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物業(yè)公司行政文員職責內容篇一
2. 負責物業(yè)相關合同的管理,按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督,每月完成外包單位評估;
3. 根據部門年度,季度工作計劃,負責落實設施設備的維護及保養(yǎng),推進能源管控,確保在預算內完成物業(yè)各項工作,按照集團要求完成商場內物業(yè)創(chuàng)收指標;
4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告,對外來施工單位進行安全監(jiān)督;
5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作,制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現場防火、動用明火等安全防范措施,發(fā)現隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應急處理培訓,制定商場年度、季度消防培訓計劃,定期組織各部門進行演練,根據集團物管稽核檢查標準,定期開展自查工作,通過自查做好員工培訓;
7. 負責部門員工培養(yǎng)與培訓工作,做好員工的績效考核,提升人員素質,改善人員結構,確保部門員工有目標,做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關制度,檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況,承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
9. 負責建立并落實物業(yè)核心設施設備責任體系,做好核心設施設備維護保養(yǎng)的監(jiān)管,嚴格落實值班經理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;
11. 負責物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督,包含離人報警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設施設備管理平臺;
12. 完成上級領導交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責內容篇二
1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,面試及入職安排
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務,協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業(yè))。