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宣傳方案策劃書 宣傳方案策劃提升知名度篇一
二、主辦單位:山東理工大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:山東理工大學(xué)商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
三、拍攝時(shí)間:20xx、4、20—20xx、6、20
四、活動(dòng)背景:
山東理工大學(xué)商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì),為我校商學(xué)院三大組織之一、在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,為同學(xué)提供了多樣化的活動(dòng)平臺(tái),豐富校園文化生活,貫徹實(shí)施“服務(wù)、監(jiān)督、管理”的工作職能,制定社團(tuán)工作垂直化服務(wù)工作體系,走進(jìn)社團(tuán),完善社聯(lián)。目前,我院社聯(lián)分設(shè)大學(xué)生社團(tuán)組織16個(gè),是目前山東理工大學(xué)社團(tuán)數(shù)量最多、規(guī)模最大、建制最為完備的學(xué)院社聯(lián),是第一個(gè)開始會(huì)員服務(wù)和進(jìn)行新媒體平臺(tái)創(chuàng)立的院級(jí)社聯(lián),也是山東理工大學(xué)唯一一個(gè)社團(tuán)工作創(chuàng)新基地。此外,20xx年度,我們?cè)凇叭珖?guó)高校優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選”活動(dòng)中榮獲“全國(guó)高校優(yōu)秀社聯(lián)獎(jiǎng)”,并在學(xué)校社團(tuán)評(píng)優(yōu)中取得3個(gè)人明星社團(tuán)、3個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)的稱號(hào),取得成績(jī)頗多。
二、活動(dòng)意義:
本次宣傳片的制作,以團(tuán)結(jié)向上、青春活力的“家”文化為主導(dǎo),旨在推進(jìn)我院社團(tuán)文化建設(shè)、豐富校園文化生活、提高社聯(lián)的知名度、提升校園文化品位、引領(lǐng)校園文化時(shí)尚。促使社聯(lián)充分發(fā)揮社聯(lián)在社團(tuán)中的協(xié)調(diào)組織帶頭作用,讓廣
大師生及外界群眾充分了解商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及商學(xué)院各社團(tuán),打造當(dāng)代大學(xué)生青春積極向上的品牌社聯(lián)社團(tuán)。此次拍攝積極響應(yīng)“五四”時(shí)代號(hào)召,凝聚青年、培育并傳承大學(xué)精神,建設(shè)高校自我教育、自我管理、自我服務(wù)的有效宣傳平臺(tái),全面開展有內(nèi)涵、有深度、有品位、有價(jià)值、有意義的社團(tuán)活動(dòng),為打造青春活力、類型兼?zhèn)洹?nèi)容豐富的校園社團(tuán)文化奠定良好基礎(chǔ),為營(yíng)造社團(tuán)文化一家親的主題氛圍提供宣傳平臺(tái)。
三、市場(chǎng)分析:
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、大學(xué)之間人員流動(dòng)頻繁,交往密切。我院學(xué)生人數(shù)眾多,來(lái)自全國(guó)各地,對(duì)于產(chǎn)品品牌的推廣有極大的幫助。
3、大學(xué)的在校生對(duì)新鮮事物的接受能力較強(qiáng),且容易形成潮流,并迅速向周邊地區(qū)輻射,若商家可借本次商學(xué)院社聯(lián)宣傳片的拍攝進(jìn)行有效宣傳,效果可想而知。
4、借此機(jī)會(huì),我學(xué)院社聯(lián)將會(huì)盡力幫助贊助商塑造品牌形象,將商品推向廣大學(xué)子,作到本次活動(dòng)的雙贏!
5、此種高校內(nèi)部的推廣活動(dòng)與其他媒體之間的花費(fèi)不具有可比性,幾則廣告的費(fèi)用甚至可以在高校做幾年的推廣。而且,這種推廣活動(dòng)也是校園文化的重要組成部分,受到校方的大力支持,形式活潑,效果明顯。
6、本次宣傳片的拍攝活動(dòng)性質(zhì)比較特殊,因此商家可以選擇設(shè)備及獎(jiǎng)品贊助這一渠道進(jìn)行宣傳,起到的效果也是可想而知的。
四、宣傳計(jì)劃:
1、傳單:發(fā)往各宿舍區(qū)的每個(gè)宿舍、食堂門口。
2、展板:食堂和3號(hào)教學(xué)樓各放一塊,一直持續(xù)到拍攝活動(dòng)結(jié)束為止。
3、橫幅:在食堂門口和道路兩旁懸掛,在活動(dòng)前一個(gè)星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,擴(kuò)大本次宣傳片拍攝的影響力。
4、海報(bào):在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,活動(dòng)前一周粘貼在校區(qū)內(nèi)的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。
5、校園廣播:可以利用校園廣播在午飯和晚飯時(shí)做活動(dòng)宣傳。
6、飛信通知:團(tuán)委下達(dá)飛信通知各班班委傳達(dá)到班級(jí)內(nèi)部。
五、拍攝流程:
1、策劃創(chuàng)意征集時(shí)間:4月20日至5月10日
2、征集方式:提交創(chuàng)意書交于3號(hào)教學(xué)樓413室,亦可通過(guò)微信、人人主頁(yè)留言的方式提交。
3、具體流程:根據(jù)拍攝安排,邀請(qǐng)專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)進(jìn)行拍攝,演員以社聯(lián)社團(tuán)內(nèi)部人員為主,充分體現(xiàn)社聯(lián)、社團(tuán)的風(fēng)采,展示社團(tuán)活動(dòng)特色,期間深刻體現(xiàn)社聯(lián)家文化內(nèi)涵。音樂(lè)堅(jiān)持原創(chuàng),并有社聯(lián)、社團(tuán)內(nèi)部人員演唱。后期將所拍視頻以及音樂(lè)整合完善此次宣傳片內(nèi)容。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、商家贊助計(jì)劃
宣傳方案策劃書 宣傳方案策劃提升知名度篇二
為扎實(shí)有效的開展20xx年稅收宣傳月活動(dòng),廣泛有效的深入宣傳稅收法律、法規(guī)和政策,進(jìn)一步推進(jìn)依法治稅,根據(jù)市局關(guān)于稅收宣傳月活動(dòng)的要求,結(jié)合我分局實(shí)際,現(xiàn)制定宣傳方案如下:
我局把組織、開展好此次宣傳月活動(dòng)作為4月份稅收工作的重中之重來(lái)抓。一是成立稅收宣傳工作小組,成立以吳建勛局長(zhǎng)為組長(zhǎng),高燕萍、邰洪輝副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),錢偉君、黃兆祥、朱江琴、何中為組員的稅收宣傳工作小組,以切實(shí)加強(qiáng)對(duì)稅收宣傳月活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。二是召開專題會(huì)議研究、部署宣傳月活動(dòng),傳達(dá)市局稅收宣傳月活動(dòng)精神,統(tǒng)一安排分局稅收宣傳月活動(dòng)內(nèi)容,動(dòng)員全體干部積極行動(dòng)起來(lái),做到早計(jì)劃、早安排、早落實(shí),確保宣傳月活動(dòng)取得實(shí)效。
稅收宣傳月活動(dòng)期間,我分局?jǐn)M開展以下活動(dòng):
