每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
erp系統(tǒng)的錄入篇一
xx年erp錄入員個人年終總結
xx年轉眼即逝,回望自己整年的工作,其中有得有失,有進步也有不足。
我是公司一名erp錄入員,在很多人眼中,erp 錄入員是一份很輕松的職業(yè)。在沒開始這份工作 之前,我也和其他人一樣覺得數(shù)據(jù)錄入工作不過是每坐在電腦面前敲敲打打,進行一些數(shù)據(jù)、文字的錄入工作。但當我開始接觸數(shù)據(jù)錄入錄入工作后,才發(fā)現(xiàn)它其實并不簡單。
數(shù)據(jù)錄入公司的業(yè)務面很廣,各種數(shù)據(jù)
需要進行人工完成。每個數(shù)字、每條信息都很重要。只有扎實做好數(shù)據(jù)錄入工作,才能為各部門提供保障。
作為一名erp錄入員,每天的工作量很大,而且非??菰铩km然工作看似簡單,但由于不斷重復同樣的動作,很容易產(chǎn)生倦怠心理,從而導致錄入錯誤。為了努力實現(xiàn)“錄入零錯誤”的目標,每個錄入員嚴格要求自己,不僅要做到錄入準確無誤,更要做到審核全神貫注。雖然單據(jù)數(shù)量多、錄入任務急,但是我們依舊高標準、嚴要求,每份訂單數(shù)據(jù)都經(jīng)過了多次審核才按完成。xx年年始,依舊是投入到緊張的新舊erp(u8)項目中,承接xx年末的工作。由對u8系統(tǒng)的陌生轉為熟悉,由無頭緒開始慢慢的走上正軌。對于這項充滿挑戰(zhàn)性的工作,大家各負其責,認真踏實的做好每一步工作,以不辜負領導所給予的期望,希望這項可以給公司帶來新臺階的項目盡早的早入使用,使公司的發(fā)展上一個新臺階。
通過大家的努力,u8系統(tǒng)終于于3月初正式投入試運行使用。在運行過程中由于出現(xiàn)分工協(xié)作以及資料的不統(tǒng)一導致重復工作、影響后續(xù)環(huán)節(jié)工作。
1、訂單數(shù)據(jù)整理不夠準確性;如:下單批號、數(shù)量、面積、顏色等
2、訂單整理不夠規(guī)范;如:工程項目、存貨名稱等
3、訂單的變更;
1、數(shù)據(jù)中心整理不及時;
2、訂單單價不及時;
通過這些錄入操作,我發(fā)現(xiàn)實踐真的是經(jīng)驗和技巧的源泉,實踐、總結、再實踐,這樣的循環(huán)過程很多時候比那些抽象概念的學習方式管用的多。這讓我明白了團隊工作精神、團隊合作中知人善用和合理分工的重要性。這些對我以后的工作將大有裨益。
xx、
erp系統(tǒng)的錄入篇二
1、時間不足難以進行詳細的需求調(diào)研。
公司要求在短時間內(nèi)開始實施erp項目。在前期erp專職人員未到位,項目主管未真正了解erp的情況下,未對軟件供應商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對erp軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的erp項目經(jīng)驗在對erp軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對erp系統(tǒng)進行大量的二次開發(fā)。
即使時間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在erp系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進度。
2、需求無法對號入座,導致了大量的二次開發(fā)。
對于erp系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財?shù)氖虑?。一方面,過多的二次開發(fā),會破壞erp系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,erp系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時間。有時候,在erp系統(tǒng)的原有功能上進行修改,比開發(fā)一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關聯(lián)性。而且,還需要進行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進行二次開發(fā)的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費用。大部分erp系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨立收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進行“懲罰性”收費。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進行需求調(diào)研的話,可能這個epr項目就不需要進行這么多的二次開發(fā)費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。
3、軟件功能不足,卻由公司來買單。
erp項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進行額外的開支。如進行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是erp項目中的冤枉支出。
在實施顧問對公司進行需求調(diào)研的時候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)。但是,這個時候,因為合同已經(jīng)簽訂,項目已經(jīng)啟動。所以,對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進行二次開發(fā)。
作為企業(yè)erp項目負責人,首先得做好項目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在erp系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響erp項目的整個周期。
公司使用erp軟件,各個部門要達到什么目標,解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認識,量體選型至關重要。
通常erp供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計erp項目實施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產(chǎn)效率會提高多少多少,銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了erp項目的第一個陷阱:不承諾效果。
