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會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案 會(huì)議籌備方案(通用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 23:02:07
會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案 會(huì)議籌備方案(通用8篇)
時(shí)間:2023-11-20 23:02:07     小編:FS文字使者

無(wú)論是在個(gè)人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的發(fā)展目標(biāo)。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇一

深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:

第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。

主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。

支持單位:天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。

執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。

一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。

大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。

秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。

組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。

人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。

2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。

人員:基地相關(guān)人員。

3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。

4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。

人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。

7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。

二.任務(wù)分解。

1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。

組織部相關(guān)人員。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。

組織部相關(guān)人員。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。

(2)會(huì)議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開(kāi)幕式議程孫紅靈。

(3)嘉賓的邀請(qǐng)。

講課教授孫紅靈。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。

(4)起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作;

(1)接待工作。

嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。

收費(fèi)、開(kāi)票石揚(yáng)。

紀(jì)念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。

(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。

兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。

學(xué)生。

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。

兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。

兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。

制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)李晨。

會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。

會(huì)議前5日前制作完成。

(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

(5)與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影李晨。

會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

對(duì)外宣傳:

(1)參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。

(2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。

(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。

對(duì)內(nèi)宣傳:

(1)懸掛各類標(biāo)語(yǔ)。

地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)湯炎。

學(xué)生。

曹冬樂(lè)。

行政樓大門。

學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。

懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅。

歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等基地相關(guān)人員。

地點(diǎn)二:主樓大門。

懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)。

(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子。

(3)學(xué)生座位安排。

(4)禮儀隊(duì)的安排。

4、機(jī)動(dòng)組(聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。

(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。

(3)討論通知與安排。

5、演出組:

1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;

3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;

6、財(cái)務(wù)組:

1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;

2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組:

1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇二

定于4月8月上午,會(huì)期半天。

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員(218人)。

1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)。

3、縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)。

4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)。

四、會(huì)議議程。

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。

1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎(jiǎng)。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))。

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))。

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。

(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))。

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個(gè)工作組:

1、協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕。

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的.講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):汪洋,組員:向斌翟令華。

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元。

2、材料打印費(fèi):4000元。

3、獎(jiǎng)金:

(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元。

(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元。

(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。

4、食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)。

一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持:××。

五、會(huì)議議程:

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇三

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開(kāi)?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。

(2)會(huì)議日程表。

(3)參加會(huì)議人員名單。

方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。

(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。

議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。

會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。

匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇四

20__年1月__日__:00-1月__日__:00。

會(huì)議時(shí)間:__:00——__:30。

晚宴時(shí)間:__:00——__:30。

___國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳。

集團(tuán)全體員工。

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會(huì)議程安排。

12:00到達(dá)酒店一樓,簡(jiǎn)單午餐;。

12:50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn),入座,開(kāi)始員工大會(huì)。

13:00—14:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

14:31—14:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):由行政人事部經(jīng)理上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

14:46—15:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)頒獎(jiǎng);部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

15:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。

(二)晚宴安排。

18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))。

18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00抽獎(jiǎng)時(shí)段:

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)。

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng),和幸運(yùn)獎(jiǎng)。

最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排,乘車回公司。

(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司行政部通過(guò)內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會(huì),讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“_____公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:___)。

(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿:如果公司員工來(lái)自各個(gè)地方的分公司,要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇五

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);

1

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長(zhǎng)、講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

2

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會(huì)、第二屆工會(huì)

會(huì)員代表

本次“兩代會(huì)”以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的.方針,認(rèn)真總結(jié)和部署我院評(píng)建重要工作,科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展,團(tuán)結(jié)動(dòng)員全體教職工同心同德,真抓實(shí)干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項(xiàng)工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。

一、本次“兩代會(huì)”的議題及任務(wù)

1.審議《院長(zhǎng)工作報(bào)告》;

3.審議《第一屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告》

5.審議通過(guò)第一屆教代會(huì)執(zhí)委會(huì);

6.選舉產(chǎn)生第二屆工會(huì)委員會(huì);

二、本次“兩代會(huì)”組織籌備工作

本次兩代會(huì)由第一屆工會(huì)委員會(huì)在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。學(xué)院成立兩代會(huì)籌備工作委員會(huì),成員單位包括:各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會(huì)、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團(tuán)委。擬任委員為:

主任:方世權(quán)

副主任:童傳富、張以亭、季修栓

委員:儲(chǔ)漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬(wàn)華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。

下設(shè)4個(gè)工作組:

會(huì)務(wù)組:

1.負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作及有關(guān)會(huì)議期間代表活動(dòng)的組織,做好會(huì)場(chǎng)布置和代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的安排、落實(shí)。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。

3.負(fù)責(zé)購(gòu)買會(huì)議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會(huì)議記錄本等)和其他用品。

4.負(fù)責(zé)來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。

1

5.協(xié)助文件裝袋,負(fù)責(zé)代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。

6.負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)前擺設(shè)花卉盆景。

7.負(fù)責(zé)印制“兩代會(huì)”代表團(tuán)分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。

8.負(fù)責(zé)印制大會(huì)執(zhí)行主席和會(huì)議主持人名單。

9.負(fù)責(zé)制作主席團(tuán)證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。

張以亭同志兼任組長(zhǎng),陳萬(wàn)華同志為副組長(zhǎng),院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團(tuán)委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。