1、營(yíng)造良好宣傳氛圍。在街道繁華地段、人員密集的風(fēng)景區(qū)和辦稅服務(wù)廳等公共場(chǎng)所懸掛稅收宣傳條幅,營(yíng)造依法誠(chéng)信納稅的良好氛圍。利用分局網(wǎng)頁(yè)公告現(xiàn)行稅收優(yōu)惠政策,對(duì)社會(huì)各界廣泛宣傳稅法。同時(shí),對(duì)非正常戶、欠稅企業(yè)進(jìn)行公告,努力提高納稅人對(duì)稅法的遵從度。
2、結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),在全體黨員中開展“展黨員風(fēng)采,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活動(dòng),將稅收宣傳與稅收服務(wù)統(tǒng)一起來(lái),在辦稅服務(wù)大廳設(shè)立黨員示范崗,號(hào)召全體黨員以實(shí)際行動(dòng)提高服務(wù)水平,切實(shí)拓寬稅收宣傳領(lǐng)域空間,提高稅收宣傳的檔次。
3、會(huì)同地稅部門開展“稅收宣傳走進(jìn)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)”活動(dòng),舉辦個(gè)體稅收相關(guān)政策專題講座,向萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)內(nèi)的商戶們發(fā)放稅宣資料、維權(quán)問(wèn)卷等,詳細(xì)解答有關(guān)涉稅問(wèn)題。
4、在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)軟件大廈舉行“聽需求解難題、國(guó)稅高企共話發(fā)展”專題座談會(huì),旨在幫助高新技術(shù)企業(yè)了解相關(guān)政策內(nèi)容,解答企業(yè)問(wèn)題,扶持企業(yè)更快更好的發(fā)展,同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范稅收,共同成長(zhǎng)。
5、開展“走進(jìn)大企業(yè)、服務(wù)大項(xiàng)目、促進(jìn)大發(fā)展”主題活動(dòng),為扎實(shí)推進(jìn)市局“一抓二促三提升”主題活動(dòng),及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)稅源發(fā)展變化情況,更好地服務(wù)和促進(jìn)重點(diǎn)企業(yè)健康發(fā)展,分局領(lǐng)導(dǎo)分組帶隊(duì)開展走訪調(diào)研活動(dòng),聚焦支持成長(zhǎng)性企業(yè)發(fā)展,分局組建助力服務(wù)團(tuán)隊(duì),廣泛開展定點(diǎn)聯(lián)系和走訪調(diào)研活動(dòng),了解企業(yè)發(fā)展新定位,摸清投入建設(shè)項(xiàng)目情況,悉心傾聽基層需求,協(xié)調(diào)解決企業(yè)難題,提供政策服務(wù)、辦稅服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。
6、以耐火行業(yè)為宣傳對(duì)象,一是通過(guò)集中或重點(diǎn)培訓(xùn)的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo),督促企業(yè)嚴(yán)格遵照行業(yè)管理辦法的要求來(lái)執(zhí)行,二是通過(guò)網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳的形式及時(shí)發(fā)布企業(yè)可能存在的涉稅風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),友情提醒企業(yè)及時(shí)解除風(fēng)險(xiǎn),三是在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程中進(jìn)行行業(yè)管理辦法的輔導(dǎo)和解讀,消除納稅意識(shí)的盲區(qū),建立良好的征納關(guān)系。四是輔導(dǎo)納稅人所發(fā)生的運(yùn)輸業(yè)務(wù)合理取得發(fā)票,有效防控涉稅風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)行業(yè)稅收宣傳來(lái)強(qiáng)化稅源監(jiān)控,降低稅收風(fēng)險(xiǎn),提高納稅人稅法遵從度,切實(shí)提升行業(yè)化管理的水平和質(zhì)量。
為擴(kuò)大宣傳,提高稅收宣傳的社會(huì)影響,分局高度重視稅收信息和宣傳工作,將切實(shí)加大宣傳月期間的信息和宣傳工作力度,指派專人認(rèn)真做好信息的采集、加工、整理、上報(bào)工作,下大力氣采寫上報(bào)深層次、高質(zhì)量和有價(jià)值的信息稿件,進(jìn)一步增強(qiáng)稅收宣傳的社會(huì)效果,營(yíng)造良好的納稅環(huán)境。
宣傳方案策劃書 宣傳方案策劃提升知名度篇三
為宣傳公司企業(yè)文化,鞏固過(guò)去一段時(shí)期公司在提高安全和服務(wù)方面取得的成果,培養(yǎng)青年人對(duì)企業(yè)職責(zé)意識(shí),豐富員工業(yè)余文化生活,這時(shí)候結(jié)合“安康杯競(jìng)賽通知”文件精神,特舉辦“baik青年論壇20xx——青春在那里閃光”活動(dòng)。
緊緊圍繞公司“至誠(chéng)、立信、尚學(xué)、創(chuàng)新”的核心價(jià)值觀,突出反映“以人為本、安全生產(chǎn)”的理念,結(jié)合公司青年人的特點(diǎn),透過(guò)征文、演講和座談等形式,此時(shí)就以下一個(gè)或幾個(gè)方面為題開展活動(dòng)。
1.安全生產(chǎn)與公司發(fā)展;
2.就工作中的某些環(huán)節(jié),我們?cè)鯓幼龊冒踩a(chǎn)保障工作;
3.從“安全無(wú)界限”談如何提高自身安全意識(shí);
4.從“以人為本”的角度談航空食品安全的重要性;
5.發(fā)生在身邊的體現(xiàn)至誠(chéng)、立信、尚學(xué)、創(chuàng)新的先進(jìn)事跡;
6.對(duì)“卓越品質(zhì)、高尚品格、一流品牌”愿景的描述和理解;
7.做高質(zhì)產(chǎn)品,塑高尚人品,營(yíng)造企業(yè)品質(zhì)文化;
8.感念十年與公司共同成長(zhǎng)的心路歷程;
9.我是公司的一員,我的青春同樣精彩;
10.公司愿景,我們的職責(zé)與使命;
11.如何看待個(gè)人成長(zhǎng)與公司發(fā)展之間的關(guān)系;
12.期望公司為青年人的成長(zhǎng)搭建怎樣的發(fā)展平臺(tái);
13.降低成本,從我做起;
14.我為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)策。
本次活動(dòng)由團(tuán)委主辦,以支部為單位選送作品參加此次活動(dòng)。第一、第二支部應(yīng)選送至少四個(gè)作品,其他支部選送作品數(shù)量不應(yīng)少于兩個(gè)。
公司35歲以下所有員工
1.征文資料應(yīng)緊扣主題,切合公司實(shí)際,文學(xué)性和科學(xué)性相結(jié)合,自由抒發(fā)個(gè)人推薦;
2.征文體裁不限,字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于1000字;
3.參賽作品分別由各支部匯總,此時(shí)按照文章的通用格式進(jìn)行整理,于20xx年5月31日前將稿件及其電子版交至公司團(tuán)委,逾期將不再接收。
1.本次征文比賽設(shè)作品一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,參賽獎(jiǎng)若干;設(shè)最佳組織獎(jiǎng)1名。
2.對(duì)于獲獎(jiǎng)作品,公司將頒發(fā)榮譽(yù)證書,并給予必須的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)推薦參加機(jī)場(chǎng)股份公司組織的征文比賽,并在公司網(wǎng)站和行業(yè)報(bào)刊上刊登。
6月中旬,在征文比賽的基礎(chǔ)上,組織演講比賽和青年座談,具體安排另行通知。
