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erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)怎么操作篇一
erp系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理功能的局限
固定資產(chǎn)管理是價值管理和實物管理的有機結合。其中,價值管理主要是指固定資產(chǎn)的價值核算。而實物管理則是主要指歸口管理與現(xiàn)場管理。基于以上原因,erp系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的核算功能,而管理功能并未得到實現(xiàn)。其局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
實現(xiàn)的業(yè)務流程功能并不完善。erp系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多,線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難,難以實現(xiàn)面面俱到和及時更新,這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。
未實現(xiàn)終端管理,系統(tǒng)的實施并不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)管理權與使用權分離的現(xiàn)狀表明,企業(yè)歸口資產(chǎn)管理部門擁有固定資產(chǎn)的管理功能,而使用固定資產(chǎn)的是各車間、管理處室等。因此,對固定資產(chǎn)信息維護的終端應是各使用部門(車間)。在erp系統(tǒng)中,使用部門和資產(chǎn)管理部門之間應有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎信息的維護更加精確,更新更加及時。然而,erp系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是資產(chǎn)管理部門,在各使用部門并沒有實現(xiàn),數(shù)據(jù)的精準性、更新的及時性受到限制,給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。
系統(tǒng)功能的應用受到限制。在企業(yè)erp系統(tǒng)中,仍存在許多強大的功能未得到很好的應用。主要表現(xiàn)在訂單功能的應用上。目前的erp系統(tǒng)中,內(nèi)部訂單僅被用于費用的歸集,而沒有被用于固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)的投資管理中涉及在建工程訂單的概念,僅被用在新增或達到增資條件的需安裝的轉資業(yè)務上,僅僅是在為以后實現(xiàn)單臺設備核算準備基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在資產(chǎn)轉資后的后續(xù)維護、保養(yǎng)、維修等支出中,維護保養(yǎng)基礎數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的資產(chǎn)相聯(lián)系,現(xiàn)有erp系統(tǒng)中固定資產(chǎn)有關的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計,沒有發(fā)揮其最大效能,也無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
完善erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的建議
擴大erp系統(tǒng)使用權限,更新基礎數(shù)據(jù)。一是將數(shù)據(jù)修改權限擴大到各使用部門(車間)?,F(xiàn)各部門(車間)使用的固定資產(chǎn)變動信息只能在使用前向資產(chǎn)管理部門以紙制形式上報,信息的及時傳輸和處理受到限制。因此,應當把固定資產(chǎn)信息的位置變動修改權限擴大為各使用部門,資產(chǎn)管理部門在erp系統(tǒng)中對使用部門變動信息負責核實和批準。讓資產(chǎn)的使用者及時更新固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù),使得資產(chǎn)的基礎資料更加可靠、及時,有利于固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。二是合理劃分erp系統(tǒng)維護權限。數(shù)據(jù)的終端在固定資產(chǎn)使用者的手中。獲得第一手準確的資料對固定資產(chǎn)的核算和管理非常重要,erp系統(tǒng)使用部門應
有本車間或部門的全部資產(chǎn)的查詢、修改狀態(tài)和資產(chǎn)地點的權限,無修改基礎數(shù)據(jù)的權限。資產(chǎn)管理部門應有進行核實和批準權限,批準后,資產(chǎn)新數(shù)據(jù)即時更新。
挖掘erp系統(tǒng)中強大的訂單使用功能。目前內(nèi)部訂單僅應用在費用的具體歸集中,與系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)尚沒有系統(tǒng)性連接,erp系統(tǒng)未實現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中單臺設備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。合理分配生產(chǎn)設備的成本費用問題是固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。現(xiàn)有系統(tǒng)中每臺生產(chǎn)設備的產(chǎn)能與其成本費用難以配比。要達到每臺設備所應分配的產(chǎn)量所產(chǎn)生的成本費用是最低的經(jīng)濟組合,就要求對每臺生產(chǎn)設備的產(chǎn)量、費用以及成本進行動態(tài)管控與梳理統(tǒng)計,并做到實時監(jiān)控指標的變動以使整個組合在整個流程中達到最優(yōu)。內(nèi)部訂單可以用于歸集某類設備的維修費,也可以歸集某臺設備的維修費。歸集到erp系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的單臺設備可以實時監(jiān)控整個設備生命周期的費用。在erp系統(tǒng)中,內(nèi)部訂單具有強大的作用,可以利用它的統(tǒng)計和查詢功能實現(xiàn)單臺設備的產(chǎn)量、費用以及成本的歸集、統(tǒng)計和評價,并做到實時更新和維護,建議訂單組對單臺設備訂單進行綜合管理。
erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)怎么操作篇二
《 erp 》實驗報告(3)
專業(yè)班級 學號
姓名
實驗時間4月3日
課時數(shù): 8
實驗名稱: 固定資產(chǎn)系統(tǒng)
一、實驗目的系統(tǒng)學習固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化,日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握輸入固定資產(chǎn)卡片的方法;掌握固定資產(chǎn)增加,減少,變動的操作方法和要求;掌握固定資產(chǎn)折舊處理過程及操作方法;了解固定資產(chǎn)帳套內(nèi)容及作用,熟悉固定資產(chǎn)月末轉賬,對賬及月末結賬的操作方法。
二、實驗要求 實驗一
? 建立固定資產(chǎn)子帳套 ? 基礎設置 ? 錄入原始卡片 ? 帳套備份
實驗二
? 修改固定資產(chǎn)卡片 ? 增加固定資產(chǎn) ? 折舊處理
? 生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證 ? 對賬與結賬
? 帳表管理 將系統(tǒng)日期修改為“2009年2月28日”,由“001周健”注冊進入“固定資產(chǎn)”系統(tǒng) ? 計提折舊 ? 固定資產(chǎn)減少 ? 固定資產(chǎn)變動 ? 批量制單 ? 帳套備份
三、實驗內(nèi)容及過程 實驗一 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 1.建立固定資產(chǎn)帳套
(1)在用友erp-u8企業(yè)應用平臺中,選擇“財務會計”中的“固定資產(chǎn)”,系統(tǒng)彈出“這是第一次打開帳套,還未進行過初始化,是否進行初始化?”信息提示對話框(2)單擊“是”按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向導-約定及說明”對話框。
(3)選中“我同意”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向導-啟用月份”對話框
(4)單擊“下一步”按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向導-折舊信息”對話框
(5)選擇主要折舊方法為“平均年限法”,單擊“下一步按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向導-編碼方式”對話框。選擇固定資產(chǎn)編碼方式為“自動編碼”和“類別編碼+序號”序號長度為“5”
(6)單擊“下一步”按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向導-財務接口”對話框
(7)在“固定資產(chǎn)對賬科目”欄錄入“1601”,在“累計折舊對賬科目”欄錄入“1602”(8)單擊下一步”按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向導-完成”對話框
(9)單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)彈出“已經(jīng)完成了新帳套的所有設置工作是否確定所設置的信息完全正確并保存對新帳套的所有設置?”信息提示框
(10)單擊“是”按鈕,系統(tǒng)提示“已成功初始化本固定資產(chǎn)帳套!”(11)單擊“確定”按鈕固定資產(chǎn)建帳完成 2設置選項
(1)執(zhí)行‘設置”“選項”命令,打開“選項”對話框
(2)單擊“編輯”按鈕,單擊“與財務系統(tǒng)接口”選項卡,設置固定資產(chǎn)默認入賬科目為1601;累計折舊默認入賬科目為1602(3)單擊“確定"按鈕返回 3設置部門對應折舊科目
(1)執(zhí)行”設置”“部門應對折舊科目”命令,進入“部門編碼表-列表視圖”窗口(2)選擇“人事部”所在行,單擊“修改”按鈕,打開“部門編碼表-單張視圖”窗口
(3)在“折舊科目”欄錄入或選擇“660204”
(4)單擊“保存”按鈕。以此方法繼續(xù)錄入其他部門應對的折舊科目。4設置固定資產(chǎn)類別
(1)執(zhí)行“設置”“資產(chǎn)類別”命令,打開“類別編碼-列表視圖窗口。(2)單擊“增加”按鈕,打開“類別編碼-單張視圖”窗口
(3)在“類別名稱”欄錄入“房屋及建筑物”,在“使用年限”欄錄入“30”,在“凈殘值率”欄錄入“2”
(4)單擊“保存”按鈕,繼續(xù)錄入2號資產(chǎn)的類別名稱“機器設備”,單擊“保存”按鈕
(5)單擊“放棄按鈕,系統(tǒng)提示“是否取消本次操作”,單擊“是”按鈕,返回“類別編碼-列表視圖”窗口
(6)單擊選中“固定資產(chǎn)分類編碼表”中的“01房屋及建筑物”分類,再單擊增加按鈕,再”類別名稱”欄錄入“辦公樓”
(7)單擊“保存按鈕。以此方法繼續(xù)錄入其他的固定資產(chǎn)分類 5.設置固定資產(chǎn)增減方式
(1)執(zhí)行”設置““增減方式”命令,打開“增減方式-列表視圖”窗口(2)單擊選中“直接購入”所在行,再單擊“修改”按鈕,打開“增減方式-單張視圖”窗口,再“對應入賬科目”欄錄入“100201”
(3)單擊“保存”按鈕。以此方法繼續(xù)設置其他的增減方式對應的入賬科目 6.錄入固定資產(chǎn)原始卡片
(1)執(zhí)行“卡片”“錄入原始卡片”命令,打開“固定資產(chǎn)類別檔案”對話框(2)選擇“011辦公樓”前的復選框,回車后進入“固定資產(chǎn)卡片”窗口
(3)再“固定資產(chǎn)名稱”欄錄入“1號樓”,單擊部門名稱欄,再單擊“部門名稱”按鈕,打開“固定資產(chǎn)-本資產(chǎn)部門使用方式”對話框(4)單擊“確定”按鈕,打開“部門參照”窗口(5)選擇人事部”雙擊確認。
(6)單擊“增加方式”欄,再單擊“確認方式”按鈕,打開“固定資產(chǎn)增減方式”對話框,選擇“105在建工程轉入”,雙擊確認。
(7)單擊“使用狀況”欄,再單擊“使用狀況”按鈕,打開“使用狀況參照”對話框,默認“在用”,單擊“確認”按鈕
(8)在“開始使用日期”欄錄入“2007-09-09”,再“原值”欄錄入“412000”,再“累計折舊”欄錄入“37800”
(9)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)成功保存!”