erp項目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實施erp產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當然,售前活動中誤導用戶是很正常的,不誤導你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,erp專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個部門的功能需求及各種表單,erp專職人員協(xié)同各個部門主管參與erp供應商對erp軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認erp軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求.以公司的真實業(yè)務數(shù)據(jù)流進行數(shù)據(jù)演示.在關鍵點位置必須進行壓力測試,因部分功能如mrp計算,憑證傳輸?shù)?,涉及到計算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進行,執(zhí)行效率是否能達到要求,必須有先期的預測。
所以在選型之前,企業(yè)應該明確:
1、企業(yè)實施erp目標。
2、軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3、erp軟件單元測試 壓力測試 全面測試。
4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進行詳細的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在erp使用的過程中吃啞巴虧,使erp的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務,從而盡量保證erp整個項目的推動過程,不因二次開發(fā)費用問題\培訓問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個erp項目的周期.對于軟件公司來說,保護自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂erp合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在erp合同中設下的圈套。這就需要公司能充分了解erp這個行業(yè)的特征,避免更大的風險。
1、二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務,進行的方式和確定開發(fā)費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在erp合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個人工作一天的費用),而將具體的開發(fā)費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時間。畢竟評估一個開發(fā)過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發(fā)的時間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有erp銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。
2、實施周期的定義(項目計劃)
乙方必須在約定的服務人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實施工作,不得隨意增加計費服務時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由甲方承擔,如因乙方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由乙方承擔。
3、項目驗收標準(項目交付的文件)
甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準,驗收行為應包括:
a)甲方對乙方提供的erp軟件產(chǎn)品的驗收;
b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認;
d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。
4、雙方的職責定義
按照軟件公司提出的建議劃分權責――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應商必須保證哪些。
5、培訓的定義(包括培訓方式,培訓對象,培訓時間表,培訓文檔或教材,培訓成績考核,培訓評估等)
考慮到企業(yè)未來的內(nèi)部培訓需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項目各階段的目標與任務
按照項目建議和企業(yè)的實際情況制定erp系統(tǒng)的實施目標。
7、簽訂補充協(xié)義,說明,備忘錄
在簽訂erp合同之前就必須要對erp項目的驗收標準有一個清晰的認識,同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節(jié)作為補充。
8、項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。erp實施的成果難以判斷,責任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。
正因為如此,需在合同上增加條款:明細項目目標,劃分權責,如果因為軟件公司的原因?qū)е马椖垦诱`甚至是項目中止,軟件公司需要進行相應的補償。
一般顧問有以下幾種類型:技術支持型,幫助客戶安裝erp軟件,并對客戶進行操作培訓;程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務咨詢服務著手,幫助客戶進行業(yè)務重組并指導客戶成功應用erp。
