范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
函的格式及意見篇一
1.格式要求
請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
二、針對商務(wù)或個人
邀請信(邀請書)
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函，
格式：
1、稱謂。
2、開頭：向被邀請人簡單問候。
3、交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
4、參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
函的格式及意見篇二
尊敬的客戶：
您好！
十分感激貴司長期以來的支持與厚愛，使雙方建立了良好的合作平臺！
由于勞動力價格上升、原材料價格上漲，目前給貴司的產(chǎn)品已底于成本，讓我們的合作難以為繼。
本著長期誠信服務(wù)、共同發(fā)展、質(zhì)量取勝、共享利潤的經(jīng)營理念，為了我司的可持續(xù)發(fā)展能更好的為貴司長期服務(wù)，我司對產(chǎn)品價格進(jìn)行調(diào)整。（按新報價單打xx折）
鑒于雙方此前的合作關(guān)系一向較好，現(xiàn)特致函貴司從20xx年xx月xx日起執(zhí)行，為此對貴司造成的不便深表歉意，同時期望得到您們的諒解與支持。
特此函告順祝商褀！
xxxx公司
xx年xx月xx日
函的格式及意見篇三
關(guān)于xx大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函
xxx:
我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購買附有商檢合格證的xxx型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號碼為xxx，于××××年xx月xx日交貨，九月中旬正式投入營運(yùn)使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前，后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及xxx公安局第七檢測站檢驗，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求:
一，于本月三十日前，派員前來檢驗質(zhì)量鑒證等問題;
二，重新按質(zhì)論價，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。
希貴公司講求信用，按國家有關(guān)法律，規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問題。
附件一，購車發(fā)票兩張
二，廣州市公安局檢測站檢驗書。
聯(lián)系人:×××
電話:××××××
聯(lián)系地址:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。
××××年十一月十二日
【提示】
這是一則商洽索賠的函。正文簡要交代了行文的原委，發(fā)現(xiàn)的狀況，檢驗認(rèn)定，采取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據(jù);要求寫得有禮有節(jié)，要求合理，并提出期望。最后附上證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確，證據(jù)具體，思路周密。
函的格式及意見篇四
關(guān)于給××超市總公司商租商場一事的復(fù)函
上?！痢脸锌偣?
貴公司《關(guān)于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:
貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請貴公司來人面洽。
特此復(fù)函。
上海××商廈
200x年四月一日
【提示】
這是答復(fù)對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標(biāo)題及發(fā)文字號，以作復(fù)函緣由，繼而用“經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下”一語過渡到主體部分。
主體部分先概括對方來函所商洽的事項及好處，既是對來函的回應(yīng)，又表達(dá)了自己的態(tài)度。緊承這句，做出“歡迎”合作的表態(tài)，并提出面談要求。
文章針對性強(qiáng)，態(tài)度誠懇，表述嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范。
函的格式及意見篇五
致xx五金廠：
多年來我公司與貴公司一直保持著良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，在與貴公司的各項業(yè)務(wù)聯(lián)系中，貴公司各部門都做了大量工作，對此我們感謝貴公司上下一心的支持。
目前國內(nèi)的家具出口退稅從2006至今已從13%下調(diào)到9%，處在微利經(jīng)營的局面，今年又受國際金融危機(jī)的影響，10月15日以來80%國外客商所下的訂單均強(qiáng)烈要求我公司產(chǎn)品價格下調(diào)(目前已下調(diào)8%—13%)，他們的理由是我國鋼材價格已下降，而我公司產(chǎn)品價格未做相應(yīng)調(diào)整，受此多方面影響，我公司的經(jīng)營狀況已到了舉步維艱的地步。
面對市場風(fēng)云變幻和新的生產(chǎn)經(jīng)營形勢，面對國際國內(nèi)激烈的市場競爭，我公司積極應(yīng)對，在內(nèi)部不斷拓展挖潛領(lǐng)域，進(jìn)一步壓縮成本，抵御市場變化帶來的競爭壓力。公司多次召開會議研究部署積壓物資及資金占壓處理問題，定責(zé)任人，定獎罰，重點針對倉庫積壓的備品備件、原材料等物資進(jìn)行清理。對造成積壓的原因進(jìn)行分析，提出處理措施，不能使用的報廢處理，能使用的投入使用，庫存較多的備品備件限期凍結(jié)采購。另一方面及時與市場溝通壓縮生產(chǎn)、大力清理庫存，迎難而上，力保效益最大化，在風(fēng)云變幻的市場中贏得主動權(quán)。
只有及早掌握市場信息，增強(qiáng)對市場信息的敏銳性，積極主動采取措施應(yīng)對市場變化，就能控制企業(yè)成本，就能在多變的市場競爭中贏得主動權(quán)。這也是企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。也只有憑借這些，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的鳳凰涅磐，才能使企業(yè)取得長足的發(fā)展。
面對當(dāng)前鋼材市場行情和國際大氣候形勢狀況，根據(jù)我公司由財務(wù)、督查辦、物管等部門組成市場詢價小組對市場的調(diào)查及我公司《物資采購價格監(jiān)督與控制規(guī)定》，希望貴公司降低物資供貨價格，并希望貴公司理解和支持，共渡難關(guān)。再次感謝貴公司對我司的支持。