(10)單擊“確認”按鈕以此方法繼續(xù)錄入其他的固定資產(chǎn)卡片
實驗二.固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理 1、修改固定資產(chǎn)卡片
(1)執(zhí)行“卡片”“卡片管理”命令,進入“卡片管理”窗口
(2)單擊選中“00003”所在行,再單擊“修改”按鈕,進入“固定資產(chǎn)卡片”窗口(3)單擊“使用狀況”欄,再單擊“使用狀況”按鈕,打開“使用狀況參照”對話框(4)單擊選中“1004大修理停用”,單擊“確定”按鈕(5)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存成功!”(6)單擊“確定”按鈕返回卡片管理窗口。2.增加固定資產(chǎn)
(1)執(zhí)行“卡片” “資產(chǎn)增加”命令,打開“資產(chǎn)類別參照”對話框(2)雙擊“002辦公設備”,進入“固定資產(chǎn)卡片”窗口
(3)在“固定資產(chǎn)名稱”欄錄入“電腦”;選擇使用部門為“銷售一科”;增加方式為“直接購入”;使用狀況為“在用”;選擇折舊方法為“年數(shù)總和法”;在原值欄錄入“12000”
(4)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)成功保存!”(5)單擊“確定”按鈕。單擊“退出”按鈕退出 3.計提固定資產(chǎn)折舊
(1)執(zhí)行“處理”“計提本月折舊”命令,系統(tǒng)彈出“是否要查看折舊清單?”信息提示框
(2)單擊“是”按鈕。系統(tǒng)提示“本操作將計提本月折舊,并花費一定時間,是否繼續(xù)?”
(3)單擊“是”按鈕,打開“折舊清單”窗口(4)單擊“退出”按鈕,打開“折舊分配表”窗口(5)單擊“憑證”按鈕,生成一張記賬憑證(6)修改憑證類別為“轉賬憑證”(7)單擊“保存”按鈕,憑證左上角出現(xiàn)“已生成”字樣,表示憑證已傳遞到總賬。(8)單擊“退出”按鈕退出。4.生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證
(1)執(zhí)行“處理”“批量制單”命令,打開“批量制單-制單選擇”對話框(2)單擊“全選”按鈕,選中要制單的業(yè)務
(3)單擊“制單設置”選項卡,查看制單科目設置
(4)單擊“制單”按鈕,修改憑證類別為“付款憑證”,分別在第一行和第二行摘要欄錄入“購入電腦”(5)單擊“保存”按鈕
(6)對賬單擊“退出”按鈕退出。5.對賬
(1)執(zhí)行“處理”|“對賬”命令,打開“與財務對賬結果”對話框(2)單擊“確定”按鈕
6.將固定資產(chǎn)系統(tǒng)所生成的記賬憑證審核并記賬
(1)由003操作員進入總賬系統(tǒng),對固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成的出納憑證進行出納簽字(2)由002號操作員進入總賬系統(tǒng),審核增加值和計提折舊的記賬憑證,并進行記賬處理
7.重新進行對賬
(1)由001號操作員在固定資產(chǎn)操作系統(tǒng)中,執(zhí)行“處理”-“對賬”命令,出現(xiàn)“與賬務對賬結束”對話框(2)單擊“確定”按鈕 8.結賬
(1)執(zhí)行“處理”|“月末結賬”命令,打開“月末結賬”對話框(2)單擊“開始結賬”按鈕,出現(xiàn)“與總賬對賬結果”對話框(3)單擊“確定”按鈕。出現(xiàn)系統(tǒng)提示(4)單擊“確定”按鈕 9.查詢固定資產(chǎn)原值一覽表
(1)執(zhí)行“帳表”“我的帳表”命令,進入“固定資產(chǎn)”窗口(2)執(zhí)行“賬簿”中的“統(tǒng)計表”命令
(3)雙擊“固定資產(chǎn)原值一覽表”打開“固定資產(chǎn)原值一覽表”對話框(4)單擊“確定”按鈕,進入“固定資產(chǎn)原值一覽表”窗口(5)單擊“退出’按鈕退出 10.查詢“價值結構分析表”
(1)執(zhí)行“帳表”“我的帳表”命令,進入“固定資產(chǎn)”窗口
(2)單擊’分析表”。雙擊“價值結構分析表”打開“價值結構分析表”對話框(3)單擊“確定”按鈕,打開“價值結構分析表”(4)單擊“退出’按鈕退出
11.計提固定資產(chǎn)折舊 12減少固定資產(chǎn)
(1)執(zhí)行”卡片”“資產(chǎn)減少”命令,打開“資產(chǎn)減少”對話框
(2)在“卡片編號”欄錄入“00005”,或單擊卡片編號欄對照按鈕,選擇“00005”(3)單擊“增加”按鈕,雙擊“減少方式”欄,再單擊“減少方式”欄參照按鈕,選擇“204捐贈轉出”(4)單擊“確定”按鈕(5)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“所選卡片已經(jīng)減少成功”(6)單擊“確定”按鈕 13.固定資產(chǎn)變動