在提交erp項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交erp顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某erp產(chǎn)品經(jīng)驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經(jīng)驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業(yè)經(jīng)驗的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項目經(jīng)驗。但問題的關鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經(jīng)驗的顧問進行?;蛘唔椖康恼{(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓以各種理由將高級顧問調(diào)離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然,軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。
故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。
由于顧問的能力問題導致的項目拖延,軟件公司必須承擔相應的責任。
前期bom表的錄入,顧問指導時發(fā)生多次bom變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成bom資料數(shù)據(jù)錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改.直接影響到項目的周期。
a、確定詳細的項目范圍:對公司進行業(yè)務調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。
b、定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。
c、評估實施的主要風險:由實施軟件公司結合公司的實際情況對實施系統(tǒng)進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。
任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,erp項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。
d、制定項目的時間計劃:在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。
e、制定成本和預算計劃:根據(jù)項目總體的成本和預算計劃,結合實施時間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預算控制計劃。
f、制定人力資源計劃:確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關鍵業(yè)務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。
erp管理員在整個erp實施過程中扮演著極其重要的作用,是erp系統(tǒng)實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋,應賦予足夠權限。
b、erp系統(tǒng)項目副組長的職責
全面負責erp的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對erp項目進行有效管理。
c、erp項目各部門組長的職責
在實施過程中部門組長的職責是:傳、幫、帶。將erp思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領導的指示及對erp工作的要求、將部門業(yè)務傳遞給實施顧問;幫助制定業(yè)務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數(shù)據(jù)及監(jiān)督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務。在正式應用過程,組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在erp項目上投太多的時間,沒能吃透erp的內(nèi)容。所以要求各部門組長有較強的業(yè)務綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領導能力。
d、項目負責人及實施顧問的職責
erp顧問是企業(yè)實施erp系統(tǒng)強大的外部推動力。erp顧問的作用是對企來進行erp理論和軟件培訓、管理咨詢、指導,更重要的還是如何幫助企業(yè)進行仲裁。erp顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對erp能否成功實施是很關鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務走,也不能企業(yè)業(yè)務完全跟著軟件走,而應該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,erp顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可將他比喻成足球教練,他負責指揮球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進攻,但教練是不進場踢球的,就算是進場更不能完全依靠他進球。
主要職責是:
1.對erp項目進行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進度,分配好實施任務,并進行有效的跟蹤和反饋。
2.對erp軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓。
3.同管理員一起及時解決實施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。
4.對erp操作、使用情況進行部門和人員的考核。
5.對企業(yè)的erp應用提供管理資詢,如流程變更等。
在erp系統(tǒng)管理員的配合下對erp項目進行有效果控制和實施推進。
e、erp各部門組員的職責
1、日常erp單據(jù)及基礎數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向erp系統(tǒng)管理員反映在erp運行過程中出現(xiàn)的問題。
4、嚴格按照《erp作業(yè)指導書》進行erp系統(tǒng)的日常運作。
erp的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達都要通過數(shù)據(jù)完成。對項目實施來講,基礎數(shù)據(jù)的準備工作難度最大。