望各支部認(rèn)真落實(shí),用心籌備,有步驟的開展工作。同時(shí)請(qǐng)各部門、黨支部、工會(huì)分會(huì)對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)給予大力支持,以確保其順利開展。
宣傳方案策劃書 宣傳方案策劃提升知名度篇四
根據(jù)《海南省國(guó)家稅務(wù)局納稅服務(wù)規(guī)范實(shí)施方案》(瓊國(guó)稅發(fā)〔20xx〕190號(hào))的具體工作要求,為擴(kuò)大宣傳效果,更好地服務(wù)納稅人,現(xiàn)制定宣傳方案如下:
切實(shí)貫徹轉(zhuǎn)變職能、簡(jiǎn)政放權(quán)的各項(xiàng)要求,全面規(guī)范市局納稅服務(wù)工作,既為納稅人辦稅提供具體指引,也對(duì)稅務(wù)干部開展納稅服務(wù)做出基本規(guī)定,最大限度便利納稅人、最大限度規(guī)范稅務(wù)人,確保群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果落地,有效提升納稅人滿意度和稅法遵從度,樹立稅務(wù)機(jī)關(guān)良好社會(huì)形象。
納稅服務(wù)規(guī)范的宣傳工作由納稅服務(wù)中心和辦公室共同組織實(shí)施,各分局、各科室負(fù)責(zé)做好具體的落實(shí)工作。其中:
納稅服務(wù)中心負(fù)責(zé)宣傳工作的組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)辦稅服務(wù)廳的宣傳工作;負(fù)責(zé)微信等新聞媒體的信息宣傳工作。
辦公室負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通,以及宣傳信息稿件的編寫工作;負(fù)責(zé)稅收宣傳海報(bào)、宣傳單、宣傳資料和宣傳橫幅的印制;負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站的宣傳工作。
各分局負(fù)責(zé)做好相關(guān)的宣傳資料發(fā)放工作。
《納稅服務(wù)規(guī)范》工作以辦稅服務(wù)廳、門戶網(wǎng)站、12366熱線以及微信為主要宣傳載體,以新聞報(bào)刊為重要的宣傳渠道,具體的宣傳活動(dòng)安排如下:
(一)納稅服務(wù)中心要在辦稅服務(wù)廳張貼海南國(guó)稅在全省范圍內(nèi)推行《全國(guó)縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅服務(wù)規(guī)范》的稅收宣傳海報(bào),擺放宣傳單;利用電子顯示屏進(jìn)行宣傳;
(二)各分局要利用12366短信平臺(tái)以及“稅企通”群發(fā)信息,告知納稅人海南國(guó)稅在全省范圍內(nèi)推行《納稅服務(wù)規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容;
(三)辦公室要通過(guò)電視、網(wǎng)頁(yè)、報(bào)紙等其他形式進(jìn)行宣傳,告知納稅人海南國(guó)稅在全省范圍內(nèi)推行《納稅服務(wù)規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容。
各分局、各科室應(yīng)充分認(rèn)識(shí)推行《納稅服務(wù)規(guī)范》工作的重要意義和深遠(yuǎn)影響,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,廣泛宣傳推行《納稅服務(wù)規(guī)范》的主要措施和具體做法,積極引導(dǎo)納稅人對(duì)規(guī)范納稅服務(wù)工作的預(yù)期,辦公室要充分利用廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道廣泛開展宣傳報(bào)道,營(yíng)造良好的輿論環(huán)境,在社會(huì)上樹立良好的國(guó)稅形象。
宣傳方案策劃書 宣傳方案策劃提升知名度篇五
為了烘托金德產(chǎn)品市場(chǎng)氛圍,提升金德產(chǎn)品的知名度及美譽(yù)度,進(jìn)一步拉動(dòng)終端消費(fèi),總部投入了巨大的人力、物力、財(cái)力,在全國(guó)范圍內(nèi)掀起了大規(guī)模的促銷熱潮。為了保證促銷活動(dòng)能夠達(dá)到我們的預(yù)期效果,總部銷售政策研究部零售拓展中心結(jié)合實(shí)際情況制定了本促銷方案,以供各分公司參考!
一、 準(zhǔn)備階段
1、 明確促銷活動(dòng)的目的
分公司必須清晰地知道通過(guò)促銷活動(dòng),想要達(dá)到一個(gè)什么具體的目的。首先要詳細(xì)了解、論證當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)現(xiàn)狀如何?是北方市場(chǎng),還是南方市場(chǎng)?對(duì)市場(chǎng)的狀況了解得越詳細(xì),越深入,相應(yīng)的對(duì)促銷活動(dòng)目的就越清楚,只有目的明確,活動(dòng)才能有的放矢。
① 開發(fā)新的網(wǎng)點(diǎn)
現(xiàn)在一些地區(qū),市場(chǎng)氛圍并不是很好,許多有意向的經(jīng)銷商都抱著一種觀望的態(tài)度,通過(guò)做促銷活動(dòng),為他們帶來(lái)一些實(shí)際的利益,讓他們盡快的下定決心,踏踏實(shí)實(shí)的與我們合作,從而在市場(chǎng)上遍地開花,烘托出一種良好的市場(chǎng)氛圍,減少以后我們開發(fā)網(wǎng)絡(luò)所遇到的阻力。
還有在農(nóng)村,有自建房的用戶都會(huì)選擇市場(chǎng)上最有影響力的產(chǎn)品,并且他們和小區(qū)業(yè)主一樣,有種跟風(fēng)的心理,分公司就要通過(guò)促銷讓金德產(chǎn)品在農(nóng)村市場(chǎng)上家喻戶曉,加強(qiáng)金德品牌在用戶心目中的地位,達(dá)到銷售的目的。并且借此在農(nóng)村市場(chǎng)開發(fā)銷售網(wǎng)絡(luò),從而提升金德產(chǎn)品的市場(chǎng)份額。
② 提升現(xiàn)有經(jīng)銷商的銷售量
現(xiàn)在有很多金德產(chǎn)品經(jīng)銷商由于各方面的原因,銷量一直不太好,瀕臨成為“死戶”,通過(guò)分公司的促銷活動(dòng),增加他們對(duì)金德產(chǎn)品的信心,從而提高銷量。
③ 調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,拉近公司與經(jīng)銷商的距離
使一些原來(lái)對(duì)公司持有戒心的商戶對(duì)公司產(chǎn)生濃厚興趣,并使終端消費(fèi)者從而更深刻、全面的了解“金德品牌”等等。
2、 明確促銷活動(dòng)的主題
確定活動(dòng)主題和包裝活動(dòng)主題。是采取贈(zèng)品,抽獎(jiǎng),禮券?還是服務(wù)促銷,演示促銷?還是售后跟蹤卡及其它促銷工具?選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題,要考慮活動(dòng)的目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)條件和環(huán)境,以及促銷的費(fèi)用預(yù)算和分配。在確定了主題之后,要盡可能淡化促銷的商業(yè)目的,使活動(dòng)更接近于消費(fèi)者,更能打動(dòng)消費(fèi)者。這一部分是促銷活動(dòng)方案的核心部分,應(yīng)力求創(chuàng)新,使活動(dòng)具有震撼力和排他性。如對(duì)于我們的產(chǎn)品,可設(shè)定“買管送服務(wù)”(如安裝服務(wù))的主題等。
3、 促銷活動(dòng)具體開展方式
就是通過(guò)什么途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)促銷活動(dòng)。在這里要重點(diǎn)考慮幾個(gè)問(wèn)題:
一是確定伙伴。是廠家單獨(dú)行動(dòng),還是和經(jīng)銷商、家裝公司聯(lián)手,或是與其它廠家(例如油漆、地板廠家)聯(lián)合促銷?