(1)執(zhí)行“卡片”-“變動單” “折舊方法調整”命令,打開“固定資產(chǎn)變動單”對話框
(2)在“卡片編號”欄錄入“00004”
(3)單擊“變動后折舊方法”欄,再單擊“變動后折舊方法按鈕,選擇”工作量法”(4)單擊“確定”按鈕,打開“工作量輸入”對話框
(5)在“工作量輸入”對話框中,在“工作總量”欄輸入“60000”,在“累計工作量”欄錄入“10000”,在“工作量單位”欄錄入“小時”,單擊“確定”按鈕(6)在“變動原因”欄錄入“工作需要”。
(7)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)成功保存!”。單擊“確定”按鈕。14.批量制單
(1)執(zhí)行“處理”|“批量制單”命令,打開“批量制單 制單選擇”窗口。(2)單擊“全選”按鈕,或雙擊制單欄,選中要制單的業(yè)務
(3)單擊“制單設置”選項卡,單擊“制單”按鈕,生成一張記賬憑證。
(4)修改憑證類別為“轉賬憑證”,分別在第一行、第二行和第三行摘要欄錄入“將電腦捐贈給希望工程”。(5)單擊“保存”按鈕
(6)單擊“退出”按鈕退出。15.帳套備份
四、實驗總結 實驗一
1.在“固定資產(chǎn)初始化向導—啟用月份”中所列示的啟用月份只能查看,不能修改。啟用日期確定后,在該日期前的所有固定資產(chǎn)都將作為初期數(shù)據(jù),在啟用月份開始計提折舊。
2.資產(chǎn)類別編碼方式設定以后,一旦某一級設置類別,則該級的長度不能修改,未使用過的各級長度可以修改。每一個帳套的自動編碼方式只能選擇一種,一經(jīng)設定,該自動編碼的方式不得修改。
3.固定資產(chǎn)對賬科目和累計折舊對賬科目應與財務系統(tǒng)內(nèi)對應科目一致。 4.類別編碼,名稱,計提屬性及卡片樣式不能為空。5.使用過的類別的計提屬性不能修改。6.系統(tǒng)已使用的類別不允許增加下級和刪除。
7.生成憑證時,如果入賬科目發(fā)生了變化,可以即時修改。
8.在固定資產(chǎn)卡片界面中,除“固定資產(chǎn)”主卡片外,還有若干的附屬選項卡,附屬選項卡上的信息只供參考,不參與計算也不回溯。
9.當資產(chǎn)為多部門使用時,原值,累計折舊等數(shù)據(jù)可以在多部門間按設置的比例分攤。
實驗二
1.當發(fā)現(xiàn)卡片錄入有錯誤,或資產(chǎn)使用過程中有必要修改卡片的一些內(nèi)容時,可以通過卡片修改功能實現(xiàn),這種修改為無痕跡修改。 2.非本月錄入的卡片,不能刪除。
3.卡片做個一次月末結賬后不能刪除。做過變動單或評估單的卡片刪除時會提示先刪除相關的變動單或評估單。
4.新卡片錄入的第一個月不提折舊,折舊額為空或為零。
5.只有當資產(chǎn)開始計提折舊后才可以使用資產(chǎn)減少功能,否則,減少資產(chǎn)只能通過刪除卡片來完成。
6.計提折舊功能對各項資產(chǎn)每期計提一次折舊,并自動生成折舊分配表,然后制作記賬憑證。
7.若上次計提折舊已制單并以傳遞到總賬系統(tǒng),則必須刪除該憑證才能重新計提折舊。 8.在折舊費用分配表界面,可以單擊“制單”按鈕制單,也可以以后利用“批量制單”功能進行制單。
9.只有設置帳套參數(shù)是選了“與賬務系統(tǒng)進行對賬”,本功能才能操作。
10.本期增加一臺電腦,原值12000元,已經(jīng)在固定資產(chǎn)系統(tǒng)填制了記賬憑證并傳遞到了總賬系統(tǒng),但是總賬系統(tǒng)尚未記賬,所以出現(xiàn)相差12000元原值的結果。 11.在固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成了本月全部制單業(yè)務后,可以進行月末結賬。月末結賬每月進行一次,結賬后當期數(shù)據(jù)不能修改。
erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)怎么操作篇三
《erp》實驗報告(三)
專業(yè)班級 學號 姓名
實驗時間 課時數(shù): 4 實驗名稱: 固定資產(chǎn)系統(tǒng)
一、實驗目的系統(tǒng)地學習固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。
二、實驗要求
要求掌握輸入固定資產(chǎn)卡片的方法;掌握固定資產(chǎn)增加、減少、變動的操作方法和要求;掌握固定資產(chǎn)折舊的處理過程及操作方法;了解固定資產(chǎn)帳套內(nèi)容及作用,熟悉固定資產(chǎn)月末轉賬、對賬及月末結賬的操作方法。
三、實驗內(nèi)容及過程