首先,基礎數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結構數(shù)據(jù),會計科目,供應商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的,它們會影響到系統(tǒng)計算。
另外,基礎數(shù)據(jù)準備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達上百個,兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項目延期的原因有90%來自于基礎數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎,如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設定的提前期、庫存量、bom結構等計算得到的,如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符,計劃結果就將沒有任何指導意義。
正是因為基礎數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準備工作量大、難組織,一般需要多個部門協(xié)調(diào),投入的人力和時間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯誤率地完成基礎數(shù)據(jù)準備:
a、確定工作范圍
b、建立必要的編碼原則
erp軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標識,并且貫穿以后的查詢和應用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
c、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補的話,整體效率和進度會大打折扣。
d、bom結構的確定
這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關系,這步工作的難點是半成品設定的.問題。如果半成品設定層次少或?qū)哟尾辉O定,今后的統(tǒng)計分析就不能細化;如果半成品設定多,就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務,除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),bom每多一層,相應增加bom數(shù)據(jù)量的同時還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個人的觀點是盡量少的bom階次可以使這項工作處于可控狀態(tài)。
e、收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
f、數(shù)據(jù)檢查
(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復查或計算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的erp軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務和統(tǒng)計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產(chǎn)類型的,但是因為人為錯誤輸入成負債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)唯一性檢查 :數(shù)據(jù)的唯一性應該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的erp軟件會提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發(fā)生多個賬務錯誤。
erp系統(tǒng)的錄入篇三
1、車間在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)了零部件不良品,應當及時填寫紙質(zhì)一式四聯(lián)的《不良品處置申請單》,在該單據(jù)上注明零部件名稱、規(guī)格、不良品數(shù)量。
3、品管部對不良品進行檢驗后,在紙質(zhì)一式四聯(lián)的《不良品處置申請單》上填寫相應檢驗結論和處理意見。處理意見包括:報廢、退貨兩種情況,并簽字確認。
品管部填寫完處理意見之后,車間將單據(jù)交財務,請財務復核簽字。
4、財務收到紙質(zhì)一式四聯(lián)的《不良品處置申請單》后,對物資不合格情況進行復核,復核通過后在“財務會簽”欄位簽名。
5、財務簽字之后,車間將紙質(zhì)一式四聯(lián)《不良品處置申請單》分別分發(fā)各個相關部門。
6、倉庫收到《不良品處置申請單》之后,到現(xiàn)場清點核對不良品數(shù)量、種類一致后,在erp系統(tǒng)中,錄入單據(jù)。錄入erp單據(jù)時要區(qū)別對待。
當根據(jù)物資的屬性選擇對應的不良品庫。
? 生產(chǎn)退料單錄入完成之后,打印出來,并將退料單分發(fā)財務、車間各自留存,倉庫留存的退料單白聯(lián)與《不良品處置申請單》附在一起歸檔留存。
當物資退回給供應商時,倉庫要在erp系統(tǒng)中錄入《進貨退回單》,注明供應商、原進貨單號、退貨物資名稱、數(shù)量?!哆M貨退回單》表身的倉庫應當根據(jù)物資的屬性選擇對應的不良品庫?!哆M貨退回單》錄入完成后,倉庫打印出該單據(jù),并將其交財務一份用于對賬結算、供應商(一份,倉庫自己留存一份記賬。
erp系統(tǒng)的錄入篇四
1、根據(jù)相關手續(xù),做好銷售出庫、采購入庫、發(fā)貨及相關審核工作,當天錄入的當天審核,最遲不超過次日,發(fā)現(xiàn)錯誤予以指正并退回修改。
2、采購入庫時,根據(jù)合同及材料驗收入庫單,先在erp存貨檔案中查詢名稱及型號得出編碼,沒有的由庫管員新增編碼;如果入庫的是不常用件、加工件并且該件是生產(chǎn)設備所用,則要填寫“所屬設備編碼”欄,方便查詢材料情況及出庫。
3、負責將審核過的采購入庫單、銷售出庫單打印出來,一式三份,一份交采購、銷售(若是公司采購的一月傳兩次,每月15日前一次30日前一次),一份交財務記帳,一份倉庫存檔;采購入庫單要求采購員簽字確認。
4、材料審核后,立即將入庫單和材料驗收入庫單交倉庫主任,并告知新增編碼;是公司采購的,通知相應人員已審核。
5、做好原材料的出庫工作,按照領料單上的編碼,及時將領料單錄入到erp系統(tǒng)中,當天的領料單于下班前錄入完畢,最遲次日錄入完畢;出庫單沒有編碼、沒有用途、填寫不清等不符合規(guī)范的不予出庫,交庫管員處理。
