確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。

會前籌備方案完整版會前籌備方案安排會議食宿篇一

根據(jù)《中國工會章程》和桐城市教育局桐教字〔〕86號文件精神，經(jīng)我校支部委員會研究決定召開桐城市石南初級中學(xué)第一屆教職工代表大會和第一屆工會會員代表大會，并進行新一屆工會組建選舉工作。為保證工會組織的合法，確保工會組織的健全，使工會工作正常、有序、規(guī)范地進行，特制訂本方案。

一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神，認真總結(jié)過去五年教代會工作，確定新一屆工會、教代會工作的主要任務(wù)和奮斗目標，選舉產(chǎn)生新一屆工會委員會和新一屆教代會專門工作委員會，使全體教職工團結(jié)奮進，求實創(chuàng)新，認真落實學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，為建設(shè)文明、安全、和諧的石南特色教育而努力奮斗!

二、成立大會籌備委員會

主任:吳義翀

委員:俞家斌萬永才李國平都勁松

下設(shè)大會籌備工作機構(gòu):

4、提案組:負責(zé)提案的收集、歸類、整理，以及提案工作報告的撰寫等;

5、后勤保障組:負責(zé)會議所需物品的配置，做好接待工作。

以上各組均由若干人組成，根據(jù)工作分工各負其責(zé)。

三、組織選舉“兩會”代表和提案征集工作

(一)代表人數(shù):

我校共有在編教職工45人(其中女職工10人)，正式會員44人，選舉新一屆“兩會”代表共13人(其中女代表不少于3人)，占全體教職工的31%(其中女代表不少于20%)。

(二)代表條件:

1、依法享有政治權(quán)利的本校在編在崗教職工，中國工會會員。

2、堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針和政策，遵紀守法，作風(fēng)正派。

3、遵守社會公德、職業(yè)道德，教書育人，為人師表，工作認真負責(zé)。

4、具有一定的政策水平和大局意識，有較強的參政議事能力，關(guān)心和支持學(xué)校的改革和發(fā)展，積極參與學(xué)校的民主管理與民主監(jiān)督活動。

5、密切聯(lián)系群眾，在群眾中有較高的威信，正確代表群眾利益，如實大膽反映教職工意見和要求，熱心為教職工服務(wù)。

6、身體健康。

(三)代表產(chǎn)生辦法及名額分配:

1、產(chǎn)生辦法:由各組通過民主推薦產(chǎn)生。

2、名額分配:代表按比例分配到各組。(見附件)

(四)代表資格審查及登記公示:

1、代表資格審查由大會籌委會負責(zé)。各組要及時填寫《“兩會”代表登記表》，并按時上報。

2、審查后公示正式代表名單。

(五)各組組織教職工討論事關(guān)教育改革與發(fā)展和關(guān)系教職工切身利益的大事，認真填寫提案表。

四、組織推薦工會委員和經(jīng)費審查員、女職工委員候選人

(一)基本條件：

熱愛中國共產(chǎn)黨，擁護工會章程，有大局意識，樂于奉獻，主動為會員服務(wù)，積極工作，在學(xué)校穩(wěn)定、改革、發(fā)展進程中，發(fā)揮積極作用;在崗位上兢兢業(yè)業(yè)，敢于承擔責(zé)任，能客觀公正反映教職員工的心聲，為人正直，待人誠懇，辦事熱心，深受廣大教師信賴和尊重。

(二)產(chǎn)生辦法及名額：

在廣泛聽取廣大會員意見的基礎(chǔ)上，以黨小組為單位各推薦四名工會委員候選人，其中女委員候選人一名(含差額一名);推薦經(jīng)費審查員和女職工委員候選人各一名。最后由校長辦公會議研究確定建議人選。

會前籌備方案完整版會前籌備方案安排會議食宿篇二

1、會議主題

深入學(xué)習(xí)黨的*，基層團委*培訓(xùn)

2、會議背景

為深入學(xué)習(xí)黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委*黨的*精神培訓(xùn)班”。

1、會議日期：

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

每期培訓(xùn)時間為兩天半。

2、會議地點：

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

支持單位：天津市青少年綠色文明基地

承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

為深入學(xué)習(xí)黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委*黨的*精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構(gòu)設(shè)置

大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部

秘書長：孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、 會議秘書組組長：孫紅靈

人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員

2、 會務(wù)組組長：基地負責(zé)