●實驗一:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化
1、建立固定資產(chǎn)賬套
(1)執(zhí)行“基礎設置”|“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”,進行重注冊。
(2)選擇“財務會計”|“固定資產(chǎn)”,系統(tǒng)提示“這是第一次打開此賬套,還未進行過初始化,是否進行初始化?”。
(3)單擊“是”,打開“固定資產(chǎn)初始化向導—約定與說明”。(4)單擊“下一步”,打開“固定資產(chǎn)初始化向導—賬套啟用月份”。(5)單擊“下一步”,打開“固定資產(chǎn)初始化向導—折舊信息”。
(6)選擇主要折舊方法“平均年限法”,單擊“下一步”,打開“固定資產(chǎn)初始化向導—編碼方式”,選擇固定資產(chǎn)編碼方式為“自動編碼”和“類別編碼+部門編碼+序號”。(7)單擊“下一步”,打開“固定資產(chǎn)初始化向導—財務接口”。
(8)在“固定資產(chǎn)對賬科目”、“累計折舊對賬科目”欄錄入“1601”和“1602”。(9)單擊“下一步”按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向導—完成”。
(10)單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)提示“已經(jīng)完成了新賬套的所有設置工作,是否確定所設置的信息完全正確并保存對新賬套的所有設置?”。
(11)單擊“是”按鈕,系統(tǒng)提示“已成功初始化本固定資產(chǎn)賬套”。(12)單擊“確定”,固定資產(chǎn)建賬完成。
2、設置選項
(1)執(zhí)行“設置”|“選項”。
(2)單擊“編輯”按鈕,單擊“與財務系統(tǒng)接口”,設置固定資產(chǎn)默認入賬科目為1601;累計折舊默認入賬科目為1602。單擊“確定”,退出
3、設置部門對應折舊科目
(1)執(zhí)行“設置”|“對應折舊科目”,打開“部門編碼表—列表視圖”。(2)單擊“人事部”所在行,單擊“修改”按鈕,打開“部門編碼—單張視圖”。(3)在“折舊科目”欄錄入或選擇“660204”。
(4)單擊“保存”,以此方法繼續(xù)錄入其他部門對應的折舊科目。
4、設置固定資產(chǎn)類別
(1)執(zhí)行“設置”|“資產(chǎn)類別”,打開“類別編碼—列表視圖”。(2)單擊“增加”,打開“類別編碼—單張視圖”。
(3)在“類別名稱”欄錄入“房屋及建筑物”,在“使用年限”欄錄入“30”,在“凈殘值率”欄錄入“2”。
(4)單擊“保存”按鈕,繼續(xù)錄入其他類別名稱。并單擊“保存”后,單擊“放棄”,系統(tǒng)提示“是否取消本次操作”。單擊“是”按鈕,返回“類別編碼—列表視圖”。(5)單擊選中“固定資產(chǎn)分類編碼表”|“01 房屋及建筑物”,再單擊“增加”,在“類別名稱”欄錄入“辦公樓”。
(6)單擊“保存”,以此方法繼續(xù)錄入其他的固定資產(chǎn)分類。
5、設置固定資產(chǎn)的增減方式
(1)執(zhí)行“設置”|“增減方式”,打開“增減方式—列表視圖”。
(2)單擊選中“直接購入”所在行,單擊“修改”按鈕,打開“增減方式—單張視圖”窗口,在對于入賬科目欄錄入“100201”,再單擊“保存”,以此方法繼續(xù)設置其他的增減方式對應的入賬科目。
6、錄入固定資產(chǎn)原始卡片
(1)執(zhí)行“卡片”|“錄入原始卡片”,打開“固定資產(chǎn)類別檔案”(2)選擇“011辦公樓”前的復制框,回車后進入“固定資產(chǎn)卡片【錄入原始卡片:00001號卡片】”。
(3)在“固定資產(chǎn)名稱”欄錄入“1號樓”,單擊“使用部門”,打開“固定資產(chǎn)一本部門使用方式”對話框。
(4)單擊“確定”按鈕,打開“部門參照”|“人事部”,雙擊“確認”。(5)單擊“增加方式”欄,再單擊“增加方式”按鈕,打開“固定資產(chǎn)增減方式”|“105在建工程轉入”。雙擊“確認”。
(6)單擊“使用狀況”欄,再單擊“使用狀況”按鈕,打開“使用狀況參照”,默認“在用”,單擊“確認”。
(7)在“開始使用日期”欄錄入“2007-09-08”.在“原值”欄錄入“412000”,在累計折舊欄錄入“37800”。
(8)單擊“確定”,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)成功保存”。單擊“確定”,以此方法繼續(xù)錄入其它的固定資產(chǎn)卡片。
● 實驗二:固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理
1、修改固定資產(chǎn)卡片