佛山xxx家具有限公司
20xx年xx月xx日
函的格式及意見篇六
尊敬的客戶：
您好！
首先感謝您一向以來對xx的支持和信賴。xx本著質(zhì)量第一，客戶至上的發(fā)展原則，多年來致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量及調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，為xx樹立良好的品牌形象和企業(yè)口碑奠定了良好的基礎(chǔ)。今后公司也將一如既往的堅持打造高標(biāo)準(zhǔn)高品質(zhì)的產(chǎn)品開發(fā)，建立合理的價格體系和管理體系，為廣大xx經(jīng)銷商和消費(fèi)者帶給最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品供應(yīng)和體制服務(wù)，真正的實現(xiàn)齊心協(xié)力，互利共贏！
由于產(chǎn)區(qū)原料價格不斷漲價，公司運(yùn)營成本及庫存成本不斷增加，公司制定每年于xx月xx號將庫存部分產(chǎn)品價格根據(jù)產(chǎn)區(qū)的實際狀況不一樣比例的上調(diào)，于每年xx月xx日起開始實施執(zhí)行。
在這之前的價格維持原價，如果大家有需求和喜歡的產(chǎn)品可在上調(diào)前按原價購買，上調(diào)后將不再進(jìn)行讓價，期望得到大家的支持和理解！
特此通知
xxxx營運(yùn)中心
xx年xx月xx日
函的格式及意見篇七
推薦函
一般而言，推薦信限于對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好各有其強(qiáng)調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與其他材料相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時，依個人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊的句子。
許多申請人錯誤的認(rèn)為請名頭越大的人寫越好，這是一個誤區(qū)。這個問題只能是根據(jù)每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關(guān)系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科生，在學(xué)術(shù)上很一般，請學(xué)院院長甚至中科院院士來寫你的學(xué)術(shù)能力就很牽強(qiáng)。如果你有海外交流背景或者由認(rèn)識的外籍老師，不妨請他們撰寫一份推薦信，這些來自國外甚至香港的推薦信往往得到了招生委員會的特別關(guān)注。如果你的推薦人恰好和你申請的學(xué)校有著千絲萬縷的聯(lián)系，那么這種“關(guān)系”往往就會起到重大的作用。
范文一：人才推薦函
尊敬的***（職位名稱）：
您好，我是***，***公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工***想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。
***曾在大四的時候來我公司報告實習(xí)。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業(yè)務(wù)，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習(xí)期的出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。
現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，***工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現(xiàn)夢想的機(jī)會。謝謝。
總經(jīng)理：***
***年**月**日
范文二：產(chǎn)品推薦函
――機(jī)場廢棄物焚燒處理設(shè)備
***有限公司是一家從事各類廢棄物處理技術(shù)研究、設(shè)備制造的大型環(huán)保制造企業(yè)，中國最大的廢棄物處理設(shè)備制造商。*****作為國際環(huán)保產(chǎn)業(yè)的著名企業(yè)，()是首家采用德國技術(shù)、設(shè)備在中國生產(chǎn)制造各類廢棄物處理設(shè)備的專業(yè)公司。我司設(shè)備質(zhì)量及各項標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)到歐洲三號標(biāo)準(zhǔn)，其品質(zhì)處于國際領(lǐng)先水平。
******開發(fā)研制廢棄物焚燒爐，采用德國先進(jìn)焚燒技術(shù)及設(shè)備處理機(jī)場、碼頭、生活區(qū)產(chǎn)出的各類廢棄物。同時該套設(shè)備配備了先進(jìn)的尾氣處理裝置，針對焚燒后的污染物進(jìn)行治理，使尾氣排放達(dá)到了歐洲最高標(biāo)準(zhǔn)，杜絕了二次污染。
該套設(shè)備具有以下幾大特點：
1、設(shè)計精良、占地面積??；2、操作簡單、維護(hù)方便；
3、節(jié)約能源、安全可靠；4、價格低廉、運(yùn)營壽命長。
該設(shè)備秉承了德國工業(yè)先進(jìn)、精良的一貫品質(zhì)，全面實現(xiàn)了廢棄物處理的“無害化、無量化、安定化”處理。是機(jī)場、碼頭生活區(qū)等各類公共場所安全處理各類廢棄物的首選設(shè)備。
敬請垂詢：
****有限公司市場營銷中心：
地址：*******
函的格式及意見篇八
關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函
××大學(xué)文學(xué)院:
本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時如數(shù)撥付。
如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。
××集團(tuán)公司(印章)
二00x年七月二十日
關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函
××大學(xué)文學(xué)院:
本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時如數(shù)撥付。
如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。
××集團(tuán)公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質(zhì)亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦秘書培訓(xùn)業(yè)務(wù);其三，認(rèn)為對方的培訓(xùn)是我方秘書難得的在職進(jìn)修機(jī)會;其四，以“目的句”寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，請求對方答復(fù)。
