“方”即方子、方法?！胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒?，將方法呈于案前，即為“方案”。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。

年會活動策劃方案內(nèi)容 年會活動策劃方案流程篇一

一、晚會主題：

“金春既到屬光青燦”團委、學(xué)生會元旦文藝晚會。

在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際，一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會；另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學(xué)的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

20xx年12月31日星期二19點。

123多媒體教室。

人員組織：團委書記、副書記、學(xué)生會主席、副主席節(jié)目組織：文藝部、社團部宣傳組織：宣傳部、廣播站

教室布置：生活部、學(xué)習(xí)部

音樂設(shè)備：體育部

邀請準備：外聯(lián)部

現(xiàn)場秩序：各部門各安排兩名成員負責

晚會接待：禮儀隊

1、邀請領(lǐng)導(dǎo)：院長、學(xué)生處處長、學(xué)生處干事、團委書記、各班主任、學(xué)生。

2、節(jié)目編排：有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組，在各個同學(xué)節(jié)目報上后，進行節(jié)目的審核及編排。

3、主持人選拔：先自愿報名，再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學(xué)生。

主持人數(shù)量根據(jù)活動需求而定，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

4、宣傳工作及節(jié)目組織：

a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

b、各個部門在課余時間時，對活動進行宣傳及節(jié)目組織。

5、安全負責：由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作，并維護晚會現(xiàn)場的秩序，保證活動的圓滿成功。

6、演員化妝及服裝安排：化妝及服裝由演員自行負責。

7、生活部利用經(jīng)費準備會場的布置及活動需要的物資。

8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等，保證活動的正常進行。

9、外聯(lián)部負責制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領(lǐng)導(dǎo)、班主任，晚會持入場券的學(xué)生才能入場。

10、晚會開始前，學(xué)生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌，除演員外，要求著裝正式；禮儀隊統(tǒng)一著正裝（西服）負責門口接待。

11、晚會結(jié)束后由生活部負責，其他部門輔助會場清掃，保證教室第二天的正常使用。

12、主席團在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長（正部長、副部長）、各部一名優(yōu)秀部員。（團委：國護隊、組織部、宣傳部學(xué)生會：生活部、體育部、文藝部、社團部、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部）

第一部分：領(lǐng)導(dǎo)講話。頒發(fā)獎品及證書給評選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員。第二部分：節(jié)目表演

開場樂，文藝部編排，選人表演。要求伴樂激情飛揚，能夠限度調(diào)動觀眾情緒。表演尾聲，主持人上場，致開幕詞。隨即表演開始。

第三部分：互動游戲（游戲與節(jié)目同時穿插進行）

游戲目的：通過互動環(huán)節(jié)增加晚會趣味性并調(diào)動觀眾情緒。

a、正話反說：

道具：無

參加人員：受邀者中抽取10人

游戲規(guī)則：由主持人說出一個詞語，對應(yīng)的選手有三秒鐘的時間思考，然后要反著說出主持人說出的話，比如“新年好”，選手要說出“年好新”才可，說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始，每過一關(guān)累加一字，最多為5字。

b、心有靈犀

1、道具：在紙上寫上一些大眾化的成語

2、參加人員：從志愿者中抽取10人

3、游戲規(guī)則：兩人為一組，一人比劃（不能用口說），一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內(nèi)猜中則有獎品頒發(fā)，反之則有懲罰。

c、現(xiàn)在幾點了

1、道具：筷子x3三組

2、參加人員：從受邀者中選出9人

3、比賽規(guī)則：9人分成三組，每人手持一根筷子，一人為時針站最后，一人為分針站中間，一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序，然后主持人宣布“三、二、一，幾點幾分！”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。

最后主持人宣布晚會圓滿結(jié)束，各同學(xué)帶回。會場負責人迅速打掃會場。

話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。

各種物資費用，根據(jù)實際情況，晚會籌備前最終決定資金開支。

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

2、如停電，節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應(yīng)制定相應(yīng)措施。

3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。

4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

5、統(tǒng)計好參加活動的人數(shù)。

6、節(jié)目注意銜接，做好催場工作。

7、進、退場應(yīng)有序，注意安全。

最后，預(yù)祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。

年會活動策劃方案內(nèi)容 年會活動策劃方案流程篇二

(1)年會背景：一年一度的xx學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，xx學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)xx學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