二是確定刺激程度。要使促銷取得成功,必須要使活動(dòng)具有刺激力,能刺激目標(biāo)對(duì)象參與。刺激程度越高,促進(jìn)銷售的反應(yīng)越大。但這種刺激也存在邊際效應(yīng),因此必須根據(jù)促銷實(shí)踐進(jìn)行分析和總結(jié),并結(jié)合客觀市場(chǎng)環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費(fèi)用投入。
三是適當(dāng)?shù)墨@得率。一個(gè)成功的促銷調(diào)動(dòng)的參與人越多才會(huì)越成功,如果促銷贈(zèng)品或獎(jiǎng)項(xiàng)可望不可及,參與者的興趣就會(huì)降低。這個(gè)門檻要設(shè)計(jì)的伸手不及,跳起才得。
四是獎(jiǎng)品如何獲取。首先要根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的風(fēng)俗習(xí)慣確定獎(jiǎng)品,比如北方區(qū)域的消費(fèi)者給他送個(gè)水袋會(huì)很高興的,而在南方沿海區(qū)域則連看都不看的。其次,要根據(jù)獎(jiǎng)品的大小和采購(gòu)的進(jìn)度安排。如果是針對(duì)終端用戶的買贈(zèng)形式,最好是買就得,不要麻煩消費(fèi)者二次回頭對(duì)換;如果是針對(duì)經(jīng)銷商的積分形式,則在促銷截止日期后的三天內(nèi)及時(shí)兌現(xiàn)。
4、 促銷活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)
① 促銷活動(dòng)的時(shí)間
促銷活動(dòng)的時(shí)間選擇得當(dāng)會(huì)事半功倍,選擇不當(dāng)則會(huì)費(fèi)力不討好。在時(shí)間上盡量讓經(jīng)銷商,家裝公司,終端消費(fèi)者有空閑參與。不僅發(fā)動(dòng)促銷戰(zhàn)役的時(shí)機(jī)很重要,持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間效果會(huì)最好也要深入分析。持續(xù)時(shí)間過(guò)短,會(huì)導(dǎo)致在這一時(shí)間內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買,很多應(yīng)獲得的利益不能實(shí)現(xiàn),而且市場(chǎng)形不成熱度;持續(xù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),又會(huì)引起費(fèi)用過(guò)高,并降低顧客心目中的身價(jià)。最好選擇星期五、星期六、星期日。對(duì)經(jīng)銷商而言洽談好以后就可以在店面開門做生意時(shí)開始;對(duì)新建小區(qū)而言,要確定業(yè)主交鑰匙時(shí)間,自建房要根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕ǚ匡L(fēng)俗日期習(xí)慣,例如南北方就有很大的區(qū)別;對(duì)整個(gè)市場(chǎng)而言要集中時(shí)間大力宣傳。此外,我們要善于利用周年慶、開業(yè)、“社會(huì)特定事件”的這些好時(shí)機(jī),借助這些事件本身的宣傳影響力,巧妙制造我們的聲勢(shì)。
② 促銷活動(dòng)的地點(diǎn)
在做宣傳之前,要充分了解整個(gè)區(qū)域市場(chǎng),有多少有實(shí)力而且比較繁華的建材市場(chǎng)、有多少馬上就要裝修用管的小區(qū)、哪些地方意象客戶比較密集、針對(duì)那些有用管需求的人群進(jìn)行有針對(duì)性的選擇。在建材市場(chǎng)選擇比較有實(shí)力的客戶和他們配合,這樣在宣傳我們產(chǎn)品的同時(shí)也給他們做了宣傳,在他們實(shí)力的影響下也無(wú)形中加大了我們對(duì)產(chǎn)品的宣傳力度,和他們?cè)谂浜仙隙加幸环N互利雙贏的效果。
分公司促銷活動(dòng)的地點(diǎn)主要有:1)新建小區(qū)2)零售街面店3)建材市場(chǎng)4)建材市場(chǎng)周邊小區(qū)建筑群5)南方的農(nóng)民自建房6)正在內(nèi)部水管改造的小區(qū) 7)、工業(yè)品市場(chǎng)等。其中對(duì)農(nóng)民自建房,如果在當(dāng)?shù)赜薪鸬碌匿N售網(wǎng)點(diǎn)我們一般要在經(jīng)銷商店面門口做,如果沒(méi)有我們的網(wǎng)點(diǎn),我們可以選擇在一些寬敞而且人們喜歡集中的地方,如稻場(chǎng),某個(gè)人家的家門口,小賣部門前等。值得強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)新建已經(jīng)有入住的小區(qū),就其規(guī)模、已入住人員、未入住人員、地理位置、影響范圍、建成的時(shí)間進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便對(duì)重點(diǎn)小區(qū)進(jìn)行重點(diǎn)促銷。
5、 促銷活動(dòng)的配合方式
一個(gè)成功的促銷活動(dòng),需要全方位的宣傳配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用投入。在建材市場(chǎng)樹廣告牌,在街面店和售樓處門口掛橫
幅,在建樓盤甚至農(nóng)民自建房拉條幅,在建材超市貼海報(bào),在家裝公司設(shè)展板等,各種手法相結(jié)合,才可以取得良好的效果。
6、 人員的配備和相關(guān)物品的準(zhǔn)備
① 人員
做促銷時(shí),要成立一個(gè)促銷小組,由專人負(fù)責(zé)和跟蹤,在人員安排方面,要“人人有事做,事事有人管”,無(wú)空白點(diǎn),也無(wú)交叉點(diǎn)。誰(shuí)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系小區(qū)物業(yè)、城管、工商及家裝公司、經(jīng)銷商等,誰(shuí)負(fù)責(zé)文案寫作,誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)禮品發(fā)放,誰(shuí)負(fù)責(zé)受理顧客咨詢?各個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮清楚,否則就會(huì)臨陣出麻煩,顧此失彼。
