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2023年公函組成格式與格式 公函的組成部分大全

格式:DOC 上傳日期:2023-06-13 16:29:14
2023年公函組成格式與格式 公函的組成部分大全
時間:2023-06-13 16:29:14     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

公函組成格式與格式 公函的組成部分篇一

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公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的.緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

關于征求×××××意見的函

××××(主送單位):

為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),我們擬組織開展×××活動、工作(或研究制訂了《××××××》),現(xiàn)就××××問題征求你們的意見(或現(xiàn)將《××××××》轉去),請認真研究提出意見。借此感謝貴公司多年來對我公司給予了大力的支持和幫助。

聯(lián)系人:×××

電 話:×××××××××

特此函告,務請函復。

2015年3月28日

關于申請××××××的函

××××(主送單位):

為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),我公司擬××××××(意圖主旨)?,F(xiàn)將有關情況和我們的意見報告如下:

一、××××××××××××(基本情況)。

二、×××××××(請求批準事項的必要性、可行性及其意義)。

三、××××××××××××(具體方案、意見或請示事項)。

妥否,請予審批。

2015年3月28日

關于××××××××的復函

××××(主送單位):

你單位《關于××××××的函》(文號)收悉。根據(jù)××××××××有關規(guī)定,現(xiàn)復函如下:

一、原則同意×××××××。

二、×××××××(具體意見)。 ××××××××××××××××××××××××××××(提出希望和要求)。

此復

2015年3月28日

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