人員：基地相關(guān)人員

3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員

4、機動組長：董國良

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

5、演出組長：董國良

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

6、財務(wù)組長：孫紅靈

人員：石揚及基地相關(guān)人員

7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

二.任務(wù)分解

1、會議秘書組工作職責(zé)：負責(zé)材料的準備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

組織部相關(guān)人員

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

組織部相關(guān)人員

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

（2）會議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開幕式議程 孫紅靈

（3）嘉賓的邀請

講課教授 孫紅靈

各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

（4）起草講話稿

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

收費、開票 石揚

紀念品發(fā)放 基地人員

食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

飲食安排 、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

兩個會議室*臺、座牌制作及擺放

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

（3）會議資料制作

制作各類標語、會場標語 李晨

制作會議指南等宣傳資料 李晨

會場會標、中心標牌制作 李晨

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

會議前5日前制作完成

（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

會場攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

嘉賓的電話、傳真邀請

（2）嘉賓的邀請 組織部

對內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類標語

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

曹冬樂

行政樓大門

學(xué)術(shù)報告廳 電子屏

懸掛宣傳標語四條橫幅

歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員

地點二：主樓大門

懸掛（歡迎詞）標語

（2）兩個會議室*臺：花、桌子

（3）學(xué)生座位安排

（4）禮儀隊的安排

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

（1）會場音響設(shè)備調(diào)試

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

（3）討論通知與安排

5、演出組：

1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

6、財務(wù)組：

1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

會前籌備方案完整版會前籌備方案安排會議食宿篇三

擬定于20xx年3月25日(星期六)下午1點至5點，會期半天。

參員人員約170人，其中正式代表150人。

二、大會的主要任務(wù)

聽取并審議集團公司20xx年及“”發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標，總結(jié)第四屆委員會以來取得的成績和經(jīng)驗，討論制定今后三年工會工作方針和任務(wù)，選舉產(chǎn)生新一屆工會委員會、主席、副主席。

三、會議主要內(nèi)容和日程安排

(一)主要內(nèi)容

1、大會執(zhí)行主席、工會副主席致開幕詞;

2、董事長代表集團公司工作報告;

3、工會主席做工會工作報告;

4、經(jīng)審委員做工會經(jīng)審委員會工作報告;

5、宣讀集團公司創(chuàng)建創(chuàng)建優(yōu)秀“職工之家”的意見;

6、宣讀集團公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的意見;

7、簽訂集體合同;

8、簽訂工資協(xié)商合同;

9、分組討論;

10、董事長對代表意見做表態(tài)性發(fā)言;

11、選舉第五屆工會委員會、工會經(jīng)審委員會、工會主席、副主席;

12、通過有關(guān)的決議;

13、黨支部書記代表黨支部致賀辭。

14、上級工會領(lǐng)導(dǎo)講話;

15、工會副主席致閉幕詞。

(二)日程安排

(見附表:首屆職代會暨工會代表大會日程安排)

四、會務(wù)籌備和分工

成立大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮大會的各項籌備工作。

組長:×××

副組長:×××、×××、×××

成員:……

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作組負責(zé)大會前期的各項籌備工作。×××負責(zé)全面工作，×××負責(zé)組織組工作，×××負責(zé)會務(wù)組工作，×××負責(zé)材料組和宣傳組工作。

會前籌備方案完整版會前籌備方案安排會議食宿篇四

二、會議時間：20xx年2月1日

三、會議地點：

四、與會人員：

公司全體員工

共計 約150 人。

五、議程

(一)請董事長先生致開幕詞

(二)文藝表演+抽獎

1、文藝表演及主持人外聘公司負責(zé)

2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

3、獎品設(shè)置待議

(三)晚宴

1、董事長致祝酒詞

2、共進晚宴

六、會務(wù)工作人員安排

七、會務(wù)工作安排

1.會場布置

2.抽獎安排

⑴由專門人員負責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

⑵操作程序：現(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取

3、就餐安排

⑴席位：共15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。 ⑵標準： 1200元/桌(不含酒水)

4、物料準備：現(xiàn)場抽獎獎項設(shè)置： 特等獎1名，獎品： 一等獎5名，獎品： 二等獎 20 名，獎品： 三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

5、交通安排

⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

八、費用預(yù)算：略

會前籌備方案完整版會前籌備方案安排會議食宿篇五

一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（、常務(wù)副）；

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、、常務(wù)副夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