6、嚴格控制出庫程序,部門自用的,填寫部門名稱;生產(chǎn)設備用的,填寫存貨核算、設備編碼;對外發(fā)貨的,填寫項目單位名稱。
7、材料出庫完畢后,打印出庫單交倉庫主任審核,由倉庫主任、領料人簽字后存檔。
8、erp錄入電腦必須設置開機密碼,人離開電腦時必須注銷或退出系統(tǒng),下班后關閉電腦。
9、合理使用打印機,下班時必須關閉電源。 11、完成領導交派的其它工作。
erp專員崗位職責
職責說明書
erp系統(tǒng)的錄入篇五
2、持續(xù)總結項目實施經(jīng)驗、形成項目知識文檔,并進行內(nèi)部知識共享;
3、負責老客戶經(jīng)營與關系維護;
4、客戶erp應用問題維護與解決;
5、客戶化開發(fā)。
1、1年以上工作經(jīng)驗;
4、有財務背景或會使用管理軟件優(yōu)先;
5、具有良好的敬業(yè)精神;具有較強的親和力,形象好,氣質(zhì)佳;
6、具有較強的溝通能力,有良好的團隊合作精神
erp系統(tǒng)的錄入篇六
1、目的:
規(guī)范不良品退料流程,明確不良品歸屬和處理責任。
2、適用范圍:
本作業(yè)程序適用于生產(chǎn)單位在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)或產(chǎn)生的不良品處理,以及不良品倉庫存處理。
3、引用文件:
3.1
js-cop-804
不合格品控制程序
3.2
js-wi-pm-22
不良品處理作業(yè)規(guī)范
4、定義:
來料本身劣質(zhì)和不合格品。
制程不良品:在制造過程中若因加工、組裝、測試和包裝等作業(yè)造成物料的劃傷、脫漆、斷腳、變形、破裂、壞死等或因產(chǎn)品元器件異常導致不良發(fā)生。
5、職責:
5.1
生產(chǎn)部:
負責在線不良品(來料和制程)反饋、報廢申請及退庫作業(yè)。
5.2品管部:
負責對不良品的性質(zhì)判定及甑別材料所屬供應商等評審,提供不良品檢驗報告。
5.3
采購部:負責對不良品處理意見的評審和最終處理決議的執(zhí)行。
5.4
資材部:
負責不良品帳物管理,并監(jiān)督、跟進落實相關部門對不良品的處理結果。
6、內(nèi)容:
6.1
生產(chǎn)退料作業(yè)
6.1.1
產(chǎn)線在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)有不良物料時,材料員按來料不良、作業(yè)不良區(qū)分合理包裝存放,再辦理退庫作業(yè)。
6.1.2
應商名稱,然后交部門主管審核。
6.1.3
物料員將審核好的單據(jù)、物料、小票送隨線iqc
裁定,iqc
對不良材料裁定其不良屬性、供應商是否準確,包裝是否合理,有問題的當場糾正,如果是作業(yè)不良的應注明處理意見,物料員根據(jù)品管裁定的不良屬性分別送不良品倉退庫。
6.1.4
不良品倉庫收到物料員退來的不良品時,一定要核實單據(jù)、小票、實物是否一致,三者缺一不可,確認品管部所簽署的意見并提供不良品檢驗報告,依據(jù)品管裁定的不良屬性區(qū)分點收,退貨單簽字后留白聯(lián)(倉庫聯(lián))存底做帳,對描述不清楚、包裝不合要求的拒收。
6.1.5
物料員拿倉庫簽字的退庫單交物管開單,屬“來料不良”的開調(diào)撥單領取良品材料,“作業(yè)不良”的開領料單超耗領取良品材料。
6.2
不良品倉庫存處理作業(yè):
6.2.1
點前轉發(fā)至物管、采購部、品管部,以便不良品周轉信息的查詢。
6.2.2
急需材料、批量性的不良品要當天反饋給物管員和采購員附來料檢驗報告,以便及時處理,同時跟進處理進度,并將結果反饋給物管員和采購員。
6.2.3
在次月3
號前倉管員將不良品庫存匯總造冊,標注不良原因、所屬供應商,對于ic
類應標注是否上錫,同一材料不同供應商的,要分開表述,以免混淆。
6.2.4
倉管員在次月4
個工作日簽審完。
6.2.5
裁定為報廢的,采購員開單調(diào)交倉管員將物料區(qū)分出來轉入不良品倉;裁定為退貨的,采購開出退貨單,不良品倉庫管理員執(zhí)行。
6.2.6
暫存不良品供應商必須在一個周內(nèi)取走,3
周內(nèi)未取走的倉管員及時將信息知會采購處理,超過4
良品交行政銷毀倉處理。
7、相關記錄
7.1
制程異常反饋處理單
fm-qm-15
7.2
不良品退庫單
fm-pr-31
7.3
報廢出庫申請單
fm-pr-34
7.4
生產(chǎn)不良報廢申請表
fm-qm-51
7.5
其他領料單
fm-pr-16
不良品處理方法
一、目的:為了能便于車間不良及及問題發(fā)生時,盡早想出解決辦法及時解決問題,使生產(chǎn)順利,特規(guī)定。
二、適用:生產(chǎn)車間
三、職責:生產(chǎn)車間
四
內(nèi)容:
4.1、對不良的態(tài)度
1.1不慌:不良發(fā)生時不要慌亂,要追根究底搞清楚問題所在1.2不癡:不良對策解決時根據(jù)原因要點及時鏟除。
1.3不棄:本次不良解決,並防下次不良再發(fā)生。
4.2、不良原因著手(人、機、料、法、環(huán))
4.2.1人:作業(yè)方面
序號
著手檢查內(nèi)容
未按《作業(yè)指導書》操作
培訓新進人員作業(yè)造成3
管理不足,作業(yè)缺乏有效控制
作業(yè)難度大,很難長時間保持穩(wěn)定
單純作業(yè)失誤
4.2.2機:
序號
著手檢查內(nèi)容
違章操作,導致精度下降
缺乏有效維護、校正,精度無法保證
設備、工具、治具引起其它不良
4.2.3料:
序號
著手檢查內(nèi)容
使用錯誤的材料
來料產(chǎn)品品質(zhì)差異性大
來料品質(zhì)規(guī)格太松,不能滿足工序要求
4.2.4法:
序號
著手檢查內(nèi)容
沒建立有效預防檢查、檢驗系統(tǒng),任不良發(fā)生
檢驗人員能力不足
制程規(guī)定手法欠佳等
4.2.5
環(huán)境﹕
序號
著手檢查內(nèi)容
周邊的環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠徹底﹐臟污嚴重
治具設備清潔度不夠
溫濕度不夠﹐靜電過大等
4.3、責任及表單
3.1不良或問題發(fā)生后,由組長及時了解、召集相關人員商討對策分析解決,如不能解決或不良嚴重時,及時報相關部門工程師或主管處理。
3.2
車間在報告較大不良問題點,可先口頭報告,事后車間應填寫《車間不良處理追蹤表》,相關責任單位要回復。
3.3
責任單位拿到追蹤表后,要及時分析調(diào)查,給出對策措施,車間執(zhí)行改善。
3.4
改善目標:短期目標與長期目標相結合,先明確短期目標,努力實現(xiàn),激發(fā)信心,再以設定長遠目標為方向,杜絕再發(fā)生。
4.4、跟進及保存
4.1
廠長負責落實執(zhí)行追蹤。
4.2
車間不良處理追蹤表經(jīng)簽核后由文員保存。
五:表單:《車間不良處理追蹤表
附:不良處理追蹤表
日期
項次
