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外勤人員工作職責(zé)概述篇一
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隸屬部門(mén):綜合管理部
直接上級(jí):游客服務(wù)中心主管
本職:負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購(gòu),負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動(dòng)組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)食堂及工作人員的管理。
3. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護(hù)。
4. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。
5. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價(jià)、采購(gòu)、
6. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購(gòu)及音響等設(shè)備的管理。
7. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)的攝像、照相工作。
8. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會(huì)議訂餐、訂酒店等。
9. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費(fèi)用繳納與報(bào)銷。
10. 服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送,服務(wù)中心車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。
11. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1. 具有管理類大專以上學(xué)歷。
2. 會(huì)電腦操作。
技能要求:
1. 具有b照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2. 具有一定的管理技能。
3. 具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。
工作經(jīng)驗(yàn):三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
1.掌握船舶抵港的動(dòng)態(tài),資料;
2.檢查進(jìn)出港所需的各種單據(jù)及空白表格;
3.根據(jù)船舶的始發(fā)港、經(jīng)過(guò)港,通知檢驗(yàn)檢疫官員是否進(jìn)行船舶電訊、靠泊、或錨地檢疫;
4.登輪后向船長(zhǎng)索要口岸當(dāng)局所需的有關(guān)文件、證書(shū)、貨物單據(jù)和申報(bào)表格;
5.在聯(lián)合辦公室辦理船舶的經(jīng)出港手續(xù)。
1. 記錄作業(yè)時(shí)間,注意事項(xiàng)及所開(kāi)工班;
2.記錄作業(yè)進(jìn)度,掌握完貨時(shí)間。
1. 外勤人員離開(kāi)公司辦理業(yè)務(wù)時(shí),須及時(shí)與調(diào)度保持聯(lián)系,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況,回答調(diào)度的業(yè)務(wù)詢問(wèn)
1.船舶供應(yīng);
2.船舶臨時(shí)修理;
3.船長(zhǎng)借支
4.船員就醫(yī);
5. 船員遣返;
6. 船舶加油加水;
7.船舶安全檢查;
8. 外勤人員協(xié)同調(diào)度、計(jì)劃員辦理船方委托的其他事宜。
1.向港方了解預(yù)計(jì)完工時(shí)間向船長(zhǎng)證實(shí)所有船舶證書(shū)有效,委辦事項(xiàng)已達(dá)到船方要求,并作好記錄。
2.向外理處索取積載圖。
3辦理船舶開(kāi)航聯(lián)檢手續(xù)。
外勤人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助船長(zhǎng)或大副填妥有關(guān)表格并核實(shí)如下內(nèi)容: 船舶離港前后吃水。
離港存油水。
欲抵下一港時(shí)間。
4.落實(shí)隨船貨運(yùn)單證是否已交船長(zhǎng)接收,明確開(kāi)往港。
5.聯(lián)合辦公室取得該船的離港證書(shū),出口檢疫證書(shū)等合法證書(shū)叫船長(zhǎng);
6.通知港調(diào)及引航站開(kāi)航時(shí)間。
一、 在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貨場(chǎng)日常裝卸生產(chǎn)安全巡檢工作。
二、 外勤上崗必須統(tǒng)一防護(hù)服,佩戴對(duì)講機(jī),工作期間保持聯(lián)系暢通,遇到各種突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理。
三、 貨場(chǎng)設(shè)立外勤值班室,值班人員24小時(shí)值班,并認(rèn)真填寫(xiě)臺(tái)賬。
四、 接到貨場(chǎng)值班員煤車進(jìn)場(chǎng)通知后,配合貨場(chǎng)值班員把車皮對(duì)到指定位置。
五、 按車站要求配合貨運(yùn)部門(mén)對(duì)煤炭進(jìn)行有針對(duì)性的測(cè)量比重,并做好記錄。
六、 裝車前,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,配合車站貨運(yùn)進(jìn)行測(cè)量劃線,對(duì)危及行車安全的車輛,要進(jìn)行捆綁加固,并用鐵絲捆綁小門(mén)。
七、 裝卸作業(yè)時(shí),必須全程監(jiān)控和指揮,裝卸過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)和有關(guān)單位溝通解決。嚴(yán)重問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
八、 裝卸作業(yè)后,應(yīng)對(duì)裝載加固、車門(mén)、線路清道等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)危及安全的情況時(shí),應(yīng)立即制止,并妥善解決。
九、 每天下午17.30值班人員匯報(bào)當(dāng)天工作,并向公司匯報(bào)i。
十、 按要求參加月度安全分析會(huì),總結(jié)工作,查找隱患,并提出解決意見(jiàn)。
十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)檔案資料與總校的銜接,收集總校關(guān)于駕考的業(yè)務(wù)信息; 負(fù)責(zé)模擬與考試的送考工作,與總校駐考場(chǎng)工作人員做好銜接工作; 接送需要前來(lái)駕校報(bào)名及處理問(wèn)題的學(xué)員,做好駕校形象及招生的宣傳; 安排每周需要站崗的學(xué)員及時(shí)站崗; 負(fù)責(zé)駕校各種辦公用品的添置與維護(hù); 負(fù)責(zé)本人駕駛車輛的維修與保養(yǎng); 保持與校長(zhǎng)的信息溝通,及時(shí)處理校長(zhǎng)交代的其他事項(xiàng)。
湯偉平
2014--01--06
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