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2023年4s店行政助理工作內(nèi)容通用(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 11:51:03
2023年4s店行政助理工作內(nèi)容通用(五篇)
時間:2023-04-08 11:51:03     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

4s店行政助理工作內(nèi)容篇一

2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復印機、空調(diào)及打卡機等);

4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

4s店行政助理工作內(nèi)容篇二

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的`記錄并跟進落實。

3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況,

14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表。

4s店行政助理工作內(nèi)容篇三

1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

2、辦公環(huán)境的維護、報修等;

3、公司證照的年審,更換等;

4、配合財務部進行固定資產(chǎn)盤點;

5、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

4s店行政助理工作內(nèi)容篇四

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品采購及發(fā)放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

4s店行政助理工作內(nèi)容篇五

1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數(shù)據(jù),制作相關報表,協(xié)調(diào)部門相關工作;

3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;

4、協(xié)助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

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