a促銷人員的組成:充分利用分公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)員,如果感覺(jué)人員不足應(yīng)該在當(dāng)?shù)卣?-5名促銷人員,也可以聯(lián)合家裝公司或水工頭一起做促銷。對(duì)臨時(shí)招聘的促銷人員,應(yīng)根據(jù)不同的促銷地點(diǎn)、促銷方式而有所不同。如專業(yè)性比較強(qiáng)的,以及上門進(jìn)行的安裝促銷活動(dòng)中要選擇技術(shù)過(guò)硬的水工,但在要求形象較佳講解能力強(qiáng)的地點(diǎn),可以招聘在校的學(xué)生,但是一定要培訓(xùn)到位。新建中高檔小區(qū)促銷人員主要為附近高校的大學(xué)生,建材市場(chǎng)和街邊店面促銷人員主要為普通下崗職工,家裝公司主要為業(yè)務(wù)員。
b促銷人員的培訓(xùn):做促銷時(shí)對(duì)所招的促銷員必須要經(jīng)過(guò)前期的培訓(xùn)。所培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括企業(yè)概況、簡(jiǎn)要產(chǎn)品知識(shí)、工作的具體要求,要讓促銷員明白自己在促銷活動(dòng)中應(yīng)該做些什么,應(yīng)該怎么做。
c促銷人員的組織:促銷活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,促銷人員必須有至少一個(gè)業(yè)務(wù)員帶領(lǐng),統(tǒng)一行動(dòng);當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后所有人員集合匯報(bào)當(dāng)天宣傳效果和問(wèn)題。在促銷實(shí)施之前,要明確每個(gè)人的位置和任務(wù),根據(jù)每個(gè)人不同的特點(diǎn),分配不同的任務(wù),口才好而又感情豐富的人可以和客戶做溝通,性格活潑的人就去發(fā)宣傳彩頁(yè),我們自己的業(yè)務(wù)員可以做產(chǎn)品知識(shí)的講解員,部門經(jīng)理要負(fù)責(zé)這個(gè)促銷活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)工作。
另外一定要注意跟蹤好收尾工作,很多活動(dòng)在接近尾聲時(shí),大家會(huì)有松懈感,與剛開始時(shí)的熱情不同,服務(wù)態(tài)度也有差異,尤其是為期比較長(zhǎng)的活動(dòng),最后往往會(huì)敷衍了事或者一塌糊涂。比如現(xiàn)場(chǎng)不打掃,一堆垃圾等,會(huì)在最后時(shí)刻影響企業(yè)的整體形象。
d促銷人員的監(jiān)控:由零售部人員對(duì)促銷員進(jìn)行不定期、不定時(shí)的抽查,本著不浪費(fèi)的原則,做到真正拉動(dòng)終端客戶,營(yíng)造市場(chǎng)氛圍。
② 物品
在物資準(zhǔn)備方面,要事無(wú)巨細(xì),例如宣傳單頁(yè)、充氣小人、橫幅、樣本、樣管、展板、授帶、售后服務(wù)卡、公司報(bào)紙若干份、樓層貼若干份、書桌、筆紙、用戶登記表等。根據(jù)計(jì)劃需要還要準(zhǔn)備金德手提袋、小禮品等;有條件的可以做彩旗、流動(dòng)宣傳車、帶筆記本電腦播放宣傳光碟等。在農(nóng)村地方,我們可以準(zhǔn)備一掛鞭炮,用來(lái)聚集人氣。還可以把以前成功開發(fā)的客戶,拍成照片,用來(lái)增加我們宣傳的籌碼。這些都要一一羅列出來(lái),然后按單清點(diǎn),確保萬(wàn)無(wú)一失,否則將導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)忙亂。
7、促銷活動(dòng)的意外防范
每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一些意外。比如消費(fèi)者的投訴、促銷品的破損、宣傳物料的遲延到達(dá)、缺失,甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行等。必須對(duì)各個(gè)可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力和財(cái)力方面的準(zhǔn)備。尤其是促銷活動(dòng)所需要的資金一定要財(cái)務(wù)單獨(dú)撥出來(lái)??顚S?,不要在所有事情都準(zhǔn)備得差不多的時(shí)候,就差資金沒(méi)有全部到位而影響了大局,因此在做計(jì)劃文案的時(shí)候一定要計(jì)劃好并且落實(shí)好。
另外,各分公司也要做好對(duì)外聯(lián)系工作。如和家裝公司聯(lián)合搞促銷活動(dòng),一定要和家裝公司協(xié)調(diào)好,把大家責(zé)任劃分清晰;在建材市場(chǎng)作促銷要和建材市場(chǎng)的管理者溝通好;對(duì)小區(qū)宣傳需要和小區(qū)物業(yè)和保安聯(lián)系,并在促銷之前制定兩張表格,分別是"小區(qū)情況調(diào)查表"和"小區(qū)安裝情況考核表",以利于促銷活動(dòng)的開展及促銷員的監(jiān)控和考核。
二、 實(shí)施階段
1、 場(chǎng)景布置
現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)盡可能淡化促銷的商業(yè)目的,使活動(dòng)更接近消費(fèi)者更能打動(dòng)消費(fèi)者。在具體操作上就應(yīng)該利用上總部給我們提供的所有有力條件,盡可能的使促銷現(xiàn)場(chǎng)布置得顯眼,讓人一眼就能注意到,我們可以利用電腦播放金德宣傳片,促銷人員身穿綬帶,背景用大型彩噴圖片,懸掛條幅,給現(xiàn)場(chǎng)造成全方位的,聲光電一體的形勢(shì)。
2、 宣傳方式及內(nèi)容
促銷宣傳方式及內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同的對(duì)象而有所不同:
① 新建小區(qū)
對(duì)于小區(qū)業(yè)主,我們應(yīng)重點(diǎn)宣傳我們企業(yè)的規(guī)模,在管道行業(yè)中的地位,我們的億元保險(xiǎn),我們的售后服務(wù),使他們相信用金德產(chǎn)品質(zhì)量有保證,金德是大廠家有信譽(yù)。
a發(fā)放宣傳單:促銷人員可在小區(qū)內(nèi)發(fā)放宣傳單頁(yè)或以塞門縫的形式將宣傳彩頁(yè)發(fā)放入戶,挨家挨戶拜訪終端業(yè)主,詳細(xì)講解金德產(chǎn)品,使之對(duì)金德產(chǎn)品有更深層次的了解,同時(shí)宣傳彩頁(yè)上要蓋有附近經(jīng)銷商的聯(lián)系電話及地址;
