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物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇三
1、負(fù)責(zé)項目員工招聘相關(guān)工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負(fù)責(zé)項目人員異動手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)項目所有檔案管理;
4、負(fù)責(zé)對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;
5、負(fù)責(zé)收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;
6、負(fù)責(zé)審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇四
根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務(wù)預(yù)算。
負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。
負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。
負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結(jié)上報。
負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。
負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。
負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動、后勤工作的組織、開展。
負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。
建立、維護與外聯(lián)機構(gòu)的關(guān)系。
完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇五
崗位職責(zé)
1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。
2、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級復(fù)核。
3、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。
4、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5、負(fù)責(zé)獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。
6、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。
7、根據(jù)各部門加班報表,認(rèn)真核實加班記錄。
8、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。
9、負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇六
①協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利等人力資源制度建設(shè);
②負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪、晉升、調(diào)動手續(xù)的辦理;
③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監(jiān)督,并按時做考勤統(tǒng)計匯總,出具月度考勤報表;
⑤協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關(guān)事項;
⑦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作事項。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇七
1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負(fù)責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負(fù)責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。
6、負(fù)責(zé)管理處各部門物品的采購計劃的擬制。
7、負(fù)責(zé)對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀(jì)要,定期提交月度工作總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。
13、負(fù)責(zé)文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇八
1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務(wù)處理;
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃);
3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理);
4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對接;
5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范;
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督;
7、部門臨時的工作安排。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇九
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇十
行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;
3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
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物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確??冃Э己说恼鎸嵭?、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的'工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇十一
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;
3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇十二
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實;
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。