品名
供應商
批量
內(nèi)容
效果確認
備注
一、不良品控制原則:
1.當檢驗中發(fā)現(xiàn)不良品后,工程部應以檢驗報告單通知各相關部門;
2.一旦發(fā)現(xiàn)不良品,各相關部門要及時做好標識;
5.應將不良品與合格品隔離存放,防止在處理前的誤用;
6.根據(jù)處理意見,各相關部門對不良品進行處理,檢驗員監(jiān)督實施。
二、包裝材料不良品的控制:
2.采購責任人接到不良品通知單后,負責通知供方,退換或索賠;
3.檢驗室對不良品情況進行統(tǒng)計,作為評審供方依據(jù)之一;
4.不良品嚴禁進入生產(chǎn)。
三、不合格原料的控制:
1.原料倉接到不良品通知單后,要對不良品進行隔離放置,并做好標識;
2.采購責任人接到不良品通知單后,負責通知供方,退換或索賠;
3.工程部對不良品情況進行統(tǒng)計,作為評審供方依據(jù)之一;
4.不良品嚴禁進入生產(chǎn);
5.對于可以讓步接收的,生產(chǎn)部要按檢驗處理意見對原料進行處理。
四、半成品不良品的控制:
1.生產(chǎn)部接到不良品通知單后,要對不良品進行隔離放置,并做好標識;
2.生產(chǎn)部按不良品處理意見對半成品不良品進行處理,返工或報廢;
3.對于不能返工的不良品嚴禁包裝出公司,返工后還要對其質(zhì)量進行檢驗,合格才能包裝。
五、成品不良品的控制:
2.返工后的成品必須重新檢驗;
3.不良品不準進入倉庫,不準出廠。
不良品處理流程及相關管理規(guī)定
為加強現(xiàn)場管理,促進生產(chǎn)順利進行和保證產(chǎn)品質(zhì)量,現(xiàn)集合包裝車間實際情況,特制訂此方案。
erp系統(tǒng)的錄入篇七
1、熟悉本吧臺各項業(yè)務及企業(yè)各項消費價格,并掌握按摩項目的基本程序,負責接待問詢并解答問題,為賓客提供迅速、準確的服務。
2、負責做好賓客的消費輸單工作,并要求負責的服務員簽名。 3、愛護和正確操作所使用的內(nèi)線電話、計算器等設備,并做好清潔保養(yǎng)工作。
4、負責所在吧臺的電腦清潔、保養(yǎng)工作,物品擺放整齊有序。 5、負責辦理浴客物品寄存手續(xù)并保管好寄存物品。6、與各吧臺之間做好溝通,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務。
7、按照《遺留物品處理規(guī)定》處理賓客遺留物品的保存與失物認領,達到客人滿意。
8、負責吧臺各項機器設備的故障報修工作。
9、負責做好交接本記錄,并及時、準確地做好上下班的交接工作。 10、努力幫助賓客尋人、尋物、傳遞信息等,以使賓客滿意。11、認真完成領導交辦的其他任務。
erp系統(tǒng)的錄入篇八
時光飛逝,轉眼間豬年就快過去了,在工作這一年中,感受頗多,收獲頗多。從幾乎沒有工作經(jīng)驗的新手,到現(xiàn)在基本能獨立地完成一項工作。新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會?!肮芾硪?guī)范、運作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、工作愉快”是我這一年來切身的感受。在此,首先特別感謝領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。
回顧一年的工作,主要總結匯報以下幾個方面:
在勞動紀律方面,遵守廠紀廠規(guī),遵守部門管理制度。
在思想方面,堅持一切從我做起,實事求是努力認真,以工作力求仔細為原則,積極主動做好本職工作。
在工作方面,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,一切以工作為重,服從領導安排,認真完成班長交給的每一項任務;虛心向同事們學習,注重與同事們的團結協(xié)作,與同事們相處融洽;工作認真主動,按時按質(zhì)完成本職工作任務。
在自身方面,我認真積累工作經(jīng)驗,注重專業(yè)理論知識的完善,以期能使自己的水平不斷提高。
我深知,在工作中員工態(tài)度的端正、工作的仔細和耐心是工作效率與質(zhì)量的保證,員工工作環(huán)境的穩(wěn)定及自身工作經(jīng)驗的精熟是工作不受損失的唯一法則,在以后的工作中,我將一如概往地堅持上述工作原則,盡我最大的努力把我的工作做得更好。
經(jīng)過這一年的工作,我學到了很多東西,同時也明白了很多的道理,我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。對于一個工作僅有一年的人來說,缺乏工作經(jīng)驗是最大的缺點,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關系;以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這都有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里,我將認真學習各項規(guī)章制度、船舶知識,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻;我將全面發(fā)展和協(xié)調(diào)各方面的關系。我將以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神,去努力做好自己的工作,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!
erp系統(tǒng)的錄入篇九
作為一個精細化數(shù)據(jù)化管理的企業(yè),對數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求是很高的。
我們的基礎數(shù)據(jù)來源于各工段原始數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不光只能理解為核算工資和超節(jié)損考核,基礎數(shù)據(jù)的收集到資料的審核通過統(tǒng)計員的整理,最后計算形成各項統(tǒng)計指標,并加以分析,用以指導生產(chǎn),提供給領導作經(jīng)營決策。
隨著erp系統(tǒng)的上線,部分基礎數(shù)據(jù)由一線人員錄入,對基礎數(shù)據(jù)的收集工作者的要求也越來越高。
企管部針對這一現(xiàn)象于5月26日晚特組織此次培訓。
希望通過這次培訓讓我們的一線錄入員和文員能夠加強對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的認識和錄入、初審技巧,保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性、有效性。
因為是第一次組織培訓,回味一下,有很多感受,寫下來和大家分享。