b報(bào)紙夾帶法:在高檔的小區(qū)里可讓小區(qū)的送報(bào)工在報(bào)紙里夾帶金德的宣傳彩頁(yè),并對(duì)已經(jīng)使用金德產(chǎn)品的終端消費(fèi)者進(jìn)行電話回訪,以監(jiān)控送報(bào)工的工作。
c搭建宣傳臺(tái):可以在小區(qū)綠化帶附近搭建一個(gè)宣傳臺(tái),放一些樣管、資料及備好的一臺(tái)熱熔機(jī),現(xiàn) 場(chǎng)為客戶講解并試驗(yàn)給客戶看,加深客戶的記憶。進(jìn)行挨個(gè)樓盤的逐日宣傳,配上展板,彩頁(yè),傳單和條幅,讓每個(gè)業(yè)主都有金德產(chǎn)品的宣傳單,并針對(duì)一些較大的、人員較集中的小區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品說(shuō)明活動(dòng),選出市場(chǎng)上幾種不同的管材,和金德各類產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比和講解,讓老百姓能清楚地認(rèn)識(shí)到這方面的差異,以及選材的重要性。在宣傳的同時(shí)設(shè)立售后服務(wù)專線;
d與水電工合作:對(duì)正在裝修的客戶利用水電工的優(yōu)勢(shì)把金德產(chǎn)品打進(jìn)去,和水電工搞好關(guān)系; e利用樣板房:可重點(diǎn)抓住幾個(gè)樣板房,利用樣板房對(duì)其他業(yè)主產(chǎn)生效仿效應(yīng),利用合作的業(yè)主帶動(dòng)其他業(yè)主。
f提供試水試壓服務(wù):可就近上門試壓,實(shí)現(xiàn)終端攔截,擴(kuò)大口碑宣傳。
② 建材市場(chǎng)和街面店
對(duì)于建材市場(chǎng)經(jīng)銷商和街面店,我們應(yīng)向他們重點(diǎn)宣傳做金德產(chǎn)品的利潤(rùn)大,并且讓他們知道我們不是代理商而是廠家在直接和他談,我們會(huì)幫助他們銷售我們的產(chǎn)品,讓他們覺(jué)得做金德有利可圖。
在對(duì)建材市場(chǎng)的宣傳中,我們可利用我們的充氣小人在市場(chǎng)上比較醒目的位置擺放,引起整個(gè)市場(chǎng)的關(guān)注,最好準(zhǔn)備一些金德光碟現(xiàn)場(chǎng)播放。同時(shí),在小人旁邊擺放我公司的產(chǎn)品展板及各種樣管和資料,與客戶進(jìn)行零距離的交流、溝通。對(duì)于當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買我公司產(chǎn)品的客戶,可根據(jù)購(gòu)買金額的多少,分檔次給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。并且聯(lián)合裝飾公司的優(yōu)惠卡對(duì)比較有意向的客戶給予贈(zèng)送。同時(shí)可定時(shí)段在市場(chǎng)內(nèi)帶領(lǐng)促銷隊(duì)伍,手執(zhí)金德旗幟,身披綬帶,喊口號(hào)(例:金德管業(yè)、億元保險(xiǎn);金德管業(yè),管中之冠 ,潔中之
潔;金德管業(yè)、管遍天下;)在市場(chǎng)內(nèi)作宣傳。并配以彩頁(yè)發(fā)放和產(chǎn)品知識(shí)講解。
對(duì)于街邊的店面可以讓一些熟悉的水工幫忙把彩頁(yè)發(fā)到每戶手中,既可以讓他們覺(jué)得我們有水工這塊銷售渠道又可以烘托市場(chǎng)氛圍。
③ 建材市場(chǎng)周邊
針對(duì)建材市場(chǎng)周邊,主要應(yīng)該是口號(hào)的宣傳,奔走相告的方式,讓做建材的經(jīng)銷商對(duì)我公司進(jìn)行深入的了解,對(duì)于有意向者當(dāng)場(chǎng)搜集名片,作好后期的跟蹤工作,并承諾在7天之內(nèi)簽單者給予一定的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。
④ 農(nóng)民自建房
針對(duì)自建房應(yīng)深入消費(fèi)者做宣傳,讓他們知道水管的重要性,水質(zhì)受污染對(duì)人體有什么危害等。 可在當(dāng)?shù)馗阋粋€(gè)綜藝性質(zhì)的`活動(dòng),目的是集中宣傳,當(dāng)然要做好前期宣傳準(zhǔn)備工作,讓當(dāng)?shù)剞r(nóng)民都知道有此項(xiàng)活動(dòng),然后發(fā)放宣傳資料,在活動(dòng)期間對(duì)產(chǎn)品知識(shí)進(jìn)行講解,并同時(shí)發(fā)放小禮品。也可以擺個(gè)小展臺(tái),放上一掛鞭炮,這樣就會(huì)聚集到很多的人,然后進(jìn)行集中的產(chǎn)品講解,這樣的效果會(huì)很好,并且操作起來(lái)非常方便。
⑤ 家裝公司
對(duì)于家裝公司可以邀請(qǐng)意向客戶一起到小區(qū)里進(jìn)行聯(lián)合宣傳,一方面可以加強(qiáng)與家裝公司的溝通,讓他們了解我們的產(chǎn)品;另一方面可以讓家裝公司得到宣傳,促使雙方達(dá)到雙贏。也可以與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商、家裝公司聯(lián)合舉行促銷活動(dòng)。
三、 跟進(jìn)階段
1、 跟蹤回訪
促銷活動(dòng)做完后我們不能就撒手不管了,一定要定期的進(jìn)行回訪,和客戶進(jìn)行溝通,收集客戶反映的信息,并分析得出合理的判斷,以便下一步安排。對(duì)于那些沒(méi)有效果或是效果不大的,我們要找出其中的原因,吸取教訓(xùn);而對(duì)于那種促銷活動(dòng)結(jié)束后有很好成效的,我們則要繼續(xù)跟進(jìn),通過(guò)等級(jí)評(píng)價(jià)等手段進(jìn)一步的引起他們翻單的興趣,鞏固他們銷售金德產(chǎn)品的決心;還有就是能進(jìn)行嫁接的就協(xié)調(diào)水工頭和家裝公司和經(jīng)銷商三方,爭(zhēng)取讓我們的網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)能夠進(jìn)入良性的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
a業(yè)主:通過(guò)上門服務(wù)促銷活動(dòng)中收集來(lái)的信息進(jìn)行回訪,可以通過(guò)業(yè)主的言談以及左鄰右舍的談?wù)撝杏幸粋€(gè)相當(dāng)直觀的評(píng)價(jià),即得出所謂的口碑。對(duì)已使用金德產(chǎn)品的業(yè)主,利用回訪將我們的產(chǎn)品向業(yè)主講解,推薦一些新的產(chǎn)品;對(duì)未使用金德產(chǎn)品的業(yè)主,我們通過(guò)優(yōu)勢(shì)介紹或?qū)⑵浣榻B到網(wǎng)點(diǎn)或已使用過(guò)金德產(chǎn)品的業(yè)主那里。