為有效組織和管理此次會議，規(guī)范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計劃

（一）參加會議人員（預(yù)計200人）

1.第八屆團委員、候補委員；

3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團委書記（或主持工作副書記）；

4.市直機關(guān)團組織負責(zé)人；

5.中央、省駐市單位團組織負責(zé)人；

6.團全體干部職工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學(xué)習(xí)共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應(yīng)昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月4日中午，參會人員離會返程

（三）會議地點及現(xiàn)場布置

全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

（四）文件材料起草

會議預(yù)通知、正式通知、工作報告由xx起草。會議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論（及記錄人員）由xx負責(zé)。會議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由xx負責(zé)。

（五）會議費用預(yù)算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

（一）秘書組：**、**、**、**

材料的印制工作由**負責(zé)。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的`指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。（裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發(fā)）

（二）會務(wù)組：**、**、新來掛職人員

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負責(zé)布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位；負責(zé)主席臺領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排（確定桌子數(shù)量）該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達時間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達后先引導(dǎo)進入休息區(qū)，會議開始時引導(dǎo)到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負責(zé)落實回執(zhí)情況，將具體參會人員報**，1月31日前由**負責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。（席位牌直接與黨校對接，由黨校負責(zé)制作。）

（三）宣傳組：**、**

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)總體宣傳工作。**負責(zé)聯(lián)系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導(dǎo)和會議的照相、攝像工作。**負責(zé)與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。

（四）組織組：**、**、**

的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組**印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責(zé)引導(dǎo)參會人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負責(zé)會場人員紀律維護。

（五）后勤保障組：**、**

**負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)會議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞；做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求；確保會議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。

三、會議實施

（一）2月2日上午10點前，組織召開工作協(xié)調(diào)會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責(zé)，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。

（二）2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預(yù)練。

（三）會議現(xiàn)場工作由**統(tǒng)一管理，負責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題；協(xié)調(diào)處理會場事務(wù)。

（四）組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。

（五）組織組與宣傳組負責(zé)會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責(zé)準備。

分組討論記錄人員安排： 第一組：**

第二組：**

第三組：**

第四組：新掛職 第五組：新掛職

附注：

**：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：

益通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。有各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人參加。大會由劉剛副總經(jīng)理主持，李明總經(jīng)理作報告，獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理、生產(chǎn)部陳響經(jīng)理及先進個人代表陳林在會上發(fā)言，還有頒獎、文藝演出、上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞等環(huán)節(jié)。

請根據(jù)以上材料寫一份。本題采用仿真式做答，根據(jù)需要，如果有材料中未提及的內(nèi)容，可以拓展。要求內(nèi)容完整并具有可操作性、語言得體。如有表單，必須附后。益通科技有限公司先進集體表彰大會（籌備方案）

一、 會議主題：為促進公司發(fā)展，提高員工積極性，特召開此次先

進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。

二、 會議時間：擬定于2011年1月8日下午2：30

三、 會議地點：xxx大酒店宴會廳

四、 與會人員：各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120

人

五、 其他人員：督導(dǎo)1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像

師1名、音控1名、燈光1名

六、 會議流程：會議由劉剛副總經(jīng)理主持

1、劉剛副總經(jīng)理介紹大會流程

2、上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

3、李明總經(jīng)理作報告

4、獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理發(fā)言

獲獎代表生產(chǎn)部陳響經(jīng)理發(fā)言

先進個人代表陳林在會上發(fā)言

5、文藝演出

6、全體人員就餐

七、會議籌備分工

（一）會務(wù)組（具體工作由小組負責(zé)人詳細安排）

小組負責(zé)人：公司行政經(jīng)理

小組成員：公司行政人員

職責(zé)：1、制發(fā)會議通知

3、制發(fā)會議證件：來賓證、工作人員證

（二）后勤接待組（具體工作由小組負責(zé)人詳細安排）

小組負責(zé)人：公司辦公室主任

小組成員：公司辦公室成員

職責(zé)：1、報到時簽到、會議工作證件、演出節(jié)目單發(fā)放

2、聯(lián)系酒店工作人員、負責(zé)全體人員就餐

宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責(zé)會議籌備等會議前期準備工作。

訓(xùn)練目標：

能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容）

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

九、會議經(jīng)費預(yù)算

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實施：

示范文本

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：2015年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

（一）會務(wù)組

小組負責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴 何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會議通知；

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負責(zé)人：劉梅

小組成員：周平 何元

職責(zé)：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

九、經(jīng)費預(yù)算

詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日

附表一：

附表二：