文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強(qiáng)。“貴院”，“請函復(fù)為盼”一類具謙敬意味的詞句，體現(xiàn)了商洽函的語體特征。值得指出的是“秘書人員”應(yīng)簡寫為“秘書”;“隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)”與“委托貴院代培”應(yīng)位置對調(diào);“如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼”，會導(dǎo)致對方不同意便不復(fù)函。所以，“如蒙”應(yīng)改為“是否”，以求對方復(fù)函。
函的格式及意見篇九
1推薦信分類
1、從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。
1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。
2）推舉信則是寫信人向某單位或個人推薦別人的一種推薦信。
2、從推薦信的投發(fā)對象來分，可分為目標(biāo)明確的推薦信和廣泛性的推薦信。
1）所謂目標(biāo)明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發(fā)對象，所以根據(jù)對象的情況可以目標(biāo)明確地行文的一種推薦信。
2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時并無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內(nèi)容一式多份，而向同類性質(zhì)的單位廣泛投寄。
2推薦信組成
1、標(biāo)題
推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。
2、稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，如“尊敬的**局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
3、正文
推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1）開頭：推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關(guān)系而定。假如你和對方見面較多，關(guān)系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己（或推薦人）的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時說明寫此信的意圖。
2）中段：中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力；以使對方能通過引薦信對被引薦人產(chǎn)生好感，從而達(dá)到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機(jī)會發(fā)揮的潛能和特長。
3、結(jié)尾：再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望，懇請領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會，并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ８Ｖ?。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績的有關(guān)材料。
4、落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址，以備以后必要時的聯(lián)系之用。
3寫作注意事項
1、尊重事實，客觀推薦。
寫推薦信的人要本著對自己、對用人單位、對被推薦人負(fù)責(zé)的態(tài)度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況。自薦信所列的個人材料也要真實、具體，既表現(xiàn)出自己勝任某項工作的信心，同時也應(yīng)態(tài)度誠懇、謙虛。
2、推薦信要短小精悍，禮節(jié)周全。
介紹被推薦人時，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可。所以推薦信的內(nèi)容要詳略得當(dāng)。
推薦信里面一般包含了請求的意思，寫推薦信的人目的在于能推薦成功，所以語言要簡潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免于事無益。
函的格式及意見篇十
尊敬的經(jīng)銷商：
首先感謝您對xxxxxx的長期信賴與市場支持！
為了更好的規(guī)范市場，促進(jìn)市場良性發(fā)展，切實的維護(hù)各代理商利益的最大化。根據(jù)市場情況，經(jīng)研究決定從20xx年xx月xx日起xxxxxx在全國范圍內(nèi)實行全國統(tǒng)一招商價xxxxxx 。在20xx年xx月xx日前訂貨的客戶仍按原報價發(fā)貨，自xx月xx日后訂貨的客戶一律按調(diào)整后的價格執(zhí)行。請各位經(jīng)銷商提早做好準(zhǔn)備！
關(guān)于此次xxxxxx的調(diào)價，如有任何疑問，請致xxxxxx有限公司銷售部，電話：xxxxxx。希望您能理解并繼續(xù)支持^v^xxxxxx^v^。
再次感謝您的支持與信賴！
祝：身體健康！生意興?。?/p>
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
函的格式及意見篇十一
由于函的類型較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。
公函一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。
◇標(biāo)題
公函的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《××省糖煙酒公司關(guān)于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調(diào)入計劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《關(guān)于同意注銷皮鞋購銷合同的復(fù)函》。
◇發(fā)文字號
與一般公文相同，即由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。但^v^和^v^辦公廳的公函常在機(jī)關(guān)代字后、年份前加“函”字，如“國辦i函[t9993 5號”.