b經(jīng)銷商:做過(guò)宣傳以后,要及時(shí)進(jìn)行跟蹤回訪,進(jìn)一步了解我們的宣傳效果,了解一下沒(méi)有開戶的原因、有什么困難,分析情況繼續(xù)跟進(jìn)爭(zhēng)取趁熱打鐵把戶開開;對(duì)于那些經(jīng)營(yíng)我們產(chǎn)品的客戶,要了解促銷對(duì)他們銷售的拉動(dòng)力度,對(duì)經(jīng)銷商要進(jìn)行促銷后的銷量統(tǒng)計(jì),與未作促銷時(shí)進(jìn)行對(duì)比;對(duì)家裝公司的用管量進(jìn)行跟蹤對(duì)比,看看他們有什么好的技巧;對(duì)于那些銷售業(yè)績(jī)好的客戶我們給予鼓勵(lì)。對(duì)于所有客戶都發(fā)放售后服務(wù)卡,增強(qiáng)他們對(duì)金德產(chǎn)品的信心,同時(shí)對(duì)所有的新老客戶的銷售價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以保證市場(chǎng)的良性發(fā)展。對(duì)于違反公司銷售政策的客戶進(jìn)行警告,對(duì)于嚴(yán)重侵害公司利益的客戶直接砍掉。
c家裝公司:與家裝公司進(jìn)行座談,討論促銷的得失,另外可以就前期的促銷設(shè)定獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選,激發(fā)家裝公司的積極性,將“促銷”無(wú)形的轉(zhuǎn)移給他們。同時(shí)進(jìn)行滿意度調(diào)查,并發(fā)放售后服務(wù)卡。
2、投入產(chǎn)出的后期檢驗(yàn)
沒(méi)有利益就沒(méi)有存在的意義。對(duì)促銷活動(dòng)的費(fèi)用投入和產(chǎn)出應(yīng)做出預(yù)算。以檢驗(yàn)促銷的實(shí)效性。
四、 延續(xù)階段
1、 總結(jié)
促銷是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,因?yàn)楦鞣矫娴脑?,我們不可能每次促銷都達(dá)到預(yù)期的效果,這就要求我們
宣傳方案策劃書 宣傳方案策劃提升知名度篇六
析
老山藥業(yè)→產(chǎn)品(藥、保健品)→產(chǎn)品主力受眾(重生活品質(zhì)、重健康的中老年人)
南京廣播電視報(bào)→服務(wù)(新聞、宣傳)→媒體主力受眾(有購(gòu)買力、時(shí)間充裕的中老年人)
老山藥業(yè)與南京廣播電視報(bào)的受眾群一致!
老山的企業(yè)背景:1971年3月創(chuàng)辦的南京老山制藥廠
受眾認(rèn)知:實(shí)力雄厚、品質(zhì)保證
老山的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品:南京本土、制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的蜂產(chǎn)品
受眾認(rèn)知:南京人自己的優(yōu)質(zhì)蜂產(chǎn)品
老山的產(chǎn)品特點(diǎn):中老年常備藥品、保健品
受眾認(rèn)知:南京中老年常備藥品、保健品
老山現(xiàn)在的位置:品牌穩(wěn)固,但品牌形象不清晰
受眾認(rèn)知:老山是南京一位矍鑠、穩(wěn)重、經(jīng)驗(yàn)豐富的老中醫(yī)
老山的目標(biāo)位置:
1、老山的蜂產(chǎn)品是南京人自己的蜂產(chǎn)品;
2、老山藥業(yè)的產(chǎn)品是南京中老年常備藥品、保健品;
3、老山在南京人心目中是一位矍鑠、穩(wěn)重、經(jīng)驗(yàn)豐富的老中醫(yī);
老山能帶給南京中老年人健康
如何到目標(biāo)位置:見宣傳/
是否到達(dá)目標(biāo)位置:見效果測(cè)評(píng)
宣傳方案策劃書 宣傳方案策劃提升知名度篇七
一、 會(huì)議時(shí)間
20xx年4月9日星期二 晚上19:00點(diǎn)
二、 會(huì)議方式
qq討論組討論
三、 與會(huì)人員
1) 理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo):社長(zhǎng)葭顰,副社長(zhǎng)駱勇(炭燒咖啡-宜昌),副社長(zhǎng)黃鶴(若陽(yáng)-丹江口),名譽(yù)理事長(zhǎng)彭愛武(老鬼),
2) 秘書處:秘書長(zhǎng)李偉,副秘書長(zhǎng)楊志武(小魚兒),秘書處干事劉華;
3) 組織部:組織部部長(zhǎng)李懷松(公孫百戰(zhàn)-武漢商貿(mào)學(xué)院學(xué)工辦主任),組織部副部長(zhǎng)楊小紅(湖北大學(xué)保衛(wèi)處主任);武漢分社組織部干事陳橋有;高校志愿者組織部干事董暢(晨風(fēng))、英旻杰(shawn ying)、張妍等;
4) 宣傳網(wǎng)絡(luò)部:宣傳干事楊小婷等;
5) 各地分社:荊門分社負(fù)責(zé)人袁永林(相逢);丹江口負(fù)責(zé)人黃鶴(若陽(yáng));仙桃分社總負(fù)責(zé)人汪新才(風(fēng)雨兼程)、代理社長(zhǎng)丁賢榮(閑云野鶴)、代理秘書長(zhǎng)薇唏兒、主要負(fù)責(zé)人ada、有你真好、長(zhǎng)生鳥等;安陸分社社長(zhǎng)鄭家勝(記得那一年);京山分社朱春陽(yáng)(陽(yáng)春);宜昌分社社長(zhǎng)駱勇(炭燒咖啡);石首分社負(fù)責(zé)人熊敏(燒柴);武穴分社社長(zhǎng)葭顰、副社長(zhǎng)呂翠蘭;監(jiān)利分社負(fù)責(zé)人曾洪山(邊江);其他幾個(gè)分社負(fù)責(zé)人因事缺席等。
四、 會(huì)議討論內(nèi)容
1) 各地學(xué)子名額分配、上報(bào)要求及荊楚網(wǎng)“微善”專項(xiàng)資助上報(bào)要求;
會(huì)議達(dá)成意見:①目前助學(xué)開展得比較好的分社有:荊門、丹江口、仙桃、安陸、武穴、監(jiān)利、宜昌這七個(gè)分社,這七個(gè)分社負(fù)責(zé)人先各自去摸底上報(bào)7個(gè)學(xué)子的名單資料,其中2個(gè)備選;② 原本是我們愛心社資助的學(xué)子優(yōu)先考慮,最近走訪的、符合要求的、準(zhǔn)備資助但還沒(méi)資助的學(xué)子,也可以入選。上報(bào)的學(xué)子要求品學(xué)兼優(yōu)、走訪資料要詳細(xì)、并注明學(xué)子能否按時(shí)參加活動(dòng);③近期荊楚網(wǎng)有一個(gè)“微善”行動(dòng)的專項(xiàng)資助活動(dòng)馬上要啟動(dòng),需要我們各地志愿者調(diào)查摸底出一批有感人事例的貧困生資料,預(yù)計(jì)將會(huì)每周資助一個(gè),資助金額將在五千左右或者五千元以上。請(qǐng)大家在展開本次活動(dòng)的同時(shí),也把這一批貧困生資料摸底報(bào)出來(lái);④兩個(gè)資料的上報(bào)最遲截止日期均為4月20日。