晚會主題：我行我show

哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長，更符合大學(xué)校園的時代氣息。

(3)晚會時間：20xx年11月初

(4)晚會地點：經(jīng)濟信息學(xué)院報告廳

(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。

(1)我們可以為商家特設(shè)展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。

我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。

(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。

總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。

場地費1000元

宣傳費1000元

舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元

燈光音響2500元

雜費20xx元

共計8300元

年會活動策劃方案內(nèi)容 年會活動策劃方案流程篇三

ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，ido是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，ido追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利，力求限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

追求完美，創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升ido的競爭力;

2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間：14:30——18:00

晚宴時間：18:30——22:00

長春益田xx酒店宴會廳

ido公司

1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00娛樂時段：

1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)

要求：年會節(jié)目要求：

1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞。

2、游戲：

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

3、抽獎

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

群星來年再奪魁——精美時令水果盤

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的制作

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

1、會場總負責：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、會議階段主持人：主持公司會議

4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛

5、會場布置會場內(nèi)：

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報，宣傳公司

3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。

4、大廳燈光設(shè)置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)

1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

1)活動方案的申報辦理

2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā)

3)活動場所的設(shè)計落實布置

4)活動節(jié)目的征集和申報

5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫

6)物資采購

2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日

(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

宴會結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。

(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

(6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理

時間20xx年1月11日至1月12日

(1)活動全部文字和圖片的整理

(2)活動新聞報道的搜集整理

(3)工作總結(jié)和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實，

年會活動策劃方案內(nèi)容 年會活動策劃方案流程篇四

華奧奧迪20xx年年會

華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天；西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。

(1)增強企業(yè)核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創(chuàng)輝煌

(2)調(diào)動員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛，提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感

(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過，讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年

用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌；讓大家感受到節(jié)日的喜慶。

中西合璧的表演形式

(中國風(fēng)的表演，西方文化的演出，抽獎環(huán)節(jié)，自助中西餐等)

中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。

場地選擇

適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內(nèi)舉行，這樣燈光效果較好

活動策劃小組：劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配

活動執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會人員的確認，會場布置，物料準備等

活動時間準備：

12月5日前確定舉辦場地時間

12月6日前確定演員及節(jié)目單

12月8日前確定晚會菜單、酒水

12月10日前確定會場布置方案

12月12日前確定所有晚會的工作人員

12月14日前公司內(nèi)部發(fā)布年會消息

12月16日前對所有工作人員進行培訓(xùn)

12月18日前籌備好晚會的全部工作

12月20日前發(fā)出邀請函

12月23日前基本確認參會人員

12月24日前參會人員名單印制完畢，確定好接送來賓的車輛

晚會前一天：確定晚會全部工作準備完畢，對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。

晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。

(1)來賓簽到

(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

(3)開場由全體員工來賓進行交際舞

(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會

(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出

(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)

(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌

(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生

本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險進行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人；所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負責人必須有序的指揮好人員疏散。

(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進行

這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行，可自由進行節(jié)目的次序調(diào)動，并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。

會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業(yè)一路長紅紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛

餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據(jù)自己愛好選擇

奢華的舞臺設(shè)計，體現(xiàn)出企業(yè)大氣

年會活動策劃方案內(nèi)容 年會活動策劃方案流程篇五

總結(jié)過去，承前啟后，展望未來

討論大會

三、活動目的：

總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學(xué)生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員

武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

xxxx年03月19日（周四） 晚18：30

東院教四十五樓

（一）前期準備

1．材料準備

提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責；

主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負責；

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責；

協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責。

3．會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

（二）大會現(xiàn)場

1．會前工作

大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責；

現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責（包括借相機）；

2．大會議程

1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導(dǎo)老師團委書記xxx老師致辭

3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告

4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

6．請新一屆會長作就職演說及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結(jié)陳詞

10． 主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

3．會后收場

大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；

照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責；

本次大會的總結(jié)由秘書部負責；