◇主送機(jī)關(guān)
其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括緣由、事項和結(jié)語三項內(nèi)容
?緣由部分，主要寫明發(fā)函的理由、根據(jù)、目的或內(nèi)容的概況等。如果是復(fù)函，則首先引敘來函標(biāo)題、文號或主要內(nèi)容，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文緣由；并用“現(xiàn)將有關(guān)問題答復(fù)如下”或“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文
?事項部分是函的主要內(nèi)容部分。函的種類很多，所以函的內(nèi)容表述也應(yīng)因種類不同而各有側(cè)重。比如，商洽函一般先寫明自己對商洽事項的看法和打算，供對方答復(fù)時參考；必要時，還可以寫出幾種打算，以供對方選擇。詢問函在簡述起因或發(fā)函目的后，應(yīng)當(dāng)寫清所要詢問的具體事項。告知函，可直接寫明所要告知對方的具體事項。復(fù)函則應(yīng)針對來函所提問題明確作出答復(fù)；如有不同意見，應(yīng)簡要說明理由；一時難以答復(fù)的，也應(yīng)予以說明或解釋。事項部分的`結(jié)構(gòu)形式一般有兩種：一種是內(nèi)容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對方的問題、事項、意見等敘寫清楚；一種是內(nèi)容較多的函，()則可采用分條列項式進(jìn)行表述。
?結(jié)語部分所使用的習(xí)慣語也應(yīng)因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請予協(xié)助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請予研究函復(fù)”等。復(fù)函則常用“特此函復(fù)”、“專此復(fù)函”、“此復(fù)”、“特此函告”等作結(jié)語。
◇落款
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)函機(jī)關(guān)，落款處就只須寫成文時間，并于其上加蓋公章。
寫作要求：
☆要開門見山。不論是去函還是復(fù)函，都應(yīng)開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達(dá)意見，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)。
☆要用語得體。要以誠懇、平易的態(tài)度，用懇切、樸實、得體的語言行文；不能打官腔，更不能強(qiáng)加于人。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達(dá)愿望與要求；詢問函用語要謙恭，以協(xié)調(diào)彼此間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語要明確，不能模棱兩可。
☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機(jī)關(guān)及時處理。如果一函數(shù)事，可能會導(dǎo)致事多文亂，主旨不明，結(jié)果延誤回復(fù)時間，而影響工作進(jìn)程。
范文：
×x市人民政府
關(guān)于不予核減油脂定購任務(wù)的復(fù)函
x政[20 x××]號
××縣人民政府：
你縣關(guān)于要求核減油脂定購任務(wù)的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整。望能做好工作，如數(shù)定期完成。
××市人民政府（?。?/p>
20××年×月×日
這份公函屬于下行文，用于答復(fù)×x縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購任務(wù)事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現(xiàn)如下：
?體例規(guī)范，格式正確。這份復(fù)函的標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，醒目，規(guī)范；并有發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)。正文有引據(jù)，有復(fù)函的具體意見，有希望和要求，有結(jié)語；()文尾有復(fù)函機(jī)關(guān)和日期。結(jié)構(gòu)安排完整有序，位置恰當(dāng)，符合公函的寫作體例和格式要求。
?內(nèi)容集中，主旨鮮明。這份復(fù)函遵循了一函一事的原則，全文就“x×縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購任務(wù)”事宜明確給予答復(fù)，即“市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整”.內(nèi)容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會使受文單位易于把握上級意見，便于不折不扣地去執(zhí)行
?語言樸實，言簡意賅。這份復(fù)函的用語樸實自然，懇切實在。尤其是在說明‘’不能調(diào)整“的理由時，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡意賅。正因為如此，所以全文也益顯短小精悍。
拓展閱讀：函的寫法及各類
（一）函的概念與特點
函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)，或答復(fù)上級詢問時使用；用于下行文，主要是向下級詢問情況時使用。
函的特點是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。
（二）函的種類
1.按照內(nèi)容的不同可以分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求函、告知函、催辦函、邀請函等。
2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、復(fù)函。
（三）函的寫法
1.標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）+事由+函”組成。如果是復(fù)函，事由中要寫明是答復(fù)什么問題的復(fù)函。
2.正文說明具體事由和事項。結(jié)尾通常以‘質(zhì)用語結(jié)束，如“盼復(fù)”、 “即請函復(fù)”、“請函復(fù)為盼”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。
（四）函的寫作要求
1.正確運(yùn)用文種請求事項的函與請示、復(fù)函與批復(fù)在內(nèi)容上有相近之處，在使用時要分清發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，不要混淆文種。
2.內(nèi)容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。
3.用語得體規(guī)范無論是用于上行文、下行文或是平行文，用語都應(yīng)當(dāng)禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。
函的格式及意見篇十二
會議邀請函
尊敬的家長：
您好！十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您務(wù)必十分關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與校園老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合校園做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，校園決定于12月9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨校園，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合校園共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對校園的意見和推薦。
您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們校園各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。