2) 高校志愿者召集:武漢各高校志愿者代表商定人數(shù);
會(huì)議達(dá)成意見:①目前我社在武漢各高校存在志愿者或?qū)W校有意向能與我社合作愛心助學(xué)的學(xué)校有武漢長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院、湖北大學(xué)、武漢商貿(mào)學(xué)院、華中師范大學(xué)、武漢工程大學(xué)、武漢大學(xué)、武漢科大外語(yǔ)外事學(xué)院及中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)等等;②鑒于各校志愿者的愛心熱情、校方合作意愿的強(qiáng)弱、學(xué)校與活動(dòng)地點(diǎn)距離不一及學(xué)生志愿者的時(shí)間安排不一等原因,作以下人員分配:武漢商貿(mào)學(xué)院12-15名學(xué)生志愿者參加活動(dòng),由組織部部長(zhǎng)李懷松負(fù)責(zé)落實(shí)并帶隊(duì);湖北大學(xué)10-12名,由組織部副部長(zhǎng)楊小紅老師負(fù)責(zé)落實(shí)并帶隊(duì);武漢大學(xué)10-12名,由武漢大學(xué)學(xué)生志愿者英旻杰負(fù)責(zé)落實(shí);長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院5-8名,由組織部董暢、張妍負(fù)責(zé)落實(shí);武漢科大外語(yǔ)外事學(xué)院2-4名,由宣傳網(wǎng)絡(luò)部楊小婷負(fù)責(zé)落實(shí);③要求志愿者了解一定的武漢歷史文化背景和發(fā)展情況,熟悉活動(dòng)路線的一些情況,并確定能按時(shí)參加活動(dòng),統(tǒng)計(jì)大學(xué)生志愿者的人數(shù)后及時(shí)上報(bào),最遲截止日期為4月20日。
3) 前期宣傳工作落實(shí):宣傳材料制作--條幅及路線圖以及網(wǎng)絡(luò)造勢(shì)等等;
會(huì)議達(dá)成意見:①宣傳材料:活動(dòng)期間愛心社標(biāo)識(shí)(帽子及社徽)、活動(dòng)條幅一條、活動(dòng)期間散發(fā)的傳單(暫定為150份單頁(yè)a4宣傳單),用以介紹此次活動(dòng)的主題和意義,由總社負(fù)責(zé);② 網(wǎng)絡(luò)宣傳:由秘書處和網(wǎng)絡(luò)宣傳部成員負(fù)責(zé)荊楚網(wǎng)東湖社區(qū)及搜狐社區(qū)的帖文關(guān)注及回帖,各地分社負(fù)責(zé)人在各地方論壇發(fā)表主題帖介紹此次活動(dòng),另外也鼓勵(lì)社員采用博客、微博及qq空間等形式宣傳本次活動(dòng);③路線圖繪制:由董暢、張妍及英旻杰利用周末時(shí)間事先踩點(diǎn)得出活動(dòng)行程的最佳路線(包括乘車及步行游覽路線),并生成word文檔,發(fā)送給總社聯(lián)絡(luò)人小魚兒。
4) 贊助或經(jīng)費(fèi)解決:車旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、宣傳材料費(fèi)用、景區(qū)門票等等的落實(shí);
會(huì)議達(dá)成意見:①住宿費(fèi)用:總社葭顰聯(lián)系的愛心企業(yè)家方正承諾解決,并表示可以贊助部分其他項(xiàng)目的費(fèi)用;②本著不讓本次活動(dòng)成為贊助商家的負(fù)擔(dān)以及可持續(xù)發(fā)展的原則,鼓勵(lì)各地分社尋找愛心企業(yè)分擔(dān)費(fèi)用壓力,如各地志愿者往返車旅費(fèi)、宣傳費(fèi)用及各種雜用等,各地分社負(fù)責(zé)人紛紛表態(tài)尋求渠道解決,同時(shí)葭顰表示不能把責(zé)任和經(jīng)濟(jì)壓力壓在各地志愿者身上;③最后達(dá)成意見:各地分社盡量去聯(lián)系愛心企業(yè)拉取贊助,我們可以給予活動(dòng)冠名權(quán)或協(xié)辦權(quán),最后上報(bào)資料時(shí)說(shuō)明贊助情況,余下費(fèi)用由總社兜底解決;④鑒于荊門分社負(fù)責(zé)人相逢的一再要求,總社同意其認(rèn)捐宣傳費(fèi)用;
ps:此項(xiàng)討論過(guò)程中各地分社紛紛表示要解決本地的車旅費(fèi)用,體現(xiàn)出了各社愛心志愿者的擔(dān)當(dāng)和大愛無(wú)私,也表明了我們湖北愛心社的強(qiáng)大向心力和凝聚力,長(zhǎng)此以往,我們的愛心活動(dòng)肯定能越辦越好,肯定能給越來(lái)越多的孩子送去溫暖的春天。
5) 活動(dòng)其他準(zhǔn)備:時(shí)間、路線、后勤人手安排,商定下一次會(huì)議碰頭時(shí)間。
會(huì)議達(dá)成意見:①時(shí)間:定在4月30日下午13點(diǎn)開始地鐵行及武大游覽,5月1日上午參觀省博物館和藝術(shù)館,下午13點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束,志愿者學(xué)子返回;②路線和人手安排第二項(xiàng)中有明確討論,下次會(huì)議將公布詳細(xì)安排;③下次會(huì)議時(shí)間:4月20日晚8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
6) 總結(jié)及會(huì)議結(jié)束:
主持人楊志武(小魚兒)作會(huì)議總結(jié),各社志愿者表態(tài)開始活動(dòng);②葭顰表示感謝大家的參會(huì),強(qiáng)調(diào)下次不能與會(huì)必須說(shuō)明客觀原因,之后宣布會(huì)議結(jié)束。
至此,本次活動(dòng)組委會(huì)第一次討論會(huì)圓滿結(jié)束,對(duì)于所有人在百忙中抽出時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì),總社表示衷心感謝,也對(duì)會(huì)議安排不夠充分導(dǎo)致部分志愿者沒(méi)能加入會(huì)議討論組、會(huì)議略微超時(shí)表現(xiàn)十分抱歉,我們一定更加妥善地安排會(huì)議形式,明確會(huì)議討論內(nèi)容,引導(dǎo)好討論方向,提高會(huì)議效率,謝謝湖北愛心社所有志愿者們的支持。播撒愛心,我們一路同行!有您真好!