接受挑戰(zhàn)篇
李經(jīng)理決定讓我來做這次培訓課程,得知這個消息我是既高興又擔心,自認為是一個不善于在眾人面前表達的人。
不懂得表達自己的思想,現(xiàn)在看來這是自己最大的弱點。
以前都是培訓的對象,現(xiàn)在角色轉換,成為講師,心里自然犯低嘀咕。
對于沒有任何授課經(jīng)驗的我來說,從授課內(nèi)容到講解方法、課件制作等一切都要去思考,當時感覺壓力很大的。
一旦講不好的話對我的自信心來說也是一個打擊。
最終還是決定接受這個挑戰(zhàn),只有經(jīng)歷了才知道自己的不足點,只要跨過去了我們就能前進一大步。
課件準備篇
這是擺在面前最難的問題。
我知道這個培訓對于領導或者有經(jīng)驗的同事來說,也許就幾個小時的準備,對我而言至少需要幾天的準備時間。
這次的培訓對象是統(tǒng)計員、工段文員、分檢組長、過磅員、計量員,這些崗位都是與我們的基礎數(shù)據(jù)息息相關的。
其次就是根據(jù)培訓對象確認培訓大綱及內(nèi)容,一環(huán)扣一環(huán)。
一個人的力量是有限的,一個團隊的力量是無限的。
統(tǒng)計組互磋,最終確認從三個大方面來做課件:一目前常用統(tǒng)計基礎知識,二日常報表及單據(jù)的規(guī)范填寫與操作要求,三日常問題的匯總與糾正。
首先讓大家認識到統(tǒng)計工作的重要性,統(tǒng)計的整理分析是從基礎數(shù)據(jù)的填報、收集開始的,再演示報表填寫的規(guī)范化與注意事項,最后講解工作中常出現(xiàn)的問題。
這三個內(nèi)容每一個都有其祥細的描述,每一個內(nèi)容都有著它不同的意義,逐級上升。
一周的時間,統(tǒng)計員們分工合作,相關操作標準要求的整理,到問題點的整理,最終課件的制作完成,中途經(jīng)過了三次的修改,考慮到ppt內(nèi)容枯燥、單調(diào),后來根據(jù)相關的案例配上圖片標識,制成動畫效果。
在講解過程中能通過圖例形象生動地說明,便于理解記憶。
就這樣一場《科彩統(tǒng)計基礎知識》的培訓課程誕生了,而作為統(tǒng)計員的我也變成了培訓講師。
培訓過程篇
參加培訓的人員大部分都提前到場了,帶著計算器、筆記本和筆等學習工具,看得出來我們的培訓對象比較重視這次培訓機會,同時也給了我作為第一次培訓師的極大信心和鼓勵。
整個培訓現(xiàn)場氣氛是輕松而認真的,由于是與工作緊密相關且熟悉了解的內(nèi)容,沒有事先所想的緊張情緒出現(xiàn)。
其中讓我感觸最深的就是,講解一個產(chǎn)品的投入產(chǎn)出率核算方法時,由于大部分同事原來沒有核算過,不能快速接受,實操練習時他們一個個的動手操作并詢問現(xiàn)場的統(tǒng)計員,考慮怕耽誤大家的時間關系,我建議沒有完成的可以課后再互相交流,而我們四工段的同事這樣告訴我“既然來聽課,就要把它學會,記在心里 ”,在那一刻我心里是滿滿的感動,我愿意把我有限的知識奉獻給大家。
最后原計劃一個小時的培訓課程變成了兩個小時,我們所有聽課的同事也都一直堅持到最后。
培訓總結篇
對于公司這種培養(yǎng)激勵員工的方式,我從心底里感激公司能給我這樣的機會,讓我有勇氣站在臺上與同事們一起分享自己的工作經(jīng)驗。
通過這次培訓自己的學習能力和表達能力得到了提升,同時也發(fā)現(xiàn)自己需要改進的問題。
首先是語言表達方面,不能一字不變地照著ppt念,要學會現(xiàn)場發(fā)揮,調(diào)動學員的互動。
其次,授課前一定要多演練,在不斷的練習中求完善。
“不能因為客戶對我們的要求低,我們就降低對自己的要求”這不僅是我們作培訓的態(tài)度,我們工作過程中更應該是這種態(tài)度,人不求進取的原因就是因為降低了自己的要求。
第三,培訓不是宣講,要能夠借用生動的例子把那些枯燥的操作常識用自己的語言講述出來,簡單易懂。
加強數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理工作,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,需要我們每個部門領導和同事的共同配合和共同努力!
作為一個大三學生,初次接觸erp,感觸頗深。
erp并非像它的名字一樣簡單,它對我們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了很大的影響。
erp代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現(xiàn)證明了科學知識在信息社會的重要性。
一個企業(yè)的管理并非僅靠機遇、激情,更需要的是科學的管理模式。
我了解到erp是從管理信息系統(tǒng)mis,物料需求計劃mrp,制造資源計劃mrpii,一步步演變、改進而來。
今天的`erp不僅科學的管理了物料需求與供應,在加入優(yōu)先順序計劃、能力計劃、優(yōu)先順序控制與能力控制等四大基本功能的同時融入了人力資源,財務管理等方面的現(xiàn)代較先進的科學管理系統(tǒng)。
erp系統(tǒng)也存在許許多多的優(yōu)點。
它能夠?qū)⑵髽I(yè)零碎的信息整合起來,便于企業(yè)的信息管理。
并且可以把企業(yè)分散在各個角落的數(shù)據(jù)整合,使數(shù)據(jù)具有一致性,提高企業(yè)管理的正確性。
它使企業(yè)整個管理系統(tǒng)緊密地聯(lián)系結合在一起,大大提高了企業(yè)管理的效率以及正確率,使企業(yè)在管理水平上有了更深一步的提高。
在接下來的學習中,我不應該將erp這門學問放棄,而應該繼續(xù)探索下去。
實踐源于理論知識,理論知識又從實踐中得到證明。
因此,我們學生應當在學習erp理論知識的同時,更加注重實務操作方面的實踐。
之后在erp方面的學習,更應該在理論的基礎上,提升操作的能力,以便于這個知識系統(tǒng)更加全面完善。
經(jīng)過兩個多月的erp軟件相關知識的學習,我掌握了erp軟件的基本操作,從中收獲甚多。
我感覺到學習了erp軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有很大的幫助。
就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習erp軟件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解erp,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經(jīng)很落伍了。
是的,到了大四,學校已經(jīng)對管理類學生開設了好多專業(yè)課程。
但是但老師對我們提到erp時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。