代表資格審查組:

1.負(fù)責(zé)代表資格審查工作,起草代表資格審查報(bào)告。

2.負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)成員、主席、副主席、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選資格審查。

3.提出特邀代表、列席代表名單。

童傳富同志兼任組長(zhǎng),劉敏同志任副組長(zhǎng),黨辦、工會(huì)、人事處、外語(yǔ)系協(xié)助工作。

秘書組:

1.擬定大會(huì)議程和日程安排,編印《會(huì)議指南》。

2.負(fù)責(zé)起草大會(huì)各項(xiàng)報(bào)告及各項(xiàng)制度文件。

3.負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)幕式、閉幕式上的講話。

4.負(fù)責(zé)起草大會(huì)決議(草案)。

5.負(fù)責(zé)起草、制作大會(huì)其他文件。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議文件、資料匯編和歸檔工作。

7.協(xié)助會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,主席臺(tái)座位安排。

季修栓同志任組長(zhǎng),儲(chǔ)漢民同志任副組長(zhǎng),黨辦、院辦、宣傳部、工會(huì)、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。

宣傳組:

1.負(fù)責(zé)本次會(huì)議的會(huì)前宣傳發(fā)動(dòng)、大會(huì)期間的宣傳報(bào)道工作及校園的宣傳氣氛的營(yíng)造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報(bào)、廣播臺(tái)及校外媒體廣泛宣傳報(bào)道教代會(huì)相關(guān)活動(dòng)。

2.負(fù)責(zé)在校園大門、主干道、會(huì)場(chǎng)等處張掛橫幅,負(fù)責(zé)電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。

3.負(fù)責(zé)制作、擺放各代表團(tuán)座位指示牌。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的錄像、攝影、錄音工作。

5.負(fù)責(zé)《國(guó)歌》、《國(guó)際歌》及音響設(shè)施的準(zhǔn)備及效果的檢查。

樊偉同志任組長(zhǎng),蘇勇同志任副組長(zhǎng),宣傳部、工會(huì)協(xié)助工作。

2

三、“兩代會(huì)”正式代表、特邀代表、列席代表、來(lái)賓

1.正式代表:

根據(jù)工會(huì)統(tǒng)計(jì)和研究,我院實(shí)有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為:

2.特邀代表:

陳孝云董事長(zhǎng)、王端慶名譽(yù)院長(zhǎng)、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:

列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來(lái)賓:

擬邀請(qǐng)省教育工會(huì)主席王蘭同志出席大會(huì)開(kāi)幕式。邀請(qǐng)王蘭主席致詞。

四、會(huì)期、議程及日程安排

本次兩代會(huì)擬于12月下旬召開(kāi),用時(shí)一天半。 議程日程安排草案如下:

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇六

說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議。

自擬。

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)。

人數(shù)。

會(huì)議議題的程序化(表格)。

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

制發(fā)部門、日期

具體實(shí)施:

收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇七

深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。

2、會(huì)議背景。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

1、會(huì)議日期:

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:

第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

2、會(huì)議地點(diǎn):

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。

三、主辦單位和承辦單位。

主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。

支持單位:天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。

執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。

四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。

一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。

大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。

秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。

組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。

人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。

2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。

人員:基地相關(guān)人員。

3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。

4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。

人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。

7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。

二.任務(wù)分解。

1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。

組織部相關(guān)人員。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。

組織部相關(guān)人員。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。

(2)會(huì)議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開(kāi)幕式議程孫紅靈。

(3)嘉賓的邀請(qǐng)。

講課教授孫紅靈。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。

(4)起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作;

(1)接待工作。

嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。

收費(fèi)、開(kāi)票石揚(yáng)。

紀(jì)念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。

(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。

兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。

學(xué)生。

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。

兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。

兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。

(3)會(huì)議資料制作。

制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)李晨。

會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。

會(huì)議前5日前制作完成。

(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

(5)與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影李晨。

會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

對(duì)外宣傳:

(1)參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。

(2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。

(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。

對(duì)內(nèi)宣傳:

(1)懸掛各類標(biāo)語(yǔ)。

地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)湯炎。

學(xué)生。

曹冬樂(lè)。

行政樓大門。

學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。

懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅。

歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等基地相關(guān)人員。

地點(diǎn)二:主樓大門。

懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)。

(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子。

(3)學(xué)生座位安排。

(4)禮儀隊(duì)的安排。

4、機(jī)動(dòng)組(聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。

(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。

(3)討論通知與安排。

5、演出組:

1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;

3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;

6、財(cái)務(wù)組:

1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;

2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組:

1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;

文檔為doc格式。

會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇八

根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。

本次“全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開(kāi),加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開(kāi)在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開(kāi)示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開(kāi)工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。

參會(huì)人員為:省委副秘書長(zhǎng),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長(zhǎng),市(州)委副秘書長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:

1、現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);

2、交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);

3、大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。

成立“××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。

主任:×××副主任:×××。

成員:×××××××××。

籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:

1、秘書組。

組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。

(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。

(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。

(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。

(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。

(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開(kāi)工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。

(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。

(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。

(8)完成籌委會(huì)安排的其他工作。

2、聯(lián)絡(luò)組。

組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。

主要職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。

(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。

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