(1)執(zhí)行“卡片”|“卡片管理”,進入“卡片管理”。
(2)單擊選中“00003”所在行,在單擊“修改”,進入“固定資產(chǎn)卡片[編輯卡:00003號卡片]”。
(3)單擊“使用狀況”欄,再單擊“使用狀況”,打開“使用狀況參照”。(4)單擊選中“1004 大修理停用”,單擊“確認”按鈕。(5)單擊“保存”“確定”。
2、增加固定資產(chǎn)
(1)執(zhí)行“卡片”|“資產(chǎn)增加”,打開“資產(chǎn)類別參照”。
(2)雙擊“02機器設備”,進入“固定資產(chǎn)卡片[新增資產(chǎn):00006號卡片]”。
(3)在“固定資產(chǎn)名稱”欄錄入“電腦”;選擇使用部門為“銷售一科”;增加方式為“直接購入”;使用狀況為“在用”;選擇折舊方法為“年數(shù)總和法”;在原值欄錄入“12000”。
(4)單擊“保存”“確定”按鈕。單擊“退出”。
3、計提固定資產(chǎn)折舊 (1)單擊“處理”|“計提本月折舊”。系統(tǒng)提示“計提折舊后是否要查看折舊清單?”。(2)單擊“是”按鈕。系統(tǒng)提示“本操作將計提本月折舊,并花費一定時間,是否繼續(xù)?”。單擊“是”按鈕,打開“折舊清單”。(3)單擊“退出”按鈕,打開“折舊分配表”。單擊“憑證”按鈕,生成一張記賬憑證。(4)修改憑證類別為“轉賬憑證”。
(5)單擊“保存”,憑證左上角出現(xiàn)“已生成”字樣。單擊“退出”。
4、生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證
(1)單擊“處理”|“批量制單”,打開“批量制單-制單選擇”。(2)單擊“全選”按鈕,或雙擊制單欄,選中要制單的業(yè)務。(3)單擊“制單設置”,查看制單科目設置。
(4)單擊“制單”按鈕,修改憑證類別為“付款憑證”,分別在第一行和第二行摘要欄錄入“購入電腦”。
(6)單擊“保存”,“退出”。
5、對賬
(1)單擊“處理”|“對賬”,打開“與賬務對賬結果”,單擊“確定”按鈕。
6、將固定資產(chǎn)系統(tǒng)所生成的記賬憑證審核并記賬
(1)由003號操作員進入總賬系統(tǒng),對固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成的出納憑證進行簽字。
(2)由002號操作員進入總賬系統(tǒng),審核增加原值和計提折舊的記賬憑證并進行記賬處理。
7、重新進行對賬
(1)由001號操作員在在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,執(zhí)行“處理|對賬”,出現(xiàn)“與賬務對賬結果”對話框。
(2)單擊“確定”按鈕。
8、結賬
(1)單擊“處理”|“月末結賬”,打開“月末結賬”窗口。(2)單擊“開始結賬”按鈕,出現(xiàn)“與總賬對賬結果”對話框。(3)單擊“確定”,出現(xiàn)系統(tǒng)提示。單擊“確定”。
9、查詢固定資產(chǎn)原值一覽表
(1)單擊“賬表”|“我的賬表”,打開“固定資產(chǎn)一[報表]”。(2)單擊“賬簿”|“統(tǒng)計表”。
(3)雙擊“[(固定資產(chǎn)原值)一覽表]”,打開“條件-[(固定資產(chǎn)原值)一覽表]”。(4)單擊“確定”按鈕,打開“(固定資產(chǎn)原值)一覽表”窗口。(5)單擊“退出”按鈕退出。
10、查詢“價值結構分析表”
(1)單擊“賬表”|“我的賬表”,打開“固定資產(chǎn)(報表)”窗口。
(2)單擊“分析表”,雙擊“價值結構分析表”,出現(xiàn)“條件-[價值結構分析表]”。(3)單擊“確定”按鈕,打開“價值結構分析表”。(4)單擊“退出”按鈕,退出。
11、計提固定資產(chǎn)折舊
(1)參照業(yè)務3的操作步驟計提2月份固定資產(chǎn)折舊并生成相關憑證。
12、減少固定資產(chǎn)
(1)單擊“卡片”|“資產(chǎn)減少”,打開“資產(chǎn)減少”對話框。(2)在“卡片編號”欄錄入“00005”。
(3)單擊“增加”按鈕,雙擊“減少方式”欄,再單擊“減少方式”欄參照按鈕,選擇“204捐贈轉出”。單擊“確定”。
(4)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“所選卡片已經(jīng)減少成功”,單擊“確定”按鈕。
13、固定資產(chǎn)變動
(1)執(zhí)行“卡片”|“變動單”|“折舊方法調整”,打開“固定資產(chǎn)變動單[新建變動單:00001號變動單]”。
(2)在“卡片編號”欄錄入“00004”,或單擊“卡片編號”欄選擇“00004”。(3)單擊“變動后折舊方法”欄,再單擊“變動后折舊方法”按鈕,選擇“工作量法”。(4)單擊“確認”按鈕,打開“工作量輸入”對話框。