作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產(chǎn)生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。
原來erp不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產(chǎn)生活能產(chǎn)生好大的影響。
erp代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現(xiàn)再次證明科學知識在信息社會的重要性。
一個企業(yè)再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式。
一直一來我們財經(jīng)管理類的學生在學習中很少有機會接觸到企業(yè)的真實運作,而erp課程的開設正是學習鍛煉的最好時機。
erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。
這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測。
綜上所述,將erp系統(tǒng)中按西方管理會計理念及其方法設計的會計信息與我國現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)融合為我國現(xiàn)行的財務會計核算體系,實現(xiàn)erp系統(tǒng)中的會計信息融合具有現(xiàn)實的意義。
在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到erp到給企業(yè)的幫助和作用不是一點點,err適應企業(yè),企業(yè)適應erp!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與mps的計劃執(zhí)行等幾大模塊。
通過學習,我了解到了企業(yè)業(yè)務的運行,可能很多小企業(yè)由于資金和技術的問題沒有使用erp對企業(yè)進行管理,導致很多問題的發(fā)生,如:不能按時發(fā)貨、需求與預測不適應等。
而使用erp對企業(yè)進行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平。
下面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。
一、基礎設置合理化
企業(yè)的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為賢。
錄入基礎數(shù)據(jù)時必須仔細,避免因錯誤導致后期工作的失誤。
二、采購管理與mps相結合
物料的采購對于生產(chǎn)制造型企業(yè)尤為重要。
很多企業(yè)都實行“零庫存”管理與jit生產(chǎn)方式,豐田汽車就是典型的企業(yè)。
但是,要想真正的實現(xiàn)“零庫存”是很難的,也存在很大風險。
erp就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執(zhí)行,對庫存與銷售、采購進行控制,能夠保證企業(yè)有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時發(fā)貨給客戶。
三、銷售管理與mps相結合
企業(yè)在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,為了預測更加準確,可以使用與mps相結合的方法。
填制銷售訂單后,可以輸入產(chǎn)品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業(yè)未來的需求,這有利于企業(yè)作采購和生產(chǎn)計劃。
四、會計電算化優(yōu)化企業(yè)記賬程序
隨著電子信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)運用計算機系統(tǒng)軟件進行管理。
會計作為企業(yè)財務的重要環(huán)節(jié),運用erp可以實現(xiàn)電子記賬,不用手工記賬,大大降低了由于人為疏忽導致錯誤的發(fā)生,而且提高了企業(yè)的財務核算的效率。
這個學期經(jīng)過了一段時間與erp的接觸,已經(jīng)對erp有了一定的了解,但是感覺上自己還只是停留在剛剛認識erp這個層面上,還沒能真正的熟練掌握而且靈活的運用在實務中了,雖然還是有點不足,但是畢竟開始了對erp有一定的了解,也算是有點安慰了,我會繼續(xù)努力完善的。
總結兩小點:1、學好和掌握erp軟件要多花時間和精力上機做實驗與多做上機練習。
英文有說“practicesmakeperfect”,用中文也就是說:”熟能生巧”。
2要學會總結總結,無論在什么階段,在處理什么事情都起到很重要的作用最后要感謝xx老師的悉心指導,在短短兩個多月的實訓中薄老師都能充分將自己的知識傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學了解企業(yè)的事務。
我認為通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理論要深刻得多。
erp系統(tǒng)的錄入篇十
1、根據(jù)相關手續(xù),做好銷售出庫、采購入庫、發(fā)貨及相關審核工作,當天錄入的當天審核,最遲不超過次日,發(fā)現(xiàn)錯誤予以指正并退回修改。
2、采購入庫時,根據(jù)合同及材料驗收入庫單,先在erp存貨檔案中查詢名稱及型號得出編碼,沒有的由庫管員新增編碼;如果入庫的是不常用件、加工件并且該件是生產(chǎn)設備所用,則要填寫“所屬設備編碼”欄,方便查詢材料情況及出庫。
3、負責將審核過的采購入庫單、銷售出庫單打印出來,一式三份,一份交采購、銷售(若是公司采購的一月傳兩次,每月15日前一次30日前一次),一份交財務記帳,一份倉庫存檔;采購入庫單要求采購員簽字確認。
4、材料審核后,立即將入庫單和材料驗收入庫單交倉庫主任,并告知新增編碼;是公司采購的,通知相應人員已審核。
5、做好原材料的出庫工作,按照領料單上的編碼,及時將領料單錄入到erp系統(tǒng)中,當天的領料單于下班前錄入完畢,最遲次日錄入完畢;出庫單沒有編碼、沒有用途、填寫不清等不符合規(guī)范的不予出庫,交庫管員處理。
6、嚴格控制出庫程序,部門自用的,填寫部門名稱;生產(chǎn)設備用的,填寫存貨核算、設備編碼;對外發(fā)貨的,填寫項目單位名稱。
7、材料出庫完畢后,打印出庫單交倉庫主任審核,由倉庫主任、領料人簽字后存檔。
8、erp錄入電腦必須設置開機密碼,人離開電腦時必須注銷或退出系統(tǒng),下班后關閉電腦。
9、合理使用打印機,下班時必須關閉電源。
10、保持工作間整潔,禁止電腦上玩游戲或上任何與工作無關的網(wǎng)站。
11、完成領導交派的其它工作。