng)便計(jì)劃

辦理活動(dòng)最大的壓力來自于不可預(yù)測的因素，例如天氣及安全問題。因此，活動(dòng)前仍須要將可能影響活動(dòng)的變動(dòng)因素，加以思考應(yīng)變計(jì)劃，以避免造成活動(dòng)更大的失敗或人員的折損。

九、效益評(píng)估(檢討報(bào)告)

活動(dòng)彩排后及結(jié)束后的檢討，對(duì)于所有工作人員而言是一個(gè)活動(dòng)所最重要的資產(chǎn)。唯有經(jīng)過檢討才能進(jìn)步，避免錯(cuò)誤的一再發(fā)生，并且也是參與活動(dòng)工作者最重要的經(jīng)驗(yàn)累積。