(5)在“工作量輸入”對話框中,在工作總量欄輸入“60000”,在累計工作量欄錄入“10000”,在工作量單位欄錄入“小時”,單擊“確定”按鈕。(6)在“變動原因”欄錄入“工作需要”。
(7)單擊“保存”,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)成功保存”,單擊“確定”。
14、批量制單
(1)單擊“處理”|“批量制單”,打開“批量制單制單選擇”。(2)單擊“全選”按鈕。
(3)修改憑證類別為“轉賬憑證”,分別在第一行、第二行和第三行摘要欄錄入“將電腦捐贈給希望工程”。
(4)單擊“保存”、“退出”。
四、實驗總結
1、實驗中出現(xiàn)的問題及解決方法 ●實驗一:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化
(1)設置各操作員時要牢記口令密碼
(2)在執(zhí)行“基礎設置”|“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”,要進行重新注冊。
(3)要注意添加會計科目:“190102 待處理固定資產(chǎn)損溢”、“151102 其他股權投資”。(4)固定資產(chǎn)和累計折舊對賬科目與賬務系統(tǒng)內(nèi)對應科目要一致。(5)在執(zhí)行“設置”|“選項”中,不要設置“業(yè)務發(fā)生后立即制單”。(6)要先建立上級固定資產(chǎn)類別后才能建立下級固定資產(chǎn)類別。
(7)在執(zhí)行“設置”|“增減方式”,打開“增減方式—列表視圖”,單擊選中“直接購入”所在行,會忘記再單擊“修改”。
● 實驗二:固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理
(1)要注意系統(tǒng)時間的更換,按照書本要求。
(2)不同的操作員具有不同的權限,不同的操作由不同的操作員來進行,要進行區(qū)分和總結,需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作.(3)注意月末才能計提折舊。
(4)每月末進行一次月末結賬,結賬后當期數(shù)據(jù)不能修改。
(5)減少固定資產(chǎn)只有當賬套開始計提折舊后方可使用,通過資產(chǎn)減少的資產(chǎn)只有在減少的當月可以恢復。
(6)固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬不平衡,固定資產(chǎn)月末結賬前,沒有將總賬系統(tǒng)中本月固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所生成的憑證進行審核記賬。如果在固定模塊中計提折舊而沒有生成計提折舊的憑證,,就會造成固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬不平衡。
2、實驗心得
隨著科技的的進步,會計不再是只停留在靠紙筆記賬,對賬的初始時代,而是通過電子記賬的方式,結合會計的專業(yè)知識和技能,用電腦完成一系列的事務,這不僅大大減輕了會計人員的勞動量,而且它還提高了核算的速度和準確度。
通過課堂老師講解和上機實驗,我們已經(jīng)基本上掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理的有關內(nèi)容和操作方法。了解固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬的關系,將固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)有機地結合起來。雖然在操作的過程中仍能夠有不足,但已經(jīng)在積極改正,得到自己預期的效果,為以后學習奠定了良好的基礎,培養(yǎng)了同學們之間的互幫互助精神,充實自己。
erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)怎么操作篇四
用友財務管理能手考試試題庫(部分)-固定資產(chǎn)
一、判斷題
1、行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不提折舊,故用友erp固定資產(chǎn)系統(tǒng)不適用。 錯
2、設置上級部門的折舊科目,下級部門自動繼承,不能選擇不同的科目。 錯
3、首次使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,應先選擇對賬套進行初始化。 對
4、在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)下,單擊“設置”|“選項”對話框,可以修改初始化過程中已設置的所有參數(shù)。 錯
5、本月發(fā)現(xiàn)上月有誤減少的固定資產(chǎn),可以通過“撤銷已減少資產(chǎn)”功能進行恢復。 錯
6、企業(yè)將一臺在用機床轉為不需用,在填寫變動單的同時,應修改相應的固定資產(chǎn)卡片。 錯
7、已制作過平整的固定資產(chǎn)卡片不能被刪除。 錯
8、固定資產(chǎn)原始卡片的錄入任何時候都可以進行。 對
9、設置上級部門的折舊科目,下級部門自動繼承,不能選擇不同的科目。 錯
10、某次資產(chǎn)評估決定,對辦公樓的原值在原有的基礎上增加一倍,在選擇可評估項目時,則只需選擇原值。 錯
11、如某項已計提減值準備的固定資產(chǎn)價值又得已恢復,應刪除原減值準備變動單。 錯
12、通過“資產(chǎn)增加”功能錄入新增固定資產(chǎn)時,卡片中“開始使用日期”欄的年份和月份不能修改。 對
13、在固定資產(chǎn)初始化過程中,賬套啟用日期既能查看,也能修改。 錯
二、單選題
1、操作員在查看固定資產(chǎn)卡片時,發(fā)現(xiàn)已保存的自定義項目“制造商”的數(shù)據(jù)類型為日期型,他想將其改為字符型,應(d)
a、選擇“制造商”項目,單擊編輯按鈕進行修改。b、先選擇“自定義項目”,增加“制造商”項目,設置為字符型,后刪除原項目。c、選擇“制造商”項目,單擊修改按鈕進行修改。d、先刪除該項目,然后選擇“自定義項目”,增加“制造商”項目,設置為字符型。
2、下列那個公式能被自定義為固定資產(chǎn)折舊計算公式(c)c、月折舊率=1/(使用年限—已計提月份)
月折舊額=1/(使用年限—已計提月份)×(月初原值—月初累計折舊—月初凈殘值
3、在固定資產(chǎn)卡片錄入中,下列哪一個項目是自動給出的,不能修改?(b)a、存放地點 b、錄入人
c、固定資產(chǎn)名稱
d、對應折舊科目
4、在系統(tǒng)設置的“選項”對話框,固定資產(chǎn)的缺省入賬科目為空時,系統(tǒng)以后在制作記賬憑證時,憑證缺省科目為(c)a、累計折舊 b、減值準備 c、空
d、固定資產(chǎn)
5、某企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化完成后,發(fā)現(xiàn)誤將本賬套計提折舊參數(shù)設置為否,則應采用哪種方法進行更改(b)a、用“上一步”到折舊信息中修改 b、重新初始化賬套
c、以后在錄入固定資產(chǎn)卡片時修改 d、在“設置”“選項”中進行重新設置
6、企業(yè)的生產(chǎn)部門下設10個車間,其對應折舊科目均為“生產(chǎn)成本”,在設置完“生產(chǎn)部門”的對應著折舊科目“生產(chǎn)成本”后,通過單擊(b)a、查看 b、刷新 c、修改 d、預覽
三、多選題
1、在定義固定資產(chǎn)類別時,那些項目不能為空(abd)a、計提屬性 b、類別編碼 c、計量單位 d、名稱
2、在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化時,發(fā)現(xiàn)主要折舊方法選擇有誤時,可采用以下那種方法進行更改(abc)
a、以后對各具體固定資產(chǎn)類別時再定義
b、初始化完成前,使用上一步到折舊信息中修改 c、初始化完成后,在“設置”“選項”中重新設置
d、初始化完成后,使用上一步到折舊信息中修改
3、企業(yè)需要對某項固定資產(chǎn)的凈值進行評估,在選擇評估項目時,下列那些選擇是正確的(ad)a、“凈值”和“累計折舊” b、“凈值” c、“原值”“累計折舊”和“凈值”
d、原值和凈值
4、企業(yè)的一輛汽車,本月發(fā)現(xiàn)原值過低,要制作一張變動單以調整原值,可用以下那些方法(ab)
a、單擊卡片—變動單—原值增加,進入固定資產(chǎn)變動單窗口
b、單擊卡片—卡片管理,在固定資產(chǎn)列表中選中小汽車,單擊鼠標右鍵,在下拉表中選擇變動單,進入固定資產(chǎn)變動單窗口,并在右上角下拉框中選中原值增加 c、單擊卡片變—變動單—變動單管理,進入固定資產(chǎn)變動單窗口
d、單擊卡片—資產(chǎn)增加--,進入固定資產(chǎn)變動單窗口
5、某固定資產(chǎn)原值為10萬元,累計折舊為5萬元,在一次資產(chǎn)評估中,要求將原值改為15萬元,下列那些計算公式是正確的(abd)a、100000+累計折舊 b、原值+50000 c、凈值+累計折舊 d、150000
6、關于固定資產(chǎn)使用情況的設置,下列說法正確的是(ad)a、增加一種使用情況,要選中上級,再單擊增加按鈕 b、增加一種使用情況,要選中本級,再單擊增加按鈕 c、減少一種使用情況,要選中上級,再單擊刪除按鈕 d、減少一種使用情況,要選中本級,再單擊刪除按鈕